CO PHAN TAP DOAN THAI SON GIAI DOAN 2014-2018
2.3.4. Đầu tư cho hoạt động Marketing
Trong nên kinh tế có sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, hoạt động
marketing, trong đó quảng cáo, xúc tiên thương mại, xây dựng thương hiệu là
38
những hoạt động không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp. Đầu tư vào hoạt động marketing là nhân tố cần thiết cho sự thành công của doanh nghiệp. Marketing giúp dự báo cung cau, hỗ trợ bán hàng, mang hình ảnh, sản phâm của doanh nghiệp đến gần hơn với công chúng. Đầu tư cho các hoạt động marketing cần chiếm tỉ trọng hợp lý trong tông vốn đầu tư phát trién của mỗi doanh nghiệp.
Bảng 2.12. Đầu tư cho hoạt động Marketing của Công ty CP tập đoàn Thái
Sơn giai đoạn 2014-2018.
Đơn vị: Triệu đông
Chỉ tiêu Năm Năm Năm Năm Năm
2014 2015 2016 2017 2018
sna tar -ctuy lead 64 16 92 114 143động marketing
Pang tăng, tuyệt : 12.00 1600 | 2200 | 29.00
đôi liên hoàn
Tốc độ tăng liên
hoàn(%) - 18.75 21.05 23.01 25.44
(Nguôn: Phòng tài chính kế toán và tác giả tính toán) Dựa vào bảng số liệu ta có thể thấy đầu tư cho hoạt động Marketing của
Công ty CP tập đoàn Thái Sơn giai đoạn 2014-2018 có xu hướng tăng lên qua các
năm (năm 2014 đạt 64 triệu đồng, năm 2016 tăng lên 92 triệu đồng, đến năm 2018 tăng lên mức 143 triệu đồng). Cùng với đó tốc độ tăng liên hoàn của vốn đầu tư
vào hoặt động Marketing cũng tăng đều hàng năm (năm 2015 đạt 18,75%, đến năm 2018 đạt 25,44%) Tuy nhiên vốn đầu tư cho hoạt động Marketing của Công ty CP tập đoàn Thái Sơn còn chiếm tỷ trọng khá là thấp.
Số vốn đầu tư vào hoạt động Marketing chủ yếu dành cho các hoạt động:
- Đầu tư cho hoạt động quảng cáo thường niên và xúc tiền thương mại.
- Pau tư cho chiến lược gia của công ty.
- Pau tưmở rong thi truong tiéu thu.
Dau tr cho hoạt động quảng cáo thường niên và xúc tiễn thương mại:
Về xây dựng thương hiệu: có thương hiệu sẽ dễ dàng đi vào nhận thức và tạo niềm tin cho khách hàng đối với sản phẩm của công ty và cũng chính là tài sản vô
hình của công ty. Thương hiệu tốt sẽ giúp công ty xây dựng được hình ảnh đẹp trong
39
mat khách hàng, sẽ dễ dàng trong việc tìm kiếm khách hàng mới và phân phối sản phẩm. Vì vậy, công ty đã đầu tư tạo lập website riêng về những nội dung như lịch
sử và quá trình hình thành công ty, các hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, các sản
phẩm, các hoạt động, sự kiện của công ty. Khách hàng có thé dé dàng truy cập vào
website của công ty tìm hiểu thông tin dé từ đó mang lại sự tin cậy dành cho công ty và sử dụng sản phâm mà công ty cung cấp. Việc duy trì website của công ty thuộc bộ phận IT kết hợp với phòng kinh doanh. Hoạt động xúc tiến đầu tư xây dựng
thương hiệu cũng được công ty đề cập trong các hội thảo và cuộc họp thường niên
của công ty, tuy nhiên hiệu quả còn chưa cao.
