Tổ chức chứng từ kế toán là việc xác định danh mục chứng từ cần sử dụng, trình tự luân chuyển chứng từ phù hợp với từng loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp.
Các chứng từ cụ thể trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
*Chứng từ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Hóa đơn GTGT
Phiếu xuất kho hoặc phiếu yêu cầu vật tư Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu
*Chứng từ kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Bảng chấm công
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Bảng thanh toán tiền lương
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
*Chứng từ kế toán chi phí sản xuất chung
Bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ Phiếu xuất kho, giấy báo nợ, phiếu chi
Chứng từ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Phiếu kết chuyển CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC Phiếu tính giá thành sản phẩm
Phiếu xác nhận công việc hoặc sản phẩm hoàn thành
1.7.2.Tổ chức sổ kế toán và quy trình ghi sổ kế toán
Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, hiện nay các doanh nghiệp được áp dụng một trong năm hình thức kế toán sau :
- Hình thức kế toán Nhật ký chung ; - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ; - Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ ; - Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái ;
- Hình thức kế toán trên máy vi tính. (gọi tắt là kế toán máy)
Cụ thể khi xét vào phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì mỗi hình thức kế toán có các mẫu sổ như sau :
Tất cả các hình thức kế toán đều giống nhau về các sổ kế toán chi tiết. Cụ thể : Sổ kế toán chi tiết TK 621-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ;
Sổ kế toán chi tiết TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp ; Sổ kế toán chi tiết TK 623-Chi phí sử dụng máy thi công ; Sổ kế toán chi tiết TK 627-Chi phí sản xuất chung ;
Sổ kế toán chi tiết TK 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Nhưng khác nhau về hình thức ghi sổ và sổ sách sử dụng cụ thể xem bảng bên dưới.
Hình thức kế toán Sổ kế toán tổng hợp
Nhật ký chung - Sổ Nhật ký chung ; Sổ nhật ký đặc biệt.-Sổ cái các TK 621, 622, 623, 627, 154 theo hình thức Nhật ký chung. Chứng từ ghi sổ -Chứng từ ghi sổ ; -Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ; -Sổ cái các TK 621, 622, 623, 627, 154 theo hình thức CT – GS. Nhật ký chứng từ -Bảng kê số 4 ; -Nhật ký chứng từ số 7 ; -Sổ cái các TK 621, 622, 623, 627, 154 theo hình thức NKCT Nhật ký- Sổ cái -Nhật ký sổ cái.
(*) Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm : - Bảng cân đối kế toán ( Mẫu số B01- DN)
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ( Mẫu số B02- DN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ( Mẫu số B03- DN)
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính ( Mẫu số B09- DN
1.11. VAI TRÒ VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TRONG QUẢN LÝ CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});