CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CTCP SAO THÁI DƯƠNG
3.1. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của CTCP Sao Thái Dương 84 1. Tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu
Vì thời gian thực tập có hạn, lượng kiến thức và kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nhưng trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Sao Thái Dương, được sự giúp đỡ tận tình của các cô, chú, anh, chị trong phòng tài chính – kế toán. Trên cơ sở tình hình thực tế của Công ty, em xin có một số ý kiến nhằm góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh Công ty như sau:
3.1.1. Tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu
Như đã phân tích ở Chương 2, các khoản phải thu ngắn hạn của Công ty có xu hướng tăng mạnh. Vì vậy công ty cần phải tăng cường thêm công tác quản lý khoản phải thu theo hướng: Phân tích khách hàng về năng lực tài chính và khả năng trả nợ, xác định lại đối tượng bán chịu. Cần phải có một bộ phận chuyên xem xét, đánh giá tình hình tài chính và khả năng trả nợ của từng khách hàng. Từ đó đưa ra chính sách bán chịu phù hợp với từng khách hàng. Ví dụ đối với khách hàng có tình hình tài chính tốt, thu hồi vốn nhanh thì có thể cân nhắc rút ngắn thời gian thanh toán tiền hàng. Với khách hàng có uy tín thấp hoặc đáng nghi ngờ, Công ty nên ấn định một mức bán chịu nhất định hoặc ngừng bán chịu để tránh rủi ro:
- Công ty nên tính toán lại và đưa ra mức chiết khấu thanh toán cao hơn nhằm thúc đẩy khách hàng thanh toán sớm, từ đó rút ngắn được kỳ thu tiền trung bình, đồng thời thu hút được khách hàng mới giúp tăng doanh thu.
- Sau khi xác định chính sách bán chịu phù hợp, Công ty cần thường xuyên theo dõi, kiểm tra để nắm rõ tình hình nợ phải thu để đảm bảo công nợ được thu hồi đúng hạn. Việc thu nợ tốt giúp Công ty rút ngắn được kỳ thu tiền trung bình, đảm bảo chủ động trong kế hoạch thu chi tiền. Hiện nay có nhiều phần mềm hỗ trợ quản lý, theo dõi các khoản nợ chi tiết theo từng đối tượng khách hàng, vì vậy Công ty có thể sử dụng những phần mềm ứng dụng đó để hỗ trợ công tác thu hồi các khoản phải thu của khách hàng.
85
- Công tác thu hồi nợ đòi hỏi nhiều thời gian và có kế hoạch, tính nghệ thuật và sự khéo léo trong công việc. Vì vậy theo quan điểm cá nhân em, Công ty nên giao nhiệm vụ này cho một bộ phận hoặc cá nhân cụ thể để có trách nhiệm và chủ động hơn trong công tác thu hồi các khoản nợ.
3.1.2. Điều chỉnh mở rộng quy mô vốn và sử dụng hiệu quả nguồn vốn
Như đã phân tích ở chương 2, nguồn vốn hình thành từ nợ phải trả của CTCP Sao Thái Dương ngày càng tăng lên, nguồn VCSH đang giảm đi để phục những mục tiêu kinh doanh của công ty đề ra. Điều này có thể gây ra ảnh hưởng đến khả năng tự chủ tài chính của công ty. Vì vậy, cần có những chính sách giúp tăng nguồn vốn của Công ty thông qua nhiều kênh huy động khác nhau như: Trái phiếu, các tổ chức tín dụng và các quỹ đầu tư mở rộng và hợp tác – liên doanh với các doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Một số giải pháp đề xuất để tăng cường nguồn vốn cho nghiệp:
- Tận dụng những nguồn vốn nhàn rỗi một cách có hiệu quả, giảm chi phí sử
- Tận dụng các nguồn vốn vay ngắn hạn và dài hạn để sử dụng một cách hiệu quả
- Ngoài ra, nghiệp có thể sử dụng một cách hợp lý vốn chiếm dụng hợp pháp từ bên ngoài.
Bên cạnh việc huy động được đa dạng nhiều nguồn vốn, Công ty cần sử dụng nguồn vốn hiện có đó một cách tiết kiệm, hiệu quả trong quá trình hoạt động kinh doanh. Dựa trên việc xác định kế hoạch kinh doanh và sử dụng vốn, Công ty sẽ có cơ sở và căn cứ để xác định cơ cấu vốn hợp lý và giới hạn tín dụng cần thiết. Ngoài việc lập kế hoạch, Công ty cũng cần tiến hành kiểm tra và đánh giá nhu cầu vốn theo từng kỳ, từ đó đưa ra những biện pháp thay đổi để quản lý tốt nguồn vốn, tránh tình trạng vốn vượt trội so với kế hoạch, phòng ngừa rủi ro do sử dụng sai mục đích.
