Cụng ty chủ yếu bỏn hàng theo đơn đặt hàng và hợp đồng thầu. Khi cú yờu cầu đơn đặt hàng bộ phận kinh doanh tiếp nhận và thỏa thuận với khỏch hàng về giỏ cả, phương thức, địa điểm giao hàng, thanh toỏn..sau khi được phờ duyệt của giỏm đốc, thủ kho sẽ xuất hàng và ghi vào phiếu xuất kho, chuyển chứng từ cho
kế toỏn. Kế toỏn sau khi làm thủ tục cần thiết sẽ viết húa đơn GTGT đồng thời ghi nhận một khoản phải thu.
Cụng ty nộp thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ do đú doanh thu của cụng ty là toàn bộ số tiền thu được khụng bao gồm thuế GTGT sau khi trừ đi một khoản giảm trừ doanh thu bỏn hàng( nếu cú).
Việc ghi nhận doanh thu của cụng ty tuõn theo quy tắc chung về ghi nhận doanh thu, ở cụng ty doanh thu được ghi nhận khi doanh nghiệp xuất húa đơn cho khỏch hàng vỡ lỳc đú hàng húa cụng ty đó hoàn việc giao cho khỏch hàng. Chứng từ sử dụng: Húa đơn GTGT, phiếu thu, giấy bỏo cú, ủy nhiệm thu; bảng kờ hàng húa bỏn ra
Khi phỏt sinh nghiệp vụ kế toỏn bỏn hàng, để cập nhật chứng từ kế toỏn vào phõn hệ bỏn hàng để chọn loại chứng từ thớch hợp, sau khi xuất hiện màn hỡnh
nhập liệu. Ấn nỳt F4 trờn màn hỡnh để cập nhật chứng từ, kế toỏn cập nhật cỏc thụng tin cần thiết rồi lưu lại chứng từ .
Phương thức bỏn cụng ty theo hai hỡnh thức chủ yếu : bỏn hàng thu tiền ngay và bỏn hàng chưa thu tiền.
Phương thức bỏn hàng chưa thu tiền ngay
Vớ dụ: Ngày 10/12/2010 cụng ty TDT xuất bỏn lụ hàng kớnh trắng cho DNTN Thành Đức theo hoỏ đơn bỏn hàng số 368 ngày 10/12, số lượng :6 210 m2 ; đơn giỏ : 57 000, trị giỏ chưa thuế :353 970 000, thuế suất: 10% ; tổng giỏ thanh toỏn : 389 367 000;
Bảng số 3
HểA ĐƠNGIÁ TRỊ GIA TĂNG
Mẫu số:01 GTKT-3LL Liờn 1: Lưu
Ngày 5 thỏng 12 năm 2010
Đơn vị bỏn hàng :Cụng ty cổ phần tư vấn_ thương mại và du lich TDT
Địa chỉ: Phũng 407_C4, TT Quỳnh Mai, phưũng Quỳnh Mai,quận Hai Bà Trưng,TP Hà Nội.
Số tài khoản: 12510000080393
Điện thoại: MS: … MST:0100108529 Họ tờn người mua hàng:Lờ Văn Cụng
Tờn đơn vị: DNTN Thành Đức Địa chỉ: 45 Hàng thiếc HK Hà Nội Số tài khoản:
Hỡnh thức thanh toỏn:chuyển khoản. MS: 0102611498
sst STT Tờn hàng hoỏ, dịch vụ Đơn vị tớnh
Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
A B 1 2 3=1*2
Bỏn kớnh trắng 4ly
Cộng tiền hàng: 353 970 000 Thuế suất GTGT:10% Tiền thuế GTGT : 35 397 000 Tổng cộng thanh toỏn: 389 367000
Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm tỏm mươi chớn triệu ba trăm sỏu mươi bảy nghỡn đồng.
Người mua hàng Người bỏn hàng Thủ trường đơn vị (Ký, ghi rừ họ tờn) ( Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký, đúng dấu, họ tờn)
- Phương thức bỏn hàng thu tiền ngay
Vớ dụ: căn cứ vào phiếu thu ngày số 106 ngày 12/12/2010 cụng ty thu tiền bỏn lụ hàng nhỏ kớnh xõy dựng cho cụng ty cổ phần Đại La,
PHIẾU THU
Họ tờn người nộp tiền: cụng ty cổ phần Đại La Địa chỉ: Đường Phan Trọng Tuệ, Thanh Trỡ, Hà Nội Lý do nộp tiền : Thu tiền bỏn hàng
Số tiền: 16 500 000
(Viết bằng chữ): mười sỏu triệu năm trăm nghỡn đồng. Kốm theo : 0 chứng từ gốc.
GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI NỘP TIỀN NGƯỜI LẬP PHIẾU
(ký tờn,đúng dấu) ( Ký, họ tờn ) (Ký, họ tờn) ( Ký, họ tờn)
Đó nhận đủ số tiền viết bằng chữ: Ba trăm tỏm mươi chớn triệu ba trăm sỏu mươi bảy nghỡn đồng
Biểu số 5 Sổ chi tiết doanh thu bỏn hàng
Thỏng 12 năm 2010 Tờn hàng hoỏ: kớnh trắng 4ly
Đơn vị tớnh: Đồng
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng Phỏt sinh trong kỳ Số Ngày Nợ Cú 28486 30/12 Xuất bỏn kớnh trắng 4ly 112 353 970 000 Kết chuyển 911 353 970 000 Tổng cộng 353 970 000 353 970 000 Ngày 31 thỏng 12 năm 2010 Người ghi sổ Kế toỏn trưởng
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Bảng số 6 Sổ cỏi TK doanh thu bỏn hàng
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Từ ngày 01/12/2010 đến ngày 31/12/2010
Tờn tài khoản: Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ
Số hiệu: 511
Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung TK đối
ứng Trang sổ Stt dũng Số hiệu Ngày thỏng Nợ Cú A B C D E G 1 2 Số dư đầu kỳ 1 HĐ 28485 02/12/2010 Xuất bỏn dụng cụ SC điện thoại c.ty DKD 1/2 2 1311 638 700 000 HĐ 28486 5/12/2010 bỏn kớnh XD cho cụng ty CP Đại La 1/2 3 1111 16 500 000 HĐ 28487 07/12/2010 Bỏn lụ hàng thủ cụng mỹ nghệ cho cụng ty Nhật Minh 1/2 4 1121 247 851 326
HĐ 28499 30/12/2010 Bỏn kớnh trắng 4ly 1/2 15 1121 353 970 000 Cộng phỏt sinh trong thỏng 5 615 815 018 Số dư lũy kế từ đầu năm Ngày…thỏng..năm
NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký tờn, đúng dấu)