1. Lý do chọn đề tài
2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban
Ban giám đốc: Bao gồm một giám đốc và một phó giám đốc.
+ Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của công ty. Có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng chính sách và pháp luật của nhà nƣớc, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về mọi hoạt động của công ty liên quan đến kết quả kinh doanh cuối cùng.
+ Phó giám đốc: Do giám đốc công ty bổ nhiệm và miễn nhiệm. Phó giám đốc đƣợc giám đốc ủy quyền điều hành một số lĩnh vực của công ty, chịu trách nhiệm giữa kết quả công việc của mình trƣớc pháp luật và trƣớc giám đốc.
Phòng tài chính – kế toán: Chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp của ban giám
Bộ phận Bán hàng Bộ phận Sửa chữa, đóng thùng Bộ phận Bảo hành Ban Giám đốc Phòng tài chính - Kế toán Phòng kinh doanh Phòng bảo vệ, lễ tân
đốc. Có nhiệm vụ điều hành và giám sát các hoạt động tài chính trong công ty, lập các quỹ cho hoạt động kinh doanh, thực hiện công tác hạch toán, thống kê sổ sách kế toán, xác định lỗ lãi cho từng thời kỳ, thực hiện các nghĩa vụ tài chính đối với nhà nƣớc nhƣ: Đóng thuế, phí, lệ phí.
Phòng kinh doanh: Chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp của an giám đốc. Có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch kinh doanh, thiết lập, quản lý hệ thống bán hàng, tìm kiếm khai thác khách hàng, đối tác kinh doanh, mở rộng thị trƣờng kinh doanh. Trong phòng kinh doanh đƣợc chia ra thành các bộ phận gồm:
+ Bộ phận bán hàng: Xây dựng các kế hoạch mua bán hàng tháng, quý của công ty, tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm. Xây dựng mối quan hệ dài lâu với khách hàng.
+ Bộ phận sửa chữa, đóng thùng: Sửa chữa các loại xe tải mà khách hàng yêu cầu cũng nhƣ các loại xe trong thời gian bảo hành. Đóng thùng các loại xe tải, thiết kế bản vẽ thùng xe các loại.
+ Bộ phận bảo hành: Có nhiệm vụ tiếp nhận các khiếu nại về sản phẩm và bảo hành miễn phí các hƣ hỏng trong điều khoản đƣợc bảo hành.
Phòng bảo vệ, lễ tân: Chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp của an giám đốc. Có chức năng ảo vệ tài sản cơ sở vật chất của công ty, cũng nhƣ đảm bảo an ninh trật tự trong phạm vi mặt bằng của công ty. Phục vụ công tác vệ sinh trong khuôn viên công ty, công tác chè nƣớc. Đảm bảo bộ mặt của công ty luôn luôn đẹp trong mắt khách hàng.
2.3.TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY