STT TÊN THIẾT BỊ NƯỚC SAN XUẤT | SÓ LƯỢNG
Bang 1.22: Vốn đầu tư cho hoạt động marketing tại Công ty Cé phần Phat
1.3. Công tác quản lý hoạt động đầu tư phát triển tại Công ty Cỗ phần Phát triển Kỹ thuật Xây dựng
Từ khi thành lập năm 1993 và thực hiện cổ phần hóa công ty năm 2005, Công ty Cổ phần Phát triển Kỹ thuật Xây dựng đã gặt hái được nhiều thành công. Các dự án mà công ty đã và đang thực hiện luôn được đảm bảo về mặt chất lượng và tiến độ thời giant hi công. Công ty ngày càng có nhiều dự án mới và quy mô của dự án cũng ngày càng lớn hơn. Đồng thời với đó là công tác quản lý dự án của công ty ngày càng được hoàn thiện trong điều kiện nền kinh tế nước ra còn có nhiều biến động. Để có thể thích ứng được với sự thay đổi của thị trường, Công ty Cổ phần Phát triển Kỹ thuật Xây dựng luôn chú trọng vào quản lý các hoạt động đầu tư, công tác quản lý đầu tư luôn diễn ra công khai, minh bạch; chất lượng công tác quản lý ngày càng được nâng cao. Chất lượng của đội ngũ cán bộ quản lý luôn được chú trọng và ngày càng được nâng cao bằng cách cử cán bộ quản lý đi học bồi dưỡng
nâng cao trình độ nghiệp vụ và đạo đức.
SV: Nguyễn Thị Liễu Lóp: Kinh tế đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp s9 GVHD: TS. Phan Thị Thu Hiền
Công ty Cổ phần Phát triển Kỹ thuật Xây dựng là một công ty hoạt động trong
lĩnh vực xây lắp, nên công ty có hai vai trò trong quản lý đầu tư. Thứ nhất là quản lý đầu tư với vai trò là nhà thầu. thứ hai quản lý đầu tư với vai trò chủ đầu tư. Đối với hoạt động đầu tư phát triển trong công ty thì công ty tiến hành quản lý với vai trò là
chủ đầu tư.
Trong công tác quản lý đầu tư phát triển tại Công ty Cổ phần Phát triển Kỹ thuật Xây dựng với vai trò là chủ đầu tư, mọi quá trình luôn được tuân thủ theo pháp luật và quản lý sát sao. Quy trình quản lý đầu tư với vai trò là chủ đầu tư của công ty được tiến hành theo các giai đoạn của hoạt động đầu tư từ giai đoạn lập kế hoạch đầu tư; giai đoạn tiền thi công: giai đoạn thi công đến giai đoạn kết thúc,
nhiệm thu đưa vào sử dụng.
Sơ đồ 1.2: Quy trình quản lý các hoạt động đầu tư tại Công ty Cổ phan Phát triển Kỹ thuật Xây dựng
Tapa duyetcnn >,
_ trương đầu tư
— — —..
a Chuẩn bị đầu tư dựán >)
XS _——
a hiện đầu tư xây _
dựng dự án _ở
__ _
Kết thúc đầu tư xây S
dựng dự án A
(Nguôn: Phòng Kế hoạch — Dau tư Công ty Cổ phan Phát triển Kỹ thuật Xây dung) Quản lý các hoạt động đầu tư trong công ty theo quy trình dé có thể đảm bảo cho các dự án đầu tư của công ty được quản lý chặt chẽ, đúng quy định của pháp luật, đạt chất lượng, tiến độ và hiệu quả kinh tế cao. Đồng thời công ty cũng tiến
SV: Nguyễn Thị Liễu Lớp: Kinh tế đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 60 GVHD: 1S. Phan Thị Thu Hiền
hành quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận liên quan trong quá trình thực hiện dự án đầu tư đảm bảo công tác quản lư hoạt động đầu tư
được hiệu quả nhất. Và đảm bảo các hoạt động đầu tư phải phù hợp với mục tiêu, chiến lược phát triển của Công ty.
1.3.1. Lập và phê duyệt chủ trương dau tư
Sơ đồ 1.3: Quy trình lập và phê duyệt chủ trương đầu tư
_—— TT” “mm
Lập và phê duyệt chủ trương đầu tư
—S=_ ˆ—_—....Z
Lập kê hoạch đâu tư dài hạn, Y-
—— I%
Lập kế hoạch đầu tư hàng năm |
—
Lập kế hoạch đầu tư dự án
(Nguồn: Phòng Kế hoạch — Dau tư Công ty Cé phan Phát triển Kỹ thuật Xây dựng)
Trước khi thực hiện các hoạt đồng dau, công ty TDC đều phải tiến hành lập kế hoạch trước khi tiến hành. Lập kế hoạch đầu tư trước khi thực hiện nhằm mục tiêu là đánh giá xem có phù hợp với nhu cầu và khả năng hiện tại của công ty hay không
và góp phân nâng cao hiệu quả và kêt quả của công tác đâu tư tại công ty.
Phòng Kế hoạch — Đầu tư chủ trì nghiên cứu, phối hợp với các phòng Tài
chính-Kế toán, phòng Kỹ thuật - Đấu thầu đề xuất chủ trương đầu tư. Phòng Kế hoạch — Đầu tư chịu trách nhiệm đánh giá các yếu tố kinh tế, quy mô dau tư. Phong Kỹ thuật — Đấu thầu đánh giá các yếu tố kỹ thuật xây dựng, công nghệ, đặc tính kỹ thuật của thiết bị. Phòng Tài chính — Kế toán tiến hành cân đối nguồn vốn và đề xuất các biện pháp huy động vốn cho dự án đầu tư. Đề xuất chủ trương đầu tư phải được lập theo Tờ trình kèm theo thuyết minh về sự cần thiết phải đầu tư, quy mô dự
án, hiệu quả của dự án và trình Tông giám đôc phê duyệt.
SV: Nguyễn Thị Liễu Lóp: Kinh tế đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 61 GVHD: TS. Phan Thi Thu Hién
Đối với các dự án có giá trị lớn, tinh chất phức tap thì Tổng giám đốc phê
duyệt chủ trương đầu tư kinh phí để nghiên cứu sâu hơn thông qua lập báo cáo cơ hội đầu tư. Đối với các dự án đơn giản, cấp thiết như các đề án cải tạo, mua sắm máy móc thiết bị sản xuất thì có thể trình Tổng giám đốc phê duyệt luôn và triển khai các thủ tục chuẩn bị dé rút ngắn tiến độ thực hiện đầu tư. Chủ trương đầu tư được phê duyệt là cơ sở cho việc lập và điều chỉnh kế hoạch đầu tư dài hạn, kế hoạch đầu tư năm và kế hoạch đầu tư dự án.
> Lập kế hoạch đầu tư dài hạn
Kế hoạch đầu tư dài hạn được vạch ra cho thời hạn 5 năm đến 10 năm. Nội dung của kế hoạch là những định hướng lớn cho việc đầu tư phát triển trong công ty, làm cơ sở cho việc tổ chức nghiên cứu thị trường, chuẩn bị nguồn nhân lực, nguồn vốn và đồng thời là co sở cho lập kế hoạch đầu tư hàng năm. Tùy theo biến động của thị trường và sự phát triển của công ty, kế hoạch đầu tư dài hạn có thể được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp. Phòng Kế hoạch — Dau tư có trách nhiệm chủ
trì lập kế hoạch đầu tư dài hạn.
> Lập kế hoạch đầu tư hàng năm
Kế hoạch đầu tư hàng năm bao gồm các dự án đang được thực hiện dở năm
trước chuyên qua và dự án đầu tu trong năm mới. Với dự án dang dở: kế hoạch cần xác định được khối lượng và giá trị đầu tư dở dang chuyển sang va dự kiến khối lượng, giá trị thực hiện trong năm tới. Với dự án đầu tư mới: xây dựng trên cơ sở chủ trương đầu tu đã được Tổng giám đốc phê duyệt. Phòng Tài chính — Kế toán thực hiện cân đối nguồn vốn hàng năm và cung cấp cho các phòng ban khác để lập nội dung kế hoạch đầu tư năm.
> Kế hoạch đầu tư của dự án
Kế hoạch đầu tư của dự án được lập sau khi trình ban giám đốc phê duyệt chủ trương đầu tư. Kế hoạch này dùng để theo dõi, quản lý tiến độ của dự án. Các phòng. ban được giao nhiệm vụ trực tiếp quản lý, theo đối dự án là bộ phận trực tiếp lập kế hoạch này. Phòng, ban trực tiếp quản lý, theo dõi dự án cần lập kế hoạch đầu tư dự án cụ thể cho từng giai đoạn chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư và giai đoạn kết
thúc đưa vào vận hành khai thác.
SV: Nguyễn Thị Liễu Lop: Kinh tế đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập tỗt nghiệp 62 GVHD: 1S. Phan Thị Thu Hiền
1.3.2. Giai đoạn chuẩn bị đầu tư dự án
Sơ đồ 1.4: Giai đoạn chuẩn bị dự án đầu tư
——” ———..
` Giai đoạn chuẩn bị dự >
XS. án đầu tư
ee Ỳ
Lập dự án đầu tư. phê duyệt thiết kế |
cơ sở và dự án đâu tư |
—
#
Thiết kế kỹ thuật và thiết kế bản vẽ
thi công
(Nguôn: Phòng Kế hoạch — Dau tư Công ty Cé phan Phát triển Kỹ thuật Xây dựng) Giai đoạn chuẩn bị dự án đầu tư gồm có hai nhóm công việc chính là: Lập dự án đầu tư, phê duyệt thiết kế cơ sở và dự án đầu tư; Thiết kế kỹ thuật và thiết kế bản
vẽ thi công.
> Giai đoạn lập dự án đầu tư, phê duyệt thiết kế cơ sở và dự án đầu tư
Đối với các dự án đầu tư có yếu tố xây dựng, sau khi chủ trương đàu tư dự án được cho phép, Phòng Kế hoạch — Đầu tư chủ trì phối hợp với các phòng Tài chính
— Kế toán, phòng Kỹ thuật — Đấu thầu cùng các phòng chức năng liên quan trình Ban giám đốc và Hội đồng quản trị phê duyệt phương án kiến trúc, lập dự án đầu tư hoặc báo cáo kinh tế kỹ thuật đối với các dự án có quy mô nhỏ. Đối với các dự án mà công ty không thể tự lập dự án thì tổ chức mời thầu các đơn vị tư vấn có năng
lực để tham gia khảo sát, lập dự án đầu tư.
Sau khi dự án đầu tư được thâm định, Phòng Kế hoạch — Đầu tư phối hợp với các phòng ban khác trong công ty hoàn thiện các thủ tục, trình hồ sơ dự án để trình Tổng giám đốc xem xét phê duyệt.
> Giai đoạn thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công
Sauk hi dự án đầu tư được phê duyệt, Phòng Kế hoạch — Đầu tư tổ chức triển khai thực hiện công việc thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công: tư vấn thẩm tra hồ sơ
SV: Nguyễn Thị Liễu Lớp: Kinh tế đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 63 GVHD: TS. Phan Thị Thu Hiền
thiết kế kỹ thuật và chịu trách nhiệm đôn đốc các đơn vị chức năng hoàn thành công
việc đúng tiên độ.
1.3.3. Giai đoạn thực hiện dau tư xây dựng dự án
Sơ đồ 1.5: Giai đoạn thực hiện đầu tư xây dựng
se—
... thực hiện N
SN đầu tư xây dựng dự án ở
la ” . `
L
F
Tô chức đâu thâu va lựa chon nha
thầu
—
ae
Mua sắm thiết bị và giám sat thiay
công xây lap, lap đặt
Vận hành thử và chuẩn bị bàn giao_—*
(Nguôn: Phòng Ké hoạch — Đầu tư Công ty Cồ phan Phát triển Kỹ thuật Xây dựng)
> Tổ chức đấu thầu và lựa chọn nhà thầu
Phòng Kế hoạch — Đầu tư phối hợp với các phòng ban khác cùng lập kế hoạch đấu thầu chi tiết cho từng hạng mục của dự án: xây lp, mua sắm va lap dat thiét bi, và hình thức lựa chon nhà thầu.
Công ty sẽ lập Hội đồng xét thầu cho từng gói thầu hoặc dự án cụ thể, thành
viên của Hội đồng xét thầu sẽ có đại diện những phòng, ban theo quyết định cụ thể.
- Đôi với các gói thấu xây lắp.
Với các gói thầu có quy mô phù hợp với khả năng năng lực thi công của công
ty thì Tông giám đôc giao nhiệm vụ cho các đơn vị thực hiện. Đôi với các gói thâu
có quy mô phức tap, mang tính đặc thù thì tiến hành tổ chức đầu thầu dé tuyển chọn nhà thầu.
SV: Nguyễn Thị Liễu Lop: Kinh tế đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 64 GVHD: TS. Phan ThịThu Hiển
- Đối với các gói thau mua sắm, lắp đặt thiết bị.
Với các thiết bị có tính đặc thù thì tiến hành tổ chức đấu thầu rộng rãi dé tuyên chọn nhà thầu. Với các thiết bị có tính chất thông dụng thì tiến hành tổ chức mời
thầu theo quy định.
Sau khi lựa chọn được nhà thầu, phòng Kỹ thuật - Dau thầu phối hợp với các phòng ban chức năng tiến hành thương thảo ký kết hợp đồng với nhà thầu đã trúng thầu.
> Mua sắm thiết bị và giám sát thi công xây lắp, lắp đặt - Đối với dự án có quy mô lớn:
Lập ban quản lý dự án quản lý thi công công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao công trinh.Tién hành ký két hợp đồng kinh tế Tư vấn giám sát để giám sát chat lượng, tiến độ, an toàn lao động trong suốt quá trình thi công công trình. Ban QLDA phối hợp để giải quyết các vấn đề lớn phát sinh trong quá trình thi công công trình, đôn đốc các đơn vị thực hiện nhiệm vụ của mình.
- Đối với các dự án quy mô vừa và nhỏ:
Phòng Kế hoạch - Đầu tư phối hợp với các phòng ban chức năng tiến hành lập tổ giám sát để giám sát chất lượng, tiến độ và an toàn lao động trong suốt quá trình
thi công công trình.
> Vận hành thử và chuẩn bị bàn giao
Ban QLDA chủ trì phối hợp với các phòng chức năng, các đội thi công tiến hành vận hành thử, thực hiện bảo hành sản phẩm công trình và nghiệm thu quyết toán đề tiến hành chuẩn bị bàn giao sản phẩm cho đơn vị sản xuất.
1.3.4. Giai đoạn kết thúc dau tư xây dựng dự án
Sau khi hoàn thành quá trình thực hiện đầu tư, công ty tiến hành nghiệm thu, quyết toán, bàn giao và tiến hành bảo hành sản phẩm của quá trình đầu tư trong quá
trình sử dụng.
Nghiệm thu và bàn giao: Ban QLDA, các phòng ban chức năng tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình, sản phẩm cho đơn vị trực tiếp quản lý và khai thác
sử dụng.
SV: Nguyễn Thị Liễu Lop: Kinh tế đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 65 GVHD: TS. Phan Thị Thu Hiền
Quyết toán vốn đầu tư: Phòng tài chính — kế toán quyết toán vốn đầu tư. Sau khi có kết quả kết toán vốn đầu tư, phòng kế hoạch — đầu tư và phòng tài chính — kế
toán trình kết quả lên Ban giám đốc và HĐQT xem xét lại và tiến hành phê duyệt
quyết toán.
Nếu trong quá trình sử dụng các công trình, máy móc thiết bị phát hiện có trục
tric, sự có thì phải kip thời báo cho các bộ phận dé tìm cách khắc phục nhanh nhất,
tránh được tổn thất lớn cho công ty.