Không phải tất cả loại biểu đồ được chuyển đổi thành những loại biểu đồ khác. Có lẽ bạn đà tạo ra một biểu dồ trông khủng khiếp, trong trường hợp này bạn phải quay trỗ lại bước 4 hoặc bắt đầu lại từ đầu hoặc nhấp nút Undo.
Thay đổi h ìn h d ạ n g của m ộ t biểu đồ
Để làm cho một biểu đồ cao hơn hoặc rộng hơn, làm theo những hướng dẫn sau đây:
# Nhấp chu iH của biển đồ đ ể chọn nó và sau đó rê một núm (handle) trên cạnh đ ể làm cho nó rộng hơn hoặc một núm ở đĩnh hoặc đáy đ ề làm cho nó cao hơti.
M Chọn tab Chart Tools Pomial và nhập các số đo trong các hộp Height và Width (có th ể tnỉớc tiên bạn phải nhấp nút Size), phụ thuộc vào kích cỡ của màn bình).
Phụ th u ộ c vào m ộ t kỉểu biểu đồ đ ể th a y d ổ i cá c d iệ n m ạo
Cho đến giờ cách dễ nhất để thay đổi diện mạo của một biểu đồ là chọn một tùy chọn trong thư viện Chart Styles trên tab Chart Tools Design như được minh họa trong hình 2.19. Bạn có thể chọn từ trong sô' 30 tùy chọn. Những tùy chọn thư viện này rất tinh vi - bạn sẽ gặp khó khăn trong việc tự tạo những biểu đồ này.
C họn m ộ t k iểu b iể u đổ
II Hi
ữtu côằ '
L
L
r ũ i o í ĩ T ĩ
^ ' i M ■! ■ Ú - ' lỊ r - í : ^ị
lỉ ll mằ
ỉ i .
Hình 2.19 Các ví dụ về cẩc tùy chọn thư viện Chart Styies,
2 8 6 Chương 2: Đặt một biểu đổ trên Slide Cảnh báo
P^êíi diễn bình bao gồm n h iều biêu đồ, h ã y làm cho các biểu đồ n h ấ t quán với nhau. H ã y tạo cho chúng m ộ t dáng vẻ tương t ự sao cho chúng k h ô n g biến thành m ộ t trình diễn thời trang biểu đồ. B ạn có th ể làm cho các biểu đồ n h ấ t quán với nhau bằng việc chọn m ộ t tù y ữhọn iưưng íự cho n h ữ n g biểu đ ồ trong th ư viện CJbsrt Stvỉes.
T hay đ ổ i la ỵo u ỉ củ(i m ộ t biểu đổ
Hình 2.20 minh họa phần tử mà bạn có thể sắp đặt bằng những cách khác nhau. Một số phần từ này cũng được loại bỏ cũng như được đặt trên các Dhần k h á c nhau của m ộ t biểu đồ. Ví dụ bạn có th ể hiền th i chú giải (leget)) trên bất kỳ slide của rnột 'oiểu đồ ìitiòng hiển thi nó gi cả. Một số phần tử có thể đưực ghi nhân -zC thể được tạo nhãn (labiìl) bằng những cách khác nhau. Đế’ quyết định chọn layout của một biểu đồ, chọn nó và đi đến tab Chart Tools Layout.
Tiêu đ ể trụ c t h ẳ n g đ ứ n g T iê u d ể
Ir ^Intien
* ^ ỉU-^rc Mit rằsr 'e
C h ú giải
h
” '1 -■
j:2l -
II
Tu** V M* ;đí
UittH
^ Ị
A n n u t l R i l n f ô u
-tô9 '
Ú
wôst COiVỡty
' tề%’s COKtlY
C ả c n h ã n t r ụ c t h ỉ n g đ ứ n g
I n c h t i
C á c n h â n t r ự c Tiêu đ l t r ụ c n ằ m n g a n g n ằ m n g a n g
Hình 2.20 Các phẩn tử layoul của một biểu đổ.
C á c n h ã n d ữ liệu
Chương 2: Đặt một biểu đồ trên Slide ____________ 2 8 7
Thủ thuật
Các trang sau dây giải thích cách thay đổi layout của một biểu dồ bắt dầu trên lab Chart Tools Layout. Tuy nhiên trước khi đl vội đên tab Layout để thay đổi layout của biểu đồ, có thể bạn muốn xem xét đi đến tab Design (xem hình 2.19).
Thư viện chart Layouts trên tab Design dưa ra mười layout tạo sẵn, một trong sấ dó có thể đáp ứng những mong dợi cúa bạn và giúp bạn khỏi phải di đến tab Layout.
Quyết định nơi các phần từ biển đồ xuất hiện vổ chúng được tạo nhãn như thế nào
Bốn nút đầu tiên trên nhóm Labels của tab Layout dành cho việc quyết định nơi các phần tử xuất hiện trên biểu đồ và cách những phần tử này có được tạo nhãn hay không. Mở danh sách xổ xuống trên những nút này và chọn các tùy chọn để quyết định vào việc các phần tử biểu đồ có được tạo nhãn hay không:
• Tiêu đ ề b iể u đ ấ Tiêu đề biển đồ Xĩtất hiện ở trên biểu đồ và mô tả biển đồ nói I)ề điềii gì (xem hình 2.20). Đặt một tiên đề đĩCợc canh giữa bên trong hoặc bên trên biểu đồ. Tùv chọn Above Chart co nU biền đồ một chiít đ ể dành chỗ cho tiên đề. Nhấp trong khung íext I>à nhập tiéii đ ề sau khi PoiverPoint tạo một kbnng text tiêii đề biền đồ.
(NếỉL bạn muốn một tiêti đề. xem xét nhập tiêti đ ề trong khung text placeholder trong kbỉing pỉaceholder Titỉe của slide).
* Các tiêu đ ề trục: Các tiêu đề tnic liệt kê tên chìiỗi và têĩi bạng mục cùa dứ liệu được vẻ trong biểii đồ (xem hình 2.20). Bạn có th ề chọn Rotated Title cho tnic tbẳĩig đứng đ ể làm cho nhẵn trtic đặt theo cbiềỉi dọc thay vì theo chiền ngang (xem hình 2.20).
K Chú g iả ừ Chú g iả i (legend) là hộp nằm ở cạnh, đỉnh hoặc đáy của bỉểỉi đồ mô tả nhũng gì đìCợc vẽ đồ thị (xem hình 2.20). Chọn một tùy chọn từ danh sách x ổ Xìiống đ ể đật chú giải của biểii đồ ở trên, bên dicới hoặc bên phía của một biển đồ.
t! Các nhã n đ ừ liệu: Các nhãn dừ liệìitbể hiện các giá trị số mà qtia đó các dấn d ữ ỉiện - các thanh, cột, lát bánh hoặc chấm - đĩíợc tạo (xem hình 2.20). Vi dụ. nến một thanh trong biểĩi đồ tỉCỢng tning cho s ố 400, nhãn dữ liệii400 sẽ Xĩiổl hiện trên thanh. Bạn có th ể ghi nhãn tên chuỗi hoặc tên bạng mục bằng cách chọn More Data La- beỉ Options trên danh sách x ổ xuống và chọn các tùy chọn trên hộp thoại Pormat Data Labels.
# Các trục: Các nhãn tm c ỉà các tên chiiỗi và dấit thang (scale) vốn Xìtất hiện trên biềit đồ. Chọn None đ ề loại bỏ các tên chuỗi và các dấu thang ra khỏi biểỉi đồ. Nhiỉng tũychọnAxes khác dành cho việc quyết định cách hiển thị các nhãn tm c (và đxtợc giải thích ở phần tiếp theo trong chương này).
2 8 8 Chương 2: Đặt một biểu đổ trẻn Slide
Quyết định cách trình bày thang và các nhãn trục của biểu đồ
Các nhân và thang nằm ngang và trục thẳng đứng của m ột biểu đồ cho lứiững người xem biết điều gì đang được vẽ trên biểu đồ. Bằng cách nhấp nút Axes trên tab Chart Tools Layout (xem hình 3.20), bạn có thể tinh chỉnh các nhăn trục và thang trên biểu đồ.
Sau khi bạn nhấp nút Axes, bạn thấy các tùy chọn để thay đổi xung quanh trục nằm ngang và trục thẳng đứng của biểu đồ. Các tùy chọn trục nàm ngang (horizontal axes và trục thẳng đứng (vertical axis) b gì tùy thuộc vào trục bạn đang xử lý c6 trình bày các nhãn text, biểu diễn các giá trị số hoặc biểu diễn các giá trị ngày tháng hay không.
Các tày chọn trục text
Chọn một tùy chọn text axis trên danh sách xổ xuống để loại bỏ các nhãn hoặc trình bày các nhân tên hạng mục theo thứ tự đảo ngược với cách nhữlig nhãn nàj được liệt kê trên worksheet.
