CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN LỰC THÔNG TIN ĐỊA CHÍ TẠI THƯ VIỆN TỈNH HƯNG YÊN
2.3. Tổ chức phục vụ tài liệu địa chí của thư viện
2.3.4. Công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu địa chí
Không để thư viện là nơi bị động cho độc giả tìm đến, thư viện tỉnh Hưng Yên đã chủ động tổ chức các đợt tuyên truyền, giới thiệu tài liệu địa chí, biên soạn, phát hành 15 thư mục trích báo, tạp chí Trung ương có nội dung phản ánh về Hưng Yên, tổ chức mời các diễn giả có uy tín về nói chuyện chuyên đề.
Tuyên truyền, giới thiệu sách báo về địa chí Hưng Yên là một hoạt động có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác phục vụ bạn đọc của thư viện.
Thông qua hoạt động này, thư viện viện giúp bạn đọc biết được vốn tài liệu địa chí cũng như những giá trị của nó. Từ đó thu hút đông đảo bạn đọc và tăng lượt luân chuyển sách báo. Đồng thời nhờ các hoạt động này mà phòng địa chí có điều kiện nắm bắt được nguyện vọng cũng như nhu cầu của bạn đọc để có kế hoạch bổ sung tài liệu địa chí và tổ chức phục vụ được tốt hơn.
Công tác tuyên truyền được thư viện tỉnh Hưng Yên triển khai từ rất sớm. Có thể nói công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu địa chí là một trong những biện pháp tích cực nhất thu hút bạn đọc địa chí đến với thư viện.Tuy nhiên ban đầu mới thành lập còn gặp nhiều khó khăn, thiếu cán bộ và vốn tài liệu địa chí chưa nhiều nên ít bạn đọc tham gia. Nhưng từ năm 2000 trở lại
đây, công tác này được đẩy mạnh đặc biệt thông qua các hội nghị bạn đọc, nói chuyện chuyên đề...
* Nói chuyện chuyên đề
Đây là hoạt động khá đặc trưng của thư viện. Hình thức này nhằm tạo thói quen tìm hiểu đầy đủ hơn về chuyên đề được nghe, từ đó đến thư viện mượn sách, báo, tạp chí để nghiên cứu sâu về chuyên đề đó.
Với thư viện tỉnh Hưng Yên, hoạt động này được coi là thế mạnh, bởi từ khi thành lập đến nay, thư viện đã tiến hành nhiều cuộc nói chuyện theo chuyên đề. Nội dung của các cuộc nói chuyện thường đề cập đến những vấn đề kinh tế chính trị, văn hóa xã hội của đất nước, của địa phương gắn với những ngày lễ lớn, ngày kỉ niệm. Tại buổi nói chuyện thư viện thường mời các học giả, các nhà lý luận, các cán bộ cấp cao của Trung ương và địa phương đến nói chuyện.
Ví dụ:
Nhân kỉ niệm ngày Quốc tế Phụ nữ, thư viện tổ chức buổi nói chuyện chuyên đề về phụ nữ tỉnh Hưng Yên. Buổi kỷ niệm được tổ chức vào ngày mùng 08/03/2011 tại hội trường Rạp chiếu bóng đường Nguyễn Thiện Thuật - Lê Lợi - Thành phố Hưng Yên. Cuộc nói chuyện đã thu hút số lượng đông phụ nữ tỉnh (150-220 người) tham gia, và nội dung tuyên truyền chủ yếu là ca ngợi truyền thống yêu nước, yêu quê hương, kiên cường bất khuất chống giặc ngoại xâm, truyền thống lao động cần cù, sáng tạo đảm đang công việc gia đình của phụ nữ tỉnh Hưng Yên bất kể thời bình hay thời chiến.
Cuộc nói chuyện làm tăng thêm khung cảnh nhộn nhịp của chị em phụ nữ, làm phong phú nội dung hoạt động của ngày truyền thống phụ nữ. Được lãnh đạo tỉnh, ban ngành, nhân dân đặc biệt là phái đẹp đánh giá tốt và thiết thực.
* Hội nghị bạn đọc
Đầu năm 2001, thư viện đã tổ chức một cuộc gặp gỡ các tác giả có tác phẩm viết về Hưng Yên in trong năm 2000. Hội nghị gồm 16 tác giả là các nhà văn, nhà thơ, nhà phê bình văn học của tỉnh.
Tháng 7/2001, để phục vụ cho Lễ Kỷ niệm 170 năm thành lập tỉnh Hưng Yên, Thư viện Hưng Yên đã tổ chức cuộc gặp gỡ các cộng tác viên là những người am hiểu về lịch sử, văn hóa, xã hội Hưng Yên để tham gia góp ý, chỉnh sửa cuốn “Danh nhân Hưng Yên”. Hội nghị được tổ chức với quy mô lớn thu hút nhiều cán bộ cấp tỉnh tham gia… Qua đó, cuốn “Danh nhân Hưng Yên” đã được bổ sung những ý kiến quý báu và kịp thời ra mắt phục vụ bạn đọc đúng dịp kỷ niệm 170 năm thành lập tỉnh Hưng Yên.
* Trưng bày triển lãm sách
Hàng năm, nhân dịp các ngày lễ lớn, thư viện tỉnh Hưng Yên thường tổ chức các cuộc triển lãm sách báo, tư liệu địa chí không chỉ để giới thiệu những cuốn địa chí mới đươc xuất bản mà trưng bày cả nhưng cuốn sách nhiều năm không được bạn đọc sử dụng, tưởng chừng như đã bị lãng quên nhưng sau khi được đem ra trưng bày thi lượng bạn đọc đến sử dụng cuốn sách đó lại tăng lên.
Năm 2001, nhân kỷ niệm 170 năm thành lập tỉnh Hưng Yên, thư viện đã tổ chức cuộc triển lãm với quy mô lớn khoảng gần 100 cuốn. Trong đó có cuốn “Hưng Yên tỉnh nhất thống chí” - cuốn sách được ghi chép đầy đủ các mặt về Hưng Yên vào thời nhà Nguyễn. Đây là một cuốn sách có giá trị rất lớn nhưng đã một thời bị lãng quên. Sau cuộc triển lãm, cuốn sách đã trở lên rất hữu ích cho nhiều bạn đọc.
Theo số liệu thống kê sơ bộ từ năm 2000 đến đầu năm 2013, thư viện tỉnh Hưng Yên đã tổ chức khoảng 50 cuộc triển lãm sách địa chí. Có thể kể đến một số cuộc triển lãm tiêu biểu mà thư viện Hưng Yên đã tổ chức như:
- Trưng bày sách kỷ niệm 170 năm thành lập tỉnh Hưng Yên - Trưng bày sách kỷ niệm 110 năm ngày sinh nhật Bác - Trưng bày sách kỷ niệm ngày Quốc tế lao động 1/5 - Trưng bày sách kỷ niệm ngày Quốc khánh 2/9 - Trưng bày sách kỷ niệm ngày sách thế giới 23/4
…
Như vậy trung bình mỗi năm có hơn 3 cuộc triển lãm. Nhìn chung, mỗi cuộc trưng bày đều phục vụ cho một chủ đề riêng, mang một phong cách riêng song đều chung mục đích hướng đến sự quan tâm của bạn đọc. Một phần khơi dậy lại niềm tự hào, tình yêu quê hương đất nước của mỗi công dân đặc biệt là với thế hệ trẻ. Mặt khác thu hút, tạo hứng thú say mê với tài liệu địa chí của bạn đọc.