CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG Z16
2.1. Tổng quan công tác tiền lương tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Z16
2.1.4. Công tác quản lý tiền lương
Xây dựng kế hoạch tiền lương là một nhiệm vụ quan trọng và cần thiết trong công tác tiền lương của công ty. Phòng Tổng hợp sẽ căn cứ vào định biên lao động và tổng quỹ lương từ đó lập kế hoạch xây dựng tiền lương và tổ chức thực hiện để
trình ban Giám đốc phê duyệt. Bản kế hoạch tiền lương sẽ được chia thành 2 giai đoạn. Xây dựng quỹ tiền lương của khối cơ quan, Các Ban từ tháng 1- tháng 4 , và từ tháng 5- tháng 12. Sau đấy tổng hợp và hoàn thiện bản kể hoạch tiền lương hàng năm trước ngày 12/12. Việc hoàn thiện trước thời gian này nhằm mục đích giúp phòng tổng hợp và phòng tài chính kế toán hoạch định và phân bổ tiền lương cho cán bộ công nhân viên của Công ty .
Xây dựng kế hoạch tiền lương là việc hoạch định tiền lương hàng tháng , hàng quý , hàng năm cho cán bộ công nhân viên của Công ty . Hay nói cách khác là việc xây dựng quỹ tiền lương và việc phân bổ tiền lương cho các khối cơ quan và Các Ban dự án .
Xây dựng kế hoạch tiền lương phải đáp ứng yêu cầu rõ ràng , chính xác từng quỹ lương cũng như nhanh chóng , kịp thời .
Bản kế hoạch tiền lương xây dựng dựa trên những căn cứ và cách thức trả lương của Công ty. Căn cứ để xây dựng bản kế hoạch tiền lương là căn cứ vào :
Lao động định biên Công ty hàng năm Hệ số lương bình quân
Hệ số phụ cấp bình quân Tiền lương tối thiểu
Quy trình xây dựng bản kế hoạch tiền lương :
Bước 1 : Xác định tiền lương của từng khối cơ quan, các Ban thuộc Công ty Bước 2 : Xác định các chi phí khác tính theo lương: BHXH, NHYT, KPCĐ, Ăn ca
Bước 3 : Xây dựng bảng phân bố quỹ tiền lương của các đơn vị Bước 4 : Kiểm tra . trình ban Giám đốc phê duyệt
* Công tác xây dựng tổng quỹ lương
Hàng năm trên cơ sở kết quả sản xuất kinh doanh của năm trước và xét đến những điều kiện thực tế hiện tại cùng với việc nghiên cứu tình hình biến động trên thị trường, công ty tiến hành lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trong năm. Sau đó dựa trên cơ sở khối lượng sản xuất kinh doanh , căn cứ vào định mức lao động thực tế và hệ số lương của từng lao động làm những công việc, Công ty sẽ xác định số
lao động định biên, hệ số mức lương bình quân. Từ đó công ty sẽ xác định quỹ tiền lương kế hoạch của mình.
Quỹ tiền lương kế hoạch của công ty cổ phần đầu tư xây dựng Z16 được xây dựng theo phương pháp lao động định biên. Cụ thể là:
VKH = { LĐB x TLmin DN x ( HCB + HPC ) + VVC } Từ đó ta có: VKH = VKHSX + VKHKD + VKHTG
VKH : Là tổng quỹ tiền kế hoạch
VKHSX: Là tổng quỹ tiền lương kế hoạch bộ phận sản xuất VKHKD: Là tổng quỹ tiền lương kế hoạch bộ phận kinh doanh
VKHTG: Là tổng quỹ tiền lương thêm giê kế hoạch
* Các khoản chi phí khác được tính theo lương: BHXH, BHYT,Ăn ca, KPCĐ, - BHYT,BHXH :
= Lđb * ( Hbq + PCbq ) * Tlmin * 12 tháng - Ăn ca :
= Lđb * 880000 *12 tháng - KPCĐ :
= QTLNi * 2%
2.1.4.2. Tổ chức trả lương
Tổ chức trả lương cho lao động của Công ty được thực hiện theo quy trình . Công ty có văn phòng trụ sở, các dự án xây dựng ở các tỉnh khác nhau nên việc tổ chức chi trả tiền lương phụ thuộc đặc điểm của mỗi đơn vị, Củ thể như sau :
* Các Dự án xây dựng :
Từng cán bộ công nhân viên sẽ tự liệt kê khối lượng công việc cảu mình đã thực hiện trong tháng nộp cho lãnh đạo các phòng vào Cuối mỗi tháng.
Lãnh đạo phòng ký xác nhận kèm theo đánh giá chất lượng ,ý thức , tinh thần làm việc và đề xuất cá nhân thực sự xuất sắc (nếu có) . Riêng lãnh đạo các phòng sẽ do Lãnh đạo ban trực tiếp đánh giá . Sau đó tất cả các số liệu trên sẽ được tập hợp và gửi về phòng Tài chính tổng hợp .
Trong quá trình thực hiện phát sinh vướng mắc đề nghị các Phòng, bộ phận đề xuất bằng văn bản gửi về phòng Tài chính – Tổng hợp để trình lãnh đạo xem xét và
sửa đổi cho phù hợp với thực tế .
Cuối cùng tiền lương của cán bộ công nhân viên Công ty sẽ được ghi vào sổ lương của cơ quan đơn vị theo quy định của Pháp luật hiện hành .
* Đối với khối văn phòng Công ty :
Trưởng các đơn vị đánh giá hiểu quả làm việc của cán bộ công nhân viên trong đơn vị vào ngày 28 hàng tháng, và gửi bản đánh giá về Phòng tổng hợp để trình giám đốc duyệt .
Phòng tổng hợp tính lương cơ bản và lương hiệu quả công việc cho từng cá nhân theo quy chế Căn cứ vào kết quả phê duyệt của Giám đốc, .
Các phòng, bộ phận chuyển cho phòng tổ chức kiểm tra và trình giám đốc vào ngày cuối cùng trong tháng để thực hiện việc chi trả lương cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Người lao động sẽ trực tiếp nhận và ký nhận lương vào sổ lương tại phòng tổng hợp của Công ty .
2.1.4.3. Các kỳ chi trả lương tại Công ty
Công ty thực hiện chi trả tiền lương cho cán bộ công nhân viên quy định theo 2 kỳ
- Kỳ 1 : công ty sẽ tạm ứng tiền lương cho cán bộ công nhân viên trước ngày 15 hàng tháng theo nguyên tắc tạm ứng và tối đa không quá 75% tiền lương tháng của người lao động
- Kỳ 2 : công ty thanh quyết toán tiền lương hàng tháng cho cán bộ công nhân viên vào ngày cuối tháng hoặc những ngày đầu của tháng kế tiếp.