Vé đầu tư cho các chương trình Marketing với khách hàng: Cũng giống với
nhiều doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác trong chiến lược marketing hàng năm
của mình Công ty CP tập đoàn Thái Sơn luôn có các chính sách khuyến mại giảm
giá hàng bán đối với khách hàng cụ thể như sau:
+ Đối với những khách hàng quen thuộc của công ty luôn được hưởng ưu đãi
đặc biệt được mua hàng với giá thấp hơn so với giá bán cho các khách hàng mới
khác.
+ Đối với những khách hàng mua với số lượng lớn sẽ được hưởng phần trăm chiết khấu thương mại theo quy định của công ty.
+ Vào các dịp lễ Tết cùng với nhu cầu sản phẩm của thị trường tăng lên công ty cũng thực hiện các hình thức khuyến mại đặc trưng của công ty như giảm giá hàng bán khi mua bộ sản phâm hoặc các quà tặng đính kèm với các sản phẩm của bán.
Dau tr cho chiến lược giá của công ty: việc định giá cho các san phâm là điều không hé dé dang, nó vô cùng phức tạp và trải qua nhiều công đoạn. Các doanh nghiệp phải cân bằng được mức giá giữa doanh nghiệp và khách hàng đề thỏa mãn
nhu cầu và mục đích của cả hai bên. Giá bán góp phần vào việc tăng doanh số cho
doanh nghiệp và ngược lại. Vì vậy doanh nghiệp cần có chiến lược giá trong marketing phù hợp dé nâng cao doanh thu cũng như vị thế cạnh tranh trên thị trường. Việc định giá phải được thực hiện rất thông minh và hiệu quả dé dam bảo
việc quản lý doanh nghiệp xem xét mọi khía cạnh trước khi ra quyết định cuối
cùng. Các chiến lược giá trong marketing rất quan trọng. Vì vậy chiến lược giá phải
được marketer lựa chon ky càng, xem xét phù hợp với tinh thé của doanh nghiệp
40
hay không trước khi đưa ra kết luận cuối cùng. Trong những năm qua, Công ty CP tập đoàn Thái Sơn đã có nhiều chiến lược giá trong marketing như giá thâm nhập thị trường, giá cho các chương trình khuyến mãi, giá tâm lý và giá theo vị trí địa
lý. Những chiến lược này đã góp một phần không nhỏ vào việc tăng doanh thu và
lợi nhuận cho công ty.
Dau tu mở rộng thị trường tiêu thụ: Tăng trưởng và mở rộng thị phần là một trong những chiến lược không thé thiếu đối với các doanh nghiệp. Trong những
năm qua, Công ty CP tập đoàn Thái Sơn đã sử dụng các chiến lược sau tăng thị
phần trong các thị trường mà doanh nghiệp đang có một vị thế mạnh; phát triển sản phâm mới cho các thị trường này; mở rộng thị trường cho các nhãn hiệu hiện tại;
phát triển sản phâm cho các thị trường mới. Tuy nhiên, do năng lực tạo ra nhu cầu và đáp ứng nhu cầu của Công ty chưa thực sự tốt nên việc áp dụng các chiến lược
này chưa mang lại hiệu quả cho công ty.
2.3.5. Dau tư bồ sung hàng ton trữ
Đầu tư vào hàng tồn kho, dự trữ bao gồm các khoản đầu tư vào nguyên vat liệu, các sản phẩm dở dang hay thành phâm chưa bán được, tồn trữ của công ty.
Đầu tư vào tích trữ sẵn một lượng nguyên vật liệu khá quan trọng đối với doanh nghiệp: một số nguyên vật liệu khi mua với số lượng lớn được giảm giá, chiết khấu;
nguyên liệu không vận chuyên với số lượng nhỏ mà được dự trữ chờ vận chuyền
với số lượng lớn dé tiết kiệm chi phi, hay công ty dự đoán được giá cả nguyên vật liệu sẽ tăng trong tương lai nên tiến hành dự trữ, tránh việc gia tăng giá thành sản phâm, hay có một số loại nguyên vật liệu chỉ mua được theo lô... Đối với Công ty Cô phan tập đoàn Thái Sơn, đầu tư vào hàng tồn trữ là điều vô cùng quan trọng. Từ
năm 2014-2018 Công ty CP Tập đoàn Thái Sơn hoạt động chính trong lĩnh vực
thương mại nên việc dau tư bô sung hàng tồn trữ là việc không thê thiếu. Hàng tồn trữ là một trong những thành tô dé đảm bao quá trình sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra liên tục, không bị gián đoạn, giúp đảm bảo cung cấp các sản phẩm theo nhu cầu của khách hàng. Tuy vậy, đi kèm với đó là những hạn chế không hè nhỏ về chỉ phí, về gánh nặng tài chính...Do vậy, hàng năm công ty có những hoạt động tìm hiểu khảo sát thị trường trong nước và cả thị trường quốc tế dé đưa ra quyết định cho việc tồn trữ loại mặt hàng trong kho.
41
Bang 2.13. Đầu tư vào hàng tồn trữ của Công ty CP tập đoàn Thái Son
giai đoạn 2014-2018
Đơn vị: Triệu đông Chỉ tiêu Năm Năm Năm Năm Năm
2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018
TA NEUEEDE TH ĐH 254 281 310 336 375tru
Lượng tăng tuyệt đôi : 27 29 26 39
liên hoàn
Tốc độ tăng liên
ki - 1436 | 1553 | 1439 | 11.61
(Nguon: Phòng tài chính kế toán và tác giả tính toán) Nhìn vào bảng số liệu ta thấy rang qua 5 năm số vốn dau tư vào hàng ton trữ của công có xu hướng tăng lên. Vào năm 2014 với số vốn đầu tư vào hàng tôn trữ là
254 triệu đồng, sang năm 2015 lượng vốn đã tăng 14,36% và liên tục tăng cho tới
đỉnh là năm 2018 với mức vốn là 375 triệu đồng. Những con số phản ánh thực trạng kinh doanh của công ty, hàng tôn trữ và doanh thu công ty có một mối liên quan
nhất định với nhau. Qua phân tích ở các phần trên ta có thê thấy doanh thu của công ty tăng đều từ 2014-2018 và nhu cầu về hàng tồn trữ cũng theo đó mà tăng theo.
Việc bô sung hàng tồn trữ giúp công ty cung cấp các sản phâm nhanh chóng và kịp thời đến cho khách hàng, nhằm mang đến dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất và
chất lượng nhất.
2.4. Công tác quan lý hoạt động đầu tư phát triển tại Công ty CP tập đoàn
Thái Sơn
2.4.1. Công tác lập và phê duyệt kế hoạch dau tw
Lập kế hoạch là công việc đầu tiên và khá quan trọng trong giai đoạn chuân bị đầu tư. Công tác lập kế hoạch có chức năng rat quan trọng đôi với mỗi nhà đầu tư
bởi vì nó gắn liền với việc lựa chọn mục tiêu và chương trình hành động trong tương lai, giúp nhà đầu tư xác định được các chức năng khác còn lại nhằm đảm bảo đạt được các mục tiêu đề ra. Là một công ty đa ngành, Công ty CP tập đoàn Thái
Sơn hiểu được ý nghĩa, tác dụng của công tác lập kế hoạch đầu tư: xác định mục
tiêu, và cách thức đạt được mục tiêu của công ty, giảm tính bất ôn định của công ty,
giảm được sự chông chéo và những hoạt động làm lãng phí nguôn lực... Việc lập kê
42
hoạch được công ty tiến hành thận trọng, chính xác, đảm bảo chất lượng nhằm các
công việc ở những giai đoạn sau không bị thực hiện sai. Công tác lập và phê duyệt
kế hoạch đầu tư sẽ được diễn ra theo nhiều giai đoạn, bao gồm: nghiên cứu và dự báo, thiết lập các mục tiêu, xây dựng và đánh giá các phương án, lựa chọn phương án và ra quyết định. Cụ thể:
Nghiên cứu và dự báo
Nghiên cứu và dự báo là điểm bắt đầu của công tác lập kế hoạch. Chính vì thế
Công ty CP tập đoàn Thái Sơn đã có quan tâm đến công tác nghiên cứu và dự báo.
Thông qua đó, công ty có những hiéu biết nhất định về môi trường, thị trường, về sự
cạnh tranh, về diém mạnh điềm yếu của mình so với những đối thủ khác. Mặt khác
việc lập dự báo còn dự đoán trước các yêu tố không chắc chắn, rủi ro có thé Xảy ra trương tương lai, từ đó đưa ra phương án đối phó thích hợp. Dé đạt được những
hiệu quả về công tác nghiên cứu và dự báo, công ty đã có những bước phân tích môi trường dé tìm hiệu thông tin từ đó đưa ra dự báo.
- Tìm hiéu đối thủ cạnh tranh: Giá cả trên thị trường là bao nhiêu? Thị trường
của họ ở đâu? Khách hàng họ hướng tới là gì? Cách quảng bá thương hiệu, chiến
lược maketing của họ như thế nào? Từ đó phân tích được điểm mạnh điểm yếu của
của đối thủ dé có những chiến lược cạnh tranh phù họp.
- Tìm hiểu về chính sách nha nước, qua đó dự báo một số chính sách mà Nhà nước có thê đưa ra mà ảnh hưởng tới công ty theo hai hướng tích cực hoặc tiêu cực đối với hoạt động kinh doanh của công ty. Đó có thê là các chính sách đối với các
doanh nghiệp vừa và nhỏ, chính sách lãi suất cho vay.v.v.
- Sự thay đôi của nhà cung cấp về tình hình tài chính của họ cũng như thông tin liên quan. Sự biến động của thị trường lao động cũng như giá cả một số máy móc, nguyên vật liệu đầu vao...
Công tác nghiên cứu và dự báo của Công ty CP tập đoàn Thái Sơn được phụ
trách bởi phòng kế hoạch - kỹ thuật. Hàng quý, sẽ có bản báo cáo gửi lên từ nhóm
phụ trách cho trưởng phòng.
Thiết lập các muc tiêu
Sau khi nghiên cứu và dự báo, công ty sẽ đưa ra một số mục tiêu cụ thê dựa
trên cơ sở nguôn lực của công ty cũng như tình hình của thị trường. Những mục tiêu
43
cụ thê của công ty về doanh thu, lợi nhuận... trong từng quý được đưa ra vào đầu quý, đó chính là cơ sở phan dau của các nhân viên trong công ty. Còn một số mục
tiêu liên quan tới tính hiệu quả của công ty như sự quan tâm của khách hàng tới
công ty hay sự chào đón của khách hàng về sản phẩm mới.
Xáy dựng và đánh giá các phương án
Các phương án được đưa ra nhằm đạt được những mục tiêu đã đề ra. Trong đó
bao gồm cả cách thức dé đạt được điều đó. Phòng Kinh doanh công ty là nơi đưa ra
những phương án kinh doanh cụ thé, phòng Kế hoạch kỹ thuật dưới sự chỉ đạo trực
tiếp của phó Giám doc là nơi đưa ra những cơ sở đầu tư dựa trên sự phân bô nguồn
lực.
Khi đã xây dựng được một hệ thống các phương án thì công ty cần phải tiền hành đánh giá lại các phương án đó nhằm lựa chọn được những phương án tôi ưu
nhất tức là các phương án nàc đạt được mục tiêu một cách hiệu quả nhất và nhanh nhất , chỉ phí là thấp nhát. Đồng thời các phương án được lựa chọn cũng phải giải quyết được những van đề kinh tế xã hội đang được đặt ra.
Lựa chọn phương án và ra quyết định
Sau khi đánh giá các phương án thì một vài phương án tối ưu nhất sẽ được lựa chọn. Các phương án này sẽ được đưa ra cho ban giám đốc và các phòng ban liên
quan đề ra quyết định phân bồ con người và các nguồn lực khác của tô chức cho việc thưc hiện kế hoạch. Tiếp theo sẽ là việc xây dựng các kế hoạch phụ trợ và
lượng hoá kế hoạch bằng ngân quỹ.
2.4.2. Công tác lập và thẩm định dw án
Vì công ty CP tập đoàn Thái Sơn hiện nay hoạt động chủ yếu ở lĩnh vực thương
mại. Chính vì thế công tác lập, quản lý dự án của công ty vẫn chưa được quan tâm và thực hiện day đủ. Trong giai đoạn 2014-2018, công ty có 3 dự án đó là dự án xây dựng nhà kho số 4 ở Hà Nội năm 2014, dự án xây dựng nhà kho sỐ 5 tại Hải Dương
năm 2015, dự án xây dựng nhà kho bảo quản hàng hóa thiết bị tại Hải Dương năm
2017:
Vê công tác lập dự án, các dự án của công ty thường là những dự án nhỏ nhăm mở rộng quy mô kinh doanh nên việc lập dự án khá là đơn giản. Đâu tiên, căn cứ
44
vào quy mô, tích chất của dự án phòng kinh doanh sẽ lập tờ trình lên Tông giám đốc
nêu rõ phương thức thực hiện và công tác chuẩn bị đầu tư cụ thê cho dự án đề Tổng
giám đốc phê duyệt. Sau khi dự án được phê duyệt, phòng kinh doanh sẽ tiền hành
xác định cách thức xây dựng, số lượng và chi phí nguyên vật liệu với nguồn nhân
lực sao cho hợp lý và hiệu quả. Sau đó xem xét và phân tích những thuận lợi và khó
khăn đê xác định địa điểm xây dựng. Từ đó dự kiến tông mức đầu tư, nguồn vốn
của dự án. Cuối cùng, phòng kinh doanh kết hợp với các phòng ban có liên quan
trong Công ty tổ chức nghiệm thu hồ sơ dự án và chủ trì việc xác định phương án kinh doanh của dự án đề trình lên Ban giám đốc công ty ra quyết định thực hiện dự
án.
Về công tác thâm định dự án, đôi với dự án của mình công ty:
Bước 1; Phòng ban chịu trách nhiệm đưa phương án đầu tư lên cho ban Giám đốc
công ty
Bước 2: Ban giám đốc sẽ tổ chức cuộc họp với các thành viên trong cơ cầu công ty, mục đích là sẽ thảo luận và phản biện dự án đầu tư.Trong quá trình này cần có sự tham gia của các thành viên trong nội bộ chủ đầu tư với các lĩnh vực chuyên môn
khác nhau,như phòng tài chính- kế toán phản biện mảng tài chính, phòng kế hoạch- kỹ thuật phản biện về tính khả thi về kỹ thuật, công nghệ, phòng hành chính nhân sự phản biện về nhân sự cho dự án...
Bước 3: Sau khi thâm định, có 3 phương án xảy ra
+Một là dự án được phê duyệt, công ty sẽ gửi báo cáo nghiên cứu kha thi lên co
quan Nhà nước có thâm quyền đề tiếp tục thâm định để được cấp phép đầu tư.
+Hai là dự án sẽ có thiếu sót, sẽ tiếp tục được nhóm lập dự án kiểm tra, bồ sung, sửa đôi cho phù hợp và khả thi hơn. Sau đó sẽ tiếp tục như phần một đã nêu.
+Ba là, dự án sẽ bị bác bỏ.
Với công ty CP tập đoàn Thái Sơn, việc đầu tư gắn liền với lợi ích của công ty
chính vì thế công ty sẽ có những quyết định đúng đắn nhằm mang lại lợi ích lớn nhát.