- Nắm vững cỏc kiến thức cơ bản về xõy dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của TCM: cỏc khỏi niệm (KH năm học của TCM, KH hoạt động trong năm học của GV…); ý
1) Những vấn đề chung về xõy dựng kế hoạch tổ chuyờn mụn:
1.1.Cỏc loại kế hoạch ở TCM
Trong hoạt động của TCM ở trường THCS và THPT, cú nhiều loại kế hoạch được xõy dựng và thực hiện, trong đú, cú 2 loại kế hoạch cơ bản và phổ biến, đú là:
- Kế hoạch năm học của TCM.
- Kế hoạch hoạt động trong năm học của GV. Bờn cạnh 2 KH loại trờn, cũn cú:
- Kế hoạch học kỳ, Kế hoạch hàng thỏng là sự cụ thể húa của kế hoạch năm học cho từng khoảng thời gian nhất định.
- Kế hoạch hoạt động: Cỏc kế hoạch được xỏc lập trước khi tiến hành một hoạt động (hoặc một phạm vi hoạt động mang tớnh chuyờn đề) để triển khai nhiệm vụ theo kế hoạch năm học. Vớ dụ: kế hoạch thực hiện cỏc chuyờn đề cải tiến PPDH; KH hội giảng; KH dự giờ; kế hoạch bồi giỏi - phụ kộm; KH tổ chức hoạt động ngoại khúa; KH nõng cao chất lượng chuyờn mụn, nghiệp vụ cho đội ngũ GV trong tổ …vv…
Về mặt phỏp quy, cú 2 loại kế hoạch nằm trong nhiệm vụ của TCM, được quy định trong Điều lệ trường trung học. Đú là: KH hoạt động năm học của TCM (gọi tắt là Kế
hoạch TCM) và KH hoạt động trong năm học của GV (gọi tắt là Kế hoạch cỏ nhõn - KHCN).
Do điều kiện thời gian, Chuyờn đề này chỉ tập trung vào 2 loại KH núi trờn. Dựa vào 2 loại kế hoạch đó tỡm hiểu, cựng với cỏc phương phỏp, kỹ thuật chuyờn đề gợi ý, TTCM biết cỏch xõy dựng cỏc loại KH cũn lại.
2.2.Cỏc khỏi niệm cơ bản
i.Kế hoạch
- Kế hoạch (bản kế hoạch) là “toàn bộ những điều vạch ra một cỏch cú hệ thống về những cụng việc dự định làm trong một thời hạn nhất định, với mục tiờu, cỏch thức, trỡnh tự, thời hạn tiến hành” (Từ điển tiếng Việt, Viện ngụn ngữ học, Nhà xuất bản Khoa học xó hội - 1988).
Xột trờn phương diện hoạt động quản lý, cũn cú thể hiểu:
Kế hoạch là sự thể hiện ý đồ của chủ thể quản lý về sự phỏt triển trong tương lai của đối tượng quản lý thể hiện qua hệ thống mục tiờu và cỏc biện phỏp, nguồn lực để thực hiện mục tiờu đú.
ii.Xõy dựng kế hoạch
Xõy dựng kế hoạch (cũn gọi là lập kế hoạch) là xỏc định cỏc mục tiờu, cỏc hoạt động và nguồn lực cần thiết để đạt tới mục tiờu một cỏch phự hợp với tỡnh hỡnh thực tiễn trong khoảng thời gian xỏc định.
- Xõy dựng kế hoạch là làm rừ 4 cõu hỏi quan trọng: 1) Chỳng ta là ai và đang ở đõu?
2) Chỳng ta muốn đi đến đõu?
3) Chỳng ta làm gỡ? Làm thế nào? Bằng phương tiện/cụng cụ gỡ? để đến được vị trớ mong muốn?
4) Làm thế nào để biết chỳng ta tới đớch?
- Xõy dựng kế hoạch là hoạt động cú ý thức của chủ thể (một cỏ nhõn hoặc một tổ chức) để đưa ra cỏc quyết định về phương hướng của một hoạt động trước khi thực hiện nhằm đảm bảo cho hoạt động đú sẽ được tiến hành một cỏch hợp lý nhất và đạt đớch mong muốn.
Một trong những nhiệm vụ và nội dung quản lý quan trọng của TTCM là xõy dựng kế hoạch hoạt động của TCM. Đú là sự khởi đầu cú ý nghĩa nền tảng đảm bảo cho toàn bộ quỏ trỡnh quản lý, tổ chức và chỉ đạo của người TTCM đạt được cỏc yờu cầu: đỳng, trỳng và cú hiệu quả.
iii.Kế hoạch năm học của tổ chuyờn mụn
Kế hoạch năm học của TCM (thường gọi tắt là “kế hoạch tổ chuyờn mụn”) là bản dự kiến KH triển khai tất cả cỏc hoạt động của TCM trong một năm học, nhằm thực hiện những mục tiờu phỏt triển của TCM và của nhà trường.
