1.3. Quản lý hoạt động đầu tư phát triển tai Công ty CP Dược phẩm và Thiết bị Y tế Đông Nam Á giai đoạn 2014-2018
1.3.1. Quản lý quá trình chuẩn bị đầu tư
Quản lý quy trình nghiên cứu thị trường
Công ty kinh doanh trong lĩnh vực phân phối được phẩm và các thiết bị y tế, vì vậy sẽ bị ảnh hướng rat lớn từ các biến động của thị trường. Khi có những nghiên cứu, dự báo chính xác về thị trường sẽ giúp cho công ty có cái nhìn tổng quan nhất, đưa ra những hướng đi thích hợp cho các dự an, xác định được quy mô đầu tư phù hợp
tại những khoảng thời gian chính xác nhất. Công ty tién hành hoạt động nghiên cứu
thị trường theo các bước:
Sơ đồ 1.8 : Quy trình nghiên cứu thị trường của Công ty CP Dược phẩm và Thiết bị Y tế Đông Nam Á
Thu thập thông tin . _ Xử lý thông tin | Ra quyết định đâu tu
| Lo
(Nguôn: Phòng Kinh doanh Công ty CP Dược phẩm và Thiết bị Y te DNA)
Những thông tin cần thiết về luật pháp, nền kinh tế, nguồn cung cấp, đối thủ cạnh tranh, khách hang, nhu cầu của khách hàng sẽ được nhân viên phòng phòng kinh doanh thu thập. Sau đó, một bộ phận khác trong phòng sẽ tiến hành xử lý các thông tin cần thiết đã được nhận thông qua việc phân tích các số liệu, bảng biểu, biểu đồ, các chỉ tiêu cần thiết rồi lập báo cáo nghiên cứu tổng hợp trình lên Ban giám đốc dé có cái nhìn tổng quan về thì trường trong những giai đoạn trước dự báo được xu hướng trong tương lai, từ đó nhìn ra những cơ hội cũng như rủi ro khi đầu tư mà công ty sẽ phải đối mặt, dẫn đến những quyết định đầu tư chính xác nhất, sát với thực thế nhất.
Quản lý quy trình lập kế hoạch đầu tư
Quy trình lập kế hoạch đầu tư của công ty gồm có 5 bước như dưới sơ đồ sau:
SV: Phạm Thị Anh Thư 42 Lóp: Kinh tế Đầu tư K57A
Chuyên dé thực tập GVHD: TS. Nguyễn Hong Minh
Sơ đồ 1.9:Quy trình lập kế hoạch đầu tư của công ty CP Dược phẩm va Thiết bị Y tế Đông Nam Á
Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch của kì trước
và xác định câu đâu tư trong kì tới
Ban giám đốc đề ra đường lối, chủ trương đầu tư
phù hợp
(Nguôn: Phòng Kinh Doanh Công ty CP Dược phẩm và Thiết bị Y tế DNA) Cụ thể 5 bước trong quy trình lập kế hoạch đầu tư của công ty như sau:
Bước 1: Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch của kì trước và xác định cầu déu tư
trong kì tới
Đây là một khâu quan trọng trong quá trình lập kế hoạch dau tư của bat cứ
công ty nào. Trưởng phòng kinh doanh của công ty sẽ nhận nhiệm vụ này. Việc
đánh giá được thực hiện trong tất cả các nội dung của hoạt động đầu tư phát triển
của công ty.
Phòng kinh doanh và phòng kho vận sẽ đánh giá xem xét tình hình thực hiện
kế hoạch về đầu tư TSCD của kì trước nhờ vào việc rà soát lại tình hình số lượng cũng như chất lượng các máy móc thiết bị, nhà xưởng của công ty, tỷ lệ hoàn thành kế hoạch và đánh giá mức độ cần thiết sự dụng của TSCĐ. Phòng kho vận sẽ quản lý lượng hàng hóa tồn kho, đánh giá công tác đầu tư bổ sung hàng tồn trữ. Phòng
hành chính- Nhân sự có trách nghiệm đánh giá công tác đầu tư phát triển vào nguồn nhân lực của kì trước từ đó xác định xem lượng nhân sự đã phân bổ đủ chưa, bộ
phận nào còn thiêu nhân lực cân bô sung, môi trường làm việc có can cải thiện gi
SV: Phạm Thị Anh Thư 43 Lép: Kinh tế Đầu tư K57A
Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Nguyễn Hong Minh
không, chat lượng nhân sự có đù đảm bảo cho nhu cầu phát triển của công ty không.
Phòng Maketing sẽ đánh giá tình hình của hoạt động đầu tư vào Maketing trong kì trước của công ty. Việc phân tích, đánh giá này sẽ cho thấy được những thành quả
và thiếu sót của hoạt động đầu tư theo từng nội dung, tìm ra được nguyên nhân để
từ đó dé xuất những phương án giải quyết vấn đề tồn đọng.
Phòng kinh doanh còn làm một nhiệm vụ rất quan trọng nữa là khảo sát nhu cầu sử dụng sản phẩm của khách hàng về từng nhóm sản phẩm của từng công ty sản xuất trong kì tới và lập một báo cáo tổng hợp dé trưởng phòng kinh doanh xem xét.
Ban giám đốc sẽ xác định nhu cầu đầu tư phát triển của công ty trong giai đoạn tiếp theo. Thông qua việc cân đối giữa nhu cầu đầu tư của công ty và nhu cầu sử dụng sản phẩm của khách hàng, việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch kì trước sẽ giúp cho Ban giám đốc đề ra được những đường lối, chủ trương đầu tư phù
hợp nhất cho công ty trong giai đoạn tiếp theo.
Bước 2: Ban lãnh đạo dé ra đường lối, chủ trương dau tư phù hợp.
Các báo cáo về mức độ hoàn thành kế hoạch trong kì trước và nhu càu đầu tư trong kì tới của công ty sẽ được trình lên ban giám đốc và HĐQT của công ty. Sau khi xem xét kĩ lương, Ban giám đốc và HĐQT sẽ đưa ra các chủ trương, đường lối, chiến lược, kế hoạch đầu tư phát triển phù hợp. Ban giám đốc sẽ nghên cứ các cơ hội đầu tư, tìm kiếm những dự án có tiềm năng từ đó đề ra mục tiêu về đầu cần đạt được của công ty trong giai đoạn sắp tới, xác định muc tiêu về đầu tư, kinh doanh cần đạt được. xác định nguồn khả năng cung cấp sản phẩm của các doanh nghiệp
sản xuất mà công ty đang hợp tác.
Bước 3:Xác định các nguồn lực can thiết cho hoạt động dau tư
Ban giám đốc của công ty xác định nguồn lực hiện tại và tương lai có thé bỏ ra của công ty trong giai đoạn tới, các nguồn lực mà công ty có thé huy động được
từ bên ngoài dành cho đầu tư phát triển của công ty trong giai đoạn tới. Nguồn vốn mà công ty huy động được sẽ gồm hai phần là vốn tự có và vốn vay. Nếu như vốn
tự có từ sự đóng góp của các cô đông và lợi nhuận giữ lại không đủ đáp ứng nhu cầu đầu tư công ty sẽ vay vốn bên ngoài chủ yếu là qua kênh ngân hàng. Nhân sự đáp ứng cho hoạt động đàu tư phát triển chính là các nhân viên trong công ty, nếu nhận thấy sự thiếu hụt phòng hành chính nhân sự sẽ phải tiến hành tuyển dụng và đào tạo thêm. Các TSCĐ nếu như không còn khả năng đáp ứng nhu cầu đầu tư cần được tu sửa, bổ sung hoặc thay mới để đảm bảo nền tảng tốt nhất cho hoạt động đầu tư phát triển.
SV: Phạm Thị Anh Thư 44 Lop: Kinh tế Dau tu K57A
Chuyên dé thực tập GVHD: TS. Nguyễn Hồng Minh Bước 4: Lập danh mục các du án công ty sẽ đầu tu
Khi các bước 1.2.3, đã được hoàn thành, Ban giám đốc đã thông qua các báo cáo nghiên cứu cùng dự báo, một danh mục dự án đầu tư sẽ được ban giám đốc lập ra. Danh mục này sẽ được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, mức độ quan trọng, cân bằng giữa khả năng tiềm lực của công ty và chiến lược phát triển của nó. Trong bước này, tổng vốn đầu tư dự kiến cho từng hoạt động sẽ được đưa ra.
Bước 5: Xây dựng các giải pháp, chính sách dé thực hiện kế hoạch dau tư
Các kế hoạch đầu tư và các dự án cụ thể đã được đề ra, phòng kinh doanh sẽ
kết hợp với phòng tài chính- kế toán cùng các phòng ban liên quan đề ra những giải pháp. lối đi phù hợp nhằm tránh sự hao hụt không cân thiết khi đầu tư, để quá trình
đầu tư có thé diễn ra một cách hiệu quả nhất.
1.3.2. Quản lý quá trình thực hiện đầu tư 1.3.2.1. Quá trình đầu tư TSCĐ
Đầu tư tài sản cố định mặc dù là tiền dé để thúc day các hoạt động đầu tư khách nhưng vẫn chưa được công ty tạo điều kiện và quan tâm đầu tư phát triển.
Trong quá trình đầu tư xây dựng nhà xưởng, văn phòng công ty lập ra một nhóm nhân viên để rà soát việc thực hiện xây dựng mới hoặc sửa chữa các tài sản hư hỏng, đảm bảo thực hiện đầu tư đúng tiến độ. tránh đầu tư thất thoát lãng phí, trì trệ gây tồn hại cho công ty, tránh đội von.
1.3.2.2. Quá trình đầu tư cho phát triển nguồn nhân lực
Phòng Hành chính- nhân sự nhận được báo cáo nhu cầu nguồn lực từ các phòng ban khác từ đó điều chỉnh kế hoạch tuyển dung, phân bổ nguồn nhân lực vào những vị trị còn thiết sót. Bên cạnh đó, phòng này còn kết hợp với các phòng ban khác như phòng Tài chính- kế toán dé tiến hành tổ chức các khóa học đào tạo, bồi dưỡng cho cán bộ. công nhân viên khi có nhu cầu. Phòng sẽ giám sát, theo dõi việc học tập. rèn luyện trong suốt các khóa đào tạo của công nhân viên về thính chuyên can, kỉ luật và ý thức học tập, đưa ra những biện pháp thưởng phat kịp thời dé nâng cao ý thức học tập rèn luyện của mỗi cá nhân. Kết thúc mỗi khóa học các nhân viên sẽ được cấp chứng chỉ nộp về cho phòng hành chính nhân sự để phòng xem xét và trình lên cấp trên. Ngoài ra, phòng còn phải thực hiện việc chi đầu tư cho chăm sóc
sức khỏe và nâng cao môi trường làm việc. Lương thưởng của mỗi nhân viên sẽ
được đánh giá và nộp lên cấp trên phê duyệt.
SV: Phạm Thị Anh Thư 45 Lóp: Kinh tế Dau tu K57A
Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Nguyễn Hong Minh 1.3.2.3. Quá trình đầu tư phát triển nghiên cứu khoa học, công nghệ
Phòng kinh doanh và phòng tài chính kế toán để quản lý hoạt động đầu tư nghiên cứu khoa học công nghệ. Phòng kinh doanh sẽ nghiên cứu thị trường dé thay
được tiềm năng của những sản phẩm công ty sẽ đầu tư. từ đó đưa ra những đánh giá khách quan để trình lên ban giám đốc phê duyệt dự án đầu tư.
1.3.2.4. Quá trình đầu tư bỗ sung hàng tồn trữ
Phòng Kho vận sẽ theo dõi số lượng, chất lượng của hàng hóa được phẩm. thiết bị y tế trong kho của công ty, kết hợp với phòng kinh doanh dé có kế hoạch dau tư vào hàng tồn kho một cách phù hợp tránh tình trạng khi thì thiếu hàng cung cấp, dẫn đến hiện tượng mắt khách hàng quen, khi thi tr đọng quá nhiều hàng không phân phối hết, dẫn đến phải hủy hàng, khi thì hàng hóa vì một số lý do liên quan đến việc bảo quản
mà hư hỏng vẫn được phân phối, ảnh hưởng tới hình ảnh, uy tín của công ty. Sau đó kết hợp với phòng Tài chính kế toán dé lập báo cáo, hồ sơ liên quan gửi tới ban giám đốc xem xét. Trong quá trình bổ sung kho, nếu có bat cứ tình huống bat ngờ nào phát sinh như việc thay đổi gid, sự chậm trễ của hàng hóa, bên cung cấp bị thiếu hang, trưởng phòng kho vận có trách nghiệm báo cáo ngay với trưởng phòng kinh doanh để
có hướng xử lý kip thời, tránh gây thiệt hai cho công ty.
1.3.2.5. Quá trình đầu tư cho hoạt động Maketing
Thực hiện đầu tư cho hoạt động Maketing là nhiệm vụ của nhân viên phòng Maketing. Các nhân viên sẽ tiến hành nghiên cứu thị trường, tìm hướng đi cho việc
nâng cao tên tuổi, thương hiệu. Maketing online dan cho thấy sự hiệu quả hơn hắn so với các kênh truyền thống. Phòng Maketing cũng kết hợp với phòng Tài chính kế toán dé xây dựng quy mô vốn dau tư phù hợp với nhu cau và chiến lược phát triển của công ty. Trưởng phòng Maketing sẽ trực tiếp đứng ra giám sát, theo dõi các
nhân viên, có khích lệ hoặc góp ý kip thời.