Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty cổ phần cung ứng sản phẩm và giải pháp phần mềm SSS
2.3.2.1 Khái quát chung về tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
Thứ nhất, đặc điểm lao động của công ty:
Lao động của công ty chủ yếu là lao động gián tiếp bao gồm 3 bộ phận chủ yếu là:
khối hành chính-văn phòng (bộ phận nhân sự-hành chính-kế toán), Khối nhân viên kỹ thuật (phòng kỹ thuật 1- chủ yếu là nhân viên công nghệ thông tin-IT), Khối nhân viên tư vấn (phòng kỹ thuật 2- chủ yếu là nhân viên tư vấn kế toán, thuế, kiểm soát hệ thống,…)
Lao động của công ty đều là những người có trình độ cao, đã qua đào tạo, trình độ tối thiểu là kỹ sư tin học hoặc cử nhân kinh tế-quản trị kinh doanh.
Lao động công ty không có sự biến động mạnh qua các năm, số lượng nhân viên tăng chậm.Tỷ lệ nhân viên thôi việc, rời khỏi công ty rất thấp (turn over). Năm 2016, công ty có 65 nhân viên.
Quy trình tuyển dụng tại công ty cổ phần cung ứng và giải pháp phần mềm SSS: tất cả các ứng viên tham gia ứng tuyển quy trình tuyển dụng của công ty đều phải trải qua 3 vòng thi: Vòng hồ sơ, vòng thi viết và vòng phỏng vấn.Ngay sau khi được tuyển dụng, nhân viên mới sẽ trải qua quá trình đào tạo tại công ty.
Thứ hai, Các hình thức trả lương và phương pháp tính lương:
Hình thức trả lương của công ty là hình thức trả lương theo thời gian.
Đơn vị để tính tiền lương thời gian là lương tháng. Tiền lương tháng được trả cố định hàng tháng cho người lao động trên cơ sở hợp đồng lao động.Thông thường, một tháng có 22 ngày công. Công ty chỉ làm việc vào các ngày trong tuần từ thứ hai đến thứ sáu và nghỉ thứ 7 và chủ nhật.
Dựa vào bảng chấm công được lập và theo dõi trực tiếp tại các phòng ban, kế toán tính số ngày công của từng nhân viên, số ngày nghỉ (phép hay không phép) để tính tiền lương tháng (cơ sở là tiền lương thỏa thuận trên hợp đồng).
Công thức tính lương= (lương+phụ cấp)/số ngày công chuẩn của tháng*số ngày đi làm thực tế trong tháng.
Các quy chế về tiền lương khác:
Một năm, công ty cho phép nhân viên có tối đa 15 ngày nghỉ phép. (theo luật Lao Động hiện nay là 12 ngày phép). Nhân viên nghỉ phép được hưởng lương như ngày đi làm bình thường. Số ngày phép nếu còn thừa trong năm nay sẽ không được chuyển cho năm sau.
Làm thêm giờ:
Ngày thường (vào buổi tối) =150% *(mức lương ngày thường) Ngày nghỉ (thứ bảy, chủ nhật) =200% (mức lương ngày thường)
Ngày Lễ, Tết =300%*( mức lương ngày thường)
Công ty có tháng lương thứ 13, thưởng theo năng suất, thưởng theo doanh thu, thưởng Tết.
Công ty có phụ cấp ăn trưa 680,000 VNĐ/1 người/1 tháng.
Phụ cấp xăng xe, điện thoại: 200,000 VNĐ/1 người/1 tháng.
Hiện nay mức lương khởi điểm thấp nhất cho vị trí nhân viên mới đi làm tại công ty là 5,000,0000 VND cao hơn so với quy định về mức lương tối thiểu vùng I- 3,500,000 VND đồng/tháng.
Công ty có chính sách xét tăng lương 1 năm/1 lần.
Công ty tiến hành trả lương theo tháng vào ngày 05 hàng tháng,(lương tháng này sẽ nhận vào ngày mùng 5 của tháng sau).
Thứ ba, Các khoản trích theo lương
Các khoản trính theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội (BHXH),bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).
Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội: Tỷ lệ các khoản trích theo lương năm 2016 bao gồm:
- Bảo hiểm xã hội (BHXH).
- Bảo hiểm y tế (BHYT).
- Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
- Kinh phí công đoàn (KPCĐ).
Tỷ lệ các khoản trích theo lương (BHXH - BHYT - BHTN - KPCD) áp dụng từ 1/12/2015: (theo Quyết định 959/QĐ-BHXH ngày 9/9/2015 của BHXH Việt Nam) quy định tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, bảo BHTN năm 2016 cụ thể như sau:
Các khoản trích theo lương
Đối với DN (tính vào Chi
phí) (%)
Đối với người LĐ (Trừ vào
lương) (%)
Cộng (%)
1. BHXH 18 8 26
2. BHYT 3 1,5 4,5
3. BHTN 1 1 2
Cộng (%) 22% 10,5% 32,5%
4. KPCĐ 2 %
Hàng tháng:
- Công ty phải đóng cho Cơ quan BHXH, BHYT, BHTN với tỷ lệ đóng là 32,5 %.
- Và đóng cho Liên đoàn lao động Quận Cầu Giấy với tỷ lệ đóng là: 2% (Công ty phải chịu toàn bộ khoản này.)
Riêng khoản BHXH được quy định cụ thể như sau:
- Trích vào lương của NLĐ tỷ lệ: 8% để đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất
- DN phải đóng tỷ lệ: 18% để đóng 3% vào quỹ ốm đau và thai sản, 1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất.
Mức tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN:
- Tiền lương đóng hàng tháng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: Là tiền lương tháng được ghi trong hợp đồng lao động.
Từ 01/01/2016: Tiền lương tháng đóng BHXH là mức lương và phụ cấp lương theo quy định của pháp luật lao động.
- Từ ngày 01/01/2018 trở đi: Tiền lương tháng đóng BHXH là mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo quy định của pháp luật lao động.
Theo điều 30 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH ngày 29/12/2015 (Có hiệu lực từ ngày 15/2/2016):
Quy định mức tiền lương đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cụ thể như sau:
Tiền lương tháng đóng BHXH đối với người lao động đóng BHXH theo chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định được quy định như sau:
1. Từ ngày 1/1/2016 đến ngày 31/12/2017, tiền lương tháng đóng BHXH là mức lương và phụ cấp lương theo quy định tại Khoản 1 và Điểm a Khoản 2 Điều 4 của Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH.
- Phụ cấp lương theo quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều 4 của Thông tư 47 là các khoản phụ cấp lương để bù đắp yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp công
việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ như:
Các khoản phụ cấp lương phải đóng bảo hiểm xã hội gồm:
- Phụ cấp chức vụ, chức danh;
- Phụ cấp trách nhiệm;
- Phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;
- Phụ cấp thâm niên;
- Phụ cấp khu vực;
- Phụ cấp lưu động;
- Phụ cấp thu hút và các phụ cấp có tính chất tương tự.
Từ ngày 1/1/2018 trở đi, tiền lương tháng đóng BHXH là mức lương, phụ cấp lương theo quy định và các khoản bổ sung khác theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều 4 của Thông tư 47.
Các khoản phúc lợi không phải đóng BHXH gồm:
Tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc không bao gồm các khoản chế độ và phúc lợi khác, như:
Tiền thưởng theo quy định tại Điều 103 của Bộ Luật Lao động 2012, tiền thưởng sáng kiến;
Tiền ăn giữa ca
Các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ;
Hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động theo Khoản 11 Điều 4 của Nghị định 05/2015/NĐ-CP.
Công ty cổ phần cung ứng sản phẩm và giải pháp phần mềm SSS đều đóng đầy đủ tất cả các loại bảo hiểm và kinh phí công đoàn cho tất cả các nhân viên làm việc tại công ty.
Công ty có xây dựng thang bảng lương phù hợp với mức lương trong hợp đồng lao đồng.