Kế hoạch năm học của TCM cú những đặc điểm:
- Là cụng cụ cú tớnh phỏp quy để TTCM quản lý, chỉ đạo cỏc hoạt động của TCM; - Là cơ sở để xõy dựng cỏc kế hoạch khỏc của TCM;
- Là định hướng nhất quỏn cho cỏc hoạt động của cỏc thành viờn trong TCM; - Là phương tiện để thực thi kế hoạch năm học của nhà trường;
- Do TTCM trực tiếp chỉ đạo xõy dựng.
iv. Xõy dựng kế hoạch năm học của tổ chuyờn mụn
Xõy dựng kế hoạch TCM trong trường trung học là sự xỏc định một cỏch cú căn cứ khoa học những mục tiờu, nhiệm vụ của TCM và định ra những phương tiện cơ bản để thực hiện cú kết quả những nhiệm vụ, chỉ tiờu đú.
Bản chất của việc xõy dựng kế hoạch TCM là xỏc định xem trong năm học tới, TCM hướng đến những mục tiờu phỏt triển nào; muốn thực hiện cỏc mục tiờu phỏt triển đú cần phải làm gỡ, làm thế nào, khi nào làm và ai sẽ làm.
v.Kế hoạch hoạt động của giỏo viờn
Kế hoạch chuyờn mụn của GV là bản dự kiến của GV về những cụng việc sẽ làm trong năm học, với mục tiờu, cỏch thức, trỡnh tự, thời hạn tiến hành cụ thể, nhằm thực hiện những ý đồ phỏt triển của cỏ nhõn phự hợp với mục tiờu phỏt triển của TCM và của nhà trường.
Hoạt động 2:Tỡm hiểu ý nghĩa và yờu cầu của kế hoạch TCM
1) Việc xõy dựng kế hoạch TCM cú ý nghĩa như thế nào? (đối với tổ trưởng chuyờn mụn, với giỏo viờn trong tổ, với hiệu trưởng nhà trường);
2) Kế hoạch TCM cần đảm bảo những yờu cầu gỡ?
Thụng tin cho hoạt động 2:
3.3. í nghĩa của việc xõy dựng kế hoạch tổ chuyờn mụn
1.3.1.Đối với tổ trưởng chuyờn mụn
- Kế hoạch TCM thể hiện tầm nhỡn của TTCM về phương hướng phỏt triển cỏc mặt hoạt động của TCM trong năm học tới, thể hiện qua cỏc mục tiờu, yờu cầu, cỏc biện phỏp và nguồn lực để thực hiện mục tiờu đú;
- Kế hoạch TCM cú ý nghĩa như là phương tiện, cụng cụ quản lý quan trọng giỳp TTCM tổ chức, chỉ đạo, điều hành, kiểm tra đỏnh giỏ một cỏch thống nhất cỏc hoạt động của tập thể TCM, cũng như của từng thành viờn trong tổ.
- Kế hoạch TCM giỳp TTCM chủ động, tự tin trong cụng tỏc quản lý, chỉ đạo cỏc hoạt động của TCM.
1.3.2.Đối với cỏc thành viờn trong tổ
- Kế hoạch TCM thể hiện thống nhất ý chớ, nguyện vọng và khả năng phấn đấu vươn lờn để phỏt triển (tõm và lực) của tập thể giỏo viờn trong TCM.
- Kế hoạch TCM chỉ rừ phương hướng hành động và phối hợp cho mọi thành viờn trong tổ.
- Là cơ sở cú tớnh phỏp lý cho mỗi thành viờn trong TCM xỏc định kế hoạch hoạt động trong năm học.
1.3.3.Đối với hiệu trưởng
- Kế hoạch TCM là một trong những loại kế hoạch cơ bản và cú tầm quan trọng nhất trong quản lý nhà trường; nú là sự triển khai cụ thể việc thực hiện tầm nhỡn, chiến lược phỏt triển và kế hoạch hoạt động trong năm học của nhà trường;
- Kế hoạch TCM cú ý nghĩa như là một phương tiện quan trọng trong cụng tỏc quản lý, chỉ đạo phỏt triển nhà trường của Hiệu trưởng, nhất là về phương diện chuyờn mụn nghiệp vụ; đồng thời là một trong những cơ sở cho hoạt động kiểm tra, đỏnh giỏ của hiệu trưởng.
4.4. Những yờu cầu đối với việc xõy dựng kế hoạch TCM
1.4.1.Đảm bảo tớnh mục đớch
Xõy dựng kế hoạch TCM nhất thiết cần phải xỏc định rừ cỏc mục tiờu phỏt triển cần hướng tới, cỏc nhiệm vụ cần phải giải quyết, cỏc trạng thỏi thay đổi tớch cực cần đạt được
của TCM. Hệ thống mục tiờu đú của TCM khụng tỏch rời mà gắn bú mật thiết và hướng tới cỏc mục tiờu phỏt triển của nhà trường.
1.4.2.Đảm bảo tớnh khoa học:
Xõy dựng kế hoạch TCM cần phải dựa trờn những cơ sở phỏp lý và cơ sở thực tiễn, thụng qua việc phõn tớch tỡnh hỡnh một cỏch đầy đủ, chớnh xỏc cỏc thụng tin từ kỳ kế hoạch trước, nhận rừ những mặt mạnh, mặt yếu, chỉ rừ nguyờn nhõn thành cụng và khụng thành cụng, nhận thức được cỏc yếu tố tỏc động đến việc thực hiện kế hoạch ở giai đoạn mới.
1.4.3.Đảm bảo tớnh cụ thể, đo được
Cỏc mục tiờu, chỉ tiờu trong kế hoạch TCM cần phải rừ ràng, cụ thể, cú thể đo được; cỏc nguồn lực thực hiện cần được tổ chức một cỏch tường minh; cỏc biện phỏp thực hiện cần được đề xuất một cỏch cụ thể để thực hiện thuận lợi.
1.4.4.Đảm bảo tớnh thực tiễn, khả thi
Kế hoạch TCM cần phải là hỡnh ảnh phản chiếu tỡnh hỡnh thực tế của TCM, của nhà trường, năng lực thực hiện cụ thể của đội ngũ GV trong tổ và nguồn lực của TCM cũng như của nhà trường. Sự phự hợp giữa kế hoạch của TCM và thực tiễn sẽ đảm bảo cho mọi mục tiờu và nhiệm vụ cú thể thực hiện và đạt kết quả nhu mong muốn.
1.4.5.Đảm bảo tớnh linh hoạt
Thực tế của TCM, của nhà trường trong năm học cú thể khụng diễn ra khụng đỳng như dự kiến ban đầu. Do vậy, cần linh hoạt phỏt hiện điểm khụng phự hợp của KH TCM và điều chỉnh kịp thời về mục tiờu, nhiệm vụ và việc khai thỏc, sử dụng nguồn lực…
1.4.6.Đảm bảo tớnh dõn chủ
Kế hoạch TCM cần phải là kết quả thống nhất của trớ lực tập thể cỏn bộ, GV trong tổ. Nếu quỏ trỡnh xõy dựng kế hoạch TCM, mọi thành viờn trong tổ đều được biết, được chia sẻ bàn bạc và nhất trớ sẽ là cơ sở liờn kết, tập hợp những nỗ lực hành động nhằm đạt mục tiờu chung; đồng thời, sẽ tạo điều kiện cho mọi người tham gia kiểm soỏt và đỏnh giỏ quỏ trỡnh thực hiện.
Đảm bảo tớnh dõn chủ trong quỏ trỡnh xõy dựng KH TCM sẽ tạo điều kiện phỏt huy tớnh sỏng tạo của GV, tạo ra cơ chế cụng khai, minh bạch , cựng tham gia cụng tỏc quản lý TCM và quản lý nhà trường.
1.4.7.Đảm bảo tớnh hệ thống, nhất quỏn trong tổ chức nhà trường
Xõy dựng kế hoạch TCM cần đảm bảo mối liờn hệ tương hỗ với kế hoạch cỏc tổ chuyờn mụn và bộ phận khỏc trong nhà trường, cựng hướng tới thực hiện kế hoạch của nhà trường.
PHẦN 2: XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC CỦA TỔ CHUYấN MễN
Hoạt động 3:Tỡm hiểu nội dung, hỡnh thức trỡnh bày kế hoạch năm học của TCM
1) Dựa vào kinh nghiệm làm kế hoạch hàng năm, thày/cụ hóy mụ tả lại cấu trỳc nội dung của kế hoạch năm học của TCM?
2) Thụng thường, trong thực tế, kế hoạch TCM được trỡnh bày như thế nào?
Thụng in cho hoạt động 3: