NGHIEP VU
Nguồn: Phòng Kế hoach-Thi trường
SV: Nguyễn Khánh Linh Lop: Kinh tế Dau tw 574A
Chuyên đề tốt nghiệp 52 GVHD: TS. Tran Thi Mai Hoa
2.1.3.2.N6i dung năng lực va kinh nghiệm
+Vé năng lực tài chính gồm:
-Bảng cân đối kế toán
-Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm gần nhất -Báo cáo lưu chuyên tiền tệ
-Thuyét minh báo cáo tài chính
Từ đó Công ty phải chứng minh được mình đủ khả năng tài chính thực hiện
dự án, đặc biệt là đối với những dự án có qui mô vốn lớn
+ năng lực thiết bị: kê khai các loại máy móc, thiết bị tham gia vào gói thầu, nêu rõ thông tin về máy móc thiết bi: nguồn gốc xuất xứ, tình trạng sử dụng, tình trạng sở hữu, số lượng máy móc thiết bị sử dung, tính năng, công dụng, chất
lượng sử dụng hiện nay của máy móc, thiết bị.
+Vé năng lực nhân sw: gồm hồ sơ các cán bộ chủ chốt sẽ tham gia vào qua trình thi công gồm các thông tin về: họ tên, bang cấp- trường- ngành theo học, các
công trình dự án mà họ đã tham gia cũng như vi trí mà cán bộ này đã đảm nhiệm
trong dự án đó, kinh nghiệm về kỹ thuật cũng như quản lý tương ứng
Danh sách các công nhân kỹ thật tham gia sản xuât thi công tại công trường gôm các thông tin về họ tên, chứng chỉ nghê, bậc thợ của công nhân
+Vé năng lực kinh nghiệm: Đưa ra danh sách các hợp động mà Công ty đang thực hiện: tên hợp đồng, tên dự án, tên chủ đầu tư, giá trị của hợp đồng, giá trị công
việc chưa hoàn thành, ngày có hiệu lực và ngày kết thúc hiệu lực của hợp đồng.
Đưa ra danh sách các hợp đồng đã thực hiện trong quá khứ có tính chất tương tự với gói thầu hiện tại. Danh sách này cũng gồm các thông tin như trong danh sách hợp đồng đang thực hiện. Ngoài ra, còn phần mô tả tính chất tương tự như về giá trị, qui mô thực hiên cũng như độ phức tạp về tính chất kỹ thuật, điều kiện thi công và các đặc điểm khác
2.1.3.3. Nội dung kỹ thuật:
Đây là công việc thê hiện được trình độ ky thuật cũng như kha năng tư vấn thiết kế, năng lực quản lý, giám sát của Công ty. Đề xuất kỹ thuật rất quan trọng bởi nêu dé xuất kỹ thuật không đáp ứng được các yêu cầu về kỹ thuật thì hồ sơ dự thầu ấy sẽ bị loại. Nội dung kỹ thuật bao gồm các nội dung:
SE: Nguyễn Khánh Linh Lop: Kinh tế Đầu tw 57A
Chuyên đề tốt nghiệp 53 GVHD: TS. Tran Thị Mai Hoa
° Tông quan về dự án: đặc điểm, quy mô công trình, điều kiện tự nhiên... dé từ đó Công ty đưa ra những thuận lợi cũng như khó khăn khi thi
công công trình
° Căn cứ và tài liệu cơ sở lập biện pháp thi công
° Biện pháp thi công: biện pháp bó trí tổng mặt bằng thi công, biện pháp thi công từng hạng mục, biện pháp hoàn thiện, quản lý chất lượng thi
công công trinh,...
° Sơ đồ tô chức công trường- bồ trí nhân lực
° Giải pháp đề nâng cao chất lượng của công trình
° Tiến độ thi công công trình
° Bản vẽ biện pháp về thi công: bản vẽ này được lập dựa trên các tiêu chí kỹ thuật được yêu cầu trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công, kinh nghiệm cũng như thực tế hiện trường đề đưa ra các phương án thi
công hợp lý, đáp ứng được yêu cầu của chu dau tư về chất lượng, tiến độ ...
° Các cam kết, kết luận
Khi tham gia dự thầu, Công ty sẽ xem xét kĩ các yêu cầu, điều khoản được nêu rõ tại HSMT nhằm đảm bảo thực hiện tuân thủ đúng theo qui định của chủ đầu tư. Tùy vào yêu cau riêng biệt của mỗi gói thầu, Công ty sẽ căn cứ vào quy trình tham dự thầu của minh đề tiền hành các công việc cụ thể.
2.1.3.4. Nội dung về tài chính:
Trong HSDT có kèm thêm bang giá dự thầu. Day là yêu tố co bản quyết định đến khả năng thắng thầu của Công ty, được xác định dựa trên cơ sở khoa học, quy định của pháp luật và tình hình biến động của thị trường nói chung cũng như tình
hình tài chính của Công ty nói riêng.
Giá dự thầu của nhà thầu không được lớn hơn giá gói thầu mà bên mời thầu đã đưa ra. Một hồ sơ dự thầu có giá dự thầu lớn hơn giá gói thầu thì đề xuất tài chính của nhà thầu đó sẽ không đạt và sẽ bị trượt thầu do đó Công ty phải đưa ra giá dự thầu hợp lý, nhỏ hơn giá gói thầu nhưng vẫn phải đảm bảo thu về một phan lợi
nhuận cho Công ty.
-Căn cứ tính giá dự thâu: Hô sơ mời thâu, đơn giá xây dựng, các qui định, luật có liên quan
-Nội dung tính giá dự thầu: Thù lao, chi phi đi lại, chi phi sinh hoạt, chi phí quan ly ..., phụ cấp, thuế.
Dưới đây là mẫu bảng giá dự thầu và mẫu bảng giá dự thầu chỉ tiết từng hạng
mục công trình:
SV: Nguyễn Khánh Linh Lop: Kinh tế Đầu tw 57A
Chuyên dé tốt nghiệp 54 GVHD: TS. Tran Thi Mai Hoa Bảng 2. 4. Mẫu bảng giá dự thầu công trình
Hạng Mô tả công việc mời thầu Yêu cầu kỹ Số tiền
mục thuật/Chỉ dẫn
kỹ thuật
| Các hạng mục (A1+A2)
1.1 | Các hạng mục xây lắp (A1)
1.2 | Chi phí cho hạng mục tạm tính (A2) Chi phi công nhật
Chi phí các khoản tạm tính khác II | Chi phí dự phòng
Chi phí dự phòng cho khối lượng phat
sinh
Chi phí dự phòng trượt gia
Giá trị tiết kiệm
Giá dự thâu (I+I-HI)
—
Nguồn: Phòng Kế hoach-Thi trường Bảng 2. SMẫu don giá chỉ tiết từng hạng mục công trình
STT | Mô tả công việc mòi thầu | Đơnvị Khối lượng | Don gid | Thành
| tính mời thầu | đề xuất tiền
ơ
I Cac hang muc
1.1 | Các hang mục xây lắp
1.2 | Chi phí cho hạng mục khác
II | Chi phí dự phòng
Tông cộng
Nguôn: Phòng Kế hoach-Thi trường
2.1.4.Phương pháp tính giá dự thầu
Phương pháp xác định giá dự thầu cho hạng mục công trình
Day là bước vô cùng quan trọng yêu cầu sự tỉ mi cũng như độ chính xác cao.
Mọi hoạt động của công tác này phải đảm bảo bám sát định mức, thông tư của Bộ
xây dựng gồm:
-Thuyét minh dự toán dự thầu
SV: Nguyễn Khánh Linh Lóp: Kinh tế Đầu tư 57A
Chuyên đề tốt nghiệp 55 GVHD: TS. Tran Thi Mai Hoa
-Bang don gia du thau
-Bang tinh gia vật liệu
Dưới đây là quy trình tính giá dự thầu:
Bước 1: Kiêm tra khối lượng may móc thiết bi, vật liệu mà chủ đầu tư đã cung cấp
trong bản tiên lượng đê thiệt kê, tính toán khôi lượng các hạng mục công việc cân làm
Bước 2: Khảo sát, nghiên cứu thị trường nguyên vật liệu, thiết bị máy móc từ đó
xác định đơn giá dự thâu cho các hạng mục công việc.
Don giá dự thâu gôm các loại chi phí:
s* Xác định chỉ phí vật liệu trong đơn giá dự thầu
Khi tính chi phí vật liệu, Công ty thường sử dụng trong don giá vật liệu đến hiện trường do địa phương ban hành. Ở một số trường hợp, cán bộ lập dự toán không sử dụng báo giá hoặc có những vật liệu không nằm trong báo giá thì cần xác
định đơn giá vật liệu theo các thông tư, qui định hiện hành.
