Cụng ty thộp Thăng Long đợc thành lập để thực hiện cỏc hoạt động kinh doanh buụn bỏn TLSX,TLTD, mụi giới thơng mại. Ngoài ra cụng ty cũn là đại lý mua,bỏn, ký gửi hàng hoỏ phục vụ cho nhu cầu của nền kinh tế
2.4.2. Nhiệm vụ
Cụng ty thộp Thăng Long cú những nhiệm vụ cơ bản sau:
+ Thực hiện đỳng cỏc chế độ chớnh sỏch phỏp luật của nhà nớc cú liờn quan đến hoat động của cụng ty
Chỉ tiờu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
Doanh thu thuần từ HĐKD 8.235.356.123 8.455.484.157 26.464.779.797 Giỏ vốn hàng bỏn 7.709.993.948 7.967.246.453 25.788.304.570
Lợi tức gộp 525.362.175 488.237.705 676.475.409
CFBH và CFQLDN 365.254.810 384.441.038 452.586.585 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 160.107.365 103.796.667 223.888.824 Thuế thu nhập DN phải nộp 44.830.062 29.063.066 62.688.870 Lơi nhuận sau thuế 115.277.303 77.733.601 161.191.954
+ Thực hiện nghiờm tỳc cỏc hợp đồng kinh tế hợp đồng ngoại thơng đó kớ kết
+ Xõy dựng, tổ chức và thực hiện cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh của cụng ty theo quyết định hiện hành
+ Khai thỏc, sử dụng cú hiệu quả cỏc nguồn vốn do nhà nớc cấp và tự tạo ra nguồn vốn đảm bảo tự trang trải và đỏp ứng yờu cầu nhiệm vụ nhà nớc giao, phục vụ phỏt triển kinh tế
+ Nghiờn cứu kĩ năng sản xuất , nhu cầu thị trờng trong nớc và quốc tế nhằm nõng cao chất lợng hàng hoỏ đỏp ứng nhu cầu tiờu dựng sản xuất trong n- ớc và xuất khẩu
+ Quản lý, chỉ đạo cỏc đon vị trực thuộc theo quy định hiện hành 2.5. Đặc diểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty thộp Thăng Long 2.5.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
2.5.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Sơ đồ 09: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn cụng ty thộp Thăng Long
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đợc tổ chức theo mụ hỡnh tập trung. Cụng ty chỉ mở một bộ sổ kế toỏn, tổ chức một bộ mỏy kế toỏn đẻ thực hiện tất cả cỏc giai đoạn kế toỏn ở mọi phần hành kế toỏn. Phũng kế toỏn của cụng ty phải thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thụng tin , lập bỏo cỏo tổ chức và bỏo cỏo quản trị
2.5.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn của cụng ty thộp Thăng Long nh sau:
Kế toỏn trưởng
Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn thanh toỏn
cụng hợ Thủ quỹ
a. Kế toỏn trởng
Là ngời cú trỡnh độ chuyờn mụn về kế toỏn và do Giỏm đốc tuyển chọn.
Kế toỏn trởng là ngời giỳp việc cho Giỏm đốc trong phạm vi hội đồng tài chớnh kế toỏn của cụng ty, chịu trỏch nhiệm về toàn bộ hoạt động tài chớnh kế toỏn của cụng ty trớc hội đồng thành viờn và trớc phỏp luật.
Kế toỏn trởng là ngời trực tiếp chịu trỏch nhiệm giao dịch với cơ quan thuế, ngõn hàng về cỏc hoạt động tài chớnh chịu sự kiểm tra giỏm sỏt của hội
đồng thành viờn và giỏm đốc cụng ty.
b. Kế toỏn tổng hợp
Cú nhiệm vụ tổng hợp tất cả cỏc số liệu, bảng biểu của cỏc kế toỏn viờn, theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng và tài khoản của cụng ty tại ngõn hàng
Cuối kỡ quyết toỏn lập bảng cõn đối cỏc tài khoản, lập bỏo cỏo kết quả
hoạt động kinh doanh, thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh.
c. Thủ quỹ
Là ngời nắm giữ ngõn sỏch của cụng ty, theo dừi tiền mặt tại quỹ, là ng- ời trực tiếp cất giữ, bảo quản và chi cỏc khoản doanh thu bỏn hàng, trực tiếp… xuất tiền cho cỏc khoản chi phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh khi cú lệnh của cấp trờn
d. Kế toỏn thanh toỏn cụng nợ
Theo dừi cụng nợ của khỏch hàng của cụng ty đồng thời phản ỏnh tỡnh hỡnh thanh toỏn tiền với ngõn hàng một cỏch chớnh xỏc đảm bảo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành
2.5.2. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn 2.5.2.1. Chế độ kế toỏn
Cụng ty đang ỏp dụng hệ thống kế toỏn mới từ ngày 1/1/1996 theo nghị quyết số 1141/TC/CĐKT của Bộ tài chớnh theo mụ hỡnh kế toỏn của doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Đơn vị tiền tệ đợc sử dụng tại cụng ty là đồng Việt Nam, kỳ kế toỏn tớnh theo thỏng, niờn độ kế toỏn tại cụng ty đợc tớnh theo năm. Cuối mỗi niờn độ kế toỏn, giỏm đốc và kế toỏn trởng tổ chức kiểm tra cụng tỏc kế toỏn, kiểm tra việc
ghi chộp sổ kế toỏn, tổ chức chỉ đạo cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp và tiến hành đối chiếu số liệu giữa cỏc chứng từ kế toỏn đồng thời tổ chức lập và phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh.
2.5.2.2. Hỡnh thức sổ kế toỏn
Hỡnh thức kế toỏn mà cụng ty Thộp Thăng Long ỏp dụng là hỡnh thức nhật kớ chung.
Cỏc loại sổ kế toỏn cụng ty sử dụng:
+ Nhật kớ chung + Sổ cỏi
+ Sổ, thẻ kế toỏn
Sơ đồ 10: Trỡnh tự ghi sổ ở cụng ty thộp Thăng Long
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng
Quan hệ đối chiếu Chứng từ gốc
Sổ cỏi
Bảng cõn đối số phỏt sinh Sổ nhật ký
chung
Sổ(thẻ) kế toỏn chi tiết
Bỏo cỏo tài chớnh
(1) (1)
(2)
(3)
(4)
Hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ gốc (phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi, giấy bỏo nợ, giấy bỏo cú ) kế toỏn hạch toỏn số liệu vào cỏc sổ,… thẻ hạch toỏn chi tiết ( sổ theo dừi tiền mặt, thẻ kho, tiền gửi ngõn hàng ) đồng… thời ghi vào sổ nhật ký chung.Từ nhật ký chung lấy số liệu để lờn sổ cỏi (sổ cỏi TK 111, sổ cỏi TK 156, sổ cỏi TK 131 ). Tổng hợp số liệu từ cỏc sổ cỏi, kế… toỏn lờn bảng cõn đối tài khoản. Cuối kỡ lập bỏo cỏo kế toỏn.
2.5.3.Phơng phỏp kế toỏn
Cụng ty Thộp Thăng Long ỏp dụng phơng phỏp hạch toỏn hàng tồn kho theo phơng phỏp kờ khai thờng xuyờn, lấy số liệu thực tế tại phũng kế toỏn và nộp thuế GTGT theo phơng phỏp khấu trừ
2.6. Thực trạng cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng tại cụng ty thộp Thăng Long