Bang 2.2: Đánh giá mức độ tô chức thực hiện các HDNGLL tại trường
1.3.2. Chức năng tỗ chức, chỉ đạo thực hiện kế hoạch HDGDNGLL
Trong công tác quản lý, tô chức là một khâu trong chu trình quản lý, là
một chuỗi hoạt động diễn ra trong một giai đoạn của quá trình quan lý. Hoạt
Trang 52
động tô chức chủ yếu là xây dựng cơ câu tô chức: xác định các bộ phận cần
có, thiết lập mỗi quan hệ ngang và dọc của các bộ phan, xác định chức nang
nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận. Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình của
đơn vị, đặc trưng của công việc và nghệ thuật quản lý của người hiệu trưởng
ma họ chọn cho minh các loại hình tô chức phủ hợp. Chức nang tô chức còn thé hiện rõ ở việc dung người trong quan lý của người hiệu trưởng. Can bộ quan lý phải thực sự sâu sát, hiểu rd năng lực, tâm tư nguyện vọng của giáo
viên khi được giao việc vì điều này có ảnh hưởng trực tiếp đến tính hiệu quả vả chất lượng công việc.
Chức năng chi đạo thực hiện kế hoạch của cán bộ quản lý thé hiện ở việc theo dõi và giám sát công việc để chỉ huy, ra lệnh cho các bộ phận, dé các hoạt động của nhà trường điển ra đúng hướng, đúng kẻ hoạch, tập hợp được các lực lượng giáo dục trong và ngoải nhà trường. Chức năng này còn thé hiện ở ché cán bộ quản lý là người liên kết, liên hệ giữa các thành viên trong nha trường, tập hợp, động viên và hướng dan, điều hành họ hoàn thành những nhiệm vụ nhất định để đạt được mục tiêu đề ra của hoạt động. Một trong những điều quan trọng trong khi thực hiện chức năng chỉ đạo của cán bộ quản
lý đó là bat kì hoạt động nào cũng có thé có những vướng mắc, rủi ro nhất định khi thực hiện hoạt động đó. Vì vậy người cán bộ quản lý can có sự quan tâm, theo đồi bám sát, phân tích nhanh chóng các van dé từ thực tiễn dé kịp thời điều chỉnh, sữa chữa, bù đắp, chỉnh lý kế hoạch dé hoạt động giáo duc đạt hiệu quả tôi ưu. Số liệu khảo sát về việc đánh giá chức năng tô chức, chi đạo thực hiện kế hoạch của cán bộ quản lý tại các trường THPT Gò Vấp cho
các hoạt động được trình bày trong bang 2.5
Trang 53
Bảng 2.5: Đánh giá công tác tổ chức chỉ đạo HDNGLL của ban giám hiệu
TT | Đấi wae |
Nội dung tượng mi | Kha | TB | Yéu |
1 | Ban lãnh đạo HDGDNGLL chi CBQL | 18.8 | 81.2
| đạo các lực lượng GD dé tô : Gv T7 1813 ~
chức tốt HDGDNGLL
Nhà trường ho trợ các phương CBQL 12.5 ii
tiện can thiết dap ứng tốt cho.
HDGDNGLL Gv Uke
| 3 Nhả trường có sự phân bô kinh CBQL | 12.5 | 56.2 18.8
phí dam bao cho việc tô chức, |
10.4 41.8 328
4 Nhà trường có phân công, phan | CBQL | 12. 18.8
nhiệm cụ the cho GVCN va
cac bé phan lién quan e
5 0
9 oo chuong trinh hoat dong dam
bảo các mặt giáo dục: đức, trí, GV
thẻ, mỹ
7 | Chỉ đạo, khuyến khích và tạo CBQL
điều kiện cho học sinh tự t6| —_
chức HDGDNGLL
'§ ÍChỉ đạo công tác động viên |CBQL [12.5 [62.5 [6.2 | 18.8)
khen thương kịp thời đối với
GV, HS tham gia tích cực GV HDNGLL
--——_—___-- $-.—
† † ’
17.2 | 269
HDNGLL
+ 1.
