I- ĐẠI DIỆN BAN CHỈ HUY CÔNG TRƯỜNG
Bảng tổng hợp chi phí nhân công điều khiển máy thi công Công ty TNHH Xây dựng Lan Anh
3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính gíá thành sản phẩm của Công ty:
Cùng với tốc độ phát triển nhanh chóng của nước ta hiện nay các ngành nghề kinh doanh cũng có bước phát triển mạnh mẽ đặc biệt là ngành xây dựng cơ bản . Đây là ngành chiếm tỷ trọng lớn trong nền kinh tế. Giống như các ngành sản xuất vật chất khác mục tiêu của ngành xây dựng là sản xuất ra vật chất phục vụ cho cuộc sống của con người. Các Công ty kinh doanh sản phẩm xây lắp có vai trò tạo ra cơ sở hạ tầng phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mọi người, bên cạnh đó họ luôn luôn tìm mọi cách để thu được lợi nhuận lớn nhất để cạnh tranh trên thị trường. Với mục tiêu tạo ra các sản phẩm có chất lượng cho người tiêu dùng mà đảm bảo thu lợi nhuận tối đa thid việc hữu hiẹu nhất là phải quan tâm đến công tác kế toán. Việc tính toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công việc không thể thiếu được của bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào. Công tác này ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động của Công ty và đây là công cụ hữu hiệu để các nhà quản lý nhận biết được tình hình kinh doanh của mình và đề ra kế hoạch cho kỳ tiếp theo.
3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính gíá thànhsản phẩm của Công ty: sản phẩm của Công ty:
3.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Cùng với tốc độ phát triển nhanh chóng của nước ta hiện nay các ngành nghề kinh doanh cũng có bước phát triển mạnh mẽ đặc biệt là ngành xây dựng cơ bản . Đây là ngành chiếm tỷ trọng lớn trong nền kinh tế. Giống như các ngành sản xuất vật chất khác mục tiêu của ngành xây dựng là sản xuất ra vật chất phục vụ cho cuộc sống của con người. Các Công ty kinh doanh sản phẩm xây lắp có vai trò tạo ra cơ sở hạ tầng phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mọi người, bên cạnh đó họ luôn luôn
tìm mọi cách để thu được lợi nhuận lớn nhất để cạnh tranh trên thị trường. Với mục tiêu tạo ra các sản phẩm có chất lượng cho người tiêu dùng mà đảm bảo thu lợi nhuận tối đa thid việc hữu hiẹu nhất là phải quan tâm đến công tác kế toán. Việc tính toán chi phí sản xuất và tính giá thnàh sản phẩm là công việc không thể thiếu được của bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào. Công tác này ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động của Công ty và đây là công cụ hữu hiệu để các nhà quản lý nhận biết được tình hình kinh doanh của mình và đề ra kế hoạch cho kỳ tiếp theo.
Đối với hoạt động kinh doanh xây lắp, với thời gian thi công dài, sản phẩm đơn chiếc nên chi phí phát sinh là rất lớn. Việc hạch toán chi phí sản xuất chính xác là điều kiện để tính giá thành sản phẩm xây lắp một cách hiệu quả. Nhất là trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay thì công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm lại có vai trò quan trọng hàng đầu trong trong công tác điều hành và quản lý doanh nghiệp. Chính vì vậy mà các doanh nghiệp luôn tìm mọi biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhằm thu lợi nhuận lớn hơn. Tại Công ty công tác kế toán luôn được chú trọng nhưng để hoạt động vững vàng trên thị trường hiện nay thì cần phải hoàn thiện bộ máy kế toán của mình để phù hợp với xu thế đổi mới hiện nay. Với mục tiêu cung cấp số liệu chính xác, kịp thời phục vụ cho hoạt động kinh doanh xây lắp ngày càng mạnh thì công tác hạch toán chi phí luôn được đặt lên hàng đầu do vậy Công ty cần phải khắc phục những mặt hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán hiện nay. Với cơ chế hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiệu quả góp phần cung cấp thông tin chính xác cho đối tượng trong và ngoài doanh nghiệp là cơ sở cho doanh nghiệp đi lên vững chắc trong tương lai.
3.3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Trong thời gian thực tập vừa qua, tuy thời gian hạn chế nhưng được tiếp xúc với Công ty TNHH Xây Dựng LAN ANH và đặc biệt là phòng kế toán của Công ty với mong muốn đóng góp ý kiến để bộ máy kế toán hoạt động tốt em xin đưa ra một số giải pháp hoàn thiện như sau:
Hoàn thiện quy trình công nghệ sản xuất
Quy trình công nghệ là yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng của công trình, do vậy để hoạt động hiệu quả Công ty cần có nâng cao năng suất lao động, cải tiến chất lượng đồng thời quy trình công nghệ cao giúp tiết kiệm chi phí về vật chất
và con người . Để làm được điều này thì Công ty phải chú trọng đầu tư vào thiết bị mới thúc đẩy công trình hoàn thành nhanh hơn.
Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ
Đối với các doanh nghiệp khác thì chứng từ phát sinh là tiến hành ghi sổ luôn còn đối với Công ty thì do trong lĩnh vực xây dựng nên thời gian luân chuyển chứng từ có thể lâu hơn nhưng đốivới công trình ở xa thì nhiều khi chậm hơn 1 tháng. Điều này dẫn đến quá trình hạch toán bị đình trệ và dồn dập vào cuối quý. Do vậy Công ty nên có biện pháp để đẩy nhanh qua trình luân chuyển chứng từ cụ thể như 2 tuần các cán bộ đội phải chuyển chứng từ lên phòng kế toán, nếu trường hợp ở xa hoặc có lý do khác thí phải gửi Fax về văn phòng Công ty rồi cuối tháng chuyển chứng từ gốc lên sau.
Hoàn thiện hệ thống tài khoản
Vì Công ty thực hiện tính giá thành theo điểm dừng kỹ thuật do vậy Công ty nên sử dụng tài khoản 337- Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng để hạch toán doanh thu.
Phương pháp hạch toán cụ thể như sau:
- Khi kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng đã được xác định một các chắc chắn , căn cứ vào các chứng từ phản ánh doanh thu tương ứng với phần công việc hoàn thành, kế toán ghi:
Nợ TK337- Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng Có TK511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Căn cứ vào hoá đơn được lập theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng để phản ánh số tiền phải thu theo tiến độ hợp đồng xây dựng đã ghi trong hợp đồng, kế toán ghi:
Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng
Có TK 337 - Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng Có TK 3331 - Thuế GTGTphải nộp
- Khi nhận được tiền từ chủ đầu tư, kế toán ghi Nợ TK 111, 112…
Có TK 131 - Phải thu khách h
Hoàn thiện hạch toán các khoản mục chi phí và tính giá thành sản phẩm
Chi phí nguyên vật liệu là khoản mục lớn lại dễ bị thất thoát, Công ty cần phải có biện pháp hữu hiệu trong công tác tiết kiệm vật tư tránh hao hụt quá định mức,.. để được như vậy Công ty cần có đội ngũ cán bộ liêm khiết và Công ty cần có chiến lược khen thưởng thật đích đáng khuyến khích nhân viên tiết kiệm nguyên liệu.
Bên cạnh đó công tác nhập xuất chứng từ trong trường hợp thi công xa Công ty khá rườm rà, mặc dù không qua kho nhưng kế toán đội vẫn làm thủ tục nhập xuất bình thường. Việc viết phiếu Nhập kho và phiêú xuất kho chỉ mang tính hình thức do vậy Công ty có thể bỏ qua thủ tục này và chỉ yêu cầu bên mua và bên bán lập Biên bản giao nhận vật tư. Ngoài ra Công ty nên thiết lập mối quan hệ làm ăn lâu dài với một số nhà cung cấp để công tác quản lý dược đễ dàng hơn đồng thời còn được hưởng một số ưu đãi do mua hàng nhiều.
Cuối kỳ Công ty nên cử một số cán bộ xuống công trường để kiểm kê vật tư còn lại cuối kỳ để chuyển sang kỳ sau. Đồng thời lập Bảng theo dõi số lượng và giá trị của vật tư và phế liệu thu hồi.
+ Đối với hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Với việc quản lý hai đối tượng công nhân trực tiếp sản xuất như hiện nay thì Công ty nên sử dụng tài khoản chi tiết 3341- Phải trả người lao động trong biên chế và tài khoản 3342 - Phải trả công nhân thuê ngoài để cho việc quản lý công nhân được dễ dàng và cụ thể hơn.
Công ty không nên hạch toán các khoản trích theo lương vào TK 622 mà phải hạch toán vào TK 627 – Chi phí sản xuất chung. Bên cạnh đó để nâng cao năng suất lao động thúc đẩy quá trình thi công diễn ra đúng tiến độ Công ty cần có những biện pháp khen thưởng và tạo động lực cho công nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ. Với những người có tay nghề cao cần phải được ưu đãi. Điều quan trọng là Công ty cần phải công bằng đối với mọi đối tượng lao động tránh hiện tượng nhân công chán nản bỏ bê công việc.
+ Đối với hạch toán chi phí sản xuất chung
Công ty cần bổ sung thêm vào khoản mục chi phí sản xuất chung các khoản như: Khoản trích theo lương (bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) của công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân điều khiển máy thi công. Cụ thể khi tính ra số tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của các đối tượng trên kế toán tiến hành định khoản như sau:
Có TK 3382, 3383, 3384
Hoàn thiện hạch toán thiệt hại trong sản xuất
Thiệt hại trong kinh daonh xây lắp là khoản mục lớn, ảnh hưởng đến công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm do vậy cần được chú trọng. Việc cần thiết Công ty cần thực hiện là phải thực hiện đánh giá thiệt hại một cách nghiêm túc, khách quan. Tuỳ thuộc vào mức độ thiệt hại và nguyên nhân gây ra thiệt hại để có biện pháp xử lý thích hợp. Việc xác định giá trị thiệt hại phải cần có sự kết hợp giữa cán bộ phòng kỹ thuật và cán bộ phòng kế toán.
Đối với các thiệt hại phá đi làm lại thì kế toán tiến hành hạch toán như sau: - Đầu tiên kế toán tính toán ra giá trị thiệt hại cho công trình
Nợ TK 1381- (Chi tiết cho đội công trình): Giá trị thiệt hại trong sản xuất Nợ TK 131 : Phần thiệt hại do chủ đầu tư chịu
Nợ TK 152: Phế liệu thu hồi
Có TK 154: Chi phí kinh doanh dở dang (Chi tiết cho từng công trinh) - Khi xác định được trách nhiệm bồi thường của từng đối tượng cụ thể, kết toán ghi:
Nợ TK 811: Nếu là thiệt hại bất thường
Nợ TK 1413: Trừ vào lương công nhân
Nợ TK 1388: nếu cá nhân bồi thường Có TK 1381
1.3.3. Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm: 1.3.3.1. Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí NVL trực tiếp là khoản mục chi phí lớn, chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Chính vì vậy để giảm chi phí sản xuất với mục tiêu hạ giá thành sản phẩm thì biện pháp hữu hiệu nhất là tiết kiệm chi phí NVL trực tiếp mà vẫn đảm bảo được chất lượng công trình. Do Công ty sử dụng hình thức giao khoán cho các đội nên việc kiểm tra thường xuyân là rất khó khăn nhất là đối với các công trình ở xa, vì vậy Công ty cần chú trọng đến khuyến khích tinh thần trách nhiệm của toàn bộ cán bộ công nhân viên của toàn Công ty. Công ty nên có hình thức khen thưởng đối với những đơn vị bảo quản vật tư tốt, thiệt hại xảy ra ít như vậy vừa tạo điều kiện củng cố đời sống của nhân viên lại tránh xảy ra thất thoát.
Bên cạnh đó công ty cần phải tiến hành thăm dò thị trường để tìm ra nguồn hàng rẻ mà vẫn chất lượng mặt khác cũng cần tạo ra mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp để có mối làm ăn lâu dài giảm bớt được chi phí như vận chuyển,..