Các tùy chọn trục s ố và trục d ữ liệu
Các tùy chọn axis liên quan đến các số và ngày tháng dành cho việc nói cho PowerPoint biết cách trình bày thang tren biểu đồ. Bạn có the trình bày những số này bằng phần ngàn, phần triệu, phần tỷ hoặc với một thang log. Bằng cách mở hộp thoại Pormat Axis được minh họa trong hình 2.21, bạn có thể hoàn toàn cụ thể về cách thang được trìiih bày trên dữ liệu như thế nào. Để mở họp thoai, nhấp nút i^xes, chọn chọn tùy chọn axis bên trên danh sách xo xuống và chọn More óptions trên menu con. Các tùy chọn mà bạn thấy trong hộp thoại nay tùy thuộc rết nhiều vào loại biểu đồ bạn đang xử lý.
Hình 2.21 Tạo một thang trẽn biếu đố trong hộp thoại Pormaỉ Axỉs.
Fô
U n e C o icr
$rvk ShAốc^;
F o r m a t
AliQnmenỉ
Axis Options
o ® lò
o ® 95 *
® Aupĩ o l >
© Autft o íHgd jạ:
o ^ (9\trsỂ orocr
o fiõ
CHĐỈdy^es: rỉone
bekmôr1( hve: O^tKỉe ,v b4(mirV(ypc: Outgde V
-
® Au^râãC' _____iì
Oosô
*ôằR
Hộp thoại Format Axis đưa ra các cơ hội sau đây để thay đổi thang sang một biểu đồ:
t Thay dổi d ã y c ủ a tbang: Theo mặc định, thang nằm trong dăy từ 0 đến 10ph ần trăm nhiều hơn giá trị lớn nhất được vẽ, nbítng bạn có thề thay đổi giá trị của thang bằng cách chọn nút tìiỵ chọn Fixed và nhập một giá trị mới trong hộp textMinimiim và Maximum.
n Thay đổi s ố n h ã n s ố đo đơn vù' Các số đo nhãn (và các đtíờng ỉt(ới) xiiất hiện tại các khoảng trên một biểu đồ theo số được nhập trong hộp text M aịor Unit. Vi dụ, m ột mục nhập 10 y ê ii cầu PoĩverPoint đánh dấti mỗi 10 đơn vị I)ới một nhãn số đo. Chọn nứt tùy chọn Pixed và thay đổi số trong hộp textM apr Unit đ ể vẽ ít hoặc nhiều nhãn đơn ưị (và đường lưới) trên biển đồ. Nếti biền đồ hiển thị các dấu tick nhỏ, làm tương tự trong hộp Minor Unit.
t Hiển tb i c á c s ố p h ầ n ngàn, phần triệu b o ặ c p h ầ n t ỷ : Nếii biểii đồ trình bày một số lớn, xem xét danh sách nhữngsố này bằngphần ngàn, phầ n íriệii hoặc phần tỷ bằng cách chọn một tùy chọn danh sách xổXíiống Displaỵ Units. Bạn cũng có th ể chọn hộp kiểm Loga-
rithmic Scaỉe đ ể hiển thị các số dưới dạng các loga.
M Thay đ ổ i c á c d ấ u tick: Chọn các tủy chọn Tick Mark đ ể cho PoxuerPoint biết nơi hoặc có đặt các dấĩi tick - các dấu đơn ưị nhỏ - trên thang hay không.
ẫ! Thay đổi v ị t r í c ủ a các nhãn tr ụ a Chọn một tũy chọn trên danh sách x ổ Xỉíống Axừ Labels đ ề cho PotverPoint biết nơi đ ể đặt các
nhẫn đơn vị trên thang.
K Tbay đ ổ i H orixontal A ccess Cross: Chọn tủy chọn Axis Vaỉíie và nhập một số đo trong hộp text Axừ Valĩie nếìi bạn muốn thay đồi đtíờng cơ sở của biểu đồ. Tntc nằm ngang thieờng đỉtợc xác lập tại ĩ và các dấti (maker) nâng lên lừ một biểu đồ, nhung bằng cách nhập một số đo khác, bạn có thể làm cho các markernảng lên hoặc hạ xuống tù đường cơ sồ. Vi dụ, nén đường cơ sà Axis Value ỉà 5,
m a k e r n h ỏ b ơ n s ố đ ó h ạ X ĩiố n g t ừ m ộ t đ ỉiờ n g c ơ s ở ở g i ữ a b iể ỉi đ ồ và
các marker lớn bơn 5 năng nó lên trên.
Xử lý các đường lưới
Các đường lưới (griđline) là các đường bắt qua một biểu đồ và biểu thị các sô" đo giá trị. Trong hầu hết các biểu đồ, bạn có thể đưa vào các đường lưới lớn để thể hiện nơi các thanh hoặc cột gặp nhau hoặc bỏ qua một đơn vỊ đo lớn. Bạn cũng có thể đưa vào các đường lưới nhỏ nhạt hơn đánh dấu các số đo ít quan trọng hơn. Hình 2.22 minh họa một biểu đồ với các đường lưới hiển thị bằng những cách khác nhau.
Chọn biểu đồ và làm theo các hướng đẫn sau đây để làm ẩn và hiển thị các đường lưới, thay đổi chiều rộng của các đường hoặc thay đổi màu của các đường:
Chường 2: Oặt một biểu đổ trén Sỉide___________________________________ 289
2 9 0 Chương 2: Đặt một biểu đổ trên Siide
Làm ẩn v à chọn tần s ố củ a c á c điíờng lưới: Trên tab Layout, nhấp ĩiút Cridỉine, chọn Primary Horizontal Grídỉines hoặc Primary
Vertical Gridỉines trên danh sách x ổ xtiống và chọn một tùy chọn trên menn con. Bạn có thể làm ẩ n các đườtig Itíới (bằng cách chọn nó), hiển thị các đường lìỉới lớn, hiển thị các đường hfới nhỏ (xem hình 2.22).
Mềtc*!
Cu<rônỉ
i- ">7Ỉ
•ị. 1 'Éí.esencỉ*
;ô■>!! IV k Lĩ
ĩosi-t kneỉ •ỉtn
\.:tị
P n m a r/ ỉ td ( n e ỉ ' ^ prim<j'^ Jỉôrbv4l C rio ớin ti :ỡ
Hình 2.22 Các tùy chọn dể xử lý các đường iưới (Iheo chiểu kim đổng hổ từ bên trái phía trên): NoRe, Major Gridlines, Major & Mỉnor, Gridlỉnes và Minor Gridlínes.
Tần số các đường lưới trên một biểu đồ được trói chặt vào thang.
Nếu bạn muốn điều khiển tần suất của các đường lưới mà không pỉm thuộc vào tùy chọn Gridlines, thay đổi thang của b iểu đồ. Phần trước txong chương này giải thích cách xử lý các thang (scalo).
* Thay đổi cbiều rộng của các điếờng lưới: Trên tab Chan Tools Pormat, mở danh sách Chan Elements ở góc trái phia trên của cửa sổ và chọn Axis Major Gridlines hoặc Axis Minor Gridlines (biển thị các đường ỉưởi trên biển đồ nếu bạn không thấy nhỉìng tủỵ chọn này). San đó nhấp nút Pormat Seỉectioìi và trong hạng mục Line Siyỉe của bộp Pormat Gridlines, nhập một số đo trong hộp text Width đ ề làm cho các đường lưới rộng hcfn hoặc hẹp hơn.
K Tbay đổi m à u cửa các đxđtng lướL' Trên tab Chan Tooỉs Pormat, mở danh sách xổxiiổng Chan Eỉemenís và chọn Axis Maịor Gridlines hoặc AxisMinor Gridlines (hiển thị các đường lưới trên biểu đồ nếii bạn không thấy các tùy chọn này). Saii đó mở danh sách xổxìiống trên nút Shape Outline và chọn một màu. Bạn cũng có th ể nhấp nút
Format Selcction, và trong hạng mục Line của hộp thoại Pormat Line, nhấp nút Color Picker và chọn một màu ở đó.
Chương 2: Đặt một biểu đồ trên Sliđe 291
Cảnh báo
C ác đường lưới cần thiết cho việc giúp kh á n già đọc các biểu đồ, nhưng h ã y rấ i cẩn thận về việc hiển thị các đường lưới nhỏ trên cắc biểu đồ. N h ữ n g đường n à y có t h ể làm cho các biểu đ ồ kh ô n g t h ể đọc được.
C h ú n g có ứ tể biến m ộ t biểu đồ hoàn toàn tô i thành m ộ t bộ comple sọc n h ỏ ỉòe loẹt.
T h a y đ ổ i m àu fo n t của m ộ t phần tử biểu d ồ hoặc c h i t iê t cụ th ể khác
Nói chung, tab Chart Tools Format là nơi để đến nếu bạn muôn thay đổi màu, bề dày đường, font hoặc kích cỡ font của một phần tử biểu đồ.
Như được giải thích dưới đây, bạn có thể làm một số công việc trang trí nội thất trên tab Layout.
Làm theo những bước cơ bản sau đây trên tab Pormat để thay đổi một màu, bề dày đường, font hoặc kích cỡ font một phần của một biểu đồ;