Hàng tồn kho là bộ phận tài sản lưu động dự trữ cho sản xuất ,đữ trữ cho lưu thông hoặc đang trong quá trình chế tạo tại doanh nghiệp .Đây là bộ phận tài sản chiếm tỉ trọng lớn và có vị trí quan trọng trong quá trình sản xuất kinh đoanh của doanh nghiệp -Phán loại :
Hàng tồn kho trong doang nghiệp chia thành ba loại : Nguồn vật tư : đầu nhiên liệu,bóng đèn,vật liệu làm sạch máy
Nguyên liệu thô : là những nguyên liệu được bán đi hoặc giữ lại đeẻ sản xuất trong tương lai , được gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường về
Bán thành phẩm : là những móm đồ được phép dành cho sản xuất tuy nhiên vẫn chưa hoan thành và mặt hàng hoàn thiện chưa thực hiện thủ tực nhập kho thành phâm Thành phẩm : là sản phẩm hoàn chỉnh hoàn thành sau quá trình tao san pham H -ai trò của hàng tôn kho trong doanh nghiệp:
Dự phòng: chủ đạo là việc dự trữ lại hàng tồn kho để chuẩn bị cho những tình huống sale xấu nhất có khả năng xuất hiện. cũng giống như trong một số thời điểm cũng có nhiều sự sụt giảm khó lường trong việc cung ứng nguyên liệu.
Đầu cơ: Việc giữ sản phẩm tồn kho ứiỳp cụng ty cú được những lợi thế khi cỏi giỏ cú sự thay đổi.
Giao dịch: duy trì hàng hóa tổn kho cũng là bí quyết giúp công ty tránh được tỉnh trạng tắc nghẽn trong quá trình sản xuất và bán hàng. điều này sẽ giúp công ty cam kết được việc sản xuất không bị pián đoạn do thiếu nguyên liệu thô.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tôn kho Hàng mua đang vận chuyền trên đường:
+ Nguyên - vật liệu; Công — dụng cụ;
+ Sản phẩm dang do dang;
+ Thành phẩm, hàng hoá dịch vụ, hàng gửi bán;
+ Hàng hoá được lưu g1ữ tại kho của doanh nghiệp.
51
Tất cả tài san, sản phẩm, hàng hóa, vật tư nhận giữ hộ, nhận ký gửi, nhận ủy thác xuất
và nhập khẩu, nhận gia công... Không thuộc quyền sở hữu và kiểm soát của doanh nghiệp thì không được xem là hàng tồn kho.
H-Giá trị hàng tôn kho được tinh theo: phương pháp kê khai thường xuyên
Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ = Giá trị hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng tồn kho nhập
trong kỳ — Trị giá hàng tồn kho xuất trong ky.
O - Ching từ sử dụng
+Phiéu yéu cau mua hang : Có thê do nhân viên coi kho lập; hoặc khi hàng tồn kho đã đạt đến một mức độ ấn định trước; hoặc có thê hình thành đo các nguyên liệu cần dé sản xuất một đơn đặt hàng cá biệt của khách hàng: hoặc được đề ra dựa trên kết quả kiểm kê định kì do nhân viên có trách nhiệm thực hiện.
+Đơn đặt hàng: Đơn đặt hàng được gửi cho nhà cung cấp phải nêu rõ mọi thông tin liên quan đến hàng hoá mà doanh nghiệp có ý định mua như số lượng, chúng loại, chất lượng, qui cách, giá cả, thời điểm nhận hàng...
+Phiếu giao hàng: Tài liệu được chuẩn bị bởi nhà cung cấp. Phiếu giao nhận phải được kí nhận bởi khách hàng đề chứng minh sự chuyên giao hàng hoá thực tế.
+ Phiếu nhập kho,phiếu xuất kho: Là chứng từ do Bộ phận lưu kho lập làm bằng chứng về việc nhận hàng và xuất hàng. Các Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho đều phải được đánh số thứ tự trước. Các chứng từ này sẽ làm căn cứ để vào số chỉ tiết hàng tồn kho.
- Số sách sứ dụng
+ Số chí tiết hàng tồn kho
+ Nhật kí mua hàng + Số tông hợp hàng tồn kho
-Kết cấu của nhóm tài khoản hàng tôn kho + Tài khoản 151 — Hàng mua đang trên đường di Bên Nợ:
- Trị giá hàng hóa, vật tư đã mua đang di duong;
- Kết chuyến trị giá thực tế của hàng vật tư mua đang đi đường cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tổn kho theo phương pháp kiếm kê định kỳ).
Bên Có:
52
- Trị giá hàng hóa, vật tư đã mua đang đi đường đã về nhập kho hoặc đã chuyền giao thẳng cho khách hàng:
- Kết chuyên trị giá thực tế của hàng hóa, vật tư đã mua đang đi đường đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiếm kê định kỳ).
Số dư bên Nợ: Trị giá hàng hóa, vật tư đã mua nhưng còn đang đi đường (chưa về nhập kho doanh nghiệp).
+Tài khoản 152:Nguyên liệu,vật liệu Bên Nợ:
- Tri gia thực tế của nguyên liệu, vật liệu nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công, chế biến, nhận góp vốn hoặc từ các nguồn khác;
- Tri 214 nguyên liệu, vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê:
- Kết chuyến trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuỗi kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ).
Bên Có:
- Trị piá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất kho dung vao sản xuat, kinh doanh, dé bán, thuê ngoai gia
công chế biến, hoặc đưa đi góp vốn;
- Tri 214 nguyên liệu, vật liệu trả lại người bán hoặc được giam gia hang mua;
- Chiết khấu thương mại nguyên liệu, vật liệu khi mua được hưởng:
- Trị giá nguyên liệu, vật liệu hao hụt, mất mát phát hiện khi kiểm kê;
- Kết chuyên trị p1á thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho đầu kỷ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ).
Số dư bên Nợ:
Tri piá thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối ky.
+Tai khoan 153: Công cụ dụng cụ Bên Nợ:
* Trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn;
" IrỊ p1á công cụ, dụng cụ cho thuê nhập lại kho;
" Trị p1á thực tế của công cụ, dụng cụ thừa phát hiện khi kiểm kê:
* Kết chuyến trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ tồn kho cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp kếtoán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ).
53
Bên Có:
" Trị piá thực tế của công cụ, dụng cụ xuất kho sử dụng cho sản xuất, kinh doanh, cho thuê
hoặc góp vốn;
ằ Chiết khấu thương mại khi mua cụng cụ, dụng cụ được hưởng:
" Trị p1á công cụ, dụng cụ trả lại cho người bán hoặc được người bán giam 214;
" TrỊ p1á công cụ, dụng cụ thiếu phát hiện trong kiểm kê:
* Kết chuyên trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ tồn kho đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ).
Số dư bên Nợ: Trị 1á thực tế của công cụ, dụng cụ tồn kho.
H-Hạch toán hàng tôn kho
+ Nhập kho mua hàng hóa, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu:
No TK 152: Giá trị của nguyên vật liệu;
No TK 153: Giá trị của công cụ dụng cụ;
No TK 156: Giá trị của hàng hóa;
Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào của hàng hóa;
Có TK 111/112/331...: Tổng giá thanh toán.
+Trường hợp đã nhận được hóa đơn nhưng đến cuối kì nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa chưa về kho, thì sẽ hạch toán căn cứ vào hoá đơn:
No TK 151: Gia tri cua hang mua dang đi đường;
Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào của hàng hóa;
Có TK 111/112/331,...: Tông giá thanh toán.
+Sau khi nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa đang đi đường đã về nhập kho:
No TK 152: Giá trị của nguyên vật liệu;
No TK 153: Giá trị của công cụ dụng cụ;
No TK 156: Giá trị hàng hóa;
Có TK 151: Giá trị của hàng mua đang đi đường.
+ Trường hợp chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán:
Nợ TK 111/112/331...: Giá trị hàng được chiết khấu, giảm giá;
Có TK 156: Giá trị hàng hóa (nếu tồn kho);
Có TK 632: Giá vốn hàng bán(nếu hàng đã bán);
Có TK 133: Thuế GTGT đầu vào của hàng hoá.
54
+Trường hợp mua hàng theo phương thức tra cham, tra g6p:
Nợ TK 156: Giá trị hàng theo giá mua trả tiền ngay;
Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào của hàng hoá;
No TK 242: Phan lãi trả chậm = Số tiền phải thanh toán-piá mua nếu trả tiền ngay;
Có TK 331: Tông giá cần thanh toán.
+Hang ky khi tính số lãi khi mua hàng trả chậm, trả gop:
No TK 635: Phan lãi trả chậm kì đó:
Có TK 242: Phần lãi trả chậm kì đó.
+ Hach toán chị phí khi mua hàng hoa:
No TK 156: Chi phí mua khi hàng hoá;
Nợ TK 133: Thuế GTGT dau vao cua chi phi khi mua hang hoa;
Có TK 111/112/331...: Tổng giá thanh toán..
-Trích dân nghiệp vụ phát sinh :
1. Ngày 04/01/2024 Mua dinh den DVL:55mm*2.80mm „số lượng 750kg trị giá
11.250.000 đồng chưa bao gồm thuế GTGT 10% (Phụ lục 11) No TK 152:11.250.000
No TK 133.1.125.000 Co TK 331:12.375.000
2.Ngày 05/12/2023 Mua Dầu điezen 0.05S-II ở công ty đầu tư xây dựng và thương mại 3-10 theo hóa đơn số 0003151,số lượng 85 lít trị giá 1.829.045 chưa bao gồm thuế GTGT,đã trả bằng tiền mặt (Phụ lục 12)
No TK 152:1.829.045 No TK 1331:182.905
Co TK 1111:2.011.950
3.Ngay 03/11/2023 Céng ty mua 20 cai xéng phuc vu cho san xuat gid mua 2.000.000 chưa bao gồm thuế GTGT10%, đã thanh toán bằng chuyển khoản.Hàng chưa về nhập kho(Phụ lục 13)
No TK 153 : 2.000.000 No TK 1331 : 200.000
Co TK 1121 : 2.200.000