I- ĐẠI DIỆN BAN CHỈ HUY CÔNG TRƯỜNG
Bảng tổng hợp chi phí nhân công điều khiển máy thi công Công ty TNHH Xây dựng Lan Anh
3.1. Đánh giá về thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty:
phẩm xây lắp tại Công ty:
Trong gần 10 năm hình thành và phát triển, là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng Công ty đã góp phần không nhỏ vào công cuộc đổi mới đất nước. Từ khi mới thành lập đến nay Công ty đã có nhiều đóng góp và đổi mới trong mọi lĩnh vực, ngày càng khẳng định được uy tín của mình trong lĩnh vực thi công XDCB. Tuy nhiên bên cạnh đó không thể tránh khỏi một số yếu kém. Trong thời gian thực tập tại Công ty vừa qua, được tiếp xúc thực tế với Công ty em xin trình bày một số đánh giá về thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty như sau:
3.1.1.Các ưu điểm chủ yếu:
Là một Công ty với truyền thống và kinh nghiệm vững vàng trong công tác quản lý và đội ngũ cán bộ khá lành nghề đã góp phần làm cho Công ty ngày càng di lên vững chắc.
Về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình “Trực tuyến chức năng” với cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, đảm bảo việc phân công thực hiện giữa các phòng ban chức năng với nhau. Ngoài ra mô hình này còn tạo mối liên hệ chặt chẽ giữa Văn phòng Công ty với hoạt động của các đội., giúp cho quá trình ra quyết định được thực hiện nhanh gọn và chính xác. Bộ máy quản lý của Công ty khá chặt chẽ với quy chế quản lý từ trên xuống, tại Văn phòng Công ty thì các phòng ban giám sát lẫn nhau và có Ban kiểm soát còn dưới cơ sở thì có các Ban điều hành công trình đảm bảo cho quá trình thi công được diễn ra đúng kế hoạch.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán áp dụng tại Công ty theo mô hình tập trung, có nghĩa là tất cả các chứng từ kế toán đều phải tập hợp lên phòng kế toán. Kế toán đội chỉ có nhiệm vụ thu thập số liệu còn việc hạch toán thì do kế toán Công ty thực hiện. Hình thức tổ chức tập trung này đảm bảo sự thống nhất đối với công tác kế toán, tạo điều kiện kiểm tra kiểm soát được dễ dàng góp phần không nhỏ vào công tác cung cấp thông tin kế toán cho Ban lãnh đạo Công ty.
Cơ cấu tổ chức kế toán của Công ty được tổ chức một cách khá khoa học với sự phân chia các phần hành cụ thể cho mỗi kế toán viên giúp cho quá trình hạch toán được nhanh gọn và chính xác, các phần hành liên quan với nhau tạo mối liên kết chặt chẽ tránh xảy ra gian lận hay hiện tượng phân chia khối lượng công việc không đều giữa các thành viên. Điều này giúp cho việc giải quyết công việc nhanh chóng hơn và các nhân viên phòng kế toán có trách nhiệm đối với phần hành mà mình đảm nhiệm. Bên cạnh đó các cán bộ phòng kế toán đều là những người có trình độ chuyên môn khá cao và có tinh thần làm việc nhiệt tình.
Về tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán
Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán Công ty đang sử dụng tương đối đầy đủ theo như Bộ Tđi chính quy định và phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty. Các chứng từ sử dụng luôn có đầy đủ thông tin cần thiết. Quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ và dược sự kiểm soát của nhiều bên. Bên cạnh đó để phục vụ cho quản trị nội bộ được dễ dàng Công ty còn sử dụng một số bảng kê và một số chứng từ đặc trưng của ngành xây lắp do đội tổng hợp rồi nộp lên cho phòng kế toán. Hệ thống bảng kê này giúp cho việc tổng hợp và kiểm tra số liệu được tiến hành nhanh chóng. Các chứng từ sử dụng xong được cất giữ cẩn thận tại phòng kế toán.
Hệ thống tài khoản Công ty đang sử dụng bao gồm hệ thống các tài khoản tổng hợp, chi tiết theo hệ thống tài khoản mới nhất của Quyết định 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20/03/2006. Hệ thống tài khoản Công ty đang sử dụng tương đối đầy đủ phản ánh dược các hoạt động của mình và tiện cho công tác hạch toán kế toán. Với hình thức kinh doanh khoán nội bộ, Công ty sử dụng tài khoản 1412- tạm ứng mua vật tư và tài khoản 1413 - tạm ứng chi phí giao khoán nội bộ (Chi tiết cho các đội công trình) là phù hợp với đặc điểm của ngành xây lắp giảm bớt được khối lượng hạch toán chi tiết không cần thiết.
Hệ thống sổ sách kế toán Công ty đang sử dụng khá đầy đủ bao gồm các sổ tổng hợp và sổ chi tiết các tài khoản theo mẫu của Bộ tài chính ban hành. Sổ sách kế toán gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ. Đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp thì mỗi công trình, hạng mục công trình được theo dõi riêng và còn có thêm một số sổ đặc thù như sổ tổng hợp chi phí xây lắp, ..
Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung được xử lý bằng máy vi tính để ghi sổ kế toán. Hình thức ghi sổ Nhật ký chung thuận tiện cho việc phân loại các chứng từ đảm bảo tách rời việc ghi sổ theo thời gian và theo hệ thống, tách rời hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên hai hệ thống sổ. Do vậy các hoạt động kinh tế tài chính đã được phản ánh ở chứng từ gốc đều được phân loại để nhập chứng từ vào máy. Hình thức ghi sổ này đơn giản, phù hợp với đặc điểm quy mô của công ty và phù hợp với việc sử dụng bằng máy nhờ vậy công việc hạch toán được tiến hành nhanh gọn và chính xác hơn. Phần mềm CADS-2005 được thiết kế riêng cho Công ty nên rất tiện lợi cho quá trình hạch toán. Với giao diện đẹp và dễ sử dụng tạo điều kiện cho công tác nhập liệu được dẽ dàng, tiết kiệm thời gian và công sức đồng thời hạn chế xảy ra sai sót không đáng có. Kế toán viên chỉ có trách nhiệm nhập số liệu chính xác và máy tính sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ kế toán chi tiết liên quan nên không xảy ra sự trùng lắp nghiệp vụ. Bên cạnh đó thông tin vào ra được xử lý nhanh chóng góp phần cung cấp thông tin cho ccáp trên đầy đủ và kịp thời.
Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công việc vô cùng quan trọng, quyết định đến tình hình hoạt kinh doanh của công ty. Đối với Công ty, công tác này luôn luôn được chú trọng và được sự quan tâm của Ban lãnh đạo. Nhìn chung công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được tiến hành khá chặt chẽ, áp dụng đúng chế dộ kế toán hiện hành, phù hợp với trình độ quản lý và chuyên môn của cán bộ phòng kế toán. Công ty đã vận dụng đúng chế độ hiện hành về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính toán giá thánh sản phẩm là các công trình, hạng mục công trình do vâyy việc tính giá thành tương đối thuận lợi, tạo điều kiện cho công tác quản lý được dễ dàng hơn.. Nguyên tắc hạch toán CPSX theo nguyên tắc trực tiếp và gián tiếp giúp cho việc tổng hợp chi phí sản xuất được đầy đủ hơn, nguyên tắc tính giá thành theo phương pháp trực tiếp (Phương pháp giản đơn) đây là phương pháp phổ biến phù hợp với mọi quy mô công trình. Các chứng từ sổ sách của phần hành này khá dầy đủ và chi tiết phản ánh cụ thể của từng đối tượng.
+ Đối với hạch toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu tại Công ty phát sinh lớn nên đây là khoản mục chi phí rất quan trọng, Chi phí phát sinh được ghi chép đầy đủ và kịp thời. Công ty đã thực hiện
kiểm tra chặt chẽ đối với việc nhập, xuất Nguyên vật liệu. Tại kho Công ty thì việc quản lý Nguyên vật liệu thông qua phiếu nhập, phiếu xuất, thẻ kho, bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn. Thủ kho chỉ quản lý về mặt số lượng còn kế toán quản lý về mặt giá trị. Đối với công trình xa kho thi Công ty không tổ chức lưu trữ mà mua về dựng luôn, hình thức này đã giúp Công ty tiết kiệm một khoản chi phí không nhỏ về kho lưu trữ.
+ Đối với hạch toán Chi phí nhân công trực tiếp
Nhân công hiện nay của Công ty hiện nay bao gồm hai đối tượng là nhân công thuê ngoài và nhân công trong biên chế nên có hai hình thức trả lương là theo thời gian và theo khối lượng. Việc sử dụng đồng thời hai hình thức này đảm bảo tính linh động của từng công trình, với công trình ở xa thì việc thuê nhân công rất tiện lợi và chi phí thấp, bên cạnh đó đảm bảo nămg suất lao động cao, những công nhân giỏi luôn được khuyến khích tăng lương.
+ Đối với hạch toán Chi phí sử dụng máy thi công
Công ty đầu tư khá nhiều vào máy móc thi công nên máy móc tương đối hiện đại, hiện nay khoản mục chi phí này được theo dõi cụ thể thông qua các khoản mục chi tiết về nhân công, nguyên vật liệu, CCDC…Kế toán đội đã tập hợp chi tiết các khoản mục chi tiết và lên Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công. Công việc này đảm bảo quản lý chặt chẽ các chi phí phát sinh liên quan đến sử dụng máy thi công.
+ Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung phát sinh tại Công ty khá đa dạng nên việc sử dụng các tài khoản chi tiết là việc hết sức cần thiết. Các tài khoản cấp 2 này đã giúp cho kế toán đội lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung để báo cáo lên Công ty một cách cụ thể. Do vậy việc quản lý chi phí sản xuất chung được dễ dàng hơn.
+ Đôí vơí công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuôí kỳ và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Sau khi kết thúc một quý, Công ty tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ với phương pháp đánh giá tuỳ thuộc vào quy mô của từng công trình. Với công thức tính toán có sẵn kế toán tiến hành chạy máy tính ra giá trị dở dang cuối kỳ. Sau khi tổng hợp sơ liệu đầy đủ thì việc tính giá thánh sản phẩm tiến hành rất đơn giản theo phương pháp trực tiếp. Đây là phương pháp đơn giản và ít xảy ra sai sót.
Hệ thống báo cáo kế toán sử dụng tại Công ty hiện nay đã đầy đủ theo như quy định hiện hành. Hàng quý, Kế toán lập báo cáo quyết toán quý và nộp lên cho cấp trên như ngân hàng, Cục thuế, Sở Tài chính ...
3.1 .2.Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán còn gặp một số hạn chế nhất định. Để hoàn thiện công tác kế toán thì cần phải khác phục những mặt hạn chế như sau:
Vấn dề luân chuyển chứng từ
Với đặc điểm của ngành xây lắp là hoạt động trên địa bàn rộng, Công ty thi công nhiều công trình ở xa do vậy việc luân chuyển chứng từ gặp khá nhiều khó khăn. Các chứng từ ban đầu được kế toán đội tập hợp lại và cuối tháng chuyển lên phòng kế toán để hạch toán nhưng vì do nhiều lý do mà các đội thường chuyển chứng từ lên rất chậm làm cho công tác hạch toán tại phòng kế toán bị đình trệ. Làm cho kế toán tổng hợp nhiều khi rất rỗi vào đầu quý nhưng cuối quý thì quyết toán không kịp thời hạn, nhiều khi còn xảy ra sai sót trong việc nhập liệu. Mặt khác, các đội dể chứng từ quá lâu mới chuyển lên phòng kế toán nên dễ bị thất lạc.
Hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản của Công ty đang sử dụng theo Quyết định số 15/QĐ- BTC ngày 20/3/2006, hầu hết công ty đã sử dụng những tài khoản cần thiết tuy nhiên theo chờ độ mới quy định về việc thanh toán trong trờng hợp hợp đồng xây dựng quy định theo tiến độ kế hoạch, Công ty không sử dụng tài khoản 337- Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng mà hạch toán trực tiếp vào tài khoản 511.
Hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất
+ Đối với hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty được hạch toán chưa đầy đủ. Cụ thể là kế toán không đề cập đến giá trị phế liệu thu hồi mặc dù đây là khoản mục khá lớn có thể ảnh hưởng đến công tác tính giá thành sản phẩm. Còn đối với hình thức giao khoán cho các đội tự đi mua nguyên vật liệu về thi công như hiện nay thì việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khó chính xác vì các đội rất dễ khai khống số liệu. Bên cạnh đó do không có kho dự trữ nguyên vật liệu tại công trình xa Công ty thì việc thất thoát, lãng phí là chuyện không thể tránh khỏi. Điều này sẽ làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng lên rất nhiều.
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp như hiện nay Công ty sử dụng là phù hợp với quy định nhưng việc sử dụng tài khoản 334- Phải trả người lao động để hạch toán cho cả hai đối tượng nhân công thuê ngoài và trong biên chế là không cụ thể dẫn đến việc khó khăn cho kế toán trong công tác hạch toán và tính các khoản trích theo lương. Khi hạch toán các khoản trích theo lương thì kế toán phải kiểm tra số lượng danh sách công nhân trong biên chế. Bên cạnh đó kế toán hạch toán các khoản trích theo lương như BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN vào chi phí nhân công trực tiếp là sai so với quy định, điều này làm cho chi phí nhân công trực tiếp của công ty tăng lên. Theo quy định thì các khoản mục này được hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
+ Đối với chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công được hạch toán chi tiết thông qua các tài khoản cấp 2, tuy nhiên đối với các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN của công nhân điều khiển máy. Công ty hạch toán vào tài khoản 6231- Chi phí nhân công điều khiển máy là không chính xác như quy định, Chi phí này phải được tổng hợp vào chi phí sản xuất chung .
+ Đối với công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Công ty sử dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo hình thức thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật có ưu điểm là nhanh gọn, không ảnh hưởng đến giá thành toàn bộ của công trình, hạng mục công trình. Tuy nhiên phương pháp tính toán này không chính xác vì do dựa trên giá trị dự toán nên các nhiều khi không đúng thực tế.
Hạch toán thiệt hại trong sản xuất
Thiệt hại trong sản xuất là việc không thể tránh khỏi đối với bất kỳ đơn vị kinh doanh nào và đặc biệt đối với ngành xây dựng cơ bản. Do đặc trưng của ngành xây dựng là thi công ngoài trời chịu nhiều tác động của môi trường và khối lượng thi công rất lớn nên việc thi công gặp nhiều khó khăn. Nguyên nhân chủ yếu là do trình độ chuyên môn của công nhân yếu kém, cùng với ý thức làm việc không cao đồng thời công tác kiểm tra, giám sát không được coi trọng nên dẫn đến thiệt hại. Các khoản thiệt hại phát sinh có thể là do ngừng sản xuất hoặc do làm sai kỹ thuật phải phá đi làm lại. Đây là khoản mục phát sinh khá lớn tuy nhiên thiệt hại này chỉ được phát hiện khi phòng kỹ thuật tiến hành nghiệm thu. Trong trường hợp xảy ra