Công thức tính:
VL=> Q'xDTM+CL,
Trong do:
Q' : Khối lượng công tác xây dựng thứ j
D"!: Chi phí vật liệu trong đơn giá xây dựng của công tác xây dựng thứ j
CL, : Chênh lệch vật liệu (nếu có)
“+ Xác định chi phí nhân công trong don giá dự thầu
Công thức tính:
NC=Y Q'x D! x (1+K,,)
Trong do:
Q' : Khối lượng công tác xây dựng thứ j
D'"* : Chi phí nhân công trong đơn giá xây dựng của công tác xây dựng thứ j Kye : Hệ số điều chỉnh nhân công (nếu có)
s* Xác định chi phí máy thi công trong don giá dự thầu
Công thức tính:
M=Y Q'x D!TM x (14+ Kite)
Trong do:
Q' : Khối lượng công tác xây dựng thứ j
D'" : Chi phí máy thi công trong đơn giá xây dựng của công tác xây dung thứ j
Kinte? Hệ sô điều chỉnh chi phí máy thi công (nêu có)
SV: Nguyên Khánh Linh Lop: Kinh tế Dau tw 57A
Chuyên dé tốt nghiệp 56 GVHD: TS. Tran Thị Mai Hoa
“Chi phí trực tiếp khác
Đây là chỉ phí cho những công tác cần thiết dùng đề phục vụ trực tiếp cho việc thi công xây dựng công trình như việc di chuyền lực lượng lao động trong nội
bộ công trường, bảo vệ môi trường, an toàn lao động...
Công thức tính:
TT = 1,5% x (VL+NC+M)
Vậy chỉ phí trực tiếp là T= VLU+ NC + M+ TT
Trong đó:
VL: Chi phi vật liệu
NC : Chi phí nhân công M : Chi phi may thi cong
“+ Xác định chi phí chung trong đơn giá dự thầu
Chỉ phí chung trong đơn giá dự thầu bao gồm chỉ phí quản lý doanh nghiệp, chi phí chung ở công trường như : chi phí điều hành sản xuất , chi phí phục vụ thi công, chi phí phục vụ công nhân và một số chi phí khác...
Công thức tính:
C = tỷ lệ phan trăm x T
Trong đó : Ty lệ phan trăm là định mức chi phi chung qui định tùy thuộc theo từng loại công trình nhất định
T : Chi phí trực tiếp
* Thu nhập chịu thuế tính trước
Công thức tính:
TL = (T+C) * tỷ lệ
Đối với từng công trình và từng nhà thầu khác nhau sẽ xác định những tỷ lệ
khác nhau.
“> Gia trị dự toán trước thuế (G):
Là giá trị dự toán chưa xét đến thuế giá trị gia tăng trong đơn giá.
Công thức tính:
G=T+C+TL
* Thué giá tri gia tăng đầu ra
Thuế giá trị gia tăng đầu ra được sử dụng đề tra số thué giá trị gia tăng dau
vào mà Công ty xây dựng đã ứng trước khi mua các loại vật tư, vật liệu, nhiên liệu... nhưng chưa được tính vào chi phí vật liệu, chi phí máy thi công, chi phí
chung , đơn giá dự thầu và phần thuế giá trị gia tăng mà Công ty xây dựng phải nộp
SV: Nguyễn Khánh Linh Láp: Kinh tế Dau tư 57A
Chuyên đề tốt nghiệp 57 GVHD: TS. Tran Thị Mai Hoa
Công thức tính:
VAT = GX Tyg
Trong đó: Tor : Mức thuế giá trị gia tăng, áp dụng theo qui định đối với công tác
xây dựng
Phương pháp xác định giá dự thầu cho hạng mục công trình
Công thức tính:
Gum = © Q¡x DG;
Trong do:
Gum : Giá dự thầu hạng mục công trình
Q; : Khối lượng công việc thứ i do bên mời thầu cung cấp trên cơ sở
DG; : Don giá dự thầu công việc xây lắp thứ i do nhà thầu tự lập ra theo hướng dẫn chung về lập giá dự thầu trên cơ sở điều kiện cụ thê của minh về giá cả thị trường theo mặt bang giá được xác định trong HSDT.
n: số công việc xây lắp trong hạng mục công trình Phương pháp xác định giá dự thầu công trình
Công thức tính:
Ger =ằ Gumi
Trong do:
Ger : Don gia du thau toan bộ công trình Gumi : Đơn giá dự thầu hạng mục 1
n : Sô hạng mục Thư giảm giá:
Trong một sô trường hợp, nhăm nâng cao năng lực canh tranh đôi với các đôi thủ cũng như tăng kha năng trúng thâu, Công ty sẽ du dụng thư giảm gia. Điêu này sẽ được giữ bí mật, chỉ có thành viên trong ban lãnh đạo mới được biệt. Công ty xác định mã giảm giá dựa trên 3 tiêu chí:
-Công ty tận dụng được hàng tôn kho từ các công trình trước.
-Thi trường cung cap vật liệu trong trạng thái ôn định, đã kí kết được hợp dong từ trước do đó có thê giảm giá vật liệu hoặc tránh được rủi ro do giá tăng quá
cao
-Dựa vào chiên lược mở rộng thi trường của công ty, giải quyét công ăn việc làm cho lao động cũng như tận dụng được những máy móc trong thời gian nhàn TÔI...
SV: Nguyễn Khánh Linh Lop: Kinh tế Đầu tu 57A
Chuyên dé tốt nghiệp 58 GVHD: TS. Trần Thị Mai Hoa -Tiết kiệm được chi phí chung do đơn vị thi công đã có bề dày kinh nghiệm trong công tác thi công công trình, lực lực công nhân lành nghề chiếm tỷ trọng cao 2.2.Ví du minh họa công tác tham dự thầu tại công ty Cô phan Dau tư, Thương
mại và Xây dựng giao thông 1
2.2.1.Gói thắng thầu
2.2.1.1. Giới thiệu gói thầu:
-Tên gói thầu: gói thầu số 13 — Tham BTN và xây dựng hệ thong ATGT các gói thầu số 8,9,10,11,12 từ Km 228+437,34- Km 245+878
-Dự án: Đầu tư xây dựng đường Hồ Chí Minh đoạn Chợ Mới- Ngã ba Trung Sơn (Phân kì đầu tư Giai đoạn 1: Chợ Mới- Chợ Chu), tỉnh Thái Nguyên.
-Chủ đầu tư: Bộ giao thông vận tải
-Đại diện chủ dau tư: Ban quản lý dự án đường Hồ Chí Minh
-Địa điêm: Huyện Phú Lương và huyện Định Hóa, tỉnh Thái Nguyên
-Don vị thiết kế: Tông công ty tư vấn thiết kế giao thông vận tải- CTCP(
Tedi)
-Don vị tư van giám sát: Công ty DINVAL CONSTRUCCIONES S.A.CU
BA thuộc Cộng hòa Cu Ba
-Giá trị gói thầu: 84.438.622.000 đồng -Hinh thức: Cạnh tranh hạn chế
-Nhà thầu: Liên danh Công ty Cổ phần Xây dựng và Đầu tư 703- Công ty Cô phần Đầu tư, Thương mại và Xây dựng Giao thông 1- Công ty Cô phan Sản xuắt,
Xuất nhập khâu và Xây dựng Hà Nội
1.2.2.2.Qui trình tham dw thâu
a.Tìm kiếm thông tin về gói thầu, đánh giá và xem xét thông tin
Đại diện chủ đầu tư Ban quan lý dự án đường Hồ Chí Minh gửi thư mời thầu tới Công ty. Sau khi Công ty nhận được thư mời thầu, phòng Kế hoạch Thị trường đã tìm kiếm thêm các thông tin về gói thau từ nhiều nguồn khác nhau trên
các phương tiện thông tin đại chúng như : báo đài, trên Website... Mặt khác, Công
ty cũng cử người xuống khảo sát thực địa để nắm rõ được tình hình địa hình, đường
xá tại địa phương.
SV: Nguyễn Khánh Linh Lóp: Kinh tế Dau tư 57A
Chuyên dé tốt nghiệp 59 GVHD: TS. Trần Thị Mai Hoa Qua phân tích và đánh giá sơ bộ, nhận thấy gói thầu có những đặc điềm phù hợp với khả năng đáp ứng của Công ty, phòng Kế hoach -Thị trường trình lên Ban giám đốc phê duyệt, xin phép tham dự gói thầu.
