Chương III. Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty Cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện
II. Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty Cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu điện
3. Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
3.1. Giải pháp về huy động vốn lưu động đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, doanh nghiệp phải huy động một lượng vốn tiền tệ nhất định. Do đó việc chủ động xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng Vốn lưu động là một trong những biện pháp tài chính hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.
- Trước hết phải xác định chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là nhu cầu thu mua nguyên vật liệu, đảm bảo tính liên tục cho quá trình sản xuất kinh doanh, nhu cầu vốn cần thiết phục vụ cho tái đầu tư trong các lĩnh vực: Đổi mới trang thiết bị, đào tạo cán bộ công nhân viên ...Từ đó đề ra các biện pháp huy động nhằm cung ứng một cách đầy đủ, kịp thời, tránh tình trạng thiếu vốn như hiện nay, gây ảnh hưởng xấu tới hiệu quả sử dụng Vốn lưu động.
- Trên cơ sở xác định Vốn lưu động như kế hoạch đã lập, Công ty cần xây dựng kế hoạch huy động bao gồm: lựa chọn nguồn tài trợ tích cực nhất, xác định số vốn hiện có, số vốn cần bổ sung. Để đảm bảo cho nhu cầu VLĐ, trước hết Công ty cần phải tìm cách huy động tối đa nội lực từ bên trong, tăng cường huy động các nguồn vốn ngắn hạn để tài trợ cho nhu cầu vốn trước mắt, tận dụng các khoản nợ ngắn hạn chưa đến thời hạn thanh toán như các khoản phải trả công nhân viên, thuế và các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước nhưng chưa đến kỳ nộp, áp dụng hình thức tín dụng thương mại (Mua chịu đối với người cung cấp), bởi khi sử dụng các khoản vốn này, Công ty không phải bỏ ra chi phí.
Thực tế đã cho thấy số vốn bị chiếm dụng của Công ty hiện nay là quá lớn, buộc Công ty phải đi vay ngắn hạn để có vốn sản xuất. Như vậy nếu Công ty nhanh chóng thu hồi được các khoản phải thu thì sẽ có vốn để bổ sung cho nhu cầu VLĐ, từ đó giảm được các khoản vay Ngân hàng. Để làm được điều này ,Công ty nên áp dụng các biện pháp như: Chiết khấu, giảm giá ở một mức độ hợp lý đối với khách hàng quen thuộc và thanh toán trước thời hạn, đồng thời có biện pháp đôn đốc khách hàng thanh toán tiền hàng, tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng quá nhiều như năm vừa qua.
--- Công ty cũng có thể vay của cán bộ công nhân viên, đây là một nguồn vốn rất hữu ích vì tiềm năng của nó nhiều khi là rất lớn. Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển của Công ty, thu nhập của cán bộ công nhân viên cũng tăng theo, họ có điều kiện bỏ ra những khoản tiền tích luỹ, đầu tư. Việc khai thác tập trung nguồn vốn này sẽ giúp cho Công ty có thêm vốn đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh mà không phải thông qua các thủ tục phức tạp, những đòi hỏi khắt khe của Ngân hàng.
Hơn nữa, về phía cán bộ công nhân viên trong Công ty, trước hết họ sẽ được hưởng lãi suất thích đáng khi cho công ty vay vốn, việc cho công ty vay vốn còn có tác dụng nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ công nhân viên, thúc đẩy họ hoạt động tích cực hơn.
Khi đã huy động tối đa nội lực từ bên trong mà vẫn chưa đủ vốn cho hoạt động kinh doanh, lúc này Công ty có thể huy động thêm vốn từ nguồn bên ngoài bằng cách vay Ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác. Trong những năm vừa qua số vốn vay Ngân hàng của Công ty chiếm tỷ trọng tương đối cao, khi sử dụng nguồn vốn này Công ty phải trả một khoản lãi suất khá lớn, do đó tất cả các khoản vốn mà Công ty huy động được cần phải đưa vào sử dụng ngay và sử dụng có hiệu quả. Nếu không tình hình tài chính của Công ty sẽ gặp không ít khó khăn. Một lợi thế của công ty khi vay vốn ngân hàng là công ty có mối quan hệ lâu năm và luôn giữ uy tín với ngân hàng cho vay nên thường xuyên được hưởng lãi suất ưu đãi. Tuy nhiên điều này không có nghĩa là công ty vay càng nhiều vốn từ ngân hàng càng tốt mà ngược lại công ty nên hạn chế vay vốn từ ngân hàng và tăng cường nguồn vốn chủ sở hữu để việc quản lý và sử dụng vốn có thể đạt hiệu quả cao nhất .