Bang 2.5 cho thấy đánh giá chức năng tô chức, chi đạo thực hiện của CBQL
va GV nhin chung ở mức khá, cụ thể như sau:
81.2% CBQL va 81.3% GV chọn ban lãnh dao HDGDNGLL chỉ đạo các
lực lượng giáo dục đẻ tô chức tốt các HDGDNGLL, 43.8% CBQL va 75.4%
GV chọn nhà trường thực hiện phỏ biến quy chế.,nội dung chương trình kịp thời tới học sinh, 68.8% CBQL và 59.7% GV chon chi đạo, khuyên khích va tạo điều kiện việc học sinh tự đứng ra tô chức các HDGD NGLL, 87.5%
CBQL và 53% GV chọn nhà trường hỗ trợ các phương tiện can thiết đáp ứng
tốt cho các hoạt động NGLL của học sinh, 75% CBQL và 53.7% GV chọn chỉ
đạo xây dựng nội dung chương trình hoạt động đảm bảo cân đối các mặt giáo dục: thê chất, thâm mỳ, tri tuệ, đạo đức.... 43.8% CBQL va 53% GV chọn nhà trường có phân công, phan nhiệm cụ thé cho GVCN va các bộ phận liên quan trong việc tê chức HDGDNGLL, 56.2% CBQL và 41.8% GV chọn nha trường có sự phân bỏ kinh phí đảm bảo cho việc thực hiện tô chức các
HDGDNGLL.
62.5% CBQL đánh giá chi đạo công tac động viên, khen thuong kịp thời
đối với GV, HS tham gia tích cực vào việc tô chức các HDGDNGLL ở mức
kha con GV là TB (56%). 62.5% CBQL va 50.7% GV đánh giá chi đạo việc
phát triển cơ sở vật chat đảm bao phục vụ tốt các HDNGLL ở mức TB.
Trang 55
2.3.3 Chức năng kiếm tra đánh gid việc thực hiện kế hoạch hoạt động
giáo dục ngoài giờ lên lop
Kiém tra la một chức năng cơ bản va quan trọng cua hoạt động quan ly.
Lãnh đạo mà không kiểm tra thì coi như không lãnh đạo. Theo lý thuyết hệ thong, kiêm tra chính là thiết lập môi quan hệ ngược trong quản lý là một nỗ lực có hệ thông nhằm thực hiện 3 chức năng: Phát hiện, điêu chính va khuyến
khích. Nhờ có kiêm tra ma người can bộ quản ly có được thông tin công việc vả uốn nắn, điều chính hoạt động một cách đúng hướng nhằm đạt mục tiêu.
Đánh giá là quá trình hình thành những nhận định, phản đoán vẻ kết quả của công việc trên cơ sở những thông tin thu được, đối chiếu với những mục
tiêu, tiêu chuân đã de ra nhằm đẻ xuất những quyết định thích hợp đẻ cải thiện thực trạng, điều chỉnh, nâng cao chất lượng vả hiệu quả công việc.
Kiểm tra-đánh giá là khâu cuối cùng trong chu trình quản lý nhưng nó lại là căn cứ, cơ sở cho việc lập kế hoạch dé khởi đầu một chu trình mới được
chính xác, khả thi và hiệu qua hơn nhờ những kinh nghiệm được rút ra từ việc
kiểm tra-đánh giá các hoạt động cũ trước đó.
Bang 2.6: Bảng đánh giá công tác kiểm tra HDGDNGLL của BGH
FKiểm tra chính xác thông tin phản | CBQL
hoi sau các HDNGLL
GV
Trang 56
Có tiêu chí đánh gia rõ rang trong | CBQL | 6.2
kế hoạch kiểm tra
HD GV in 14.9 | 40.3
|
Có kẻ hoạch điều chỉnh, rút kinh cặc I8.8 | 12.5 | 50
nghiệm sau các HD — 34 mm
Bảng 2.6 cho thấy đánh giá của CBQL và GV về chức năng kiểm tra nhìn chhung ở mức TB, cụ thể như sau:
Có kế hoạch kiêm tra sau mỗi hoạt động NGLL được 62.5% CBQL và 56% GV chọn; Có kế hoạch điều chính, rút kinh nghiệm sau các hoạt động NGLL được 50% CBQL va 57.5% GV chọn; Kiểm tra chính xác thông tin phản hỏi sau các hoạt động NGLL được 62.5% CBQL và 51.5% GV chọn;
Có tiêu chí đánh giả rõ ràng trong kế hoạch kiểm tra hoạt động NGLL được 62.5% CBQL va 42.5% GV chọn. Riêng kê hoạch kiểm tra, đánh giá được sự
thay đổi tích cực tiễn bộ của học sinh qua từng hoạt động được 40.3% GV
chọn ở mức TB, còn CBQL là 100% ở mức tốt.