Khi hồ sơ trình lên được duyệt và thông qua, phòng Kế hoạch Thị trường sẽ đi mua hồ sơ mời thầu. Việc nghiên cứu hồ sơ mời thầu được trưởng phòng Kế hoạch Thị trường phân công cụ thê cho cán bộ Trần Thị Hoàng Mai và Trần Mạnh
Dũng. vì đây là khâu quan trọng có ảnh hưởng đến chất lượng của hồ sơ dự thầu.
Nhận xét: Công tác tìm kiếm thông tin được Công ty tìm hiểu khá kĩ lưỡng.
Không chỉ thụ động tìm hiểu qua các kênh thông tin đại chúng, Công ty đã chủ
động xuống khảo sát thực dia đề có thé đưa ra được những nhan định chính xác về
gói thâu.
b. Mua và nghiên cứu ho sơ mời thâu
Khi mua xong hồ sơ mời thầu, Công ty đã có đầy đủ thông tin hơn về gói thầu cũng như yêu cầu khi tham dự thầu được yêu cầu day đủ trong hồ sơ mời thầu.
Công ty đã quyết định thành lập tô lập hồ sơ dự thầu với cơ cấu như sau:
Bảng 2. 6.Cơ cau nhân sự và trình độ chuyên môn của Tổ lập HSDT
STT | Họ và tên Trình độ chuyên môn Số năm KN | Chức danh
| Nguyễn Văn Thanh | Kỹ sư cầu đường 12 Tô trưởng
2 Kim Văn Thuyên Kỹ sư câu đường 10 Chuyên viên
3 Trân Thị Hoàng Kỹ sư kinh tế xây dựng | 6 Chuyên viên
4 Tràn Mạnh Dũng Kỹ sư kinh tế xây dựng | 8 | Chuyên viênMai
5 Đào Mạnh Đạt Kỹ sư câu đường 8 Chuyên viên 6 Định Đức Thiện Kỹ sư cau đường 1] Chuyén vién 7 Vii Anh Tuan Kỹ su cau đường 12 Chuyên viên
Nguon: Phòng Kế hoạch- Thị trường
Nhận xét: Nhán sự của tô lập hô sơ dự thau déu là những người có trình độ chuyên mon tot, có bê dày kinh nghiệm về lập hé sơ dự thấu, tham dự thấu. Day la một trong những lợi thê không nhỏ của Công ty, một trong những yêu tô quan trọng
giúp Công ty thắng thâu.
c. Lập hé sơ dự thầu
Sau khi đã nghiên cứu kĩ hồ sơ mời thầu, tô trưởng tô lập hồ sơ dự thầu tiếp tục tiền hành lập kế hoạch chuân bị lập hồ sơ dự thầu. Kế hoạch như sau:
SV: Nguyễn Khánh Linh Lóp: Kinh tế Đầu tư 574A
Chuyên đề tốt nghiệp 60 GVHD: TS. Tran Thị Mai Hoa
Bang 2. 7Bang phân công nhiệm vụ lập HSDT
STT Nội dung Bộ phận thực hiện | Thời gian | Ca nhân kiểm thực hiện tra chỉ tiết
(ngày) |
1 | Kiêm tra hô sơ mời Chuyên viên phòng 3 Trưởng phòng
thầu KH-TT KH-TT
2 | Lập đơn dự thầu Chuyên viên phòng 2 Truong phong
KH-TT _—_— | KH-TT
3| Chuan bị giây tờ chứng | Phòng KH-TT 8 Truong phong
minh tu cach phap ly Phong Tai chinh- KH-TT va
Ké toan truong phong
TCKT
4 | Chuan bị hô sơ năng Chuyên viên phòng 8 Truong phong
luc, kinh nghiém KH-TT, Chuyén KH-TT _ vién phong VT-TB L
5 | Chuan bị giải pháp kĩ | Chuyên viên phòng 9 Trưởng phòng
thuật và phương pháp | KH-TT,Chuyên KH-TT luận viên phòng KT-TC
5| Lập dự toán gói thâu Chuyên viên phòng 10 Truong phong
KH-TT KH-TT
6 | Tông hợp, xem xéthô | Trưởng phòng KH- |
SƠ TT
(Trình tông giám đóc xem xét về giá và kỹ
| thuật)
7 | Photo, đóng gói Chuyên viên phòng 2 KH-TT
Nội dung Hồ sơ dự thầu : Phân 1 Nội dung pháp lý
1.Don dự thầu
Nguôn: Phòng Kế hoạch- Thị trường
SV: Nguyễn Khánh Linh Lóp: Kinh tế Đầu tw 57A