Lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là thực hiện nguyờn tắc thận trọng trong kế toỏn, giữ cho rủi ro nằm trong giới hạn cho phộp, cú thể kiểm soỏt. Cụng ty chưa dựng một số sổ nhật ký đặc biệt như: nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền
Hiện nay cụng ty vẫn chưa ỏp dụng dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi nhằm hạn chế rủi ro trong thanh toỏn.
Cụng ty vẫn chưa ỏp dụng phổ biến hỡnh thức chiết khấu thanh toỏn để khuyến khớch tiờu thụ.
Phần mềm kế toỏn cú tớnh bảo mật chưa cao
3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế tỏc kế toỏn bỏn hàng và
Mục tiờu hàng đầu đối với doanh nghiệp hiện nay là lợi nhuận. Đối với cỏc doanh nghiệp thương mại, hoạt động bỏn hàng là khõu vụ cựng quan trọng quyết định sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp.
Vỡ vậy nhất thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh.
Hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng thỡ hệ thống chứng từ được hoàn thiện sẽ nõng cao tớnh phỏp lý, chớnh xỏc tạo điều kiện cho kế toỏn theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất hàng hoỏ được chặt chẽ. Hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng cũn gúp phần nõng cao tổ chức kế toỏn của cụng ty. Việc thực hiện tốt tổ chức kế toỏn bỏn hàng trước hết cần đảm bảo cỏc yờu cầu sau:
Hoàn thiện dựa trờn cơ sở tụn trọng cơ chế tài chớnh, tụn trọng chế độ kế toỏn. Hoàn thiện dựa trờn cơ sở phự hợp đặc điểm doanh nghiệp
Hoàn thiện đảm bảo đỏp ứng được thụng tin kịp thời chớnh xỏc phự hợp với yờu cầu quản lý.
Hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở tiết kiệm chi phớ và mục đớch doanh nghiệp cú lói.Với mong muốn ngày càng nõng cao em mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau:
thứ nhất: về hệ thống tài khoản doanh nghiệp đang sử dụng
Với điều kiện doanh nghiệp như đó nờu ở trờn thỡ hệ thống tài khoản doanh nghiệp sử dụng cũn ớt, chưa cụ thể, chưa chi tiết đến từng đối tượng. Như vậy rất khú cho cụng tỏc hạch của đơn vị củng như việc tiến hành kiểm tra của cấp trờn và cỏc đơn vị khỏc cú liờn quan. Để đỏp ứng nhu cầu ngày càng tăng về khối lượng cụng việc kế toỏn, cụng ty cần mở thờm một số tài khoản như :
Để phản ỏnh khoản dự phũng phải thu khú đũi nờn sử dụng T K 139. Lập dự phũng phải thu khú đũi nhằm đề phũng những tổn thất về cỏc khoản phải thu khú đũi xảy ra, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toỏn.
Kế toỏn cụng ty nờn mở thờm tài khoản 1562_Chi phớ mua hàng để hạch toỏn cỏc khoản chi phớ liờn quan đến quỏ trỡnh mua hàng như chi phớ bốc dỡ, chi phớ giao nhận.
Nếu chi phớ chỉ liờn quan đến một mặt hàng thỡ chi phớ mua hàng đú được tập hợp và tớnh toỏn cho toàn bộ mặt hàng đú .
Nếu chi phớ liờn quan đến nhiều mặt hàng thỡ phải phõn bổ cho cỏc mặt hàng xuất kho.
Thứ hai: cụng ty nờn cú chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng nhằm khuyến khớch họ thanh toỏn sớm tiền hàng. Thu hồi nợ sớm tạo điều kiện tăng nhanh vũng quay của vốn, giảm thiểu rủi ro
Thứ ba: Về việc ỏp dụng hỡnh thức sổ nhật ký chung
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung, nhưng hiện nay cụng ty chưa mở sổ nhật ký đặc biệt nờn theo em trong thời gian tới cụng ty dựng một số sổ nhật ký đặc biệt. Như vậy giỳp người quản lý kiểm tra, giỏm sỏt được cụng việc và cú những quyết định đỳng đắn kịp thời chỉ đạo tiến hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
SỔ NHẬT Kí THU TIỀN Năm : 2010 Trang số : Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ Diễn Giải Ghi Nợ TK ... Ghi Cú cỏc TK Số hiệu Ngày thỏng 511 1331 3331 TK khỏc Số hiệu Số tiền A B C D 1 2 3 4 5 6
Số trang trước chuyển sang HĐ 28486 5/12 bỏn kớnh XD cho cụng ty CP Đại La 1111 15000 000 1 500 000 PT 216 13/12
Thu tiền dịch vụ cẩu
hàng CTY Trang Tài 1111 8 000 000 800 000
……..
