CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG Z16
3.2. Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoàn thiện công tác tiền lương tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Z16
3.2.1. Hoàn thiện công tác định mức trong công ty nhằm xây dựng đơn giá tiền lương chính xác hơn
Hoàn thiện định mức lao động tiên tiến và hiện thực trong sản xuất kinh doanh là một trong những biện pháp quản lý kinh tế khoa học, đảm bảo hiệu quả cho quá trình sản xuất, đồng thời nó cũng là biện pháp quản lý lao động khoa học, đảm bảo tính chặt chẽ, thể hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng góp của người lao động đối với xã hội.
Định mức lao động không chỉ có ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý công tác tiền lương mà còn có ý nghĩa với các cấp chủ quản sử dụng nó như một công cụ kiểm tra mọi chi phí tiền lương của doanh nghiệp, là căn cứ ban đầu cho việc dự kiến kế hoạch là cơ sở hạch toán chi phí sản xuất, tổ chức lao động một cách khoa học, hợp lý trong doanh nghiệp. Mức lao động càng chính xác thì mức chi phí tiền lương ngày càng chính xác. Mức lao động có liên quan trực tiếp đến năng suất lao động và hiệu quả sử dụng nhân lực trong doanh nghiệp. Vì vậy, hoàn thiện công tác định mức lao động là điều rất quan trọng đối với hiệu quả sản xuất kinh doanh, cũng như công tác tiền lương trong doanh nghiệp nói chung và trong công ty cổ phần đầu tư xây dựng Z16 nói riêng. Tất cả các định mức lao động, dù được xác định theo phương pháp nào cũng chỉ phát huy tác dụng trong một thời gian nhất định sau đó sẽ trở thành lạc hậu hoặc vượt quá khả năng thực tế, vì khi đó điều kiện kinh tế sẽ thay đổi cũng như sự thay đổi của thị trường. Tất cả các định mức lao động dù được xây dựng theo phương pháp nào cũng chỉ phát huy tác dụng trong một thời gian nhất định, sau đó sẽ trở thành lạc hậu hoặc vượt quá khả năng thực tế do điều kiện khách quan đã thay đổi. Do vậy đội ngũ làm công tác định mức phải thực hiện các định mức một cách có hệ thống và phải được kiểm tra, theo dõi thường xuyên.
Công tác định mức lao động, kiểm tra, nghiệm thu phải được tiến hành khoa
học và chặt chẽ. Hệ thống các định mức lao động phải được xuất phát từ doanh nghiệp, căn cứ vào tình hình tổ chức – kỹ thuật thực tế của doanh nghiệp chứ không phải mức áp đặt của doanh nghiệp. Mức lao động trong Công ty phải đảm bảo sự hài hòa lợi ích của Nhà nước với lợi ích của tập thể và của người lao động. Mặt khác, mức lao động phải thường xuyên thể hiện những tiến bộ khoa học kỹ thuật, kết quả đầu tư đổi mới kỹ thuật sản xuất, phương thức kinh doanh của doanh nghiệp, phải thể hiện xu hướng tiết kiệm lao động để nâng cao năng suất. Có như vậy, chi phí tiền lương mới trực tiếp gắn với kết quả cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Trên cơ sở những tài liệu đó cú, Công ty cần phải kết hợp các phương pháp xây dựng định mức như : phương pháp thống kê kinh nghiệm, phương pháp phân tích bằng hình thức bấm giờ, chụp ảnh, căn cứ vào điều kiện sản xuất thực tế để hàng năm Công ty tổ chức thi tay nghề kiểm tra bậc thợ công nhân. Đây là những căn cứ khá chính xác, đầy đủ cho việc xem xét lại những địh mức trước đó của Công ty.
Định mức lao động hợp lý nhằm đảm bảo số lượng lao động theo kế hoạch sản xuất, tiết kiệm được sức lao động, đảm bảo quỹ tiền lương cho lao động, phù hợp với yêu cầu phát triển sản xuất, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm. Cũng qua hệ thống định mức, chúng ta xây dựng được kế hoạch về số lượng lao động có cơ sở khoa học, chính xác, đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất và đạt được hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh.
Hiện nay, Công ty đang phải trả lương cho người lao động trên cơ sở định giá công việc và định lượng lao động. Định giá công việc là kết quả của việc xem xét, đánh giá các yêu cầu cần thiết, tối thiểu về kỹ năng làm việc, kinh nghiệm, phạm vi trách nhiệm, tinh thần lao động và ý thức tổ chức kỷ luật đòi hỏi người lao động phải đáp ứng được để có thể hoàn thành mỗi công việc cụ thể. Định lượng lao động là việc xác định loại lao động cụ thể, lao động cần thiết để hoàn thành công việc trong mỗi khoảng thời gian nhất định theo yêu cầu. Tiến hành bằng phương pháp cho điểm. Các công việc cụ thể mà Công ty cần thực hiện là :
- Một là, hoàn thiện công tác định lượng lao động. Việc định lượng lao động
chính xác sẽ góp phần giúp Công ty đưa ra các kế hoạch về lao động : tuyển dụng, đào tạo, thuyên chuyển, sa thải...phự hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh đã xây dựng. Hiện nay Công ty đang định lượng lao động theo hình thức định biên lao động, hình thức này vẫn còn mang tính thực tiễn do trong quá trình dự báo lao động có tính đến cả tình hình sử dụng lao động trong các năm trước, việc thực hiện kế hoạch lao động đề ra cũng như gắn với tình hình sản xuất kinh doanh đã đặt ra.
- Hai là, hoàn thiện công tác định giá công việc. Tùy theo điều kiện cụ thể của doanh nghiệp để xác định các yếu tổ chính làm căn cứ định giá công việc. Công ty sử dụng hai yếu tố cơ bản để định giá công việc là : Mức độ phức tạp và tính trách nhiệm của công việc đó. Mức độ phức tạp công việc là yếu tố đầu tiên cần xác định.
Yếu tố này bao gồm các yêu cầu để hoàn thành công việc đòi hỏi người lao động phải có là kiến thức và kinh nghiệm về chuyên môn đang hoạt động. Yếu tố này còn bao gồm cả điều kiện làm việc, phân biệt giữa điều kiện ngoài trời hay trong nhà, các hoạt động cần thiết giao địch phải đi lại nhiều hay công tác hành chính – văn phòng tại Công ty. Đây là yếu tố được đánh giá chiếm tối đa 70% tầm quan trọng trong việc trả lương. Tính trách nhiệm được phân biệt theo cấp quản lý, chức vụ trong Công ty, theo thứ tự từ nhân viên thấp (chỉ chịu trách nhiệm cá nhân đối với công việc được giao và trách nhiệm đó giới hạn ở mức đơn giản nhất), nhân viên ngoài chức trách còn làm công tác kiểm nghiệm, phụ trách nhóm lao động (trưởng nhóm, phó trưởng phòng), chỉ huy công trường, các trưởng phòng cho đến Giám đốc công ty. Tính trách nhiệm có thể hiện ở yêu cầu về tinh thần lao động, ý thức tổ chức kỷ luật. Điều này được đánh giá thông qua sự phối hợp các hoạt động tương hỗ trong mỗi nhóm và trong toàn Công ty, qua việc đảm bảo giờ giấc làm việc qua các quan hệ lao động. Yếu tố này được đánh giá chiếm tối đa 30% tầm quan trọng trong việc trả lương.
- Ba là, nâng cao trình độ cho cán bộ làm công tác định mức. Trong nền kinh tế thị trường, yêu cầu cơ bản của bộ máy thực hiện là gọn nhẹ, ít người, ít đầu mối nhưng hiệu quả. Cán bộ làm công tác định mức cần có những yêu cầu sau : có trình độ am hiểu kỹ thuật, công nghệ sản xuất ; các cán bộ này cần kim luôn nhiệm vụ thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm ở các công trường vì công tác này liên
quan đến việc kiểm tra, theo dõi việc thực hiện định mức lao động của công nhân, bao gồm: nhân viên làm công tác tiền lương trong phòng Tổ chức hành chính, phối hợp với phòng Kế hoạch kỹ thuật và các đội trưởng sản xuất tại các đơn vị sản xuất.
Đây là đội ngũ cán bộ mang tính chất quyết định trong công việc xây dựng chế độ tiền lương cũng như việc định mức công việc, nếu có sai sót bước này sẽ ảnh hưởng xấu đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty.