PHAT TRIEN KY THUAT XAY DUNG (TDC)
2.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả đầu tư phát triển tại Công
2.2.3. Giải pháp về công tác quản lý các hoạt động đầu tư
Dé hoạt động đầu tư có hiệu quả thì công tác quản lý các hoạt độn trong công
ty đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Quản lý tốt sẽ dẫn đến việc thực hiện được dễ dàng và đạt kết quả cũng như hiệu quả cao hơn.
> Hoàn thiện mô hình quản lý hoạt động đầu tư
Mô hình quản lý hoạt động đầu tư của công ty cần phân cấp rõ ràng đề có thể
dễ dàng theo dõi quá trình đầu tư một cách hiệu quả cũng như nhanh chóng đưa ra được các biện pháp xử lý khi xảy ra vấn đề phát sinh.
Nếu không có sự giám sát chặt chẽ thì trên thực tế các hoạt động đầu tư sẽ không được thực hiện một cách tự giác và tinh thần trách nhiệm trong việc thực hiện cũng thấp. Vì vậy cần có sự giám sát chặt chẽ của các cán bộ quản lý dé hoạt động đầu tư được thực hiện đúng quy trình và có hiệu quả nhất. Các nhà quản lý cấp cao của Công ty cần phân công công việc cho các thành viên cấp dưới một cách rõ ràng tránh chồng chéo nhiệm vụ của nhau.
> Nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch quản lý đầu tư.
Để dự án có thể đi vào hoạt động tốt và mang lại hiệu quả cao thì khâu đầu tiên và quan trọng nhất là phải làm tốt quá trình lập kế hoạch đầu tư. Kế hoạch đầu
SV: Nguyễn Thị Liễu Lóp: Kinh tế đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 87 GVHD: TS. Phan Thi Thu Hién
tư của công ty cần lập theo trình tự logic, phải gắn với thực tế phát triển của thị
trường và xã hội. Kế hoạch đầu tư phải được xây dựng cho từng giai đoạn phát triển
của công ty, phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty và phải phù hợp với lộ
trình phát triển của Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội, nhằm đảm bảo các dự án được
triển khai đúng tiến độ, giảm thiểu ứ đọng vốn và tăng hiệu quả dau tư.
Đề lập được kế hoạch đầu tư chính xác và hiệu quả nhất thì trong quá trình lập
kế hoạch cần thu thập thông tin chính xác, nghiên cứu thị trường một cách kỹ
lưỡng, có thê đối phó được các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện đầu tư.
Để hoàn thiện công tác lập kế hoạch dau tư thì có thé sử dụng một số biện pháp sau:
Quan tâm đến các hoạt động nghiên cứu thị trường. Xác định rõ tiềm năng của thị trường, nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh chính trên thị trường và vi thế hiện tại của công ty trên thị trường. Từ đó xác định được định hướng phát triển cho công ty trong tương lai, tránh tình trạng cơ sở vật chất cũng như nhân lực và các nguồn lực
khác không đáp ứng được nhu cầu.
Xây dựng kế hoạch dau tư phải đáp ứng được các yêu cau: xuất phát từ nhu cầu thực tế của thị trường và công ty. Đảm bảo tính khoa học, đồng bộ, kịp thời và cần phải có sự linh hoạt dựa trên những căn cứ khoa học thu được về tình hình thị trường, ngành, lĩnh vực trong hiện tại và tương lai, cũng như chiến lược phát triển
của công ty trong tương lai.
Xác định rõ thứ te dau tw: lên danh sách nhưng danh mục, dự án cần đầu tư;
xác định rõ hạng mục nào cần thiết nhất thì tiến hành đầu tư trước; tránh đầu tư dàn trải, không có trọng tâm trọng điểm.
> Nâng cao chất lượng công tác quản lý quá trình thực hiện ðầu tý và bàn giao khi kết thúc thực hiện ðầu tý.
Cần tiến hành đây nhanh tiến độ lập dự án, thâm định và phê duyệt dự án cũng như hoàn thành các thủ tục đầu tư một cách nhanh chóng nhất có thể mà vẫn đảm bảo hiệu quả để hoạt động đầu tư có thể diễn ra một cách nhanh chóng, tránh lãng
phí thời gian và chi phí.
Lựa chọn được những giải pháp công nghệ phù hợp, tuyển dung và đào tạo nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý chuyên môn để có đủ năng lực để đánh giá dự án đầu tư. Đồng thời với đó là phải phân rõ trách nhiệm của từng phòng ban,
SV: Nguyễn Thị Liễu Lop: Kinh tế đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 88 GVHD: TS. Phan Thị Thu Hiền
tránh tình trạng chồng chéo trách nhiệm dẫn đến những lỗ hồng trong quá trình
quản lý.
Sau khi quá trình thi công hoàn thành, tiến hành bàn giao các sản pham, công trình cho các đơn vị trực tiếp sử dụng để quản lý. Trong quá trình vận hành, phải thường xuyên tiến hành công tác bảo hành và nếu phát hiện sai sót nào thì phải báo
cáo cho phòng ban quản lý kịp thời trình lên cấp trên phê duyệt sửa chữa, bảo trì.
> Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý thông qua các công tác
đào tạo.
Thường xuyên tổ chức cho cán bộ các chương trình học tập để nâng cao kỹ
năng quản lý.
Tham gia học các lớp ngắn hạn trong các lĩnh vực chuyên môn tương ứng:
tham gia các hội thảo, chuyên đề; các buổi tham quan các đơn vị làm ăn có hiệu
quả; các buôi đi tham quan,hoc hỏi kinh nghiệm của nước ngoài.
Tổ chức đào tạo tại chỗ, các kỹ sư có kinh nghiệm lâu năm trực tiếp hướng dẫn cho người mới vào nghề. Thướng xuyên luân chuyển các cán bộ từ các phòng ban chức năng tới các công trình làm tăng lượng kiến thức thực tiễn.
Bên cạnh việc đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý, Công ty có thể tiến hành liên kết với các trường đại học, trung học hay các cơ sở đào tạo khác. Qua hoạt động liên kết này, TDC có thé tuyên dụng được những nhân viên tốt nhất với chất lượng được đảm bảo hơn, và đồng thời thì cũng giảm được chỉ phí cho quá trình tuyển dụng và đào tạo. Và còn cách khác là công ty có thể mời các giảng viên từ các
trường có uy tín về lĩnh vực quản lý xây dựng về tham gia các khóa giảng dạy ngắn hạn ngay tại công ty, bỗ sung những kiến thức mới nhất và cần thiết cho đội ngũ cán
bộ công nhân viên trong công ty.
2.2.4. Giải pháp về các nội dung dau tư tại Công ty Cổ phan Phát triển Kỹ
thuật Xây dựng
2.2.4.1. Giải pháp về dau tư vào tài sản cố định
Đâu tư vào tài sản cô định có hai nội dung là đâu tư vào máy móc thiệt bi và
đầu tư vào cơ sở hạ tang hay văn phòng. nhà xưởng. kho bãi.
SV: Nguyễn Thị Liễu Lóp: Kinh tế đầu tư 54A
Chuyên dé thực tập tốt nghiệp 89 GVHD: TS. Phan Thị Thu Hiền
> Đối với đầu tư vào máy móc thiết bị:
Công ty tiến hành mua sắm, đổi mới máy móc thiết bị phải dựa trên khả năng hiện có của mình về lao động. khả năng tiêu thụ sản phẩm. Trong thời gian tới,
Công ty TDC tiếp tục chú trọng vào đầu tư vào các thiết bị phục vụ công tác thi công xây lắp như: máy ủi, máy xúc, trạm trộn bê tông, máy ép cọc, máy khoan, cầu truc,... Với nguồn vốn còn hạn chế, không phải tất cả các máy móc, thiết bị đều
được nhập mới hoàn toàn mà Công ty có thé sử dung một số thiết bị đã qua sử dụng nhưng phải theo đúng quan điểm của Bộ Khoa học Công nghệ và Môi trường để có thể tiết kiệm được vốn. Đầu tư cho máy móc thiết bị là vấn đề chiến lược lâu dài, Công ty cần xác định được phương hướng đúng đắn và cần phải xem xét hiệu quả đầu tư có thể mang lại để cân nhắc nên đầu tư như thế nào để có được hiệu quả cao
nhât.
Song song với đầu tư cho máy móc thiết bị, Công ty cần tiến hành đào tạo, huấn luyện cho cán bộ công nhân viên quy trình vận hành các máy móc thiết bị sao cho hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị được tối đa.
Công ty cần tiến hành đầu tư có trọng tâm, trọng điểm, tiến hành đổi mới từng phan chứ không thể cùng một lúc tiến hành hiện đại hóa, đồng bộ hóa tất cả máy móc, thiết bị ngay được bởi như vậy sẽ cần một lượng vốn đầu tư rất lớn và vượt
quá khả năng đáp ứng của công ty.
`> Đối với văn phòng, nhà xưởng, kho bãi
Công ty cần duy trì và phát triển mở rộng hệ thống nhà xưởng, kho bãi để có thể đáp ứng cho nhu cầu mở rộng, phát triển công ty. Tuy nhiên khi tiến hành mở rộng khõ bãi, nhà xưởng, công ty cần tiến hành đầu tư có trọng tâm, trọng điểm, tránh tình trạng xây xong không phù hợp, không dùng đến, làm lãng phí vốn đầu tư.
Hoạt động đầu tư này có tính chất lâu dài và lượng vốn đầu tư cũng khá lớn, Công ty cần phải xem xét kỹ công tác lập kế hoạch và chuẩn bị kỹ lưỡng sao cho phù hợp
với tình hình hoạt động của công ty.
> Đối với việc quản lý tài sản có định
Công ty cần phải quản lý chặt chẽ việc sử dụng tài sản cố định của Công ty.
Công ty tiến hành theo đối chính xác toàn bộ số tài sản cố định hiện có: nguyên giá, khấu hao, giá trị còn lại nhằm phan ánh chính xác va kip thời tình hình sử dung,
SV: Nguyễn Thị Liễu Lóp: Kinh tế đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 90 GVHD: TS. Phan Thị Thu Hiền
biến động của tài sản trong quá trình kinh doanh. Qua quá trình theo đối và kiêm
tra, xác định được số tài sản thừa, thiếu, ứ đọng và nguyên nhân gây ra tình trạng trên để kịp thời đưa ra các giải pháp cụ thể. Tiến hành phân cấp quản lý tài sản cố
định cho các bộ phận trong công ty, quy định rõ trách nhiệm và quyền hạn của từng
bộ phận.
Thực hiện đánh giá tài sản có định vào cuối mỗi kỳ hoặc theo niên độ kế toán.
Với tốc độ phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ hiện nay, tốc độ hao mòn hữu hình của các máy móc, thiết bị xảy ra rất nhanh chóng. Việc thường xuyên tiễn hành đánh giá và đánh giá lại tài sản cố định giúp công ty lựa chọn được cho mình phương pháp khấu hao hợp lý. nhằm thanh ly thu hồi lại với những tài sản mắt gid, tránh tinh trạng thất thoát vốn.
2.2.4.2. Giải pháp về dau tư phát triển nguồn nhân lực
Nguồn nhân lực có vị trí đặc biệt quan trọng trong công ty. Nguồn nhân lực chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm. am hiểu thị trường là nhân tố quan trọng trong việc thực hiện chiến lược kinh doanh của công ty. Để có thể có đội ngũ cán bộ kỹ thuật và quản lý cũng như nhân viên của công ty chất lượng cao thì việc đầu tư phát
triên nguôn nhân lực là vô cùng quan trọng va cân thiết.
Và hoạt động tuyển dụng: Tiến hành tốt kế hoạch tuyên dụng nhân sự chất lượng cao đáp ứng yêu cầu của vị trí công việc và giảm chi phí đào tạo sau này. Cần dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh trong thời gian tới mà tiến hành xây dựng kế hoạch tuyển dụng cho hợp lý. Phải nghiêm túc tuân thủ quy trình tuyển dụng, đảm bảo sự công bang, minh bach trong công tác tuyên chọn nhân lực, tạo niềm tin cho
các thành viên mới gia nhập công ty.
Và hoạt động đào tao: Công ty phải chủ động tiến hành xây dựng kế hoạch đào tạo cho nguồn nhân lực. Kế hoạch cần phải xác định rõ được mục đích đào tạo, nội dung đào tạo, phương pháp đào tạo đối với từng đối tượng.
Công ty cần tăng cường các hoạt động đào tạo nội bộ về kỹ năng và nghiệp vụ.
đặc biệt là đối với đội ngũ nhân viên mới gia nhập công ty. Cần đa dạng hóa các hình thức đào tạo từ chuyên môn nghiệp vụ tới kỹ năng, quy tắc đạo đức và văn hóa
công ty, hình thành một đội ngũ cán bộ công nhân viên ngày càng năng động và
chuyên nghiệp hơn. Và để có thể nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên và tăng số
SV: Nguyễn Thị Liễu Lớp: Kinh tế đầu tư 54A
Chuyên dé thực tập tốt nghiệp 91 GVHD: TS. Phan Thi Thu Hién
lượng nhân viên tham gia các khóa dao tạo, công ty cần có các biện pháp khuyến khích, tạo điều kiện, hỗ trợ kinh phí đào tạo.
Về chính sách lương, thưởng và chế độ đãi ngộ: Cần xây dựng hệ thống định mức quỹ lương cho người lao động dé vừa đảm bảo chi phí vừa khuyến khích được
người lao động nâng cao chất lượng công việc. Tiến hành điều chỉnh lương thường
xuyên theo năng lực làm việc để khuyến khích nhân viên tăng năng suất và hiệu quả
làm việc.
Nên quan tâm đến đời sống vật chất cũng như tình thần, chế độ phụ cấp, giáo dục, y tế cho nhân viên Công ty cũng như gia đình của họ tạo điều kiện cho cán bộ
công nhân viên yên tâm công tác. Xây dựng được môi trường làm việc chuyên
nghiệp, cởi mở và thân thiện thông qua các hoạt động tô chức đi du lịch, các đợt tập
huân của công ty.
Các chế độ phúc lợi khác cho nhân viên như: tặng quà cho cán bộ công nhân viên vào các ngày lễ đặc biệt như quốc tế phụ nữ 8/3, ngày phụ nữ Việt Nam 20/10, Tế dương lịch, Tết âm lịch, các ngày sinh nhật,...
2.2.4.3. Giải pháp về dau tư vào hàng tôn trữ
Công ty cần tiến hành xây dựng kế hoạch đầu tư vào hàng tồn trữ mang tính dài han và cụ thé. Việc xác định quy mô dau tư bổ sung hàng tồn trữ tối ưu cho Công ty là rất cần thiết. Xác định được quy mô tối ưu thì có thể đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa các khâu, các giai đoạn của quá trình xây dựng và sản xuất, có thể đảm bảo nhu cầu của khách hàng trọng mọi giai đoạn.
Quy mô đầu tư vào hàng tồn trữ của công ty trong giai đoạn này là khá lớn trong tổng vốn dau tư của công ty. Trong thời gian tới, Công ty nên giảm thiểu mức hàng tồn trữ ở tất cả các công đoạn. Mức tồn kho thấp hơn đồng nghĩa với yêu cầu vốn lưu động thấp hơn.
Công ty Cổ phần Phát triển Kỹ thuật Xây dựng hoạt động trong lĩnh vực xây
lắp nên các công trình, dự án mà công ty thực hiện trải dài trên khắp các địa
phương, khu vực trong cả nước. Với các công trình xây lắp ở các địa điểm khác nhau, Công ty nên tận dụng nguyên liệu của địa phương để giảm chỉ phí nguyên liệu và vận chuyển. Đồng thời giảm được lượng đầu tư vào hàng tốn trữ và dành vốn đầu tư phát triển cho các nội dung đầu tư khác như đầu tư phát triển nguồn
SV: Nguyễn Thị Liễu Lớp: Kinh tế đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 92 GVHD: TS. Phan Thị Thu Hiền
nhân lực, đầu tư nghiên cứu và triển khai các hoạt động khoa học công nghệ và đâu
tư cho hoạt động marketing.
2.2.4.4. Giải pháp về dau tư nghiên cứu và triển khai các hoạt động khoa học
công nghệ
Trong những năm qua, TDC chưa chú trọng đến công tác nghiên cứu và triển khai các khoa học công nghệ, áp dụng những công nghệ mới vào quá trình sản xuất, thi công. Trong khi thị trường lĩnh vực xây lắp ngày càng phát triển nhiều công nghệ mới, điều này làm giảm khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.
Công ty cần chú trọng hơn nữa việc nghiên cứu phát triển khoa học công nghệ, áp dụng những tiến bộ khoa học để cải tạo, nâng cấp máy móc thiết bị làm việc.
Ngoài ra cần ban hành nhiều hơn nữa các chính sách khuyến khích phát triển khoa
học công nghệ như: cử nhân viên đi đào tạo ở nước ngoài, tăng kinh phí cho các dự án nghiên cứu khoa học và khen thưởng hợp lý đôi với cá nhân có sáng chê.
Khi tiến hành liên doanh liên kết với các công ty, tập đoàn nước ngoài dé thực hiện những gói thầu lớn, Công ty cần tận dụng cơ hội đó để tiếp thu, học hỏi nền khoa học công nghệ cao và cách quản lý tiên tiến của quốc tế.
2.2.4.5. Giải pháp về dau tư cho hoạt động marketing
Trong điệu kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay, Công ty đứng trước thách
thức phải tìm ra những phương pháp mới giúp hoạt động marketing hiệu quả hơn.
Hiện nay, công tác marketing của Công ty vẫn chưa thực sự được quan tâm thích
dang, vốn dau tư còn rất thấp và chưa đạt hiệu quả như mong muốn.
Dé thực hiện tốt các chính sách về marketing, Công ty cần phải tập trung quan tâm đúng mức tới bộ máy quản lý hoạt động marketing trong công ty. Cần tiến hành thướng xuyên công tác nghiên cứu thị trường ở các địa phương khác nhau nhằm thiết lập được hệ thống thông tin đầy đủ, từ đó có biện pháp quảng bá thương hiệu phù hợp với từng loại thì trường, tạo dựng hình ảnh tốt về Công ty trong tâm trí
khách hàng.
2.3. Kiến nghị với Nhà Nước
Việt Nam đang tích cực hội nhập kinh tế quốc tế, từng bước mở cửa thị trường theo các hiệp định và cam kết quốc tế chính vì vậy ngành xây dựng đang đứng trước những cơ hội cũng như những thách thức mới. Cơ hội là được tiếp cận với thị
SV: Nguyễn Thị Liễu Lớp: Kinh tế dau tư 54A