Phần trước "Các điểm cơ bản: thụt text trong chương này giả' thích các kiểu thụt dòng treo (hanging indent) là gì. Bạn có thể loại bỏ chúng bằng hộp thoại Paragraph hoặc thước đo:
M Thttớc đo (ru ie r); Rê dđĩi Siibsequent Line sang b ên trái sao cho nổ xếp thẳng hàng với dấií Firvt-Line h id e n t n h ư diiợc m inh boạ trong hình 5 .Ĩ2 . B ạn cũng có th ề rẽ dấn First-Line In d e n t sang b?n ợhải sao cho nó xếp thắng hàvg với rác dâĩi ( mơrker) khác. D ể hiÁ'n thị thước đo, nhấp tab Vietv và saii đó nhấp hộp kiểm Rnỉer.
ằ Hộp k iể m ParaG raph: Trờn tab Home, nhấp n ỳ t nhúm Paragraph đ ổ mở hộp thoại Paragraph (xem bình 2.10). TrỂn tcĩb ỉndents a n d spacing, mở danh Mch xổ xn ố u g Sj)iỉciaỉ chọn (N on(')tkayvìH ang- ing và nhấp OK.
R ê c á c d ẩ ư S u b s e q u e n t L lne đ ể lo ại b ồ kiếư th ụ t đ ò n g tre o
: Populoưs
Wi*ô<
ỉ*
ẽoei.iTỉKff'iỉ ồỉi.ỉM
P 0 9 m 9 f i^ Ị * i C , U C M ị
I* • • ô t ‘ i . . l ộ . , • 3 |-J
Pcpuioui o:ỡôs .ằan9 • ••? I . r >:tớ 'ôằ
.ằan9 • ••? I . r >:tớ 'ôằ
s * r-i %;
ríí* í*!: :c' lu. 'M I ríí*
^ > ^ 3 ' Z^( r à j 4 6 3 9 k
ằằHI
i: e k ôTằ<* a* i9
^ c u io u ỉ C ltô ỉ ' *e • T*
k^ỉsvrí- Ịì
M h K T ô | 1 * , M i
ờ* ::xôỉ ỈH
T^icTt^Aịs r < * IỈ4
Hlnh 5.12 Loại bỏ các kiểu thụt dòng Ireo cũng như các b u lle ỉ hoặc sS'.
• • • • • • •
Thu thuật
Nếu bạn thuừng phải tál định dạng các khung text dể làm cho chúng chứa các đoạn thay vì các danh sách, xem xét tạo một master slide với một khung texl chứa các đoạn, không phải các danh sách. Chương 2 của phần II gíảỉ thích các master slỉde là gì và làm thế nào bạn có thể sửdụng chúng đ ể định dang một số slỉde cùng lúc.
Canh chỉnh te x t bằng các điểm dừng tab
Điểm dừng tab là một vị trí cho khung text hoặc hộp text mà text được canh chỉnh xung quanh. Việc nhấn phím Tab sể thụt text đen điểm dừng tab k ế tiếp. Bằng cách sử dụng điểm dừng tab, bạn có the
Chương 5: Định dạng Text trên một Slide 211
canh trái và canh phải text, canh giữa text và canh text dọc theo một dấu thập phân. Hình 5.13 minh hoạ các cách khác nhau để canh chỉnh text bằng các điểm đừng tab.
H ộp T ab
N h ấp th ư d c đ o d ể tạ o m ộ t diểm d ừ n g tab
U s t Name i ụ i ô Cỉtv R stlng
Rosố Prộs-dent Burbank
Tyson c Ì ồ Vryỉanct 9 ^ 3 4
'ụcNe\\ CfE Tựrỉoclệ i d l
D onnybrook Cont''oỉl€f Nichols 4 ^ 3 4 3
ichl-es Vỹ Baltimorệ 3 4 3 5 5 6
f^ồrieger Vỹ Napte^ 7sị.5
Gonz3lez céo Stocktoá 5S.34
Hình 5.13 Bốn loạ i diểm dừng tab: left (trá i), cenler (giữa), right (phải) và decim al (thập phân).
Trước khi bạn học cách canh chỉnh text bằng các điểm dừng tab, bạn phải biết đ iề u này: Các điểm dừng tab thường không phải là cách tốt nhất để canh chỉnh text. Các lệnh Table hầu như luôn tốt hơn các tab.
Tại sao các bảng (tabie) ỉỗ't hơn các tab
Xem hình 5.13, có thể bạn tự nói với chính minh "Các tab này là một cách khá tô’t để canh chỉnh text trên trang". Nhưng nếu bạn nói thế thì bạn đã sai. Các tab thật sự mong bạn gợi nhỏ vẽ những ngày của máy đánh chữ, khi bạn cần các tab để canh chỉnh text trên các cuộn giấy của máy đánh chữ. Bạn không cấn các tab nữa. Một cách đễ hơn nhiều để canh chình text là sử dụng các iệnh Table và sau đó xoá các đường viền bảng (chương 1 của phần III giải thích các bảng).
