CHƯƠNG II GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NAM THÁI SƠN
2.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty CP Nam Thái Sơn
Tính đến hết quý I năm 2011 mạng lưới hoạt động của công ty CP Nam Thái Sơn bao gồm : hội sở chính ( đặt tại số 3, đường 3/2, phường 11, quận 10, Tp.Hồ Chí Minh ), và các công trường thi công .
SVTH : NGUYỄN CHÍ CÔNG Trang 30 Công ty CP Nam Thái Sơn là một công ty con trực thuộc công ty mẹ là Tổng công ty Thái Sơn - Bộ Quốc Phòng, Công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có kinh tế pháp nhân, đƣợc mở tài khoản ngân hàng, đƣợc sử dụng con dấu riêng theo thể chế Nhà nước quy định. Công ty chịu trách nhiệm về kinh tế và dân sự về các hoạt động và tài sản của mình. Công ty hoạt động theo pháp luật Việt Nam và Luật Doanh Nghiệp Nhà Nước .
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty đƣợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng . Giải thích sơ đồ tổ chức :
- Đứng đầu là Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị đƣợc bầu ra trong đại hội cổ đông.
- Tổng giám đốc: là người trực tiếp điều hành các hoạt động thường ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đƣợc giao. Tổng Giám đốc Công ty có các quyền hạn và nhiệm vụ sau:
- Là người đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi quan hệ giao dịch.
- Quyết định tất cả các vấn đề có liên quan đến mọi hoạt động hàng ngày của Công ty.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty
- Tuyển dụng và bố trí sử dụng lao động, quyết định mức lương và phụ cấp đối với người lao động trong Công ty theo quy chế quản lý nội bộ Công ty và quy định của pháp luật lao động.
- Điều hành và chịu trách nhiệm về những hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, Đại hội cổ đông, điều lệ Công ty và pháp luật hiện hành.
Giúp việc Tổng Giám đốc có các phó tổng giám đốc, giám đốc các bộ phận, kế toán trưởng.
Phó tổng giám đốc các bộ phận là người giúp việc cho Tổng Giám đốc Công ty và chịu trách nhiêm về các công việc đƣợc phân công hoặc uỷ quyền và báo cáo các công việc đƣợc giao cho tổng giám đốc.
Kế toán trưởng giúp tổng giám đốc chỉ đạo thực hiện công việc kế toán, thống kê của Công ty. Kế toán trưởng của Công ty được Tổng Giám đốc Công ty đề nghị và Tổng Giám đốc Công ty bổ nhiệm.
* Các phòng ban chức năng.
SVTH : NGUYỄN CHÍ CÔNG Trang 31 Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mưu, giúp việc cho phó tổng giám đốc trong quản lý Công ty trên các lĩnh vực do Tổng giám đốc Công ty phân công
Bao gồm:
Phòng Hành chánh - Nhân sự : gồm Giám đốc Nhân sự và một nhân viên nhân sự có nhiệm vụ :
- Nghiên cứu xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty.
- Xây dựng và triển khai, phổ biến văn hóa công ty.
- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng và đào tạo nhân sự cho hội sở.
-Xây dựng hệ thống đánh giá công việc.
- Nghiên cứu, xây dựng hệ thống tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, và hợp đồng lao động.
- Thực hiện tốt công tác văn thƣ đánh máy, công văn đi đến, quản lý tốt công tác tiền mặt, quỹ của Công ty...
Phòng Kế toán - Tài chính : gồm một kế toán trưởng, một kế toán viên,và một thủ quỹ có chức năng tham mưu giám đốc tổ chức thực hiện tốt hoạch toán kinh tế, thống kê, thông tin kinh tế trong công ty. Thông qua thể lệ giúp giám đốc quản lý và sử dụng tiết kiệm hợp lý vật tƣ, thiết bị, tiền vốn trong sản xuất kinh doanh.
Phòng Kỹ thuật - Thi công : dưới sự chỉ đạo của phó tổng giám đốc kỹ thuật gồm trưởng phòng kỹ thuật thi công ( hiện nay do thiếu nhân sự nên do phó tổng giám đốc kỹ thuật kiêm nhiệm ) và bốn nhân viên kỹ thuật và bốn kỹ sƣ công trình ( làm việc tại các công trình ) có nhiệm vụ và chức năng :
Chức năng: tham mưu Tổng giám đốc về công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng trong việc thiết kế, thi công các công trình và cơ sở vật chất phục vụ công tác quản lý do khu làm chủ đầu tƣ và công tác nghiên cứu ứng dụng khoa học - kỹ thuật, công nghệ vào việc quản lý và sửa chữa.
- Theo dõi, tìm kiếm và tham gia đấu thầu các công trình.
Nhiệm vụ:
- Phê duyệt nhiệm vụ khảo sát, nhiệm vụ thiết kế, thiết kế bản vẽ thi công và báo cáo tác động môi trường (theo yêu cầu).
SVTH : NGUYỄN CHÍ CÔNG Trang 32 - Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, giám sát các gói thầu đang thi công (điều hành dự án, tƣ vấn khảo sát thiết kế, tƣ vấn giám sát, nhà thầu thi công…) thực hiện hợp đồng kinh tế.
- Thực hiện công tác giám sát, kiểm tra, nghiệm thu, quyết toán, bàn giao (từ khâu khảo sát, thiết kế, điều hành dự án, giám sát thi công…) các công trình.
- Tổ chức xử lý kỹ thuật và kiểm tra phát sinh đối với các hạng mục phức tạp, khối lƣợng phát sinh lớn, kéo dài thời gian thi công. Trực tiếp xử lý kỹ thuật đối với các hạng mục công việc khi đƣợc ủy quyền.
- Trực tiếp giải trình các vấn đề về kỹ thuật, khối lƣợng, chất lƣợng công trình cho các đoàn kiểm tra, thanh tra.
- Công tác bảo vệ môi trường trong việc quản lý, bảo trì, khai thác hệ thống công trình đường bộ.
- Thống kê, báo cáo thực hiện nhiệm vụ của phòng.
Phòng kinh doanh ( còn khuyết, dự kiến đưa vào hoạt động vào cuối năm 2011- 2012 ) : có chức năng
+ Tham mưu cho giám đốc xây dựng chiến lược kinh doanh, các chương trình phát triển dài hạn, trung hạn và ngắn hạn.
+ Xây dựng và tổng hợp các kế hoạch hàng tháng, giúp các đơn vị cơ sở trong việc triển khai, quyết toán và phân tích các hoạt động kinh doanh.
+ Dự toán, soạn thảo văn bản, hợp đồng và đƣợc sự uỷ nhiệm của ban giám đốc ký kết một số hợp đồng kinh tế đồng thời chịu trách nhiệm thanh lý, quyết toán hợp đồng.
Phòng đầu tư ( còn khuyết ) : có chức năng tham mưu giúp Tổng Giám đốc chỉ đạo, quản lý điều hành công tác kế hoạch, thống kê về hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tƣ xây dựng, mua sắm tài sản, thiết bị.
Xúc tiến đầu tƣ, lập kế hoạch và theo dõi các dự án đầu tƣ xây dựng mới; Công tác thẩm định các hồ sơ kinh tế - kỹ thuật các dự án đầu tƣ xây dựng cơ bản; Công tác đấu thầu.
Phòng vật tư : có chức năng
- Cung ứng vật tƣ thiết bị cho các công trình thi công.
- Quản lý vật tƣ, tài sản: theo dõi sử dụng vật tƣ, tài sản, thực hiện bảo dƣỡng, bảo trì, sửa chữa, thay thế các trang thiết bị trong cơ quan; tổ chức kiểm kê, thanh lý vật tƣ, tài sản định kỳ, lập phiếu nhập, xuất kho, biên bản bàn giao tài sản nội bộ cơ quan.
SVTH : NGUYỄN CHÍ CÔNG Trang 33 - Công tác kho tàng: nhập xuất hàng hóa, quản lý kho, bảo quản vật tƣ, hàng hóa - Tổ chức vận chuyển hàng hóa theo yêu cầu của các chương trình, dự án.
3. Tình hình nhân sự năm 2010 và kế hoạch nhân sự trong 2011 :
Do công ty mới thành lập trong thời gian ngắn nên đang trong quá trình hoàn thiện bộ máy quản lý, tình hình nhân sự năm 2010 và kế hoạch tuyển dụng trong năm 2011 đƣợc thể hiện qua bảng sau :
STT
NĂM 2010 KẾ HOẠCH NĂM 2011
Phòng ban Số
CBNV Phòng ban Số
CBNV
1 Ban Tổng giám đốc 2 Ban Tổng giám đốc 4
Phó tổng giám đốc kinh doanh 1
Phó tổng giám đốc đầu tƣ 1
2 Phòng Kế toán 3 Phòng Kế toán 5
Kế toán viên + tổng hợp 2
3 Phòng HC- NS 4 6
Thƣ ký 1
Phó phòng nhân sự 1
4 Phòng KT - TC 4 Phòng KT - TC 7
Văn phòng Kinh tế xây dựng 1
kỹ sƣ xây dựng 2
Công trường 4 15
Kỹ sƣ xây dựng 11
5 Phòng vật tƣ 5 Phòng vật tƣ 11
Trưởng phòng 1
Nhân viên vật tƣ 2
Thủ kho 3
SVTH : NGUYỄN CHÍ CÔNG Trang 34
6 Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh 2
Khai thác TN-KS Người phụ trách 1
Nhân viên văn phòng 1
7 Phòng đầu tƣ Phòng đầu tƣ 1
Nhân viên văn phòng 1
Số lao động năm 22 51