Để sử dụng hiệu quả nguồn nhân công nhằm giảm chi phí nhân công trực tiếp thì việc đầu tiên Công ty cần phải làm đó là chất lượng của công nhân, điều này có nghĩa là công tác tuyển chọn phải được chú trọng, với công nhân tay nghề cao sẽ làm việc hiệu quả, không tốn chi phí đào tạo khả năng xảy ra hư hỏng cũng giảm bớt. Bên cạnh đó Công ty phải biết sử dụng nhân công một cách linh hoạt ví dụ như : Đối với một số công trình ở xa thì Công ty nên tận dụng nguồn lao động ở địa phương vì chi phí thuê không tốn kém, giảm bớt được chi phí sinh hoạt hàng ngày cho công nhân. Tuy nhiên việc thuê nhân công phải có chọn lọc và ký kết hợp đồng ghi rõ những điều khoản đã giao. Ngoài ra cần có các biện pháp hỗ trợ khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả như khen thưởng và kỷ luật thoả đáng.
1.3.3.3 Sử dụng hợp lý chi phí máy thi công
Với doanh nghiệp đầu tư nhiều vào máy móc như Công ty thì việc sử dụng máy thi công cần phải được chú trọng. Công ty cần tính toán hợp lý để cho máy móc được hoạt động một cách hiệu quả nhất, ví dụ như : Công ty tổ chức điều động luân phiên máy móc thiết bị sao cho tránh để hiện tượng máy bị thừa, máy chết và cũng không nên để máy hoạt động quá công suất cho phép, hàng kỳ Công ty nên tổ chức bảo dưỡng thường xuyên để máy móc khỏi bị xuống cấp. Bên cạnh đó việc quản lý chặt chẽ số ca máy và việc sử dụng nhiên liệu để giảm chi phí sử dụng máy thi công.
Đối với máy móc thuê ngoài thì Công ty phải có chứng từ cụ thể theo dõi tránh lãng phí chi phí không cần thiết.
1.3.3.4. Sử dụng tiết kiệm chi phí sản xuất chung
Thực tế tại Công ty quý 4 vừa qua chi phí sản xuất chung phát sinh quá nhiều làm cho tổng chi phí sản xuất lớn do vậy để hạ giá thành sản phẩm Công ty cần chú trọng việc sử dụng tiết kiệm chi phí sản xuất chung. Đây là khoản mục chi phí đa dạng, nhiều chủng loại nên chứng từ phát sinh nhiều, một số khoản mục phát sinh không rõ ràng khiến cho công tác hạch toán khó khăn dễ nhầm lẫn. Do vậy Công ty cần có biện pháp chặt chẽ để quản lý nghiêm khoản mục này tránh trường hợp chi phí phát sinh không rõ nguyên nhân, mục đích gây lãng phí
3.3.5 Tăng cường nâng cao năng suất lao động
Năng suất lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình hoạt động của doanh nghiệp là nhân tố quan trọng trong việc giảm chi phí nhân công trực tiếp. Một công trình muốn thi công đúng tiến độ thì việc nâng cao năng suất lao động là vô cùng cần thiết. Năng suất lao động cao chứng tỏ đội ngũ công nhân lành nghề cùng với trình độ công nghệ cao. Tăng năng suất lao động luôn là mục tiêu mà Công ty hướng tới, để làm được điều này thì bên cạnh việc tuyển chọn công nhân lành nghề Công ty cần đầu tư vào thiết bị tiên tiến, loại bỏ những máy móc đã lạc hậu. Thực
hiện bố trí đúng người đúng việc phù hợp với chuyên môn để thực hiện một cách hiệu quả nhất. Điều quan trọng là phải quan tâm thường xuyên tới công tác thu hút người giỏi và chế độ đãi ngộ đối với những người hoạt động tích cực có năng suất lao động cao tạo động lực cho người lao động.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh khốc liệt, một doanh nghiệp muốn đứng vững và phát triển thì sản phẩm của doanh nghiệp đó phải có chất lượng