3.1.3. Tăng cường công tác quản lý doanh thu – chi phí
Để nâng cao doanh thu, Công ty cần có chiến lược cạnh tranh rõ ràng, nâng cao chất lượng hàng hóa và có thái độ ứng xử với khách hàng lịch sự, khéo léo. Bên
86
cạnh mục tiêu tăng doanh thu từ việc ký kết hợp đồng bán hàng hóa, Công ty cũng cần nghiên cứu thị trường, đặc biệt mở rộng thị trường nước ngoài nhằm thu hút nhiều khách hàng hơn.
Công ty cần phải cân đối các khoản chi phí: giá vốn hàng bán, chi phí ở bộ phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp và chi phí lãi vay, sử dụng tiết kiệm và hiệu quả được coi là quốc sách trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay.
Cụ thể là đưa ra cuộc đấu thầu cạnh tranh nguồn nguyên vật liệu đầu vào nhằm tối thiểu hóa giá vốn hàng bán vừa sàng lọc những nhà cung ứng đảm uy tín đảm bảo việc sản xuất sản phẩm chất lượng đưa vào thị trường.
Chi phí lãi vay chiếm tỷ trọng không nhỏ trong tổng chi phí của Công ty, vì vậy Công ty có thể giảm vay nợ bằng cách trả bớt nợ gốc. Hoặc tăng lợi nhuận trước lãi vay và thuế thông qua tăng doanh thu như đã nói ở trên.
3.1.4. Một số giải pháp khác
Môi trường hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn tìm kiếm các giải pháp,tư duy sang tạo để chiếm lợi thế trong cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.
Thứ nhất, việc đầu tư đổi mới phương tiện thiết bị
Đây cũng là một trong số các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ, tăng năng suất đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng cả về thời gian và công suất.
Công ty nên đầu tư mua sắm mới các trang thiết bị, máy móc phuơng tiện sử dụng trong các phòng ban, thay thế những tài sản cũ, lạc hậu về công nghệ, bằng các tài sản có công nghệ mới,máy móc hiện đại để nâng cao hiệu qủa sử dụng của tài sản, thanh lý nhượng bán những tài sản cũ không cần dùng hoặc đã hết thời gian sử dụng.
87
Thứ hai, về vấn đề quản lý lao động:
Lao động là một trong ba yếu tố không thể thiếu của quá trình sản xuất, quản lý lao động tốt góp phần không nhỏ vào sự thành đạt và phát triển của doanh nghiệp. Để quản lý lao động tốt cần phải:
- Đánh giá đúng thực chất và khả năng của nhân viên bố trí lao động hợp lý, phù hợp với trình độ và khả năng của từng người. Nâng cao đào tạo độ ngũ nhân viên cán bộ quản lý nhằm đáp ứng yêu cầu thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ trong thời gian sắp tới của doanh nghiệp
- Tạo những điều kiện thuận lợi nhất cho người lao động để làm việc.
Tổ chức các phòng ban gọn nhẹ, phân định chức năng quyền lực rõ ràng.
- Đưa ra những chính sách hợp lý trong đãi ngộ nhằm khuyến khích tạo động lực làm việc, nâng cao mức độ trung thành của nhân viên.
Thứ ba, mở rộng thị trường kinh doanh:
Là một doanh nghiệp với kết quả đạt được thì có thể nói là khá tốt. Những kết quả đạt được đó là các tỷ suất sinh lời không thấp, nhưng trong dài hạn để đảm bảo các chỉ tiêu này của doanh nghiệp không những duy trì được mà còn tăng lên thì doanh nghiệp cần có nhưng biện pháp thiết thực như: Mở rông phạm vi kinh doanh, tìm kiếm nguồn hàng chất lượng và uy tín, tìm kiếm những hợp đồng dài hạn với các khách hàng lớn tạo doanh thu cho doanh nghiệp và cũng là tạo được uy tín đối với khách hàng, tiến tới mục tiêu phát triển trong tương lai. Tăng cường chất lượng phục vụ đối với khách hàng như: giao hàng tận nơi, có những khoản chiết khấu hợp lý đi kèm…