Để quản lý điều hành Cụng ty , hoàn thành cụng tỏc sản xuất kinh doanh, bộ mỏy của Cụng ty đợc tổ chức tơng đối chặt chẽ, khoa học, giỳp cho lónh đạo cụng ty cú thể nắm bắt đợc cỏc thụng tin kịp thời và đa ra cỏc quyết định về sản xuất kinh doanh một cỏch chớnh xỏc và đỳng đắn. Hiện nay cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty nh sau:
♦ Khối lónh đạo Cụng ty bao gồm:
- Giỏm đốc Cụng ty là ngời đại diện phỏp nhõn của Cụng ty trớc phỏp luật, là ngời cú quyền cao nhất, cú trỏch nhiệm quản lý điều hành chung mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, cựng với kế toỏn trởng chịu trỏch nhiệm về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Cụng ty.
- Giỳp việc cho Giỏm đốc là cỏc Phú giỏm đốc: Phú giỏm đốc Kỹ thuật, Phú giỏm đốc sản xuất, Phú giỏmn đốc Kinh doanh, cỏc Phú giỏm đốc cú trỏch nhiệm tham mu cho Giỏm đốc về hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, thay mặt Giỏm đốc điều hành mọi hoạt động của Cụng ty khi Giỏm đốc đi vắng theo phạm vi quyền hạn của mỡnh.
- Thờng trực Đảng uỷ và Cụng đoàn giỳp cho Ban giỏm đốc hoạt động cú hiệu quả.
♦ Khối phũng ban Cụng ty bao gồm:
- Phũng Kế hoạch kinh doanh gồm cú 11 ngời, cú chức năng điều tra nghiờn cứu thị trờng, dự đoỏn tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm, tỡm nguồn hàng và đối tỏc kinh doanh để ký kết cỏc hợp đồng. Ngoài những chức căng trờn cũn cú chức năng căn cứ vào nhu cầu của cỏc đơn vị sản xuất trong cụng ty để dự thảo kế hoạch sau đú trỡnh giỏm đốc duyệt và lập kế hoạch sản xuất. Cỏc phũng ban khỏc theo kế hoạch đú để triển khai cụng việc theo phạm vi chức năng của
đơn vị mỡnh.
- Phũng thiết kế gồm cú 5 ngời và 4 ngời thành lập chi nhỏnh riờng, tiến hành thiết kế sản phẩm theo kế hoạch thiết kế, hiờu chỉnh cỏc thiết kế cũ cho phự hợp đồng thời theo dừi quỏ trỡnh thực hiện.
- Phũng cụng nghệ gồm cú 14 ngời, căn cứ vào cỏc bản vẽ thiết kế lập ra quy trỡnh cụng nghệ cho sản phẩm cần sản xuất. Chuẩn bị dụng cụ (dụng cụ cắt và dụng cụ gỏ lắp), dụng cụ nào cha cú phải thiết kế và giao cho PX Dụng cụ để tiến hành sản xuất. Tiến hành theo dừi việc thực hiện quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm.
- Phũng Cơ điện gồm cú 11 ngời, cú chức năng lập kế hoạch sửa chữa và thiết kế đợc chi tiết thay thế giao cho phõn xởng Cơ điện thực hiện đồng thời cú chức năng quản lý hệ thống điện hay gọi chung là quản lý kỹ thuật mỏy múc thiết bị.
- Phũng CKS gồm cú 15 ngời, thực hiện chức năng kiểm tra chất lợng sản phẩm, kiểm tra ngay cả khõu đầu vào và đầu ra, cỏc khõu trong quỏ trỡnh sản xuất, tiến hành kiểm tra thành phẩm và mẫu mó bao gúi.
- Phũng Thiết kế cơ bản gồm cú 11 ngời, tiến hành sửa chữa cỏc cụng trỡnh nhỏ trong Cụng ty và xõy dựng cỏc cụng trỡnh nhỏ.
- Phũng Hành chớnh quản trị gồm 14 ngời với 4 ngời ở trạm y tế và 7 ngời tr- ờng mầm non, cú nhiệm vụ thảo cụng văn, lu trữ và vận chuyển cỏc cụng văn, quản lý tài sản thuộc về hành chớnh, thực hiện cụng tỏc tạp vụ, quản lý xe con, vệ sinh cụng cộng trong Cụng ty, quản lý trạm y tế và trờng mầm non.
- Phũng Tổ chức lao động gồm cú 6 ngời, cú chỳc năng lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch về nhõn sự, tuyển dụng mới lao động và đào tạo nghề hai, giải quyết cỏc chế độ cho cụng nhõn viờn, định mức thời gian lao động, thanh toỏn tiền lơng, thực hiện cỏc khõu về bảo hộ lao động.
- Phũng Bảo vệ gồm cú 12 ngời, cú nhiệm vụ bảo vệ chớnh trị ,kinh tế, thực hiện cụng tỏc phũng chỏy chữa chỏy và thực hiện cụng tỏc nghĩa vụ quõn sự.
- Phũng Vật t gồm cú 15 ngời cú nhiệm vụ thu mua vật t, căn cứ vào định mức vật t và nhu cầu sử dụng vật t để cung cấp vật t cho sản xuất, quản lý kho vật t chớnh, núi cỏch khỏc phũng vật t cú nhiệm vụ thống kờ tỡnh hỡnh nhập - xuất và sử dụng vật t.
- Phũng tài vụ gồm cú 8 ngời, cú chức năng quản lý tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty, hạch toỏn lỗ lói cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, bỏo cỏo cho Ban giỏm đốc Cụng ty để từ đú đa ra kế hoạch kinh doanh hợp lý....
Túm lại, bộ mỏy tổ chức sản xuất và quản lý của Cụng ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau đõy
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty
1.3. Đặc điểm về quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm:
Sản phẩm sản xuất của Cụng ty rất đa dạng và nhiều loại, phải trải qua nhiều khõu, nhiều giai đoạn khỏc nhau, mỗi sản phẩm của Cụng ty cú một quy trỡnh cụng nghệ sản xuất đặc thự, cụ thể khỏc nhau tuy nhiờn hầu hết cỏc sản phẩm của Cụng ty đều tuõn theo một quy trỡnh cụng nghệ sản xuất chung sau đõy:
Giỏm Đốc
Phú GĐKT
Phũng thiết kế
Phũng cụng nghệ
Thư viện
Phũng cơ điện
Phũng KCS
Phũng kiến thiết cơ bản
Kho dụng cụ
Trạm biến thế
Đo lường Ngh/Cứu Kiểm tra
Thộp Kho xử lớ
P.GĐ sản xuất
PX khởi phẩm PX. Cơ khớ I
PX. Cơ khớ II
PX. Dụng cụ
PX. Cơ điện
PX. Mạ
PX. Nhiệt luyện
PX Bao gúi
K doanhPGĐ
Phũng Vật tư
Kho cơ
kim khớ Kho dầu Hoỏ chất
Kho tạp Phẩm
Kế toỏn Trưởng
Phũng tàivụ
Phũng hanh chớnh
Kho Thành Phẩm
Phũng KHKinh doanh
Trạm y tế Phũng tổ chức LĐ
TT dịch vụ
Vật tư CN Phũng bảo vệ
Sơ đồ 2: Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm của Cụng ty.
Thộp vào
Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất đợc tiến hành theo tuần tự sau:
Đầu tiờn vật liệu chớnh để sản xuất sản phẩm là thộp (thộp giú, thộp khỏc) đợc mua từ thị trờng bờn ngoài nhập kho vật t, hoặc Cụng ty cú thể mua cỏc phụi ban
đầu về nhập kho (khụng cần qua phõn xởng khởi phẩm). Khi sản xuất sản phẩm, từ kho vật liệu thộp đợc đa xuống phõn xởng khởi phẩm. Phõn xởng này cú chức năng rốn, dập, ca cắt, tiện, phỏ và hàn nối vật liệu vào để tạo phụi ban đầu. Cỏc phụi ban đầu đợc đa xuống cỏc phõn xởng tiếp theo là PX Cơ khớ I, PX Cơ khớ II, PX Dụng cụ, PX Cơ điện. Nếu cụng ty mua phụi ban đầu nhập kho (khụng qua phõn xởng khởi phẩm) thỡ cỏc phụi ban đầu này đợc chuyển từ kho xuống thẳng cỏc phõn xởng trờn.
• PX Cơ khớ I cú chức năng sản xuất ra cỏc loại bàn ren, ta rụ, mũi khoan từ cỏc phụi ban đầu.
