1.8. Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng
1.8.2. Kế toán doanh thu bán hàng
1.8.2.3. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại áp dung
a. Hạch toỏn nghiệp vụ bỏn buụn qua kho theo hỡnh thức giao hàng trực tiếp Khi xuất kho hàng hoỏ giao cho bờn mua, đại diờn bờn mua ký nhận đủ hàng hoỏ và đó thanh toỏn đủ tiền mua hàng hoặc chấp nhận nợ, kế toỏn ghi:
+ Ghi nhận tổng giỏ tớnh toỏn của hàng bỏn Nợ TK 111, 112
Nợ TK 131
Cú TK511(5111) Cú TK 3331( 33311)
+Phản ỏnh trị giỏ mua thực tế của hàng xuất bỏn Nợ TK 632
Cú TK 156
+Thuế xuất khẩu, thuế tiờu thụ đặc biệt phải nộp về hàng đó bỏn( nếu cú) Nợ TK 511(5111)
Cú TK 333(3332, 3333)
+Khi bờn mua đợc hởng chiết khấu thanh toỏn; kế toỏn phản ỏnh Nợ TK 635
Cú TK 111, 112 Cú TK 131 Cú TK 338(3388)
+Khi phỏt sinh cỏc khoản chiết khấu thơng mại, kế toỏn ghi.
Nợ TK 521
Nợ TK 3331(33311)
Cú TK 111 , 112, 311, 131…
+Trờng hợp phỏt sinh khoản giảm giỏ hàng bỏn Nợ TK 532
Nợ TK 3331(33311)
Cú TK 111, 112, 311, 131, 3388
Trờng hợp hàng hoỏ sai quy cỏch phẩm chất bị trả lai, kế toỏn ghi +Phản ỏnh tổng giỏ thanh toỏn của hàng bỏn bị trả lại
Nợ TK 531
Nợ TK 3331(33311)
Cú TK 111, 112, 311 ,131 Cú TK 388(3388)
+Số thuế xuất khẩu, thuế tiờu thụ đặc biệt của số hàng hoỏ bị trả lại Nợ TK 156(1561)
Nợ TK 157
Cú TK 632
+Ghi nhận cỏc khoản chi phớ bỏn hàng thực tế phỏt sinh trong kỳ Nợ TK 641
Nợ TK 133( 1331)
Cú TK 111, 112, 334 ,338, 331…
+Cỏc khoản chi hộ ngời mua Nợ TK 138(1388)
Cú TK 111, 112, 331,…
Cuối kỳ tiến hành phõn bổ chi phớ thu mua, phớ bỏn hàng đó tiờu thụ trong kỳ, sau đú kết chuyển và xỏc định kết quả
+Phõn bổ phớ thu mua Nợ TK 632
Cú TK 156 (1562) +Kết chuyển chi phớ bỏn hàng
Nợ TK 911
Cú TK 641
+Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn, chiết khấu thơng mại hàng bỏn bị trả lại Nợ TK 511
Cú TK 521, 531, 532…
b. Hạch toỏn bỏn buụn qua kho theo hỡnh thứcchuyển hàng +Trị giỏ mua thực tế của hàng gửi bỏn
Nợ TK 157
Cú TK 156(1561)
+ Giỏ trị bao bỡ kốm theo tớnh giỏ riờng Nợ TK 138(1388)
Cú TK 153(1532)
+ Khi bờn mua chấp thanh toỏn hoặc thanh toỏn Bt1 : ghi nhận doanh thu
Nợ TK 111, 112 ..
Nợ TK 131
Cú TK 511(5111) Cú TK 3331(33311) Bt2: phản ỏnh giỏ vốn hàng bỏn
Nợ TK 632 Cú TK 157
+ Khi thu hồi hàng bỏn bị trả lại Nợ TK 156(1561)
Cú TK 157
+Trờng hợp thiếu hụt hàng hoỏ gửi bỏn cha rừ nguyờn nhõn Nợ TK 138(1381)
Cú TK 157
+Hàng đó xỏc định là tiờu thụ mà thiếu hụt mất mỏt cha rừ nguyờn nhõn Nợ TK 138(1381)
Cú TK 632
+Khi cú quyết định sử lý kế toỏn ghi
Nợ TK 138 (1388), 334, 641, 632, 811…
Cú TK 138( 1381)
+Trờng hợp hàng thừa khi bàn giao cho bờn mua Nợ TK 157
Cú TK 338( 3381) +Khi xỏc định đợc nguyờn nhõn thừa
Nợ TK 338( 3381)
Cú TK 156, 641, 711
c. Hạch toỏn bỏn buụn võn chuyển thẳng theo hỡnh thức giao hàng trực tiếp +Ghi nhận tổng giỏ thanh toỏn
Nợ TK 632
Nợ TK 133(1331)
Cú TK 111, 112, 331, 131…
+Ghi nhận doanh thu bỏn hàng Nợ TK 111, 112, 131
Cú TK 511(5111) Cú TK 3331(33311)
