CHƯƠNG 2. TỔ CHỨC BỘ MÁY CHUYÊN TRÁCH CÔNG TÁC
6. Chuyên viên An toàn – Bảo hộ lao động – Phòng chống cháy nổ
2.2 Tổ chức nhân sự trong bộ máy chuyên trách công tác quản trị nhân lực tại Công ty Cổ phần Phúc Thọ
2.2.2. Bố trí nhân sự và phân công công việc trong bộ máy chuyên trách
- Tính đến hết năm 2016, Phòng Tổ chức Hành chính của Công ty Cổ phần Phúc Thọ có 6 người, trong đó có 1 Trưởng phòng, 2 Phó trưởng phòng và các chuyên viên, với mô hình quản lí nội bộ trong các bộ phận như sau :
- Bộ máy chuyên trách hoạt động với sự phân công công việc và phân định trách nhiệm cụ thể như sau :
Bảng 2.3. Phân công công việc trong Phòng Tổ chức Hành chính STT Họ và tên Chức danh Trách nghiệm , nhiệm vụ 1 Nguyễn Đức Trưởng - Phụ trách chung, chịu trách nhiệm về
Hải Phòng mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ của phòng đã được phân công trước giám đốc công ty.
- Kiểm tra, đôn đốc các nhân viên trong phòng thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình.
- Quản lý nhân nhân lực của phòng. Phân công cụ thể nhiệm vụ các nhiệm vụ thường xuyên và đột xuất cho nhân viên của phòng theo lệnh của ban lãnh đạo công ty.
- Chịu trách nhiệm tham mưu, thực hiện các công tác thường xuyên và đột xuất có liên quan đến những việc cụ thể sau:
+ Tuyển dụng, hợp đồng lao động, bố trí lao động, chấm dứt HĐLĐ.
+ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể .
+ Giải quyết chế độ chính sách đối với người lao động
+ Trật tự trị an khu vực, trật tự nội vụ + Khen thưởng, kỷ luật của phòng cũng như công ty
+ Hồ sơ cán bộ công nhân viên
+ Xây dựng các văn bản có tính pháp quy, quy chế của công ty
+ Đối nội, đối ngoại
+ Cung cấp các nhu yếu phục vụ công tác của lãnh đạo công ty
+ Các công tác có tính đột xuất khác theo sự chỉ đạo của giám đốc, phó giám đốc công ty
2 Vũ Thị Thơm Phó trưởng phòng phụ trách tiền lương, chế
độ chính sách
-Công tác văn thư, lưu trữ.
- Trực tiếp cập nhật website của phòng Tổ chức Hành chính.
- Công tác Lễ tân, tiếp khách, thông tin liên lạc
- Lập kế hoạch theo dõi, nghỉ phép, chấm công của phòng.
- Trực tiếp phụ trách công tác hậu cần, các buổi liên hoan, họp mặt
- Phân công nhiệm vụ các nhân viên trong
phòng phục công việc, nhiệm vụ cấp trên giao
- Được trưởng phòng ủy quyền ký các giấy tờ liên quan đến chứng thực, công chứng, giấy đi đường, giấy giới thiệu, giấy chứng nhận, thông báo và một số công văn liên quan đến lĩnh vực mình phụ trách.
- Thay mặt trưởng phòng giải quyết các công việc của phòng khi Trưởng phòng đi công tác và thực hiện các công việc do trưởng phòng ủy quyền.
- Phối hợp với Trưởng phòng trong công tác chuẩn bị các bài báo cáo các tài liệu liên quan khi trình lên ban lãnh đạo công ty
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về công việc được phân công và báo cáo việc thực hiện công việc hàng tháng liên quan đến nhiệm vụ được giao.
trường.
- Các công việc khác do Trưởng phòng giao/ủy quyền.
3 Vũ Gia Hùng Phó trưởng phòng phụ trách lao động, An toàn – Bảo hộ lao động
- Xây dựng: kế hoạch lao động, đánh giá lao động
-Thực hiện đánh giá lao động, giải quyết lao động nghỉ việc, xây dựng tiêu chuẩn chức danh, mô tả vị trí công việc, thủ tục kỉ luật lao động
- Đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng công tác quản lý và sử dụng lao động
- Giám sát công tác An toàn, vệ sinh lao động
4 Vũ Thị Ánh Tuyết
Chuyên viên quản lí công tác tổ chức,
thanh toán tiền lương và
các chế độ bảo hiểm
- Chịu trách nhiệm tham mưu, thực hiện các công tác thường xuyên và đột xuất có liên quan đến công việc phụ trách: Tiền lương, các chế độ bảo hiểm
- Tổ chức, chủ động lập kế hoạch làm việc, tham mưu cho cấp trên các vấn đề về các chế độ bảo hiểm, tiền lương đối với nhân viên Công ty
5 Vũ Thị Minh Huệ
Chuyên viên An toàn – Bảo hộ lao
động – Phòng chống
cháy nổ
- Giúp việc, tham mưu cho cấp trên để thực hiện các công tác nhằm mục đích xây dựng, đảm bảo công tác bảo hộ, an toàn vệ sinh lao động duy trì trong công ty.
- Tham mưu soạn thảo các văn bản
BHLĐ, kế hoạch BHLĐ, hướng dẫn thực hiện các văn bản.
- Kiểm tra việc thực hiện; phối hợp với bộ phận kỹ thuật để quản lý, sử dụng tốt các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt; tổ chức huấn luyện an toàn lao động - Tư vấn để xây dựng quy chế quản lý công tác tổ chức thực hiện công tác AT,VSLĐ, các biện pháp ATVSLĐ.
- Đánh giá công tác AT,VSLĐ, định kỳ kiểm tra và yêu cầu người quản lý loại trừ các nguy cơ mất an toàn
- Chuyên viên,cán bộ bảo hộ, an toàn vệ sinh lao động tham gia trực tiếp vào việc xây dựng và hoàn thiện chính sách bảo hộ,an toàn vệ sinh lao động áp dụng cho toàn công ty
6 Vũ Thành
Long
Chuyên viên Quản lí Đào tạo,nhân sự, định mức lao
động
Chịu trách nhiệm tham mưu, thực hiện các công tác thường xuyên và đột xuất có liên quan đến những việc cụ thể sau:
+ Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho người lao động
+ Định mức lao động
+ Đánh máy, văn thư lưu trữ hồ sơ công văn công ty (trừ Bảo hiểm xã hội)
+ Các công tác có tính đột xuất khác theo sự chỉ đạo của giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng.
+ Thay mặt trưởng phòng giải quyết các công việc của trưởng phòng khi trưởng phòng đi vắng hoặc
(Nguồn : Phòng tổ chức hành chính công ty cổ phần Phúc Thọ)