• PX Cơ khớ II cú chức năng sản xuất dao phay, doa, xoỏy, dao tiện, lỡi ca • PX Dụng cụ sản xuất dụng cụ cắt, dụng cụ gỏ lắp để phục vụ cho cỏc phõn x- ởng khỏc
• PX Cơ điện sản xuất cỏc chi tiết thay thế.
Kho VLC (Thộp)
PX
PX PX PX PX
PX Nhiệt luyện, và PX Mạ
PX Bao gúi
Khi cỏc sản phẩm đợc sản xuất ra từ cỏc PX trờn cần phải mạ hay nhiệt luyện nh tụi cứng, nhuộm đen, sơn thỡ đợc chuyển xuống PX Nhiệt luyện, PX mạ. Sau khi qua hai PX này cỏc sản phẩm đợc chuyển quay trở lại cỏc PX sản xuất để đợc mài gọt cho thật chớnh xỏc, hoàn thành sản phẩm. Cỏc sản phẩm hoàn thành lại
đợc chuyển xuống PX Bao gúi. Đối với những sản phẩm khụng cần phải mài gọt lại thỡ từ phõn xởng nhiệt luyện PX mạ chuyển thẳng xuống PX Bao gúi. Tại phõn xởng bao gúi cỏc sản phẩm đợc đúng gúi bằng hũm gỗ hay bằng tỳi nilụng sau đú đợc nhập vào kho thành phẩm hay chuyển đi tiờu thụ.
2)Đặc điểm cụng tỏc tổ chức kế toỏn của cụng ty 2.1- Cụng tỏc tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty
Để phự hợp với đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh. Cụng ty Dụng cụ cắt và Đo lờng cơ khớ tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn theo hỡnh thức tập trung, toàn bộ cụng việc kế toỏn tập trung ở phũng tài vụ. Cỏc phõn xởng khụng cú bộ phận kế toỏn tỏch riờng mà chỉ bố trớ cỏc nhõn viờn kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn hạch toỏn ban đầu, thu thập thụng tin kiểm tra chứng từ định kỡ gửi vế phũng tài vụ tập trung của Cụng ty.
Phũng tài vụ của Cụng ty gồm cú 7 ngời đợc bố trớ cụ thể nh sau:
• Kế toỏn trởng cú nhiệm vụ:
- Chịu trỏch nhiệm chung trớc giỏm đốc về cụng tỏc kế toỏn tài chớnh của Cụng ty.
- Trực tiếp phụ trỏch cụng tỏc chỉ đạo điếu hành về tài chớnh, tổ chức và hớng dẫn thực hiện cỏc chớnh sỏch chế độvà cỏc quy định của Nhà nớc, của Ngành về cụng tỏc tài chớnh kế toỏn.
- Bảo vệ kế hoạch tài chớnh với Tổng Cụng ty, giao kế hoạch tài chớnh cho cỏc phõn xởng, phũng ban liờn quan.
- Tham gia ký và kiểm tra cỏc Hợp đồng kinh tế, tổ chức thụng tin kinh tế và phõn tớch hoạt động kinh tế của toàn Cụng ty.
• Phú phũng tài vụ:
- Thay thế kế toỏn trởng điếu hành cụng tỏc kế toỏn tài chớnh khi kế toỏn trởng đi vắng.
- Xõy dựng kế hoạch tài chớnh năm để bảo vệ với Tổng Cụng ty.
- Trực tiếp phụ trỏch cụng tỏc kế toỏn kho vật liệu chớnh, kế toỏn tổng hợp và chi tiết toàn bộ quỏ trỡnh thu mua vật liệu chớnh để việc xuất kho, tồn kho vật liệu chớnh xuất dựng cho từng thỏng để phõn bổ cho phự hợp với giỏ thành sản phẩm.
• Kế toỏn tổng hợp toàn Cụng ty:
- Tổng hợp toàn bộ quyết toỏn, tổng hợp nhật kớ chứng từ , sổ cỏi bảng tổng kết tài sản của toàn Cụng ty.
- Kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết về giỏ trị tài sản cố định tổ chức ghi tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ của Cụng ty, khấu hao TSCĐ từng thỏng và chi phớ sản xuất theo đỳng nguyờn tắc.
• Kế toỏn tiền lơng và BHXH:
- Kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết về thời gian lao động , kết quả của lao
động , kiểm tra giỏm sỏt quyết toỏn tiền lơng, thởng và BHXH vào cỏc đồi tợng tập chi phớ sản xuất và tớnh vào giỏ thành sản phẩm.
- Kế toỏn tổng hợp và chi tiết toàn bộ quỏ trỡnh thu mua vận chuyển xuất kho vật liệu phụ, nhiờn liệu, động lực cho sản xuất theo nhu cầu để phõn bổ vào chi phớ sản xuất cho phự hợp.
• Kế toỏn ngõn hàng:
- Theo dừi cỏc khoản thu, chi tiền gửi Ngõn hàng và cỏc khoản vay Ngõn hàng - Theo dừi, kế toỏn chi tiết, tổng hợp cỏc nghiệp vụ kinh tế liờn quan đến tiờu thụ sản phẩm, xỏc định kết quả kinh doanh, theo dừi chi tiết tổng hợp tỡnh hỡnh cỏc khoản phải thu của khỏch hàng và chuyển tiền bỏn hàng.
• Kế toỏn thanh toỏn:
Cú nhiệm vụ theo dừi kế toỏn tổng hợp toàn bộ cỏc khoản phải trả cho ngời bỏn và tỡnh hỡnh cụng nợ của Cụng ty. Kế toỏn tổng hợp và chi tiết quỏ trỡnh thu mua, vận chuyển xuất kho cụng cụ dụng cụ cụng nghệ xuất dựng vào việc sản xuất chế toạ sản phẩm để phõn bổ vào chi phớ và tớnh gớa thành theo đỳng nguyờn tắc.
• Thủ quỹ:
Kiờm kế toỏn kho thành phẩm, kế toỏn tiền mặt theo dừi tỡnh hỡnh thu, chi, tồn quỹ, kiểm tra theo dừi , vào sổ, chứng từ, theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cú liờn quan đến thành phẩm. Thủ quỹ cũn kiờm kế toỏn cỏc cụng nợ phải thu, phải trả khỏc và tạm ứng.
Nh vậy, hỡnh thức kế toỏn tập trung rất phự hợp với Cụng ty vỡ nú đảm bảo chỉ
đạo tập trung thống nhất, trực tiếp của kế toỏn trởng cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của lónh đạo Cụng ty với toàn bộ hoạt động SXKD cũng nh cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty. Hỡnh thức và cơ cấu tổ chức kế toỏn của Cụng ty đợc khỏi quỏt theo sơ
đồ sau:
Sơ đồ 3: Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty
2.2. Đặc điểm sổ sỏch kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty
Phú phũng TV
Kế toỏn trưởng
Kế toỏn tổng
Hợp và TSCĐ Kế toỏn
Ngõn hàng
Kế toỏn Tiền lương Và BHXH
Thủ qũy và KT kho Thành phẩm
Kế toỏn thanh toỏn kiờm kho
Dụng cụ cụng nghệ
Nhõn viờn kinh tế phõn xưởng
Để phự hợp với đặc điểm, tớnh chất và chức năng nhiệm vụ kế toỏn Cụng ty đó sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định, chế độ kế toỏn hiện hành. Tuỳ theo từng nghiệp vụ, Cụng ty cũn sử dụng cỏc tài khoản chi tiết cho phự hợp nh một số tài khoản đợc chi tiết theo cỏc phõn xởng sản xuất về chi phớ sản xuất
Cụng ty Dụng cụ cắt và Đo lờng cơ khớ là một doanh nghiệp sản xuất cú quy mụ
tơng đối lớn, yờu cầu quản lý cao , số lợng tài khoản sử dụng nhiều cho nờn Cụng ty đó sử dụng hỡnh thức Nhật ký- Chứng từ . Đõy là hỡnh thức sổ kế toỏn t-
ơng đối phự hợp với Cụng ty. Tơng ứng với hỡnh thức này hệ thống sổ sỏch Cụng ty sử dụng đú là: Cỏc nhật ký chứng từ, bảng kờ, bảng phõn bổ, Sổ cỏi, cỏc sổ kế toỏn chi tiết. Núi chung, với hỡnh thức Nhật ký- Chứng từ ỏp dụng, cỏc phần hành kế toỏn đều cú quỏ trỡnh ghi sổ và luõn chuyển số liệu theo sơ đồ tổng hợp sau đõy:
Ghi chỳ:
Chứng từ gốc và bảng phõn bổ
NK-Chứng từ
Bảng
kờ Sổ KT chi tiết
Bỏo cỏo tài chớnh
Sổ cỏi Bảng tổng