Hlnh dưới đâ y minh hoạ tại sao các lệnh Table tốt hơn các điểm dừng lab.
Slide nằm bên trái cho thấy text được canh chỉnh với các điểm dừng tab, slide ỏ bèn phái cho thấy cùng text trong một bảng. Sự khác biệt giữa hai slide này là mất khoảng 5 phút để nhập và canh chỉnh dữ liệu bằng các điểm dừng tab; trong khi mất chỉ một phút để tạo bảng và nhập dữ liệu vào bảng này.
Hơn nữa. biiên tập và canh Chĩnh lại dữ liệu dễ dàng hơn nhiểu trong một bảng. Tất c;ả những gl bạn phải làm trong một bảng là thay đổi kích cỡ của một cột canh chỉnh lại text, nhưng với các tab bạn phải nhập lại các xác lập tab trong hiộp thoại Tab, một cồng việc rất mất thời gian.
2 1 2 Chương 5: Định dạng Text trên một Slide Tuy nhiên, các tab vẫn nên biết đến bởi vi thỉnh thoảng chúng thật sự rất tiện lợi. Các trang này xem xét khi nào bạn nên sử dụng các điểm dừng tab và khi nào bạn nên sử dụng các bảng để canh chỉnh text. Các trang này cũng mô tả ngắn gọn việc tạo, hiệu chỉnh và ioại bỏ các điểm dừng tab.
1 5 1 6 •
m ừ h ể .
7 . 8 . A
C d p i ỉ n ỉ Yes/Ko
CoMoniÌỉ 5 ic fjrn tn :c 33.870,cco Yeỉ
N ỉVỉdd Carion City 958,000 Nâ
AỉĩỉOlid 5.S5ĩ>,OCO Nu
O r^ o n Ỉỉíc m V C 5
P opuiatíon
S t i i e C a p iio l P opuldTìO A
C a l ^ r n t *
' i ì . t ì O . M Yes
H rv a ^ a ! :y i,ì5ỉ. :ĩ: N o
P opuiatĩon
Thay đổi các xác lập íab
Bạn có thể biết các điểm dừng tab nào có hiệu lực bằng việc nhìn vào các dấu điểm dừng tab trên thước đo (xem hình 5.13) Theo măc định, các điểm dừng tab canh trái và được đặt tại các khoảng một inch nhưng bạn có thể thay đổi điều đó. Bạn có thể thay đổi khoảng cách giữa các tab và chọn các tab canh chỉnh khác nhau như được giải thích ngay sau đây. Cho đến khi bạn thay đổi các xác lập tab mặc định chỉ việc nhấn phím tab sẽ di chuyển cursor một inch đen điểm dừng tab ke tiếp - một điểm dừng tab canh trái.
Bạn có thể thay đổi các xác lập tab bằng hai cách khác nhau: sử dụng hộp thoại Tabs hoặc thưđc đo (ruler). ưu điểm của việc sử dụng
t h ư ở c đo l à b a n t h ậ t S IÍ c ó t h ể t h ấ y t e x t được c a n h c h ỉ n h l ạ i như t h e
nào khi bạn thay đổi các xác lập tab bởi vì text di chuyển. Sử dụng hộp thoại tab để thay đổi các xác lập hơi khó bời vì bạn không tht* thây text được canh chỉnh lại như th ế nào cho đến khi bạn nhấp OK và đóng hộp thoại.
C ảnh báo
Các xác Ịập tab áp dụng vào các đoạn, kh ô n g p h ả i tạo tố t cả te x t trong kh u n g tex t hoặc hộp text. Trước k h i bạn th a y đổì các xác lập tab h ã y chắc chắn cursor nằm ở đúng đoạn ■ đoạn m à bạn m uôh th a y đổi các xác lập tab. N ế u bạn m uôh thay đổi cấc xác ỉập ờ m ộ t sò'đoạn, chọn tấ t cả chúng trước k h i ứtay đổi tab.
Tạo các xác lập tab với thước đo
Chọn các đoạn có các xác lập tab cần thay đổi và làm theo các bước sau đây để tạo các xác lập tab băng thước đo:
1. Nhâp hộp Tab trên phía trái của thước đo bao nhiêu lần tuỳ mức cần thiết để thấy ký hiệu của loại điểm dừng tab - Left, Center, Right hoặc Decimal.
Trước đó trong chương này, hình 5.13 minh hoạ hộp tab nằm d đâu. Để hiển thị thước đo, nhấp tab View và sau đó nhấp hộp kiểm Ruler.