Cơ cấu tổ chức NHNo và PTNT huyện Trảng Bom gồm có 1 giám đốc, 02 phó giám đốc. Tổng số công nhân viên là 70 người.
3.4 Chức năng của các phòng ban
23
Sơ đồ 4: Chức năng của các phòng ban
Ban giám đốc
Vv
Phong tin dung Phòng kế toán Phòng hành chính
Nhân sự
Am |
Chi nhánh Chi nhánh Chi nhánh Chi nhánh Chi nhánh
Đông Hoa Kiém Tan Bac Son Sông Thao Dầu Giây
- Phòng Hành chính nhân sự: Có nhiệm vụ sắp xếp tổ chức phục vụ cho các
hoạt động trong ngân hàng; quản lý định mức lao động, mức lương và các khoản khác cho cán bộ trong ngân hàng. Quản lý con dấu, thu nhận, phát hành các công văn đi, đến.
- Cán bộ tín dụng trực tiếp thẩm định: Là người chịu trách nhiệm về khoản vay
do mình thực hiện và được phân công các công việc sau:
+ Chủ động tìm kiếm các dự án, phương án khả thi của khách hàng, làm đầu mối tiếp xúc với khách hàng, với cấp ủy, chính quyền địa phương;
+ Thu thập thông tin về khách hàng vay vốn, thực hiên sưu tầm các định mức Kinh tế - Kỷ thuật có liên quan đến khách hàng; lập hồ sơ kinh tế theo địa bàn và hồ sơ khách hàng được phân công xác định nhu cầu vốn cho vay theo địa bàn, ngành hàng, khách hàng; mở số theo dõi cho vay, thu nợ;
24
- Giải thích, hướng dẫn khách hàng các quy định về cho vay và hướng dẫn khách hàng lập hồ sơ vay vốn;
+ Thẩm định các điều kiện vay vốn theo quy định; lập báo cáo thẩm định, cùng khách hàng lập hợp đồng tín dụng, hợp đồng bảo đảm tiền vay;
+ Thông báo cho khách hàng biết về quyết định cho vay hay từ chối cho vay sau khi có quyết định của giám đốc hoặc người được ủy quyén;
+ Thực hiện kiểm tra trước, trong khi cho vay, sau khi cho vay;
+ Nhận hồ sơ và thẩm định các trường hợp khách hàng để nghị gia hạn nợ gốc, lãi; điều chỉnh kỳ hạn trả nợ gốc, lãi;
+ Đôn đốc khách hang trả nợ đúng hạn và dé xuất biện pháp xử lý khi cần thiết;
thực hiện những biện pháp xử lý vi phạm tín dụng theo quyết định của giám đốc hoặc người được ủy quyền;
+ Lưu giữ hồ sơ theo quy định.
- Trưởng phòng tín dụng: Chịu trách nhiệm về các công việc sau:
+ Phân công cán bộ tín dụng phụ trách địa bàn hoặc các khách hàng, kiểm tra đôn đốc cán bộ tín dụng thực hiện đầy đủ quy chế cho vay của NHNN Việt Nam và hướng dẫn của NHNo Việt Nam.
+ Kiểm soát nội dung thẩm định của cán bộ tin dụng, tiến hành tái thẩm định (nếu thấy cân thiết) hồ sơ vay vốn, gia hạn nợ gốc, lãi, điều chỉnh kỳ hạn trả nợ gốc, lãi và ghi ý kiến của mình trên các hồ sơ kể trên;
+ Trường hợp kiêm cán bộ tín dung thì thực hiện thêm các nội dung công việc
nêu tại khoản 1 điều này.
- Cán bộ kế toán và kho quỹ: Là người chịu trách nhiệm thực hiện các công
VIỆC:
+ Kiểm tra danh mục hồ sơ pháp lý, hồ sơ vay vốn;
+ Hướng dẫn khách hàng mở tài khoản tiền vay;
25
+ Lam thủ tục phát tiền vay theo quyết định của giám đốc hoặc người được ủy quyển;
+ Hach toán các nghiệp vụ: cho vay, thu nợ, chuyển nợ quá hạn, thu lãi...
+ Tiến hành sao kê hợp đồng tín dụng, sổ vay vốn, sao kê nợ đến hạn, quá hạn cung cấp cho tín dụng theo quy định hiện hành về chế độ kế toán;
+ Lưu giữ hồ sơ theo quy định.
- Giám đốc ngân hàng là người chịu trách nhiệm điều hành nghiệp vụ kinh doanh theo quyền hạn của chi nhánh mình và là người chịu trách nhiệm về quyết
định cho vay và thực hiện các công việc sau:
+ Xem xét nội dung thẩm định do phòng tín dụng trình lên để quyết định cho vay hay không cho vay và chịu trách nhiệm về quyết định của mình;
+ Ky hợp đồng tín dụng, hợp đồng bảo dam tién vay và các hồ sơ do ngân hang
và khách hàng cùng lập;
+ Quyết định các biện pháp xử lý nợ: cho gia han nợ, điều chỉnh ky hạn trả nợ, chuyển nợ quá hạn, thực hiện các biện pháp xử lý đối với khách hàng.
