Phụ thuộc vào kích cỡ của màn hình, bạn có thể nhâp nút Align- ment khi bạn thấy các nút canh chỉnh như được minh hoạ trong hình 1.3.
Chương 1: Xây dựng bảng hoàn hảo 239
Nhấp một nút horizontal align và một nút vertical align:
# Các lệnh H orizontal Align. Nhấp nút Align Left (nhấn Ctrl + L), Center (n h ấ n Clrl + E) hoặc nút Aligỉỉ Right Oihấn Ctrl + R).
# Các lệnh V ertical AligtL- Nhấp nút Align Top, Cenler Verticallv hoặc Align Bottom.
Nếu bạn là người thích các hộp thoại, bạn cũng có thể chỉnh text theo chiều đọc trong các bảng bằng cách chọn tab Layout, nhấp nút Cell Margins (có thể trước tiên bạn phải nhấp nút Alignment) và chọn Custom Margins trên danh sách xổ xuống. Cuôi cùng bạn đi đến hộp thoại Cell Text Layout (xem hình 1.3). Chọn một tuỳ chọn trên danh sách xổ xuống Vertical Alignment và nhấp OK.
C á c lện h H o riio n td l A iígn
: sĩ
&. C c’on'ằ*ằ C t : '&:e
T*p4e TbOb
Dô^r> La<.'<>ut
p <4
tni Tô^le 5i:ô •
m s m
n S ì
c*ằli T*kt
* T ô irtl*ro u
\ Iằit
*
\ ồ.r ũl-
1®
eoctôT^
■Ụ’ ẹáttan;' 3
1 I CMKti I
Ạ11 . . J
i ' r ^ n : f *
C ác iộnh V ertícal A lỉgn
Hình 1 .3 Kếỉ hỢp hai lệnh Align dể canh clìình lext bằng bât kỳ Dách nào bạn muốn.
T rộ n v à tá c h c á c ô
Trộn (merge) và tách (split) để làm cho các bảng trông trang nhã hơn các bảng bình thường. Trộn các ô để tách những rào cản giữa các ô và nôi chúng thành một ô, tách các ô để phân chia một ò đơn thành một sô” ô (hoặc một số ô thành nhiều ô nữa).
Trong bảng được minh hoạ trong hình 1.4, các ô trong các hàng 2, 4 và 6 được trộn và tên của một cầu thủ bóng chày năm trong mỗi ô được trộn. Nơi các hàng 2,4 và 6 nên có chín ô, chúng chỉ có một ô.
Chọn các ô mà bạn muôn trộn hoặc tách, đi đến tab Layout và làm theo các bước sau để trộn hoăc tách các ô:
240 Chương 1: Xây dựng bảng hoàn hảo
K Trộn c á c &' Nhấp nút Merge Cells. Bạn cũng có th ổ nhấp p h ả i và trộn Merge Cells.
M Tách cá c ô: Nhấp nút Split Cells hoặc nhắp ph ải và c h m split Cells.
Trong hộp thoại spiìt Celỉs, khai báo bao nhiên cột và hàng mà bạn miiốn tách ô thành và san đó nhắp OK.
‘j ị Vtrằi ỉnalinn 9
: trtr líiỉ^ítậtUv.
■' * ■“* *ỈJ SỂ spỉii - ỉ : jjy
lOỈBT ,, *
AKg J ỉk J Tíi'e ^ .
: i ! -1 y . . ú•
0*u
tỡ 1ô M*'yc Ceẵ'M.'C
19Q4 X*è96 1997 199ằ ĨỪ99
Mark McũvViỉe^ỉ Hortic Runs
2000 2001 lOO?.
1
1 S3 ! )l ĩ>2 ^ 70 6S
SaminySosd^s lio m e Rur>s
ì ì 20 -•
1! AH Ì / ^ h4 0.)
BOỉids’ Hontô Kun&
'iO
37 3 3 42 4 0 ^7 Ỉ4 4 d 73 4&
Hình 1.4 Trộn các ố dể tạo các 5 lớn hơn
Một cách khác để trộn các ô là sử dụng Eraser. Trên tab Table Toolb Dosigii, nỈỊấp nút Eraser (có thể trước tiên bạn phải nhấp nút Draw Borders). Con trỏ biến thành một Eraser (cục tẩy). Rê lên trên một đường biên giữa các ò để trộn các ô. Khi bạn xoá xong, nhấp nút Eraser lần thứ hai hoặc nhấn Esc.
S á p đ ặ t b ò n g
Rất có khả năng bạn đã tạo quá nhiều hoặc quá ít hàng hoặc cột cho bảng. Có lẽ một số cột quế rộng và những eột khác có thể quá hẹp. Nấu đúng như vậy, bạn phải thay đổi layout bằng cách xoá, chèn và thay đổi kích cỡ của các cột và hàng chứ chưa đề cập đến việc thay đổi kích cỡ cùa chính bảng. Nói cách khác, bạn phải chỉnh sửa layout bảng (phần sau "Trang trí bảng bằng các đường viền và màu", trong chương này giải thích cách đặt các đường viền xung quanh các bảng và trang điểm chúng bằng những cách khác).
Thay đổl kích cỡ của một bảng, các cột và các hàng
Cách nhanh nhất để điều chỉnh chiều rộng của các cột, chiều cao của các hàng và kích cỡ của chính một bảng là và rê chuột;
# Cột h oặc hàng: Di chỉiyển con trỏ lên trên một đĩíờng lưới hoặc đườtĩg viền và khi con trỏ biến thành một mũi tên bai đầti, bắt đầu rê. Kéo và đẩy cho đến khi cột hoặc bàng cổ đúng kích cỡ.
Chướng 1: Xây dựng bảng hoàn hảo 241
Bạn cũng có th ể đi đến tab (Tahle Tools) LayotU và thay đổi các số đo trong các hộp Celỉ Size đ ể thay đổi chiều rộng của một cột hoặc chiều cao của một hàng. Các số đo ảnh hĩíờng đến toàn bộ các cột hoặc hàng, không phải các ô riêng lẻ.
Một bảng: Rê một núm chọn trên một cạnh hoặc góc, nhĩC ảược minh boạ trong hình 1-5- Bạn cũng có th ề đi đến tab Layout, nhấp nút Height (nến cần thiết), nhập sổ đo inch trong các hộp textHeight và \Vidth n h ư đĩtợc minh boạ trong bình 1.5. Nhấp hộp kiểm Lock Aspect Ratio đ ể diiy trì tỷ lệ tìíơng X ỉỉn g của bảng khi bạn thay đổi
chiềĩí cao hoặc chiềĩi rộng của nó.
Rê m ột núm c h ọ n - H o ặ c n h ậ p c á c s ố đ o
ái.-
AAÍrtôôtMrằs
Tfbtô ĩe e ỉỉ
/tôw Ocỳ^ Lôvôut
Si . a 1' %
&;<-
íị.___
C3Ì 'Aidih i s y
' wC<kMipc'|
, Yes No Yô> H o M^ybô'
Tom 1, Tom ✓
o i c k ✓ f ữick
H*rri9t ✓
• A H^rviet V
) No
|Toôn ✓
'O k k ✓
✓
4l
Hình 1 .5 Hai cách dể thay đểỉ kích cd của m ột bảng
Bởi vì việc định lại kích cờ các cột và hàng có thể khó, PowerPoint đưa ra những nút tiện lợi sau đây trên tab Layout để điều chỉnh chiều rộng và chiều cao của các hàng và cột:
* EHstribute R o w s. Nhấp ỉiút nàv đểỉàm cho tất cả hàng trong bảng có chiền cao bằng nhau. Chọn các hàng tníớc khi nhấp niU này để làm cho chỉ cức hàng mà bạn chọn có chiều cao bằng nhau,
n D istribute Columns: Nhấp nút này đ ể làm cho tất cả cột có chiền rộng bàng nhan. Chọn tất cả cột míớc khi bạn gọi ra lệnh này đề làm cho chỉ các cột mà bạn đã chọn có chiều rộng bằng nhau.
Chèn và xoá các cột và hàng
Q í x U ữ ---
ĩ h i ỉ ih u ộ i ^ c k ẻ n v à xo ó cổc c ộ t v ò h à n q là ẩ ú n q p íiổ n củo
B g n c ó t iiế c k è n m ỗ i Iđ n n k ỉể ư c ộ i íio ộ c k à n q tỉà n q c ó c li tpư óc ỉíê n ckộn n h iể u c ộ f k o ộ c h đ n q . Đ ể c l)è n íia i c ộ t, c h ọ n ^ 0 1 c ộ t v à cíìQ n m ộ i lệ n íi I n s e p t ; ỉ ề r i i è n k a L à n q , c l ì ọ n t o k ò n q v à c l i ọ n m ộ i l ệ i i í i I r n c p l . P l i đ n tp ư ố c C í i q i i cíSc p ỉ iđ ii k í i đ r n lio u r i3 n L ả n q * c^U 'in Q p à i;
q iổ i iíiíc í) c ó c l) c h ọ n t d n q .
Đi đến tab (Table Tools/ Layout và làm theo các hướrg dẫn sau đaỵ để chèn và xoá các cột và hàng:
# Chèn cá c cột: Chọn một cột hoặc các cột và nhấp nút hisert ỈA=;\
hoặc Insert Right. Nếu bạn m uốn chèn chỉ một cột, nhấp trong một cột I’à sati đó nbãp nút hisert Left và Inserĩ Rigbt. B ạn cùng có íh ề nhắp p.oải, chọn ỉnssr: I.’à chọn mộ: lộnn iru:eii.
B Chèn c á c bàng: Chọn một bàng boặu các hàng và nhấp nút Insett Above hoặc Insert Beloiv. Nếu bạn miiốn chèn chỉ m ột bàng, nhấp
trong tnội hàng I>à nhắp nút ỉnsert Above hoặc Insert Beloiv. Bạn cũng có th ể nhắp phải, chọn lĩisert, chọn một lộnh lìisetl trên meiìH con.
Thủ thuật
Chèn một hàng ở cuối một bảng bằng cách di chuyển cursor vào ô cuối cùng trong hàng cuối cùng và nhấn phím Tab.
M Xoá c á c cột: Nhấp trong cột mà bạn muốn xoá và saìi đó nhấp nút Delete và chọn Delete Columns trên danh sách x ổ Xỉiống. Bạn có thể nhấp phải ĩ>à cbọnDeỉete Coỉumns. Chọn nhiều cột đ ể xoứ nhiềỉi cột; ĩHệc nhấn phím Delete sẽ xoá d ứ liệu trong một cộti khôUQphổi chính cột.
ằ Xoỏ cỏc hàng: Nhắp trong hàng mà bạn muốn xoỏ và sau đú nhấp nút Deìete và chọn Delete Roivs. B ạn cũng có th ể nhấp phải và chộn Delete Rows. Chọn nhiều hàng đ ể xo á nbiềìi hàng (việc nhấn phím Delete sẽ xoá d ứ liệu trong hàng, không p h ả i chinh hàng).
D i chuyển các cột và hàng
Bỗi vì không có cách tốt nào để di chuyển một cột hoặc hàng, bạn nên di chuyển chỉ một hàng hoặc cột. Đ ể di chuyển một cột hoặc hàng: