Đối với cỏc doanh nghiệp sản xuất cụng nghiệp, sản phẩm dở dang là những sản phẩm đang trong quỏ trỡnh gia cụng, sản xuất chế biến. Hay núi cỏch khỏc đú là những sản phẩm đang nằm trờn dõy truyền sản xuất. Để đảm bảo việc tớnh toỏn chớnh xỏc giỏ thành của những sản phẩm hoàn thành trong thỏng cần thiết phải xỏc định đ- ợc phần chi phớ sản xuất trong thỏng mà khối lợng sản phẩm dở dang cuối thỏng phải chịu. Cụng việc đú gọi là đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ. Tuỳ theo loại hỡnh sản xuất, đặc điểm của chi phớ và phơng phỏp tớnh giỏ thành mà vận dụng phơng phỏp
đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cho thớch hợp.
Cụng ty May 10 là doanh nghiệp sản xuất gia cụng hàng may mặc, loại hỡnh sản xuất của Cụng ty là sản xuất là loại hỡnh sản xuất hàng loạt, khối lợng sản phẩm lớn, quy trỡnh cụng nghệ đợc chia ra làm nhiều giai đoạn, do vậy sản phẩm dở dang cú khối lợng lớn, giữa cỏc thỏng biến động khỏ nhiều và phỏt sinh ở tất cả cỏc giai đoạn cụng nghệ và khối lợng sản phẩm dở dang ở mỗi giai đoạn cụng nghệ lại cú sự khỏc nhau, cụ thể là:
♦ Cụng đoạn cắt: Sản phẩm dở dang ở cụng đoạn này là khối lợng vải cha cắt xong hoặc những bỏn thành phẩm đó cắt xong nhng cha đợc chuyển sang cụng đoạn may.
♦ Cụng đoạn may: Sau khi cắt xong bỏn thành phẩm đợc chuyển sang cụng đoạn may để tiếp tục gia cụng, đõy là giai đoạn chớnh trong cụng nghệ sản xuất của Cụng ty nờn bao gồm nhiều bộ phận khỏc nhau, mỗi bộ phận gia cụng một hoặc một vài chi tiết của sản phẩm do vậy thời gian gia cụng dài và khối lợng sản phẩm dở dang thờng lớn hơn rất nhiều so với cỏc cụng đoạn khỏc.
52
♦ Cụng đoạn là: Sau khi may xong, sản phẩm gần nh đó hoàn chỉnh. Do vậy thời gian bỏn thành phẩm nằm ở giai đoạn này ngắn, khối lợng sản phẩm dở dang cuối thỏng là rất nhỏ.
♦ Cụng đoạn gấp: Sau cụng đoạn là sản phẩm đó đợc coi là hoàn thiện và vỡ vậy cụng đoạn này cũng tơng tự nh cụng đoạn là, thời gian gia cụng ngắn và khối lợng sản phẩm dở dang cuối thỏng là rất nhỏ.
Xuất phỏt từ những đặc điểm trờn, đồng thời căn cứ vào tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty, hiện nay Cụng ty tiến hành đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo giỏ trị NVL chớnh, cũn cỏc chi phớ khỏc đợc tớnh hết vào sản phẩm hoàn thành trong thỏng và cụng việc
đỏnh giỏ sản phẩm dở dang chỉ đợc thực hiện ở khõu Cắt và khõu May.
a. Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang ở khõu cắt.
Hàng thỏng sau khi kiểm kờ, cỏc tổ cắt tại cỏc Xớ nghiệp thành viờn lập bỏo cỏo cắt ghi rừ khối lợng, giỏ trị sản phẩm tồn đầu thỏng, phỏt sinh trong thỏng và chuyển sang khõu may trong thỏng, dựa trờn cơ sở đú Kế toỏn giỏ thành tiến hành đỏnh giỏ
giỏ trị sản phẩm dở dang ở khõu cắt theo cụng thức:
+
=
x
+
Vớ dụ: Theo tài liệu thỏng 2 năm 2003 của sản phẩm ỏo Sơ mi Kaneta:
- Số lợng vải Kaneta tồn đầu thỏng là: 5.676,84 m với giỏ trị 783.404 đ.
- Số lợng vải Kaneta thực tế xuất dựng trong thỏng là: 70.289,36 m với giỏ
trị 10.543.404 đ.
- Số lợng vải chuyển sang khõu may trong thỏng là: 57.298,57 m.
- Số lợng vải tồn cuối thỏng là: 18.667,63 m.
Vậy giỏ trị sản phẩm dở dang cuối thỏng của ỏo Sơ mi Kaneta ở khõu cắt là:
Giỏ trị SP 783.404 + 10.543.404
dở dang = x 18.667,63 = 2.783.404 đ
cuối thỏng 57.298,57 + 18.667,63
Giỏ trị SP chuyển sang khõu may= (783.404 + 10.543.404) - 2.783.404 = 8.543.404 đ
Giỏ trị sản phẩm dở dang của từng sản phẩm đợc Kế toỏn đỏnh giỏ và theo dừi trờn “Sổ chi tiết theo dừi NVL chớnh và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo NVL chớnh khõu cắt ” (Biểu số 19) theo từng nhúm sản phẩm riờng biệt, từng Xớ nghiệp thành viờn.
53
Giỏ trị sản phẩm dở
dang cuối thỏng
Giỏ trị NVL chớnh
tồn đầu thỏng Giỏ trị NVL chớnh P/S trong thỏng
Số lợng NVL chớnh chuyển sang khõu
may
Số lợng NVL chớnh dở dang cuối thỏng
Số lợng NVL chớnh dở dang cuối
thỏng
b. Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang ở khõu may.
Sản phẩm dở dang ở khõu may bao gồm toàn bộ những sản phẩm cũn đang gia cụng ở cụng đoạn này. Hàng thỏng căn cứ vào kết quả kiểm kờ của cỏc Xớ nghiệp thành viờn gửi lờn kế toỏn tiến hành đỏnh giỏ sản phẩm dở dang ở khõu may theo cụng thức:
+
=
x +
Vớ dụ: vẫn lấy tài liệu thỏng 2 năm 2003 của sản phẩm ỏo Sơ mi Kaneta:
- Số lợng sản phẩm tồn đầu thỏng là: 11.200 chiếc với giỏ trị 3.000.000 đ.
- Số lợng sản phẩm khõu cắt chuyển sang trong thỏng là: 35.047 chiếc với giỏ trị 8.543.404 đ.
- Số lợng sản phẩm nhập kho trong thỏng là: 32.096 chiếc.
- Số lợng sản phẩm tồn cuối thỏng là: 14.151 chiếc.
Vậy giỏ trị sản phẩm dở dang cuối thỏng ở khõu may là:
Giỏ trị SP 3.000.000 + 8.543.404
dở dang = x 14.151= 3.532.136 đ.
cuối thỏng 32.096 + 14.151
Giỏ trị sản phẩm nhập kho trong thỏng là:
(3.000.000 + 8.543.404) - 3.532.136 = 8.011.268 đ.
Giỏ trị sản phẩm dở dang cuối thỏng ở khõu may đợc Kế toỏn theo dừi theo từng nhúm sản phẩm và tập hợp toàn Cụng ty trờn “Sổ chi tiết theo dừi NVL chớnh và
đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo NVL chớnh khõu may”(Biểu số 20).
c. Đỏnh giỏ sản phẩm phụ dở dang cuối kỳ.
Đối với sản phẩm phụ, việc đỏnh giỏ giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ cũng tơng tự nh sản phẩm chớnh, giỏ trị sản phẩm dở dang cũng đợc đỏnh giỏ theo giỏ trị nguyờn vật liệu dở dang cuối kỳ. Nhng việc đỏnh giỏ giỏ trị sản phẩm dở dang khụng theo từng loại sản phẩm mà theo tổng số sản phẩm dở dang cuối thỏng (tổng số sản phẩm dở dang đó quy đổi).
Theo số liệu thỏng 2 năm 2003:
- Số d đầu thỏng của sản phẩm bao bỡ là: 99.244.925 đ.
- Giỏ trị nguyờn vật liệu xuất dựng trong kỳ cho sản xuất bao bỡ là: 353.006.567
đ
- Số bao bỡ hoàn thành (sản phẩm đó quy đổi) trong kỳ là: 13.953 hũm.
54
Giỏ trị SP dở dang
cuối thỏng
Giỏ trị SP tồn đầu
thỏng Giỏ trị SP khõu cắt chuyển sang trong thỏng
Số lợng SP hoàn thành trong
thỏng
Số lợng SP dở dang cuối thỏng
Số lợng SP dở dang cuối
thỏng
- Số bao bỡ dở dang (sản phẩm đó quy đổi) cuối kỳ là: 18.605 hũm.
Giỏ trị SP 99.244.925 +353.006.567
bao bỡ dở = x 18.605= 258.435.377 đ.
dang CThỏng 13.953 + 18.605
Vậy giỏ trị sản phẩm bao bỡ nhập kho trong thỏng là:
(99.244.925 + 353.006.567) - 258.435.377 = 193.816.115
đ.
Căn cứ vào "Nhật ký chứng từ số 7" (Biểu số 18) và Nhật ký chứng từ số 5 kế toỏn phản ỏnh cỏc chi phớ cú liờn quan đến chi phớ sản xuất vào "Sổ cỏi tài khoản 154" (Biểu số 21). Sổ cỏi TK 154 đợc dựng để phản ỏnh chung cho cả sản xuất chớnh và sản xuất phụ.
55
Biểu số 21 Số d đầu năm
Nợ Cú
Ghi Cú cỏc TK, đối ứng Nợ TK này Thỏng 1 Thỏng 2 . . . NKCT số 7 (TK 621)
NKCT số 7 (TK 622) NKCT số 7 (TK 627) NKCT số 5 (TK 331)
2.759.896.027 1.431.996.600 1.368.032.911 638.053.996
Cộng sổ phỏt sinh Nợ 6.198.269.534
Tổng số phỏt sinh Cú 6.600.209.787
Số d cuối thỏng
Nợ 1,784,731,569 1.382.791.314 Cú
III. Thực trạng cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty May việt tiến.
1. Đối tợng tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty.
Xỏc định đối tợng tớnh giỏ thành là cụng việc đầu tiờn trong toàn bộ cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm của Kế toỏn giỏ thành sản phẩm. Bộ phận kế toỏn giỏ thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của Cụng ty, cỏc loại sản phẩm mà Cụng ty sản xuất, tớnh chất sản xuất. . . để xỏc định đối tợng tớnh giỏ thành tớnh giỏ thành cho thớch hợp, đỳng đắn.
Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm ở Cụng ty May Việt Tiến là quy trỡnh cụng nghệ phức tạp kiểu liờn tục, bao gồm cỏc bớc cụng nghệ cấu thành, sản phẩm sản xuất ra bao gồm nhiều loại khỏc nhau, chỉ cú sản phẩm hoàn thành ở bớc cụng nghệ cuối cựng mới là thành phẩm, nửa thành phẩm của Cụng ty khụng cú giỏ trị sử dụng hoàn chỉnh trong nền kinh tế và Cụng ty cũng khụng cú bỏn chỳng ra ngoài.
Trong điều kiện nh vậy, Cụng ty xỏc định đối tợng tớnh giỏ thành là từng loại sản phẩm đó hoàn thành ở bớc cụng nghệ cuối cựng.