- Hội đồng tín dụng: Thanh phần hội đồng tin dụng, quyển hạn, trách nhiệm của các thành viên hội đồng tin dụng thực hiện theo quy định hiện hành của ngân
hàng nhà nước Việt Nam.
3.5 Chức năng hoạt động của Chỉ nhánh NHNo&PTNT huyện Trảng Bom Chi nhánh NHNo&PTNT huyện Trang Bom thực hiện các nghiệp vụ sau:
- Nhận tiền gửi bằng tiền Việt Nam và ngoại tệ của mọi tổ chức trong nước.
- Nhận tiền gửi tiết kiệm có kỳ hạn , không hỳ hạn.
- Phát hàng kì phiếu ngân hàng có mục đích với thời hạn gửi vốn dưới 12 tháng,
trên 12 tháng.
- Cho vay ngắn hạn, trung hạn các thành phần kinh tế trong đó chủ yếu là cho vay hộ sản xuất.
26
- Nhận làm dịch vụ ủy thác, chi trả kiểu hối cho các cá nhân trong nước và ngoài
nước.
- Nhận thu tiền mặt và ngân phiếu thanh toán tại các trụ sở của ngân hàng.
- Nhận phục vụ mở tài khoản của tư nhân, doanh nghiệp nhà nước.
3.6 Những thuận lợi và khó khăn của Chỉ nhánh NHNo và PTNT huyện Trảng Bom.
- Thuận lợi:
+ Huyện có vị trí khá thuận lợi cho việc tiếp giáp với Thành Phố Biên Hoà và nằm trong vùng kinh tế trọng điểm phía Nam nên chịu ảnh hưởng CNH-
HĐH mạnh.
Cơ sở khá thuận lợi đặc biệt là hệ thống giao thông đường bộ sẽ tạo điều kiện thuận lợi giúp huyện giao lưu với các huyện lân cận trong tỉnh và với Thành Phố Hồ Chí Minh.
+ Điều kiện tự nhiên về khí hậu, đất đai thuận lợi cho phát triển các loại cây ăn quả, cây công nghiệp hàng năm và cây lâu năm cũng như phát triển đô thị tại các vị trí dọc quốc lộ.
+ Thực trạng kinh tế phát triển cả về nông nghiệp, công nghiệp và dịch vụ.
Đời sống người dân ổn định và vượt trội hơn so với các huyện khác trong
tỉnh.
+ Có một số cảnh quan thuận lợi để khai thác du lịch như : hồ, thác, di tích lịch stv... Có khoáng sản như mỏ đá quý, mỏ đá Bazan, đá va đất là nguyên
vật liệu xây dựng.
+ Thường xuyên được sự quan tâm chỉ đạo sâu sát của Ban Giám Đốc NHNo
& PTNT tỉnh Đồng Nai và các phòng chuyên môn. Có sự hỗ trợ giúp đỡ của TTHU - HĐND - UBND huyện và sự phối hợp giữa các ban ngành đoàn thể từ huyện đến các xã
27
+ Có sự hỗ trợ về vốn của NHNo &PTNT tỉnh Đồng Nai để đáp ứng nhu cầu vay vốn trên địa bàn, kể cả các nguồn vốn uỷ thác nước ngoài.
+ Ban Giám Đốc NHNo&PTNT tỉnh Đồng Nai xây dựng chương trình công tác cụ thể hàng tháng, hàng quý để ngân hàng có cơ sở nắm bắt và vận dụng tình hình thực tế tại địa phương để tổ chức triển khai thực hiện đạt hiệu quả.
- Khó khăn:
+ Là huyện có đông dân, lại phân bố không đều giữa các tiểu vùng, giữa
thành thị nông thôn.
+ Kinh tế phát triển chưa đồng đều giữa các tiểu vùng, chưa khai thác hết tiềm năng va thế mạnh của huyện, nội lực còn nhiều hạn chế.
+ Trình độ lao động kỹ thuật chưa đáp ứng được yêu cầu phát triển kinh tế
theo hướng CNH-HDH.
+ Nguồn vốn huy động tại chỗ tăng khá nhanh nhưng chưa ổn định và chưa đáp ứng đủ nhu cầu vay vốn, còn sử dụng vốn của ngân hàng cấp trên nên dễ bị động về vốn.
+ Nguồn vốn huy động dài hạn trung hạn hầu như chưa có.
+ Do giá cả nông sản bap bênh nên hộ vay gặp rất nhiều khó khăn trong việc trả nợ cho ngân hàng, dẫn đến một số hộ không có kha năng trả nợ nên phải chuyển nợ quá hạn.
+ Việc phân tích xử lí nợ quá han làm chưa tốt, chưa kiên trì đeo bám nên người vay có nguồn thu không đôn đốc kịp thời nên nợ quá hạn kéo dài, dẫn đến phải trích quỹ rủi ro ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanhvà quỹ thu nhập của ngân hàng.
+ Hầu hết các hộ nghèo vay vốn đều đầu tư cho trồng trọt và chăn nuôi mà
. ^ Z x ` Z nw ` wR :
giá cả nông sản trong các năm qua thì quá thấp va mất ổn định.
28
Chương 4