55
Bán hàng là quá trình chuyên giao quyền sở hữu san pham, hang hdéa, dich vu cho người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền. Thay vì thuyết phục ai đó mua thứ gì đó, việc bán hàng tập trung vào việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách khách quan.
Kế toán bán hàng là việc quản lý, ghi chép lai tất cả các công việc liên quan đến bán hàng, hóa đơn bán hàng, ghi số chỉ tiết doanh thu hàng bán, thuế GTGT... Công việc của một kế toán bán hàng đòi hỏi những kỹ năng cần thiết về chuyên môn của một
nhân viên kế toán (kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh).
Kế toán bán hàng giúp cho các nhà lãnh đạo, chủ doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan, chỉ tiết về hoạt động bán hảng của doanh nghiệp, đây chính là căn cứ đề các nhà lãnh đạo có những quyết định đúng đắn về kế hoạch bán hàng của doanh nghiệp nói riêng và định hướng phát triển doanh nghiệp nói chung.
- Nhiệm vụ kế toán bản hàng:
+ Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng của doanh nghiệp: Đây là nhiệm vụ hàng đầu của kế toán bán hàng bởi lẽ kế hoạch bán hàng đã được xây đựng dựa trên cơ sở đảm bảo dé doanh nghiệp ton tại và phát triển, nếu kế hoạch bán hàng không được thực hiện đúng, đủ thì sẽ không thể nào đáp ứng được vai trò của nó.
Việc piám sát kế hoạch bán hàng nhằm đảm bảo việc thực hiện kế hoạch của các bộ phận khác được diễn theo đúng kế hoạch ban đầu, đúng tiến độ và mục tiêu đề ra, từ đó mới đảm bảo được doanh thu của doanh nghiệp.
Cùng với việc giám sát kế hoạch bán hàng thì kế toán bán hàng cũng giám sát kế hoạch lợi nhuận, bởi lẽ hoạt động bán hàng và lợi nhuận luôn ổi củng với nhau.
+ Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hóa bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn giá trị vốn hàng đã bán, chỉ phí bán hàng và các chỉ phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng của doanh nghiệp.
+Phân phối lợi nhuận từ doanh thu bán hàng: Lợi nhuận của doanh nghiệp thu được sẽ được dùng cho các nhiệm vụ khác nhau, và kế toán bán hàng sẽ là người thực hiện nhiệm vụ phân phối đó cho các nhiệm vụ đã được xác định từ trước, ví dụ như nghĩa vụ nộp thuế, thì lợi nhuận sẽ được phân phối để thực hiện nhiệm vụ này.
+ Tập hợp các khoản chi phí bán hàng thực tế đã phát sinh trong ky:Chi phi ban hang chắc chắn phát sinh trong quá trình bán hàng, ví dụ như chỉ phí quảng cáo, chỉ phí vận
56
chuyén, chi phi thué nhan céng,.... Ké toan ban hang phai thyc hién théng ké day du, chính xác, kịp thời những khoản chị phí đã phát sinh này.
Bên cạnh đó là nhiệm vụ kết chuyền, phân bổ chỉ phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, hoạt động này được sử dụng làm căn cứ để xác định kết quả bán hàng, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Quản lý tiền hàng là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của kế toán bán hàng.
Các kế toán sẽ kiểm tra, giám sát tiền hàng mà các bộ phận bán hàng thu. Việc quản lý tiền hàng này nhằm giám sát, đánh giá khả năng bán hàng của các bộ phận doanh nghiệp.
Đối với những khác hàng có nợ với doanh nghiệp, thì kế toán bán hàng sẽ theo dõi các thông tin liên quan đến khách hàng đó như việc khác hàng đã mua san pham (16 san
phẩm) nào, số tiền khách hàng nợ là bao nhiêu, thời hạn doanh nghiệp cho khách hàng
nợ, tỉnh hình trả nợ của khách hàng....
+ Xác định chính xác giá mua thực tế đã bỏ ra để sản xuất (hoặc mua) của lượng hảng hóa đã được tiêu thụ. Điều nảy giúp doanh nghiệp luôn liên tục hoạt động thì quá trình bán hàng, sản xuất luôn điễn ra theo một vòng tuần hoàn.
+Kiém tra tình hình thu hồi, đôn đốc việc thu hồi sản phẩm kịp thời trong trường hợp hàng hóa bán ra có lỗi, doanh nghiệp cần thu hồi lại sản phẩm đã bán.
+ Lập báo cáo bán hàng theo quy định
+ Cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh thương mại.
- Quy tắc ghỉ nhận doanh thu bán hàng:
Doanh thu bán hàng là phan lợi nhuận được ghi nhận ngay thời điểm giao dịch phát sinh. Một số quy tắc cụ thê khi ghi nhận doanh thu này là:
+ Rui ro và lợi ích từ sản phâm phải được chuyên giao cho người mua.
+ Doanh nghiệp phải đảm bảo đã nhận được lợi ích về kinh tế từ việc bán sản phẩm.
+ Doanh nghiệp đã xác định và chắc chắn về các khoản doanh thu dự kiến.
+ Doanh nghiệp sẽ tách biệt trong việc quản lý hàng hóa va trao quyền cho chủ sở hữu.
+ Doanh nghiệp dự kiến được trước các khoản phí cần cho việc bán hàng.
- Chứng từ liên quan đến kế toán bán hàng : + Húa đơn giỏ trị ứ1a tăng
57
+ Phiếu xuất kho và vận chuyền nội bộ
+ Phiếu xuất kho hàng gửi lại bán đại lý
+ Phiếu thu + Biên lai thu tiền
+ Giấy báo có của Doanh nghiệp.
+ Biên bản báo cáo bán hàng, bảng kê bán hàng hóa, dịch vụ.
+ Giấy nộp tiền, bảng kê khai hàng nhận và chứng từ thanh toán hàng ngày.
+ Một số chứng từ liên quan khác phụ thuộc vào lĩnh vực kinh doanh.
- Báo cáo liên quan đến kế toán bán hàng :
+ Số và nhật ký chỉ tiết về việc bán hàng.
+ Số sách tông hợp bán hàng.
+ Số cái thể hiện thông tin của tài khoản như doanh thu, tiền mặt, chỉ phi, tiền gui vao ngân hàng...
+ Tình hình thực hiện việc đặt hàng.
+ Tỉnh hình lỗ và lãi cho từng đơn hàng.
+ Số ghi chép tiết công nợ phải thu.
+ Tông hợp tất cả công nợ phải thu.
+ Số phân tích công nợ cần thu theo thời hạn.
+ Các báo cáo khác cần theo nhu cầu của công ty.
-Hoạch toán một số liên quan tới kế toán bán hàng : a. Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
Khi doanh nghiệp bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ:
+ Ghi nhận doanh thu:
No TK 131, 111, 112...
Co TK 5111 Co TK 333 + Gia von:
No TK 632 Co TK 155, 156...
Khi doanh nghiệp chiết khẩu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng:
No TK 511 No TK 333
58
Co TK 131,111,112...
Doanh nghiệp nhận hàng bán bị trả lại từ khách hang:
+ Ghi giảm doanh thu:
No TK 511 No TK 333
Co TK 131, 111, 112 + Ghi giảm giá vốn:
Nợ TK 156, 155,...
Có TK 632
Doanh nghiệp bỏn hàng theo phương thức trả chậm, trả ứểp:
+ Ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 131:
Có TK 511: Theo giá bán trả ngay 1 lần Có TK 333:
Có TK 3387: Phần chênh lệch giữa giá bán trả góp so với giá bán trả ngay | lần.
+ Ghi nhận giá vốn:
No TK 632 Co TK 155, 156...
+ Cuối mỗi kỳ, kết chuyển doanh thu chưa thực hiện:
Nợ TK 3387 Có TK 515
+ Khi nhận được tiền trả góp mỗi kỳ, ghi nhận:
No TK 111, 112 Co TK 131
Cuối kỳ kế toán, kết chuyên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong ky sang tai khoản xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:
No TK 511 Co TK 911
b. Doanh nghiép tinh thué GTGT theo phuong phap truc tiép Khi ban san pham, hang hoa, dich vu:
+ Ghi nhan doanh thu
Nợ TK 131, 111, 112: Téng gia thanh toan
59
Có TK 511: Téng gia thanh toán + Ghi nhận giá vốn:
Nợ TK 632
Có TK 155, 156....
Khi doanh nghiệp chiết khẩu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng:
+ Ghi giảm doanh thu:
No TK 511
Co TK 131, 111, 112 + Ghi giảm giá vốn:
Nợ TK 155, 156...
Có TK 632
Khi doanh nghiệp chấp nhận hàng trả lại từ khách hàng + Ghi giảm doanh thu:
No TK 511 No TK 333
Co TK 131, 111, 112 + Ghi giảm giá vốn:
Nợ TK 156, 155,...
Có TK 632
Cuối kỳ, kêt chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh
No TK 511 Co TK 911
-Trich dén nghiép vu phat sinh: