1. Sơ yếu lý lịch tóm tắt đội ngũ quản lý chủ chốt
Nhóm sáng lập và điều hành công ty gồm 5 thành viên là sinh viên năm 4 Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông tham gia thực hiện dự án và góp von.
STT | Thành Chức vụ Địa chỉ SĐT Email
viên
1 Pham Giám đốc Hà Đông, 0989.271.653 | Nghiapham.Kimsach Văn điều hành Hà Nội @gmail.com Nghia
2 Lê Minh | Trường Hà Đông, | 0364.545.721 | Letlen.Kimsach
Tiến phòng Hà Nội @gmail.com
marketing
3 Hoang Truong Hà Đông, | 0964.625.369 | HoanghaI.Kimsach
Duy Hải | phòng Hành | Hà Nội @gmail.com
chinh - Nhan su
4 Lê Văn | Trưởng Hà Đông, | 0353.221.989 | Letung.Kimsach
Tung phòng Tài Hà Nội @gmail.com
chinh ké toan
5 Mai Nhat | Truong Hà Đông, | 0347.255.681 | Nhatanh.Kimsach
Ánh phòng kmh | Hà Nội @gmail.com
doanh
43
2. Sơ đồ tô chức
Bộ nhân sự của cty Kim Sách được tô chức theo mô hình tổ chức theo chức năng.
GIAM DOC DIEU HANH
Phong ban Phong ban
Hanh chinh - Tài chính
Nhân sự Kê toán
Phòng ban Phòng ban
Marketing Kinh doanh
Bo phan Bo phan Quan li Nhap hang don hang
va CSKH
Hình 8. Sơ đồ tô chức của Kim Sách
2.1. Đứng đầu là Giám đốc điều hành: Ong Phạm Văn Nghĩa
Giám đốc điều hành là người chỉ huy cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm toàn diện về các vấn đề của cty. Chịu trách nhiệm trước Nhà nước Việt Nam về các đề án thí điểm, kết quả kinh doanh của cty.
+ Xây dựng các chiến lược phát triển, kế hoạch đài hạn mở rộng thị trường, phát triển sản phẩm
+ Tổ chức bộ về điều hành cty. Bồ nhiệm, bãi nhiệm, miễn nhiệm các chức danh, khen thưởng, kỷ luật tùy theo mức độ.
2.2. Phòng ban Marketing: Trưởng phòng Ông Lê Minh Tiến
Điều hành và quản lý những phòng ban liên quan đến các công việc, vẫn đề và nhiệm vụ về Marketing. Xây dựng các chiến lược Marketing và triển khai các chiến lược nếu có sự đồng ý của Giám đốc điều hành.
Phòng ban Marketing bao gồm:
+ Bộ phận nghiên cứu Marketing: bộ phận này có trách nhiệm tìm hiểu nhu cầu của khách hàng. Từ đó, phân tích và đưa ra ý tưởng, phương hướng truyền thông để PR hiệu quả nhất, định hướng cho bộ phận sáng tạo.
44
+ Bộ phận Planning: Lập kế hoạch và chiến lược hoạt động, quản lý ngân sách:
chi tiêu, chi phí Marketing, giám sát, tông hợp ưu nhược điểm và đưa ra phương hướng giải quyết hoặc hướng đi mới hiệu quá hơn.
Mỗi một bộ phận trong phòng Marketing sẽ có những yêu yêu cụ thê cho công việc về kỹ năng, chuyên môn khác nhau nhưng nhìn chung nhân viên phòng Marketing cần:
+ Cần phải trang bị các kiến thức chuyên môn như: quảng cáo, truyền thông phương tiện, quan hệ công chúng, marketing, quản trị kinh doanh...
+ Biết tiếng Anh là điều cần thiết
+ Các kỹ năng cần có: kỹ năng xử lý tình huống từ mức khá đến khá tốt, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng phân tích đữ liệu, và tính sáng tạo, ...
2.3. Phòng ban Kinh doanh: Trưởng phòng - Bà Mai Nhật Ánh Bao gém các bộ phận:
+ Bộ phận nhập hàng: thực hiện các hoạt động xuất và nhập hàng cho các đối tượng liên quan, theo dõi hàng tồn kho tối thiêu, sắp xếp hàng hóa trong kho, đảm bao tiêu chuẩn hàng hóa trong kho, giao hàng và thu tiền từ khách hàng
+ Bộ phận quản lý đơn hàng: Làm việc với khách hàng, tiếp nhận đơn hàng và theo dõi tình hình hàng hóa, lập kế hoạch, cân đối ngân sách và trình bày dự báo số liệu cho ban quản lí và phối hợp với bộ phận nhập hàng đề có kế hoạch nhập hàng phù hợp.
+ Bộ phận chăm sóc khách hàng: tư van, giai dap thắc mắc, khiếu nại của khách hàng về quá trình sử dụng dịch vụ.
Yêu câu với nhân viên kinh doanh:
+ Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành về Quán trị kinh doanh + Có kinh nghiệm làm việc ở các vị trí tương đương hoặc liên quan
+ Co k¥ nang tin học văn phòng, sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán, Excel
+ Nắm vững các thông tin, kiến thức về kinh doanh.
2.4. Phòng ban Tài chính - Kế toán: Trưởng phòng - Lê Văn Tùng
45
Tham mưu phương hướng, biện pháp, quy chế, quản lý tài chính, thực hiện các quyết định tài chính của Giám đốc và tô chức thực hiện công tác kế toán sao cho hiệu quả, tiết kiệm, tránh lãng phi, đúng quy ché, chế độ theo quy định hiện hành.
- Trình Giám đốc phê duyệt các hồ sơ thanh quyết toán của các cá nhân và các phòng ban trực thuộc.
- Thực hiện việc thu nộp thuế thu nhập cá nhân có thu nhập cao theo quy định - Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các quy định quản lý tài chính và chế độ tài chính Thực hiện dự toán thu, chỉ hàng năm, chế độ chỉ trả cho người lao động, chế độ quản lý tài sản, các quy định về công nợ, xử lý mắt mặt hư hỏng, thiếu hụt tài sản.
- Thu nhận, xuất cấp bảo quản tiền mặt và các chứng chỉ, hiện vật có giá trị như tiền Thực hiện các thủ tục giao dịch tài chính với các Ngân hàng thương mại có mở tìn khoản. Phát hành và luân chuyển các chứng từ kế toán theo quy định
- Thực hiện đầy đủ công tác kế toán tài chính theo quy định của Nhà nước.
- Lưu trữ chứng từ, số sách, tài liệu kế toán theo quy định của Nhà nước - Lập và nộp đúng thời hạn báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính, cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định hiện hành của Nhà nước phục vụ cho việc quản lý, điều hành của Giám đốc, của cấp trên.
- Thực hiện tự kiểm tra từ chính và công khai tài chính tạo chế độ quy định Một số yêu cầu công việc đối với nhân viên kế toán:
- Tốt nghiệp Cao đăng trở lên các chuyên ngành về kế toán kiểm toán hoặc tài chính
- Có kinh nghiệm làm việc ở các vị trí tương đương hoặc liên quan
- Có kỹ năng tin học văn phòng, sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán, Excel.
- Nắm vững các nghiệp vụ kế toán, kiến thức về phân tích, tổng hợp dữ liệu và viết bảo cáo.
2.5. Phòng ban Hành chính - Nhân sự: Trưởng phòng - Ông Hoàng Duy Hải - Triển khai thực hiện các nhiệm vụ về cải cách hành chính.
- Lưu trữ công văn và hồ sơ công chức viên chức tô chức phục vụ khai thác tài bầu và lưu trữ theo chế độ quy định của Nhà nước. Quản lý tài sản tổ chức, kế toán,
46
quản lý kho, thủ quỹ định cơ quan, sắp xếp phương tôn nơi làm việc với tổ chức hội họp của công ty.
- Hoạch định nguồn nhân lực: Theo dõi và đánh giá tình hình nguồn nhân lực trong doanh nghiệp, dự báo nhu cầu nhân sự của công ty trong tương lai. Xây dựng tổ chức bộ hoạt động của công ty theo quy định của Nhà nước, đảm bảo tính phù hợp với hoạt động của sàn giao dịch thương mại điện tử
- Tuyển dụng: Là bộ phận trực tiếp đi tìm kiếm dé tim được nhân sự giỏi, phù hợp cho doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của bộ phận này sẽ lên kế hoạch, đăng tin tuyên dụng, triển khai các chiến dịch truyền thông thực hiện việc tuyên dụng. Dé tim kiếm được nhân tài phù hợp, bộ phận nhân sự cần phải phối hợp với các phòng ban khác đề tìm hiểu nhu cầu tuyên dụng của từng phòng, đưa ra các tiêu chí để lựa chọn ứng viên phù hợp. Từ đó sẽ quyết định đăng nội dung tuyển dụng như thế nào, sử dụng các kênh nào đề thu hút nguồn nhân lực một cách tốt nhất.
- Dao tạo và phát triển: cải thiện hiệu suất làm việc của cá nhân, nhóm thông qua việc bồi đưỡng kiến thức, nâng cao kỹ năng mềm cho nhân viên