Kết quả điều tra thực tế tại các trường đều phản ánh thực trạng chung về công tác kiểm tra đánh giá đều chưa thực sự tốt. Đây là một trong những yếu tô quan trọng dé HDNGLL được đầu tư hơn. Việc kiểm tra thường xuyên, kịp thời và phản ánh đúng những thiếu sót dé giúp việc tô chức được đầu tư quan tâm đúng mức. Tránh sự chủ quan của giáo viên lam với hình thức đôi phó.
Trang 57
2.3.4 Các nguyên nhân ảnh hưởng đến công tác quản lý HDGDNGLL
Bảng 2.7: Đánh giá mức độ ảnh hưởng của các nguyên nhân đến công tác
quản lý HDGD NGLL trong nhà trường
tr
_ Đẫi Tỳ lệ (%) |
Nội dung tưỢHE | Cao | TB | Thấp Khéng | anh
hưởng
cụ thé, phù hợp với từng đơn | OV ‘0
vi |
Cac van ban hướng dân vẻ | CBQL 0
HĐNGLL chưa day đủ, rõ t—
xác.
Việc đánh giá kết quả HĐGD | CBOQL lãi NI
NGLL còn mang tính chủ
GV 90.3 | 9.7 0 quan, cam tính, chưa có tiêu
chi rd rang
Cơ sở vật chất, kinh phi va các | CBQL | 93.8162 [0 '0
yếu tố đảm bao HDGDNGLL còn hạn chế
Việc đổi mới hình thức tổ| CBQL |625|375|0 l0
GV [896|104|0 0
chức HDGDNGL còn nhiuj|GV [71.6/284/0 [0
khó khan, bat cập.
Một số GV chưa thực sự chú | CBQL | 81.2/ 18.8 |0 0
động trong việc xây dựng kế| _
° : ú . GV 93.3 6.7 |0 0
hoach HDGDNGLL |
8 Học sinh chưa nhận thức a= CBQL | 87.5 | 12.5) 0 0
về HĐGD NGLL GV |888|112|0 | 0
9 Một so GV chưa nhận thức CUNG
day đủ vé tam quan trọng của ;
HDGDNGLL hall ial
10 | Tai we ai liệu, sách bao hướn tướng 1g dẫn nga
chẻ.
Bảng 2.7 cho thấy các nguyên nhân đưa ra đều được đa số CBQL và GV đánh
giá ở mức độ anh hưởng cao, cụ thé như sau:
H
ce
đà |
Sự chỉ đạo của cấp trên về các HDGDNGLL còn mang tính chung
chung, chưa đi vao cụ thé nhiệm vụ giáo dục của từng đơn vị trưởng hoc va còn có một số bộ phận cán bộ GV chưa nhận thức đầy đủ vẻ tâm quan trọng
của HDGDNGLL trong công tác GD HS được 100% CBQL và 94% GV
chọn; Các văn bản hướng dan về công tac HDNGLL chưa thực sự day đủ, cụ thẻ được 100% CBQL va 91% GV chọn; Một số giáo viên, cán bộ chưa thực sự chủ động trong việc xây dựng kế hoạch, phối hợp tổ chức thực hiện HDGDNGLL được 81.2% CBQL và 93.3% GV chọn; Việc đánh giá kết quả
HDGDNGLL còn mang tinh chủ quan, cảm tính mà chưa có tiêu chí đánh giá
rõ ràng, chính xác được 87.5% CBQL và 90.3% GV chon; Cơ sở vật chất, kinh phí hoạt động và các yếu tổ đảm bảo khác cho HDGDNGLL còn hạn chế
Trang 59
được 93.8% CBQI. va 89.6% GV chon; Còn có một số bộ phận không nhỏ học sinh chưa có nhận thức đúng về HDGDNGLL được 87.5% CBQL va
88.8% GV chọn: Tai liệu, sách bao hưởng dẫn 16 chức HDNGLL còn rat han
chế được 75% CBQL và 76.9% GV chọn; Các kênh thông tin hoạt động chưa
thực sự hiệu qua, phản hỏi thông tin kịp thời chính xác được 62.5% CBQL va 76.1% GV chọn: Việc đổi mới hình thức tô chức HDGDNGLL dé phù hợp với nhu cầu học sình hiện nay còn gặp nhiều khó khăn, bất cập được 62.5%
CBQL va 71.6% GV chọn.
2.4. Biện pháp quan lý hoạt động GDNGLL THPT
2.4.1. Cơ sở đề xuất biện pháp
2.4.1.1. Cơ sở lý: luận
Nghị quyết Đại Hội X đã chỉ rõ những nhiệm vụ và giải pháp lớn về giáo dục trong đó có “Nang cao giáo dục toàn diện, đổi mới cơ cấu, tổ chức, nội
dung, phương pháp dạy và học. Phát huy trí sáng tạo, khả năng vận dụng,
thực hành của người học. Dé cao trách nhiệm của gia đình, nhà trường và xã hội trong đó lấy giáo dục phô thông cụ thé hon là giáo dục trung học phd thông làm nền tảng cho việc đôi mới và nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện, giáo dục THPT phải đặt nên móng vững chắc cho các cấp học cao hơn”.
Muốn làm được điều này giáo dục THPT phải giúp cho học sinh phát triển
toàn điện vé đức, trí, thé, mỹ và các kỹ năng khác thông qua hoạt động giáo
dục ngoài giờ lên lớp. Lira tuổi trung học phô thông đang ở độ tuôi phát triển, hình thành thế giới quan khoa học và có rất nhiêu yếu tô bên ngoài ảnh hưởng
đến nhận thức của học sinh. Dé quan lý tốt HDGDNGLL đòi hỏi cán bộ quan lý phải có nhận thức day đủ vẻ lý luận, vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn, có những hình thức quản lý sáng tạo phù hợp với đặc điểm, tinh hình
đơn vị.
Trang 60
2.4.1.2. Cơ sở thực tiễn
Thông qua việc trưng cầu ý kiến của CBQL và GV tại tất cả các trường
THPT 6 quận Go Vap về việc thực hiện các HDGDNGLL va công tac quan ly
cua cán bộ quan lý với hoạt động nay, chúng tôi đã di đến một số kết luận vẻ
thực trạng quản lý HDGDNGLL ở các trường THPT công lập quận Gò Vấp,
Tp.HCM đồng thời cũng là cơ sở dé chúng tôi dé xuất những biện pháp phi
hợp vả hiệu quả hơn.
2.4.2. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lí HĐGDNGLL
Trên cơ sở ly luận và thực trạng quản lý HDGDNGLL tại các trường
THPT, chúng tôi xin dé xuất một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu qua quản
lý hoạt động nảy ở THPT
1, Nâng cao nhận thức cho GV, NV, HS vẻ vai trò và tác dụng của
HDGDNGLL
Trong bat ki hoạt động nào, nhận thức của người thực hiện là rat quan trong, nó có ý nghĩa quyết định sự thành công hay thất bại của hoạt động đó.
Nhận thức có đúng thi hoạt động mới đúng va đạt hiệu qua cao. Qua phân tích
thực tiễn cho thấy vẫn còn một bộ phận GV, NV va HS chưa nhận thức day đủ về vai trỏ, tầm quan trọng của các HDGD NGLL từ đó dẫn đến hiệu quả
giáo dục đạt được chưa như mong đợi. Đề nâng cao nhận thức của GV, NV và HS can thực hiện những việc sau đây: Có những đợt tập huấn, nói chuyện chuyên đê.
2. Đôi mới nội dung và hình thức tô chức HDGD NGLL theo thời dai, phù
hợp với trảo lưu giới trẻ hiện nay. Khi mà giáo dục đáp ứng được nhu cầu của từng đối tượng thi việc giáo dục sẽ phát triển bền vững hơn, được nhiều người ủng hộ hơn. Chính vì thế việc đôi mới hình thức nội dung HDGD NGLL phù hợp với trào lưu của giới trẻ sẽ được học sinh đón nhận, tiếp thu nhanh hơn và
Trang 61
hiệu quả gido đục cũng từ đó tăng lên. Một số đề xuất cụ thê là: phối hợp tô chức các hoạt động bén ngoài, tăng cưởng việc giao lưu giữa các trường, khối
lớp. thanh lập thêm các câu lạc bộ mới.
3. Động viên khen thưởng kịp thời sé là một trong những biện pháp hữu
hiệu nhất trong công tác quản lý. Khi con người ta có một sự đóng góp cho tập thê hoặc làm được một điều gì đó có ích thì họ luôn muốn mọi người ghi
nhận vả biết đến. Việc động viên khen thưởng kịp thời sẽ là yếu tô kích thích con người ta tiếp tục có những cổng hiến có ích cho tập thé nhiều hơn. Cụ thé
la; chế độ đãi ngộ tăng lên, đưa ra tiêu chí thi đua va khen thưởng.
4. Tăng cường sự phôi hợp giữa các lực lượng trong và ngoài nhà trường:
trong công tác quản lí néu làm tốt công tác nay sẽ tăng cường được hiệu quả
quản lý rất cao. Việc phối hợp tốt với các lực lượng giáo dục sẽ mở ra nhiều cơ hội mới cho nhà trường, đồng thời tạo điều kiện tốt để học sinh có thể đa dạng hóa thêm các hình thức tỏ chức HDGDNGLL. Đây sẽ 1a những lực lượng quan trọng việc quản ly va giáo dục học sinh. Cụ thé la: Phối hợp các
lực lượng khác để mở rộng hình thức giáo dục học sinh: tham quan tại nhả,
vườn của phụ huynh học sinh.
5. Phat triển các điều kiện đảm bảo nguôn lực thực hiện chương trình
HĐGD NGLL: Trong các hoạt động thì yếu tổ dau tiên quyết định đến sự
thành công của một hoạt động nảo đó là yếu tổ nguồn lực đảm bảo cho hoạt động đó có thẻ diễn ra. Chính vì thé việc đầu tư phát triển các nguồn lực trong
nhà trường luôn nhận sự quan tâm của các nhả quản lý. Việc tăng cường
CSVC, trang thiết bị trên cơ sở hoản thiện dan từng bước những trang thiết bị
sẵn có sẽ giúp cho các HĐGDNGLL diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả cao hơn. Sách báo, tai liệu, tranh ảnh hưởng dẫn cho hoạt động cũng cân được sưu tâm và cung cấp đây đủ cho giáo viên vì đó là cơ sở giúp họ hiểu rõ hơn khi thực hiện hoạt động nảy, Đề thực hiện việc trang bị đây đủ CSVC, trang thiết
Trang 62
bị phục vụ cho các HDGDNGLL là hết sức tốn kém va không thé thực hiện
trong thời gian ngăn. Do đó. người can bộ quản ly can: Tăng cường tải liệu, kinh phi tô chức.
2.4.3. Khao sát sự can thiết và tính kha thi cua các biện pháp quan lý de
Á
xuat
Bảng 2.8. Bảng đánh giá về sự cần thiết và tính khả thi của các biện pháp quản lý HDGD NGLL các trường THPT công lập ở Gò Vấp
Tính cần thiết | Tính kha thi
(%) (%)
Cân Không | Khả
Nâng cao nhận thức cho GV,
NV, HS vẻ vai trò và tác dụng
của HDGD NGLL
Tăng cường QL việc xây dựng
kế hoạch HD GDNGLL của tiêu
ban chịu trách nhiệm và GVCN
Quản lý việc thực hiện kế hoạch HĐGD NGLL của tiểu ban,
GVCN và Đoàn TN
Trang 63
đặc điểm học sinh và yêu câu
GD
HDGDNGLL
Tăng cường sự phối hợp giữa các lực lượng trong và ngoài nhả
trường trong việc tổ chức
HDGDNGLL
Đổi mới việc kiêm tra, đánh giá
Có các biện pháp động viên khen thưởng kịp thời
Tổ chức tập huấn cho GV,
CBQL về việc tổ chức HĐGD
NGLL
Nhận xét: Bang 2.8 cho thay 100% CBQL, GV đêu de cao các biện pháp
mà chúng tôi dé xuất là cần thiết. Một trong những nội dung được CBQL và GV cho rằng có tính khả thi cao nhất là tăng cường QL việc xây dựng kế
hoạch HD GDNGLL của tiểu ban chịu trách nhiệm và GVCN với 98.7% va
98% tô chức tập huan cho GV, CBQL về việc tổ chức HDGD NGLL.Ngoai ra việc đôi mới nội dung và hình thức tô chức HDGDNGLL phủ hợp với đặc
điểm học sinh và yêu cầu GD và Có các biện pháp động viên khen thưởng kịp thời cũng được CBQL, GV đánh giá cao với lần lượt là: 96% va 92%. Các
biện pháp được đánh giá không khả thi là phát triển các điều kiện đảm bảo
Trang 64