3.2. Giải pháp bảo toàn vốn lưu động
Mỗi một doanh nghiệp khi tham gia vào hoạt động kinh doanh ở bất kỳ lĩnh vực nào thì mục tiêu cuối cùng mà doanh nghiệp mong muốn đạt được là lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu đó, công ty phải xây dựng một chiến lược kinh doanh cụ thể và đúng đắn, trong đó có hệ thống giải pháp để bảo toàn vốn lưu động.
Trong cơ chế thị trường thường xuyên biến động, giá hàng hoá đầu kỳ và cuối kỳ luôn có sự chênh lệch. Do vậy, yêu cầu đầu tiên để Công ty công ty có thể bảo toàn vốn lưu động là phải xác định đúng giá trị đồng vốn mình đang quản lý.
--- Bên cạnh đó, việc chiếm dụng vốn lẫn nhau giữa các doanh nghiệp có xu hướng ngày càng gia tăng. Lượng vốn lưu động bị chiếm dụng không những sinh lãi mà còn làm giảm vòng quay của vốn, hạn chế hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Do vậy, Công ty có thể thực hiện các biện pháp sau để hạn chế bị chiếm dụng trong khâu lưu thông :
- Trước khi cung cấp hàng hoá, tín dụng cho khách hàng, Công ty nên phân tích khả năng tài chính tín dụng cũng như khả năng thanh toán của khách hàng, có như vậy Công ty mới hạn chế được số tiền nợ của khách hàng xuống mức thấp nhất.
- Khi ký kết hợp đồng Công ty cần có sự thoả thuận trong hợp đồng có phần phạt chậm thanh toán tiền hàng, mức độ tuỳ thuộc vào giá trị lô hàng và thời gian trả chậm của khách hàng. Mặt khác, Công ty sẵn sàng tạo điều kiện thuận lợi khi khách hàng thanh toán đúng thời hạn quy định của hợp đồng.
- Công ty phải theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu, hàng tháng cần kiểm tra sổ khách hàng nợ, những khoản nào đã đến hạn thanh toán, những khoản nào quá hạn để có kế hoạch thu hồi nợ. Ngoài ra, để hạn chế tốc độ tăng công nợ, công ty nên quản lý chặt chẽ hoạt động thanh toán của các cửa hàng. Mỗi kỳ nên có bản xác nhận công nợ giữa Công ty và khách hàng để hai bên cùng đối chiếu và cũng là hình thức nhắc nhở khoản nợ của khách hàng. Bên cạnh đó, để đề phòng tổn thất do các khoản phải thu khó đòi, Công ty cần có nguồn vốn dự trữ bù đắp vào đó giúp cho hoạt động kinh doanh liên tục, mang lại hiệu quả cao.
3.3. Giải pháp tăng nhanh vòng quay vốn lưu động
Tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động tức là rút ngắn số ngày lưu chuyển hàng hoá, hay rút ngắn thời gian vốn lưu động nằm trong khâu lưu thông, từ đó giảm bớt số vốn lưu động bị chiếm dụng, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty.
Để tăng nhanh vòng quay vốn lưu động,công ty có 2 hướng tác động, một là tăng doanh thu bán hàng , hai là giảm thiểu lượng vốn lưu động sử dụng bình quân trong kỳ. Các biện pháp cụ thể như sau :
-Đẩy mạnh khối lượng hàng hoá bán ra trong những năm tới, thu hút thêm nhiều bạn hàng trên cơ sở cung cấp đa dạng các sản phẩm phục vụ cho nhu cầu trong nước, từ đó tăng doanh thu bán hàng.
-Giảm chi phí bằng cách đổi mới các trang thiết bị máy móc hiện đại, hoàn thiện công tác tổ chức kinh doanh theo hướng đồng bộ, nhịp nhàng giữa các bộ phận
--- trong công ty. Trong từng bộ phận phải bố trí lao động một cách khoa học hợp lý, không để lãng phí lao động cũng như lượng vốn bỏ ra. Đồng thời, công ty cần xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng cụ thể thông qua các hình thức khuyến khích vật chất như; tiền lương, tiền thưởng, nhằm nâng cao năng suất lao động, mang lại hiệu quả kinh tế cao.
- Rút ngắn một số vòng luân chuyển vốn bằng các biên pháp kinh tế - kỹ thuật làm ngắn số ngày kinh doanh hợp lý, giảm số ngày thanh toán ở khâu lưu thông, sẽ có tác dụng nâng cao được hiệu suất luân chuyển vốn lưu động. Ngoài ra, công ty cần tăng cường quản lý và kiểm tra hàng hoá trong kho, có biện pháp nhanh chóng giải quyết tránh ứ đọng gây chiếm dụng vốn.
Trong dài hạn, để đảm bảo hiệu quả quản lý và sử dụng Vốn sản xuất kinh doanh, công ty không thể chỉ áp dụng một trong số các biện pháp trên mà phải thực hiện đồng thời nhiều biện pháp trên cơ sở cân nhắc mối quan hệ tương quan giữa các biện pháp đó.