Chương 2. THỰC TRẠNG VÀ QUY TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ KẾT HÔN TẠI UBND PHƯỜNG TÂN THỊNH, THÀNH PHỐ THÁI NGUYÊN
2.3. Sơ đồ quy trình giải quyết một số thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa tại
2.3.3. Quy trình đăng kí kết hôn
2.3.3.1 Lưu đồ quy trình đăng kí kết hôn
Người chịu
trách nhiệm Lưu đồ
Tài liệu có liên quan Biểu mẫu
Thời gian
Cán bộ Tư Pháp- Hộ Tịch
BM.P.KD.06.01 - Tờ khai đăng ký kết hôn.
- Giấy chứng minh, hộ khẩu
ẵ ngày
Cán bộ Tư Pháp- Hộ Tịch
- Tờ khai có xác nhân của tổ nhân dân về tình trạng hôn nhân
ẵ ngày
Người đăng ký kết hôn
- Tờ khai đăng ký kết hôn;
- Sổ đăng ký kết hôn
- Bản chính giấy kết hôn
1 ngày
Chủ tịch phường/ phó chủ tịch
- Giấy chứng nhận
- Biên lai
ẵ ngày
Cán bộ Tư pháp- hộ tịch
Ký vào bản đăng ký kết hôn
Ký duyệt
Kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thủ tục cho người đăng ký
Không đúng Tiếp nhận và hướng
dẫn khai hồ sơ
Lưu hồ sơ và trả kết quả
2.3.3.2 Mô tả quá trình đăng kí kết hôn Tiếp nhận và hướng dẫn tờ khai
Các ngày làm việc trong tuần, cán bộ TP- HT có nhiệm vụ tiếp nhận yêu cầu về đăng ký kết hôn của công dân; ghi phiếu tiếp nhận hồ sơ theo mẫu BM.P.KD.05.01. Khi đăng k ý kết hôn, hai bên nam, nữ phải có mặt. Thời hạn xử lý hồ sơ: 05 ngày làm việc, trong trường hợp cần xác minh thì thời gian xác minh không quá 05 ngày làm việc.
Thủ tục của việc đăng k ý kết hôn gồm:
- Xuất trình:
+ Giấy CMND của hai bên nam,nữ.
+ Sổ hộ khẩu gia đình hoặc giấy chứng nhận hộ khẩu tập thể của bên nam hoặc bên nữ có đăng ký thường trú trên địa bàn phường Tân Thịnh.
+ Quyết định đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án về việc ly hôn hoặc giấy chứng tử nếu một bên hoặc cả hai bên đã có chồng hoặc vợ nhưng đã ly hôn hoặc người kia đã chết.
- Nộp:
+ Đối với trường hợp bên nam hoặc bên nữ không phải là người có đăng ký thường trú trên địa bàn phường Tân Thịnh: Tờ khai theo biểu mẫu BTP/HT-2006-KH.1 và Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân biểu mẫu BTP/HT-2006-XNHN.4.
+ Đối với trường hợp cả bên nam và bên nữ là người có đăng ký thường trú trên địa bàn : 01 tờ khai đăng ký hôn nhân của 2 bên nam nữ đã có xác nhận của Tổ trưởng hoặc Khu trưởng.
Tờ khai và giấy xác nhận phường Tân Thịnh phải có xác nhận tình trạng hôn nhân (theo quy định tại chương V của Nghị định số 158/NĐ-CP của Chính phủ ngày 27/12/2005):
* Xác nhận tình trạng hôn nhân của UBND cấp xã phường nơi nam hoặc nữ cư trú: Đối với trường hợp nơi đăng k ý kết hôn khác với nơi đăng k ý thường trú.
* Xác nhận tình trạng hôn nhân của cơ quan Ngoại giao, Lãnh sự Việt Nam tại nước sở tại trong trường hợp người đăng ký kết hôn đang trong thời hạn công tác, học tập, lao động ở nước ngoài về phường Tân Thịnh đăng ký kết hôn.
* Xác nhận tình trạng hôn nhân của Thủ trưởng đơn vị trong trường hợp là cán bộ, chiến sĩ đang công tác trong lực lượng vũ trang.
Xác minh hồ sơ
Cán bộ TP-HT có trách nhiệm xác minh các giấy tờ trên trong thời hạn 05 ngày, từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ, nếu xét thấy hai bên nam, nữ có đủ điều kiện kết hôn theo quy định của Luật hôn nhân gia đình, thì yêu cầu hai bên nam, nữ có mặt tại UBND phường để làm thủ tục đăng ký kết hôn.
Kiểm tra tờ khai, vào sổ kết hôn
Hai bên nam, nữ phải có mặt tại UBND phường, đại diện UBND phường yêu cầu hai bên cho biết ý muốn tự nguyện kết hôn, nếu hai bên đồng ý kết hôn thì cán bộ TP-HT ghi vào 02 sổ đăng ký kết hôn theo mẫu BTP/HT- 2006-KH của Bộ Tư pháp và Giấy chứng nhận kết hôn theo mẫu BTP/HT- 2006-KH.1 của Bộ Tư pháp.
- Hai bên nam, nữ ký vào giấy chứng nhận kết hôn và sổ đăng ký kết hôn. Chủ tịch hoặc phó chủ tịch được ủy quyền của UBND phường ký vào 02 bản chính Giấy chứng nhận kết hôn, bản sao theo yêu cầu và giải thích cho hai bên về quyền và nghĩa vụ của vợ, chồng theo qui định của Luật hôn nhân và gia đình.
- Ký chứng nhận
- Cán bộ TP-HT trình Chủ tịch hoặc phó chủ tịch được phân công ký chứng nhận.
- Lấy dấu và trả kết quả
- Cán bộ TP-HT lấy dấu, trao 01 bản chính cho vợ, 01 bản chính cho chồng và các bản sao theo yêu cầu của vợ chồng.
- Công chức Văn phòng viết biên lai thu lệ phí( đối với bản sao),
- Khi hết Sổ đăng ký kết hôn, cán bộ TP-HT có trách nhiệm nộp lại cho Phòng Tư pháp Quận 01 sổ và tiếp nhận Sổ Đăng ký kết hôn mới.
- Lưu hồ sơ