Cộng chuyển trang sau
- Nội dung: dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ thu tiền của doanh nghiệp, sổ được mở riờng cho thu tiền mặt, thu qua ngõn hàng, cho từng loại tiền.
- Phương phỏp ghi sổ:
Cột A : Ghi ngày thỏng ghi sổ
Cột B, C Ghi số hiệu, ngày, thỏng lập chứng từ kế toỏn Cột D: ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh
Cột 1: Ghi số tiền thu được vào bờn Nợ tài khoản tiền được theo dừi Cột 2, 3,4,5,6: ghi số tiền phỏt sinh bờn Cú cỏc tài khoản đối ứng.
SỔ NHẬT Kí CHI TIỀN Năm 2010 Trang số : Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ Diễn Giải Ghi cú TK ... Ghi nợ cỏc TK Số hiệu Ngày thỏng 641 642 1331 TK khỏc Số hiệu Số tiền A B C D 1 2 3 4 5 6 Số trang trước chuyển sang PC 108 2/12 Chi phớ thuờ bốc dỡ vận chuyển 1111 500 000 50 000 HĐ 206 2/12 Mua văn phũng phẩm 1111 1500000 150 000 HĐ 202 6/12 Cước viễn thụng 1111 300150 30015
HĐ 368 9/12 Mua cõy nước 1111 2 068 180 206 818
……..
Cộng chuyển trang sau
- Nội dung: dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ thu tiền của doanh nghiệp, sổ được mở riờng cho chi tiền mặt, chi qua ngõn hàng, cho từng loại tiền.
- Phương phỏp ghi sổ:
Cột A : Ghi ngày thỏng ghi sổ
Cột B, C Ghi số hiệu, ngày, thỏng lập chứng từ kế toỏn Cột D: ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh
Cột 1: Ghi số tiền thu được vào bờn Cú tài khoản tiền được theo dừi Cột 2, 3,4,5,6: ghi số tiền phỏt sinh bờn Nợ cỏc tài khoản đối ứng
Phần mềm SMARTSOFT tớnh bảo mật chưa cao, chưa cú nhiều chức năng thuận tiện cho việc lập bỏo cỏo quản trị và thiết lập dữ liệu cho tài chớnh. Kiến nghị cụng ty trong thời gian tới phỏt triển phần mềm SMARTSOFT để khắc phục những hạn chế, nõng cao tớnh hiệu quả, khoa học của phần mềm.
Thứ năm :Ho n thià ện cụng tỏc kiểm tra kế toỏn nội bộ
Kiểm tra kế toỏn là một yờu cầu tất yếu của quản lý nú đảm bảo rằng tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh được phản ỏnh đầy đủ chớnh xỏc vào chứng từ sổ sỏch kế toỏn . Trờn cơ sở gúp phần bảo vệ tài sản và nõng cao hiệu quả kinh doanh .
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường cú sự cạnh tranh gay gắt giữa cỏc doanh nghiệp với nhau. Để đứng vững trờn thị trường và khụng ngừng phỏt triển là một vấn đề hết sức khú khăn. Nhưng chớnh sự biến động này của nền kinh tế đó giỳp nhiều doanh nghiệp làm ăn cú hiệu quả.
Việc hoàn thiện quỏ trỡnh hạch toỏn nghiệp vụ bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Hoàn thiện quỏ trỡnh hạch toỏn nghiệp vụ tiờu thụ hàng hoỏ sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiờu thụ hàng hoỏ của mỡnh một cỏch cú hiệu quả hơn, đồng thời nú giỳp doanh nghiệp cú thể quản lý tốt hơn hoạt động tiờu thụ của mỡnh, đảm bảo lấy thu bự chi và cú lói. Thực hiện đầy đủ cỏc nghĩa vụ đối với Nhà nước và nõng cao đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Do thời gian thực tập chưa nhiều, nờn cỏc vấn đề đưa ra trong chuyờn đề này chưa cú tớnh khỏi quỏt cao, việc giải quyết chưa hẳn đó hoàn toàn thấu đỏo và khụng trỏnh khỏi thiếu sút. Em rất mong nhận được ý kiến đúng gúp chỉ bảo của cỏn bộ trong cụng ty, cỏc thầy cụ giỏo để chuyờn đề của em được tốt hơn nữa.
Em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ tận tỡnh hiệu quả của Ban lónh đạo Cụng ty, phũng kế toỏn Cụng ty cổ phần tư vấn_thương mại và du lịch TDT cựng cụ giỏo Bựi Thị Hằng đó hướng dẫn chỉ bảo em hoàn thành chuyờn đề này.