Để khắc phục những hạn chế còn tồn tại cũng như phát huy các kết quả đã đạt được của doanh nghiệp thì phải có những biện pháp một mặt mang tính tức thời giải quyết các hạn chế còn tồn tại nhưng mặt khác phải mang tính dài hạn để phát triển doanh nghiệp một cách bền vững.
3.1.1 Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản
Qua việc phân tích, xét trên góc độ toàn doanh nghiệp, năm 2022 so với năm 2021 tổng tài sản của DN đang có xu hướng giảm, cụ thể, tổng giá trị tài sản ngắn hạn và tổng giá trị tài sản dài hạn của DN đều giảm, trong đó, cơ cấu tài sản của DN có xu hướng dịch chuyển giảm tài sản ngắn hạn và tăng tài sản ngắn hạn. DN nên xem xét tính hợp lý của cơ cấu tài sản của DN một mặt đảm bảo đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của DN, một mặt nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản. Một số giải pháp đề xuất cho DN để điều chỉnh cơ cấu tài sản cho phù hợp như tính toán rủi ro, theo dõi biến động của thị trường, xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức tồn kho,... Ngoài ta, DN nên xem xét việc phân bổ nguồn vốn đầu tư vào tài sản, đảm bảo các nguồn nợ dài hạn có thể đủ để đáp ứng cho tài sản dài hạn, dư thừa đáp ứng cho cả tài sản ngắn hạn để nâng cao hiệu quả sử dụng sử dụng vốn và phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của công ty.
Theo đó, qua việc phân tích xác số liệu về tình hình sử dụng tài sản của DN đã phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản của DN chưa thực sự hiệu quả. Vì vậy, để tăng hiệu quả sử dụng tài sản thì DN cần phải sử dụng các biện pháp để tăng sức sinh lời của tài sản và giảm sức hao phí của tài sản như tìm cách tăng doanh thu thuần và lợi nhuận sau thuế thông qua việc mở rộng thị trường, thu hút nhiều khách hàng cùng với những chương trình ưu đãi tốt, xây dựng chính sách tín dụng thương mại hiệu quả,... Đồng thời có chính sách kiểm soát chặt chẽ từ khâu sản xuất đến tiêu thụ tránh lãng phí nguồn lực.
3.1.2 Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn
Thông qua việc phân tích hiệu quả sử dụng nguồn vốn đã thể hiện DN có hiệu quả sử dụng vốn thấp, DN đang bị thua lỗ, hệ số đòn bẩy tài chính thấp. Giải pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn:
- DN cần giữ vững và phát huy hơn nữa các kênh huy động vốn theo hướng tăng cường vốn vay, tăng đòn bẩy tài chính cho doanh nghiệp, xác định số vốn vay so với vốn chủ sở hữu ở mức độ tối ưu nhất giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh.
- Tổ chức và quản lý tốt tài sản và vốn trong quá trình kinh doanh:
+ Với tài sản cố định, vốn cố định: Xác định sức sinh lời của tài sản từ đó có những đánh giá chính xác là cơ sở xây dựng các kế hoạch cũng như đưa ra các quyết định đầu tư phù hợp, tận dụng tối đa việc sử dụng các tài sản, đầu tư đổi mới tài sản cố định đi đôi với nâng cao hiệu quả tài sản.
+ Với tài sản lưu động, vốn lưu động: Hiệu quả sử dụng nguồn vốn phụ thuộc rất nhiều vào việc sử dụng tiết kiệm cũng như tăng nhanh tốc độ luôn chuyển vốn lưu động. Do vậy, DN cần phải tăng cường các biện pháp quản lý tài sản lưu động và vốn lưu động. Theo đó, DN nên cân nhắc tính toán cho các chi phí phát sinh được hợp lý và tiết kiệm, xây dựng các chính sách bán hàng và chính sách bán chịu hợp lý để tăng lợi nhuận và doanh thu bán hàng, nghiên cứu khách hàng, xác định các định mức dự trữ đảm bảo mức dự trữ hợp lý,...
- Đẩy mạnh khả năng thanh toán trong ngắn hạn và đồng thời tìm kiếm các khoản nợ dài hạn có đủ điều kiện và thời gian dài hơn để đáp ứng đầu tư tài sản dài hạn vừa đảm bảo nguyên tắc tài sản dài hạn phải được đầu tư bằng nguồn vốn dài hạn.