Cỏc bỳt toỏn khỏc tơng tự nh hạch toỏn cỏc hỡnh thức bỏn hàng trờn
d. Hach toỏn bỏn buụn vận chuyển thẳng theo hỡnh thức giao hàng trực tiếp +Ghi nhõn tổng giỏ thanh toỏn:
Nợ TK 157
Nợ TK 133(1331)
Cú TK 331, 111, 112, 311…
+Ghi nhận doanh thu bỏn hàng Nợ TK 111, 112, 131…
Cú TK 511(5111) Cú TK 3331(33311)
Cỏc bỳt toỏn khỏc cũn lại liờn quan đến hàng tiờu thụ hạch toỏn giống nh theo hỡnh thức trực tiếp
e. Hạch toỏn bỏn buụn võn chuyển thẳng khụng tham gia thanh toỏn
+Căn cứ vào hoỏ đơn bỏn hàng kế toỏn ghi nhận hoa hồng mụi giới đợc hởng Nợ TK 111, 112
Cú TK 3331(33311) Cú TK 511
+Cỏc chi phớ liờn quan đến mụi giới đợc hạch toỏn vào chi phớ bỏn hàng Nợ TK 641
Cú TK 111, 112, 334, 338…
f. Hạch toỏn nghiệp vụ doanh nghiệp hàng hoỏ
+Trờn cơ sở bảng kờ bỏn lẻ hàng hoỏ, kế toỏn phản ỏnh doanh thu và thuế GTGT phải nộp của hàng bỏn lẻ
Nợ TK 111, 112, 113 Cú TK 511
Cú TK 3331(33311) Giỏ mua thực tế của hàng đó bỏn
Nợ TK 632
Cú TK 156(1561) g. Hạch toỏn bỏn hàng trả gúp
+Phản ỏnh trị giỏ mua thực tế của hàng bỏn Nợ TK 632
Cú TK 156 (1561) +Phản ỏnh doanh thu bỏn hàng
Nợ TK 111, 112, 131 Cú TK 511
Cú TK 3331(33311) Cú TK 338(3387) h. Hạch toỏn bỏn hàng đại lý
* Bờn giao đại lý
+Xuất kho chuyển giao cho bờn nhõn đại lý Nợ TK 157
Cú TK 156
+Khi mua hàng chuyển thẳng cho bờn giao nhận đại lý Nợ TK 157
Nợ TK 133(1331)
Cú TK 331, 111, 112 +Phản ỏnh giỏ mua thực tế của hàng bỏn
Nợ TK 632
Cú TK 157
+Phản ỏnh doanh thu bỏn hàng Nợ TK 131
Cú TK 511
Cú TK 3331(33311) +Phản ỏnh hoa hồng về cứ gửi đại lý
Nợ TK 641
Cú TK 131
* Bờn nhận đại lý
+Phản ỏnh giỏ thanh toỏn của hàng nhận bỏn Ghi đơn nợ TK 003
+Phản ỏnh số tiền bỏn hàng đại lý phải trả cho bờn giao đại lý Nợ TK111,112,131…
Cú TK331 +Đồng thời ghi đơn
Cú TK 003 +Hoa hồng đại lý đợc hởng
Nợ TK 331
Cú TK 511 i. Hạch toỏn bỏn hàng nội bộ Tại đơn vị giao hàng
*Nếu đơn vị cú sử dụng hoỏ đơn GTGT
+Phản ỏnh trị giỏ mua của hàng tiờu thụ nội bộ Nợ TK 632
Cú TK 156 (1561), 151,..
+Phản ỏnh tổng giỏ thanh toỏn của hàng tiờu thụ nội bộ Nợ TK liờn quan (111,112,1368,..)
Cú TK 512(5121) Cú TK 3331 (33311)
*Nếu đơn vị khụng sử dụng hoỏ đơn GTGT +Phản ỏnh trị giỏ mua của hàng đó tiờu thụ
Nợ TK 632 Cú TK157
+Phản ỏnh tổng giỏ thanh toỏn Nợ TK111,112,1368,..
Cú TK 512(5121) Cú TK 3331(33311) +Cuối kỡ tiến hành kết chuyển
Nợ TK 512(5121)
Cú TK 521,531,532,..
+Xỏc định và kết chuyển DTT nội bộ Nợ TK512(5121)
Cú TK 911 Tại cơ sở phụ thuộc
+Ghi nhận trị giỏ hàng thu mua Nợ TK 156 (1561)
Nợ TK 133 (1331)
Cú TK 336,111,112,..
+Phản ỏnh tổng giỏ thanh toỏn của hàng đó bỏn Nợ TK 111,112,1368,..
Cú TK 511 (5111) Cú TK3331(33311)
+Phản ỏnh số thuế GTGT đợc khấu trừ của hàng đó bỏn cựng với giỏ vốn của hàng tiờu thụ
Nợ TK 133(1331) Nợ TK 632
Cú TK 156 (1561)
Ngoài ra cỏc trờng hợp bỏn hàng khỏc cũng đợc hạch toỏn tơbg tự nh cỏc phơng thức tiờu thụ trờn
1.8.2.4. Hạch toỏn nghiệp vụ bỏn hàng ở cỏc doanh nghiệp thơng mại ỏp