- Các chi phí của PMU là chi phí cho hoạt động quản lý dự án được tính từ khi chuẩn bị đầu tư cho đến khi quyết toán vốn đầu tư;
- Chi phí cho PMU phải tuân thủ theo dự toán chi phí đã đư ợc phê duyệt;
- Dựa trên những chi phí dự toán đã được phê duyệt, bộ phận kế toán sẽ hạch toán, PMU quản lý và giám sát;
- Tất cả các khoản chi phí phải có đủ chứng từ hợp lý, hợp lệ, được kế toán soát xét trước khi đệ trình lên Kế toán trưởng và Giám đốc ph ê duyệt.
- Các khoản chi phí phải thực hiện theo các quy định hiện hành của Chính phủ Việt Nam về định mức chi tiêu.
- Trong trường hợp những khoản chi phí thực tế phát sinh lớn hơn những chi phí dự toán nhưng tổng chi phí của PMU vẫn nằm trong giới hạn đã được phê duyệt thì PMU sẽ tiến hành giải thích và điều chỉnh chi phí dự toán cho năm tiếp theo.
b) Quản lý tài sản cố định của dự án
- Tất cả các khoản mua sắm thiết bị và phương tiện vận tải phải được ghi nhận vào khoản mục tài sản cố định. Nội dung và phương pháp hạch toán kế toán và ghi nhận tài sản cố định được quy định trong Hệ thống kế toán áp dụng cho đơn vị sự nghiệp.
- Việc ghi nhận tài sản cố định phải dựa trên cơ sở dồn tích và nguyên tắc giá gốc.
- Trong khi thực hiện dự án, tất cả các quy định về việc phản ánh hao mòn tài sản cố định phải được tuân thủ.
- Khi tài sản cố định được thanh lý, PMU phải lập một hội đồng thanh lý tài sản cố định chịu trách nhiệm đánh giá chính xác giá trị tài sản cố định vào thời điểm thanh lý và lập biên bản thanh lý tài sản cố định.
- Các thành viên của Hội đồng thanh lý tài sản cố định gồm: Giám đốc PMU, Kế toán trưởng PMU, đại diện của nhân viên trực tiếp sử dụng tài sản.
- Trong quá trình thực hiện dự án nếu tài sản được bàn giao cho bên thứ ba cần có quyết định phê duyệt của cấp có thẩm quyền và cần có biên bản bàn giao xác nhận hiện trạng
của tài sản được bàn giao. Bên nhận bàn giao có trách nhiệm quản lý tài sản đó và hàng năm phải báo cáo về hiện trạng tài sản. Ban quản lý dự án có trách nhiệm cập nhật thông tin và báo cáo về tình trạng tài sản.
- Việc kiểm kê tài sản cố định tại ban quản lý dự án và tại các đơn vị sử dụng tài sản của dự án được thực hiện hàng năm. Các tài sản được kiểm đếm theo số lượng, chủng loại, mã số, tình trạng hiện tại và so sánh, đối chiếu với sổ quản lý tài sản cố định để phát hiện các hao hụt, mất mát để có biên pháp xử lý kịp thời.
- Khi kết thúc dự án, tài sản cố định phải được kiểm kê và bàn giao cho cơ quan có thẩm quyền theo đúng quy định hiện hành và theo cam kết của văn kiện dự án (nếu có) . -
7. Chế độ báo cáo của Ban Quản lý Chương trình:
Ban Quản lý Chương trình thực hiện chế độ báo cáo định kỳ 6 tháng cho Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, WB và các nhà tài trợ quốc tế theo quy định tại tiết 7 Chương 6 của Sổ tay hướng dẫn này .
Phụ lục số :1
Tỉnh:……… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Sở Giáo dục và Đào tạo Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
MẪU BÁO CÁO GIAO DỰ TOÁN CỦA CHƯƠNG TRÌNH
Dự án Mã số của
Chương trình (theo Thông tư
223/2009/TT- BTC)
NS Chương trình được giao
năm kế hoạch
NS địa phương bổ sung được giao
năm kế hoạch
Tổng kinh phí thực hiện Chương trình
năm kế hoạch
Trong đó:
Chi ĐT XDCB
Trong đó:
Chi thường xuyên
1 2 3 4 5=3+4=6+7 6 7
Tổng số 0330
1 Chi cải thiện cơ sở hạ tâng (xây dựng cơ bản, tư vấn thiết kế giám sát công trình)
0331
2 Mua sắm hàng hóa 0332
3 Đào tạo hội thảo 0333
4 Quỹ giáo dục nhà trường 0334
5 Quỹ phúc lợi cho học sinh 0335
6 Chi xây dựng năng lực cho dạy học cả ngày
0336 7 Chi lương tăng thêm cho giáo viên 0337
Phụ lục số : 2
Tỉnh/Huyện:……… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Đơn vị sử dụng ngân sách: ... Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BẢNG ĐỐI CHIẾU KINH PHÍ CHƯƠNG TRÌNH SEQAP VỚI KBNN
Số TT Dự án Mã số của
Chương trình (theo Thông tư
223/2009/TT- BTC
NS Chương trình được giao năm kế
hoạch
NS địa phương bổ sung được giao năm kế
hoạch
Tổng kinh phí thực hiện Chương trình năm kế hoạch
Trong đó:
Chi ĐT XDCB
Trong đó:
Chi thường xuyên
1 2 3 4 5=3+4=6+7 6 7
Tổng số
1 Chi cải thiện cơ sở hạ tâng (xây dựng cơ bản, tư vấn thiết kế giám sát công trình) 2 Mua sắm hàng hóa
3 Đào tạo hội thảo
4 Quỹ giáo dục nhà trường 5 Quỹ phúc lợi cho học sinh
6 Chi xây dựng năng lực cho dạy học cả ngày
7 Chi lương tăng thêm cho giáo viên
Phụ lục số : 3
BIỂU THỜI GIAN THỰC HIỆN CÁC BÁO CÁO
Số TT
Loại báo cáo Đơm vi thực hiện Thời gian Nơi nhận
1 Báo cáo tình hình thực hiện 6 tháng đầu năm
- Đơn vị sử dụng kinh phí của Chương trình (Phòng GD&ĐT,Trường, Xã)
Trước 15/7 hàng năm. - Ban Quản lý CT Huyện
2 Báo cáo tình hình thực hiện 6 tháng đầu năm của Huyện
- Ban Quản lý Chương trình Huyện
Trước 31/7 hàng năm - Sở GD&ĐT
3 Báo cáo tình hình thực hiện 6 tháng đầu năm của Tỉnh
- Sở GD&ĐT Trước 31/8 hàng năm - Bộ GD&ĐT
- Ban QLCT Báo cáo tình hình thực hiện 6 tháng đầu
năm của Chương trình
- Ban Quản lý Chương tình - Bộ Giáo dục và Đào tạo
Trước 30/9 hàng năm - Bộ KH&ĐT
- WB
4 Báo cáo tình hình thực hiện cả năm - Đơn vị sử dụng kinh phí của Chương trình
Trước 15/2 hàng năm - Ban Quản lý CT Huyện
5 Báo cáo tình hình thực hiện cả năm của Huyện
- Ban Quản lý CT Huyện Trước 28/2 hàng năm - Sở GD&ĐT
6 Báo cáo tình hình thực hiện cả năm của Tỉnh
- Sở GD&ĐT Trước 31/3 hàng năm - Bộ GD&ĐT
- Ban QLCT 7 Báo cáo tình hình thực hiện cả năm của
Chương trình
- Bộ GD&ĐT Trước 30/4 hàng năm - Bộ KH&ĐT
- WB