4.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty.
Cụng tỏc tài chớnh kế toỏn của Cụng ty đợc tổ chức theo hỡnh thức tập trung để điều hành giỏm sỏt mọi hoạt động kinh doanh của Cụng ty.
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn tài chớnh.
Bộ mỏy kế toỏn Cụng ty gồm 12 ngời đợc tổ chức theo từng phần hành sau:
♦ Kế Toỏn Trởng: Chịu trỏch nhiệm trớc Tổng Giỏm Đốc về toàn bộ cụng tỏc tài chớnh kế toỏn của Cụng ty nh: Tổ chức cụng tỏc kế toỏn và bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, phự hợp với tớnh chất sản xuất kinh doanh và yờu cầu quản lý, tổ chức lập đầy đủ và nộp đỳng hạn cỏc bỏo cỏo kế toỏn theo đỳng qui định, kiểm tra, kiểm soỏt việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, vật t, tiền vốn trong Cụng ty.
♦ Kế toỏn tổng hợp: Làm kế toỏn tài sản cố định, cõn đối nguồn vốn cố định, nguồn vốn đầu t xõy dựng cơ bản, vốn sửa chữa lớn. Làm kế toỏn tổng hợp, lập bảng cõn đối kế toỏn, thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh, cỏc bỏo cỏo giải trỡnh khỏc theo yờu cầu cơ quan quản lý nhà nớc, ghi chộp, theo dừi vốn gúp liờn doanh.
♦ Kế toỏn vật liệu, cụng cụ lao động: Theo dừi hạch toỏn cỏc kho nguyờn vật liệu, cụng cụ lao động. Phản ỏnh số lợng, chất lợng, giỏ trị vật phẩm, cụng cụ cú trong kho, mua vào, bỏn ra, xuất sử dụng. . . tớnh toỏn phõn bổ chi phớ nguyờn vật liệu, cụng cụ lao động vào chi phớ sản xuất.
♦ Kế toỏn tiền lơng và bảo hiểm xó hội: Hạch toỏn tiền lơng, tiền thởng, BHXH, BHYT, kinh phớ cụng đoàn, cỏc khoản khấu trừ vào lơng, cỏc khoản thu nhập khỏc và cỏc khoản phải trả, phải nộp khỏc.
♦ Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm: Tập hợp chi phớ sản xuất, xỏc định đối tợng tập hợp chi phớ và đối tợng tớnh giỏ thành, phõn bổ chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm chớnh, phụ. Hớng dẫn cỏc xớ nghiệp thành viờn lập bỏo cỏo kế toỏn theo qui định.
♦ Kế toỏn tiờu thụ sản phẩm nội địa và sản phẩm xuất khẩu:
37
Kế toỏn trởng
Kế toỏn nguyờn vật liệu và cụng cụ, dụng
cụ
Kế toỏn tiền l-
ơng và BHXH
Kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh
giỏ
thành SP
Kế toỏn tiờu thụ SP nội
địa, XK và thanh toỏn cụng
Kế toỏn tổng hợp và tài sản cố định Kế
toỏn vốn bằng
tiền, tiền
Thủ quỹ
- Kế toỏn tiờu thụ hàng trong nớc: Theo dừi và hạch toỏn kho thành phẩm nội
địa, cỏc cửa hàng giới thiệu sản phẩm và cỏc đại lý. Xỏc định kết quả lỗ, lói của hoạt động tiờu thụ sản phẩm nội địa và cỏc mặt hàng khỏc của Cụng ty.
- Kế toỏn tiờu thụ hàng xuất khẩu và thanh toỏn cụng nợ: Theo dừi và hạch toỏn kho thành phẩm xuất khẩu, tớnh doanh thu lỗ, lói của phần tiờu thụ ngoài n- ớc. Theo dừi cỏc khoản cụng nợ và nộp ngõn sỏch nhà nớc.
♦ Kế toỏn vốn bằng tiền, tiền vay: Quản lý và hạch toỏn cỏc khoản vốn bằng tiền, phản ỏnh số hiện cú, tỡnh hỡnh tăng, giảm cỏc quĩ tiền mặt, tiền gửi, tiền vay.
Kiểm tra tớnh hợp lý của chứng từ, bảo quản và lu trữ theo qui định.
♦ Thủ quĩ: Cú trỏch nhiệm bảo quản, giữ gỡn tiền mặt, thu chi tiền.
4.2. Hỡnh thức ghi sổ kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty.
Do đặc điểm sản xuất và kinh doanh, tổ chức bộ mỏy kế toỏn và trỡnh độ của nhõn viờn kế toỏn, Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký- Chứng từ.
Hệ thống tài khoản, sổ sỏch đợc thiết lập theo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành. Gồm cỏc loại sổ:
- Nhật ký chứng từ, Bảng kờ, Sổ cỏi.
- Sổ (thẻ) kế toỏn chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết, Sổ quĩ.
Căn cứ để ghi sổ là cỏc chứng từ gốc xỏc nhận cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nh phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thanh toỏn. . .
Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức Nhật ký- Chứng từ:
Ghi chỳ: Phản ỏnh hàng ngày
Thực hiện cuối thỏng
Kiểm tra, đối chiếu
38
Chứng từ gốc và cỏc bảng phõn bổ
Sổ (thẻ) kế toỏn chi tiết Nhật ký chứng
từ Bảng kờ
Sổ qũi
Sổ cỏi Bảng tổng
hợp chi tiết
Bỏo biểu kế toỏn
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc và cỏc bảng phõn bổ ghi vào cỏc nhật ký chứng từ, bảng kờ hoặc sổ chi tiết, sổ quĩ.
Cuối thỏng căn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kờ, sổ chi tiết để ghi vào Nhật ký chứng từ (đối với cỏc Nhật ký chứng từ đợc ghi căn cứ vào bảng kờ).
Cuối thỏng khoỏ sổ, cộng số liệu trờn cỏc Nhật ký chứng từ và lấy số liệu đú ghi trực tiếp vào sổ Cỏi.
Căn cứ vào sổ (thẻ) kế toỏn chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để
đối chiếu với sổ Cỏi. Số liệu tổng cộng ở sổ Cỏi và một số chỉ tiờu chi tiết trong Nhật ký- Chứng từ, Bảng kờ và cỏc bảng tổng hợp chi tiết đợc dựng để lập bỏo cỏo tài chớnh.
Sơ đồ hạch toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh theo hỡnh thức kế toỏn nhật ký chứng từ:
II. Thực trạng cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất tại Cụng ty May Việt Tiến.
Tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm là một trong những mục đớch phấn đấu của bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào, để thực hiện mục tiờu này doanh nghiệp đó sử dụng nhiều biện phỏp khỏc nhau. Giữ vị trớ khụng kộm phần quan trọng trong hệ thống cỏc biện phỏp đú ta phải kể đến biện phỏp quản lý của cụng cụ kế toỏn mà cụ thể là kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, đõy là khõu trọng tõm của toàn bộ cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp. Nhiệm vụ chủ yếu đợc đặt ra cho cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là xỏc định hợp lý
đối tợng tập hợp chi phớ sản xuất phự hợp với điều kiện thực tại của doanh nghiệp và thoả món yờu cầu quản lý đặt ra.
1. Đối tợng tập hợp chi phớ sản xuất.
Chi phớ sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất là toàn bộ hao phớ về lao động sống và lao động vật hoỏ mà thực tế doanh nghiệp đó bỏ ra để tiến hành cỏc hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định đợc biểu hiện bằng tiền. Xỏc định đỳng đắn đối tợng tập hợp chi phớ sản xuất thực chất là xỏc định đỳng nơi gõy ra chi phớ và nơi
39
Chứng từ gốc
Cỏc bảng phõn bổ số Nhật ký chứng từ số 1,2,3,4,5. . .
Bảng kờ số 4
(TK 621,622,627) Bảng kờ số 6
(TK Bảng kờ số 5
(TK 641, 642)
Nhật ký chứng từ số 7 Sổ cỏi
chịu chi phớ làm cơ sở cho việc hạch toỏn chi phớ sản xuất phục vụ yờu cầu phõn tớch, kiểm tra quỏ trỡnh chi phớ và tớnh giỏ thành, ở Cụng ty May Việt Tiến, việc xỏc định đối tợng tập hợp chi phớ sản xuất đợc quan tõm và coi trọng đỳng mức.
Qui trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm ở Cụng ty là qui trỡnh cụng nghệ chế biến liờn tục kiểu phức tạp, liờn tục bao gồm nhiều giai đoạn cụng nghệ cấu thành. Kết quả
sản xuất của từng giai đoạn cụng nghệ là bỏn thành phẩm, nú khụng đợc bỏn ra ngoài, khụng đúng vai trũ quan trọng trong nền kinh tế quốc dõn, chỉ cú sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cụng nghệ cuối cựng mới đợc xỏc định là thành phẩm. Mặt khỏc, sản phẩm do Cụng ty sản xuất cú khối lợng lớn và đợc phõn thành một số loại nhất định. Xuất phỏt từ những đặc điểm đú, Cụng ty xỏc định đối tợng tớnh giỏ thành là từng loại sản phẩm đó hoàn thành ở giai đoạn cụng nghệ cuối cựng.
Từ điều kiện cụ thể của Cụng ty, đồng thời phự hợp với qui trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm, đỏp ứng yờu cầu của cụng tỏc quản lý, đỏp ứng yờu cầu của cụng tỏc tớnh giỏ
thành. . . Đối tợng hạch toỏn chi phớ sản xuất đợc xỏc định là từng loại sản phẩm, song cú những khoản chi phớ khụng thể phõn bổ ngay cho từng loại sản phẩm mà đợc tổng hợp chung. Đến khi tớnh giỏ thành, kế toỏn giỏ thành mới tiến hành tớnh toỏn phõn bổ cho từng loại sản phẩm.
Sau khi xỏc định đợc đối tợng tập hợp chi phớ sản xuất, để cú thể đi sõu nghiờn cứu cỏch thức hạch toỏn chi phớ sản xuất, cũng nh cụng tỏc tớnh giỏ thành ở Cụng ty chỳng ta cần tỡm hiểu cỏch phõn loại chi phớ sản xuất tại Cụng ty.