CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ GTGT TẠI CÔNG TY MÍA ĐƯỜNG TRÀ VINH
5.1 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC THUẾ GTGT 5.1.1 Về thực hiện chế độ kế toán
5.1.1.1 Ưu điểm
- Công ty thực hiện đầy đủ hệ thống chứng từ kế toán về thuế GTGT như: Hóa đơn bán hàng (GTGT), bảng kê hóa đơn, chứng từ của hàng hóa dịch vụ mua vào, bảng kê hóa đơn, chứng từ của hàng hóa dịch vụ bán ra, tờ kha thuế GTGT.
- Khi phát sinh các nghiệp vụ đều được phản ánh vào sổ nhật ký chung bên cạnh đó công ty còn mở thêm các sổ nhật ký đặc biệt như nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng cho thấy công ty thực hiện theo đúng với hình thức nhật ký chung mà công ty áp dụng.
5.1.1.2 Những tồn tại cần khắc phục
Do thuế GTGT là một sắc thuế mới chưa được hoàn thiện nên trong thời gian qua hàng loạt các Nghị định, Thông tư được ban hành để hướng dẫn thực hiện thuế GTGT gây khó khăn cho kế toán trong việc cập nhật và thực hiện theo đúng quy định mới nhất của Nhà nước.
5.1.2 Về tổ chức công tác kế toán 5.1.1.1 Ưu điểm
- Kê khai đầy đủ các hóa đơn, chứng từ của hàng hóa, dịch vụ mua vào cũng như bán ra theo đúng thời gian quy định.
- Trong trường hợp bán hàng qua điện thoại, do khách hàng ở xa thiếu chữ ký người mua hàng kế toán thực hiện đóng dấu “Bán hàng qua điện thoại”
vào hóa đơn việc làm này rất tốt tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý.
- Công ty áp dụng phần mềm hỗ trợ kê khai phiên bản mới nhất trong việc kê khai thuế giúp cho việc kê khai thuận tiện, nhanh chóng, chính xác.
- Việc khấu trừ thuế GTGT và nộp thuế GTGT thực hiện theo đúng quy định về cách tiến hành cũng như thời gian.
- Công tác đối chiếu số liệu giữa các phòng ban liên quan được quan tâm đúng mực nên sự chính xác về số liệu của công ty luôn được đảm bảo.
5.1.1.2 Những tồn tại cần khắc phục
- Kế toán thuế là một mảng rất quan trọng trong công tác kế toán của bất kỳ doanh nghiệp nào, với công ty có quy mô tương đối lớn như Công ty mía đường Trà Vinh thì kế toán thuế lại càng quan trọng, phức tạp nhưng công ty vẫn chưa có một kế toán độc lập phụ trách mảng thuế dẫn đến việc theo dõi chặt chẽ là khó và không khách quan.
- Trong một số hóa đơn chứng từ của công ty con thiếu sót chữ ký của người bán hàng.
- Một số mảng kế toán của công ty chưa được sử dụng phần mềm chuyên dụng cho công tác theo dõi mà kế toán phải sử dụng excel để theo dõi nhưng với khối lượng công việc lớn gây khó khăn cho công tác quản lý.
- Giữa các phòng ban trong Công ty chưa có phần mềm liên kết với nhau làm cho việc đối chiếu số liệu hơi bị phức tạp và mất nhiều thời gian.
5.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN 5.2.1 Về thực hiện chế độ kế toán
Kế toán thuế của công ty phải cập nhật liên tục các Thông tư, Nghị định được ban hành, tham gia các lớp tập huấn về các chính sách thuế GTGT do cục thuế tổ chức để cập nhật được các nội dung mới của thuế GTGT được sửa đổi và bổ sung bên cạnh đó những thắc mắc về các vấn đề thuế GTGT gặp phải trong công ty phải được nêu lên để giải quyết tạo điều kiện cho việc áp dụng các quy định về thuế GTGT tại đơn vị được thực hiện chính xác và đúng quy định.
5.2.2 Về tổ chức công tác kế toán
- Công ty cần phân công một kế toán chuyên trách về thuế, trong đó có thuế GTGT. Người này sẽ chịu trách nhiệm trong việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, hóa đơn. Khi có một kế toán chuyên trách về thuế sẽ tránh được những hạn chế, vướng mắc trong quá trình thực hiện phần hành kế toán này. Đặc biệt trong giai đoạn hiện nay, Nhà nước đang thực hiện chủ trương để các doanh nghiệp tự kê khai và nộp thuế GTGT thì khối lượng công việc của kế toán ngày càng nhiều và phức tạp hơn.
- Các hóa đơn, chứng chứng từ cần phải được ghi đầy đủ các nội dung in sẵn và các chữ ký phải đầy đủ.
- Tăng cường áp dụng phần mềm kế toán chuyên dụng cho các mảng kế toán để công tác theo dõi, quản lý được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác.
- Sử dụng phần mềm để liên kết giữa các phòng ban với nhau mà trước mắt là phòng Kế hoạch – Vật tư và phòng Kế toán – Tài chính tạo điều kiện công tác quản lý kế toán được thực hiện hiệu quả, chính xác.
Trên đây là một số ý kiếm đề xuất, góp ý mong muốn đóng góp một phần nhỏ vào công tác kế toán tại Công ty mía đường Trà Vinh nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán thuế nói chung, thực hiện đúng chế độ kế toán quy định từ đó giám sát chặt chẽ, chính xác hơn và cung cấp những thông tin kịp thời về tình hình hạt động của công ty, nâng cao hiệu quả quản lý và sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả mong muốn.
CHƯƠNG 6