- Linh hoạt tìm kiếm các nguồn tài trợ khác phù hợp để bổ sung thêm nguồn vốn góp phần tăng quy mô sản xuất như: huy động trái phiếu doanh nghiệp, nguồn từ tín dụng ngân hàng....
3.1.3 Tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu
Các khoản nợ được thu hồi đúng hạn đảm bảo DN có nguồn tiền để thực hiện tái sản xuất. Kết quả phân tích cho thấy dự phòng nợ phải thu khó đòi ngắn hạn tăng cao.
Tốc độ thu hồi các khoản phải thu giảm ảnh hưởng xấu đến hiệu quả sử dụng vốn và khả năng thanh toán của DN. Chính vì vậy cần tăng cường khả năng thu hồi nợ của DN làm tăng khả năng quay vòng vốn, giảm thiểu tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn. Một số biện pháp thu hồi và quản lý nợ DN nên áp dụng như:
- Theo dõi chặt chẽ thời hạn của các khoản phải thu, thấy được khoản nào đến hạn hay quá hạn cần có những biện pháp thu hồi kịp thời tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn quá lâu ảnh hưởng đến quy trình quay vòng vốn của DN.
- Lưu ý các điều khoản liên quan đến thời gian và phương thức thanh toán ghi trong hợp đồng.
- DN nên chủ động liên hệ với khách hàng sớm để làm việc về các khoản phải thu thay vì chờ đến ngày hoá đơn hết hạn thanh toán. Điều này không chỉ giúp DN quản lý tốt các khoản phải thu mà còn duy trì được mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.
- Có chính sách bán hàng phù hợp như: Giảm giá, chiết khấu thanh toán trong thời hạn quy định hoặc sớm hơn sẽ được nhận nhiều ưu đãi, nếu vượt quá thời gian quy định thanh toán sẽ bị xử phạt theo chế tài và được ghi rõ trong điều khoản hợp đồng trước khi ký kết.
- Tránh tình trạng “ứng tiền trước cho người bán” quá nhiều dẫn đến việc trường hợp bị chiếm dụng vốn quá lâu trở thành các khoản thu khó đòi làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.
3.1.4 Giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
- Chú trọng công tác quản lý chi phí, loại bỏ các chi phí không cần thiết Chi phí phát sinh của DN vẫn còn khá cao nhất. Do đó DN phải quan tâm tới việc giảm chỉ phí để hạ giá thành sản phẩm. Hạ giá thành sản phẩm là giảm các khoản chi phí cấu thành nên nó một cách hợp lý. Hạ thấp giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói riêng và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung. Do đó, để tăng lợi nhuận người quản lý phải luôn quan tâm đến kiểm soát chi phí: Trước khi chi tiêu: Định mức chi phí tiêu hao và hoạch định chi phí. Trong khi chi tiêu: Kiếm soát để chỉ tiêu trong định mức. Sau khi chi tiêu:
Phân tích sự biến động của chi phí để biết nguyên nhân tăng, giảm chỉ phí mà tìm biện pháp tiết kiệm cho kỳ sau. Lập dự toán chi phí hàng năm: xây dựng dự toán dựa trên các định mức về nhân công, hàng hóa mua vào, bán ra. DN cần tiến hành loại bỏ các chi phí bất hợp lý, cắt giảm chi phí tại bộ phận mà không mang lại hiệu quả.
- Tăng cường huy động vốn qua ngân hàng, các tổ chức tín dụng khác
Ngân hàng và các tố chức tín dụng có vai trò hết sức quan trọng đối với các doanh nghiệp trong quá trình huy động vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Với tư cách là các nhà tài chính trung gian, các tố chức này thực hiện việc khơi thông, tích tụ và tập trung vốn trong xâ hội với quy mô lớn để đáp ứng nhu cầu đầu tư, sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tận dụng nguồn vốn vây hiệu quả giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, theo đó doanh nghiệp nên tăng cường củng cố mối quan hệ đế tranh thủ nâng hạn mức tín dụng. Đồng thời tiến hành mở rộng quan hệ với các ngân hàng và các tố chức tín dụng khác.
- Xây dựng cơ cấu vốn hợp lý phù hợp với tài chính của DN
DN nên xây dưng cơ cấu vốn hợp lý tránh sử dụng lãng phí và sử dụng không hiệu quả nguồn vốn. Theo đó, cơ cấu vốn hợp lý cần cân đối giữa rủi ro và lợi nhuận trên cơ sở chi phí vốn là thấp nhất.
Đối với công ty Cổ phần Đầu tư Sao Thái Dương, hoạt động sản xuất diễn ra song song với hoạt động kinh doanh. Do đó, DN cần thiết xây dựng cơ cấu vốn hợp lý như cơ cấu tài sản cố định, các khoản nợ, cơ cấu vốn lưu động,...Theo đó DN phải có kế hoạch quyết định tài trợ vốn bằng nguồn Nợ phải trả hay Vốn chủ sở hữu một cách hợp lý nhất sao cho chi phí sử dụng vốn là thấp nhất, đồng thời hạn chế được các rủi ro sẽ phát sinh. Đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra liên tục đồng thời hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn, luôn sẵn sàng và kịp thời đáp ứng cho các đơn đặt hàng,..để tối ưu kết quả sản xuất kinh doanh của DN.
- Quản lý và sử dụng hiệu quả TSCĐ
Tận dụng năng lực của TSCĐ trong Công ty: Trong các biện pháp tăng năng suất lao động thì biện pháp tăng công suất máy móc thiệt bị rất được các doanh nghiệp chú trọng. Tăng năng suất của thiêt bị máy móc có tác dụng tiêt kiệm sức lao động, sẽ tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần tránh trường hợp máy móc phải ngừng hoạt động do thời gian sửa chữa quá lâu, thiếu công nhân có trình độ... làm ảnh hưởng đên việc tận dụng năng lực máy móc. Khi muốn tăng năng suất doanh nghiệp cần xem xét đã tận dụng hêt công suất của máy móc hiện có chưa trước khi ra quyêt định đầu tư mới TSCĐ.
DN cần tiến hành đánh giá lại TSCĐ một cách thường xuyên và chính xác. Việc thường xuyên đánh giá lại TSCĐ sẽ giúp cho việc tính khấu hao chính xác, đảm bảo thu hồi vốn và bảo toàn vốn cố định, nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ hoặc có những biện pháp xử lý những TSCĐ bị mât giá nghiêm trọng, chống thât thoát vốn.
Thanh lý, xử lý các TSCĐ không dùng đến để tránh việc ứ đọng vốn, thu hồi được phần nào vốn đầu tư bỏ ra, tạo điêu kiện để mua sắm những TSCĐ mới thay thế, nâng cao được năng lực sản xuất.
Công tác đầu tư mua sắm mới TSCĐ là hoạt động trực tiếp ảnh hưởng đến năng lực sản xuất của Công ty. Hơn nữa đó là sự bỏ vốn đầu tư dài hạn, ảnh hưởng đền tình hình tài chính của Công ty, do vậy quy trình ra quyết định mua sắm TSCĐ là một vấn đề quan trọng cần phải được phân tích kỹ lưỡng, tạo điều kiện cho DN chủ động huy động nguồn tài trợ.
Khả năng tài chính của công ty: cần xây dựng kế hoạch, phương hướng đầu tư mới tài sản cố định trong từng thời kỳ đảm bảo hiện đại hoá sản xuất nhưng không ảnh hưởng đối với hoạt động chung của công ty.
- Đào tạo bồi dưỡng đội ngũ lao động
Đội ngũ lao động là yếu tố then chốt quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ DN cần tuyển chọn những lao động lành nghề có ý thức học hỏi kinh nghiệm sáng tạo trong đổi mới sản xuất. Khuyếnk khích lao động phấn đấu nâng cao tay nghề, trao đổi kinh nghiệm.
+ DN cần có các chính sách lương, thưởng cho người lao động một cách hợp lý tương thích với trình độ, khả năng của mỗi lao động. Như vậy sẽ thúc đẩy người lao động nâng cao trình độ năng lực cải thiện hiệu suất làm việc ngày càng cao.
+ DN cần thưởng xuyên tổ chức bồi dưỡng đào tạo cho người lao động nhằm nâng cao trình độ chuyên môn. Hay tổ chức các đợt thi đua lao động giỏi nhằm khuyến khích tinh thần ý chí thi đua trong đội ngũ lao động.
+ Nâng cao trình độ quản lý của đội ngũ quản lý trong công ty, đặc biệt là các bộ phận sản xuất, bán hàng, Marketing,..Cán bộ quản lý có năng lực sẽ biết bố trí đúng người đúng việc làm nâng cao hiệu suất làm việc.