4.1. Thực trạng về tình hình kinh doanh xuất nhập khẩu tại Chỉ nhánh 4.1.1. Một số đặc điểm cơ bản
Khách hàng của CN chủ yếu là khách hàng truyền thống làm ăn lâu dài với CN ở tất cả các châu lục.
Xuất khẩu chủ yếu là mặt hàng nông sản cà phê, tiêu. Do đó, khi thực hiện quy trình xuất khẩu CN không cần xin giấy phép xuất khẩu.
- Thuếxuấtkhẩu:0%
- _ ThuếGTGThàngxuấtkhẩu: 0%
Nhập khẩu tất cả các mặt hàng mà Nhắ Nước không cắm. Chủ yếu là đồ điện gia
dung (máy giặt, tủ lạnh, máy hút bụi, bóng đèn....), mang PVC...
- Thué nhập khâu: 5% - 10% (tuỳ từng mat hàng) - ThuếGTGT hang nhập khẩu: 10%
Phí UT XNK được xác định theo tỷ lệ % khoảng 0,2% - 0,5% tổng trị giá hợp đồng.
4.1.2. Phương thức kinh doanh xuất nhập khẩu
CNCông Ty Xuất Nhập Khẩu Intimex HCM tực hiện XNK dưới các hình thức sau:
Xuất khẩu. Tại CN, XK trực tiếp là một trong những hoạt động chính của CN dem lại nguồn thu đáng kể cho Công ty. Nguồn cưng cấp của những mặt hàng này là từ các doanh
nghiệp tư nhân, CN không mua trực tiếp từ các hộ nông dân. XK UT hiện nay không là hoạt động chính của CN, nhưng CN vẫn còn nhận được các hợp đồng có giá trị lớn.
Nhập khẩu. Hình thức chủ yếu là NK trực tiếp và NK UT. CN thường
nhận UTNK hang hoá cho các đơn vị khác “và hướng hoa hồng UT từ đơn vị đó.
4.1.3. Phương thức thanh toán chú yếu
CN sử dụng hau hết các phương thức thanh toán trong hoạt động XNK. Tuy theo đối
- tượng khách hàng mà CN thoả thuận phương thức giá cả và thanh toán khác nhau theo thông
lệ mua bán quốc tế (áp dụng các chuẩn mực thanh toán và giao nhận theo thông lệ)
Đối với khách hàng thân thuộc. CN thường áp dụng phương thức thanh
toán như sau:
- Phương thức đổi chứng từ trả tiền (Cash against documents CAD): là phương
thức thanh toán mà trong đó nhà NK yêu cầu ngân hàng mở TK ký thác để thanh toán tiền cho nhà XK khi nhà XK xuất trình đầy đủ các chứng từ theo yêu cầu. Nhà XK sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng sẽ xuất trình bộ chứng từ cho ngân hàng dé nhận tiền thanh toán.
Hình 6 . Sơ Đồ Nghiệp Vụ Thanh Toán CAD
Ngân hàng ở
nước xuất khâu | __—_—_— —_—_
Nhà xuất khẩu x Ko sei k2
n
(3) Giải thích sơ đồ
(1) Nhà NK đến ngân hang ở nước XK lý một bản ghi nhớ, đồng thời thực hiện ký quỹ 100% trị giá của thương vụ dé lập TK ley thác.
(2) Ngân hàng thông báo cho nhà XK rằng nhà NK đã ký quỹ, TK ký thác
bắt đầu hoạt động.
(3) Nhà XK giao hàng cho nhà NK dưới sự kiểm soát của đại diện nhà NK tại nước người XK.
(4) Nhà XK xuấttrình cho ngân hàng bộ chứng từ mà nhà NK đã yêu cầu để rút tiền.
(5) Ngân hàng kiểm tra tính hop lệ của bộ chúng từ và trả tiền cho nhà XK.
(6) Ngân hang giao bộ chứng từ cho người đại diện của nhà NK.
- Phương thức nhờ thu trả đổi chứng từ (Documents against payment D/P): là phương thức thanh toán mà người bán sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng thì lập bộ chứng từ thanh toán nhờ thu gởi đến ngân hàng nhờ thu hộ tiền với điều kiện người mua
trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền thì ngân hàng mới giao bộ chứng từ cho người mua để
họ nhận hàng. Phương thức này được sử dungstrong trường hợp mua bán trả tiền ngay.
Hình 7. Sơ Đồ Phương Thức Thanh Toán D/P (3)
Ngan hang > Ngân hàng
người bán ike người mua
(6)
(2) (7) (5) (4)
Người bán > Neudi mua
(1) Giải thích sơ dé ;
(1) Người bán giao hàng cho người mua
(2) Người bán lập bộ chứng từ thanh toán (chứng từ gởi hàng, hối phiếu) chuyển đến ngân
hang nhé thu hé tiền
(3) Ngân hàng chuyển toàn bộ chứng từ hanh toán đến cho ngân hàng người mua (4) Ngân hàng người mua yêu cầu người mua trả hối phiếu để nhận chứng từ (5) Người mua tẻ tiền hoặc từ chối thanh toán
(6) Ngân hàng người bán nhận tiền hoặc hồi phiếu bị từ chối thanh toán
()_Ngânhàng bên bán chuyén tiền gởi giấy báo Có hoặc trả lại hối phiếu bị từ chối thmhtoán.
- Phương thức thanh toán bằng hình thức chuyên tiền trả ngay hoặc trả chậm bằng điện báo (Telegraphic tranfer remittance TTR): là một phương thức trong đó người NK yêu cầu ngân hàng phục vụ mình chuyển một số tiền nhất định cho người XK. Ngân hàng chuyển tiền phải thông qua đại lý của mình ở nước người XK để thực hiện nghiệp vụ chuyển tiền.
Hình 8. Sơ Đồ Phương Thức Thanh Toán TTR
Ngân hàng k— Ngân hàng đại lý (4) chuyén tién
(5) (2) (3)
Người ban > Người mua
(1)
4]
Giải thích sơ đồ
(1) Sau khi ký kết hợp đồng ngoại thương, người XK thực hiện việc cung ứng hàng hoá cho người NK, đồng thời chuyển giao bộ chứng từ cho người NK
% (2) Người NK sau khi kiểm tra bộ chứng từ, viết lệnh chuyển tiền gửi đến ngân hàng của mình
(3) Sau khi kiểm tra, nếu hợp lệ và đủ khả năng thanh toán, ngân hàng sẽ trích tài khoản của người NK để chuyền tiền, gửi giấy báo nợ và giấy báo đã thanh toán cho người NK
(4) Ngân hàng chuyền tiền ra lệnh bằng điện báo cho ngân hàng đại lý của minh ở nước ngoài dé chuyền tiền trả cho người XK
(5) Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho người XK (trực tiếp hoặc gián tiếp
qua ngân hàng khác) và gửi giấy báo cho đơn vị đó
Đối với khách hàng mới lap quan hệ làm ăn. Chi nhánh sử dụng phương thức thanh toán bằng tín dung thu (Letter of credit — L/C)
Thanh toán bằng L/C là một sự thoả thuận mà trong đó, một ngân hàng
(ngân hàng mở thư tín dụng) theo yêu cầu của khách hàng (người mở thư tín dụng) sẽ trả một số tiền nhất định cho một người khác (người hưởng lợi số tiền của thư tín dụng) hoặc chấp nhận hối phiếu do người này ký phát trong phạm vi
số tiền đó khi người này xuất trình cho ngân hàng một bộ chứng từ thanh toán
phù hợp những quy định đề ra trong thư tín dụng.
Các bên có liên quan trong phương thức thanh toán:
- Người xin mở thư tin dụng là người NK, người mua
- Ngan hàng mở thư tín dụng là ngân hang dịch vụ nha NK
- _ Người hưởng lợi thư tín dụng là người bán, người XK hoặc người khác
do người XK chỉ định.
- Ngân hàng thông báo thư tín dụng là ngân hàng phục vụ người XK, thường là ngân hàng đại lý của ngân hàng mở thư tín dụng có trụ sở ở nước người XK.
_. ee CR TTD — a
Hình 9. So Đồ Thanh Toán Bằng L/C Œ)
Ngânhàng |#———— |] Ngan hang thông báo L/C (2) mở L/C
———— +
(5) | (3) | | (10) (8) | (1) | (9)(6)
Nguoi xuất khẩu -———————> Người nhập khẩu (4)
Giải thích sơ đồ
(1) Căn cứ vào hợp đồng ngoại thương, nhà NK làm đơn xin mở L/C và nộp vào ngân hàng những giấy tờ cần thiết, thực hiện việc ký quỹ theo yêu cầu để ngân
hang phát hành L/C cho người thụ hưởng.
(2) Ngân hàng phát hành L/C theo đúng yêu cầu của giấy đề nghị mở L/C va
chuyển tới ngân hàng thông báo.
(3) Ngân hàng thông báo chuyển L/C gốc đến nhà XK để kiểm tra.
(4) Nhà XK giao hàng theo quy định trong L/C và các văn bản tu chỉnh nếu có.
(5) Nhà XK lập bộ chứng từ hàng hoá a gởi đến ngân hàng theo đúng quy định.
(6) Ngân hàng đại lý sau khi kiểm tra hợp lệ thì tiến hành giao hàng cho ngân hàng
phát hành.
(7) Ngân hang phát hành kiểm tra bộ chứng từ phù hợp thi thanh toán và ngược lại.
(8) Ngân hàng phát hành trao đổi bộ chưng từ cho nha NK và đòi tiền nhà NK.
(9) Nhà NK kiểm tra bộ chứng từ phù hợp thì làm thủ tục thanh toán, ngân hàng ký hậu chứng từ cho đi nhận hàng, không phù hợp thì từ chối thanh toán.
(10) Nhà XK nhận tiền thanh toán.
4.1.4. Điều khoản thương mại
Tuỳ theo hợp đồng mà CN áp dụng điều khoản thương mại hợp lý. Nhưng nhìn chung CN thực hiện XK theo điều kiện giá FOB và NK theo điều kiện giá CIF.
Điều kiện FOB (Free on board — - giao lên tàu). Theo điều kiện nay thi
sau khi ký kết hợp đồng XK thi CN phải: ˆ
Giao hàng lên tàu do phía khách hàng chỉ định và giao cho họ các bằng chứng đã giao hàng lên tàu.
Lam đủ thủ tục hải quan và chịu trách nhiệm về mọi chi phi phát sinh
đến khi hàng đã qua lan can tàu tại càng bốc hàng.
Về phía khách hàng:
Trả tiền hàng.
Chỉ định tàu chuyên chở hàng và trả chỉ phí vận tải, nhận hàng tại cảng
bốc hàng quy định. ,
Địa điểm chuyến rủi ro về hang hoá từ người bán sang người mua là
“lan can” tàu tại cảng bốc hàng quy định.
Điều kiện CIF (Cost, Insurance and Freight - tiền hàng, phí bào hiểm
và cước phí). Chi nhánh NK hàng hoá sẽ:
Nhận hàng và trả tiền khi có hoá đơn và bảo hiểm đã giao cho mình.
Làm thủ tục NK, nộp thuế và lệ phí NK.
Chịu mọi rủi ro tốn that sau khi hàng được giao qua lan can tàu ở càng bốc hàng.
Trả chi phí đỡ hàng nếu chi phí này chưa nằm trong cước phí vận tải chính.
Về phía người bán hàng:
Thuê tàu, ký kết hợp đồng và trả cước phí vận tải chính, giao hàng lên tàu; làm thủ tục XK, nộp thuế và lệ phí XK (nếu có)
Trả chi phi boc hàng lên tàu và chi phí dỡ hàng nếu chi phí này nằm trong cước phí vận tải chính.
Chiu mọi phí tốn có liên quan đền khi hàng đã giao lên tàu tại cảng bốc hàng.
Mua bảo hiểm hàng hoá để bảo vệ người mua trước những rủi ro trong ua trình vận chuyển va phải cung cấp cho người mua chứng từ bảo hiểm.& Cap 4.1.5. Tình hình hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Chi nhánh thời gian qua
Kim ngạch XNK của CN chính là nguồn ngoại tệ mà CN thu được chủ
yếu nhờ hoạt động XNK.
Bảng 1. Kim Ngạch Xuất Nhập Khẩu
So sánh (3%) Chỉ tiêu DVT 2003 2004 2005
2004/2003 2005/2004 Kim ngach XK USD 6.190.438 18.754651 30.906.925 202,96 64,8
Kim ngachNK USD 114398798 8.664.307 9144551 - 23,99 5,54
Tổng kim ngach USD 17.589.236 27.418.958 40.051.476 55,88 46.07 Nguôn tin: Phòng Tài Chính Kê Toán Chi Nhánh - Kim ngạch xuất khẩu của Chỉ nhánh có sự tăng giảm:
Năm 2004: 18.754.651USD, tốc độ tăng là: 202,96 % Năm 2005: 30.906.925 USD, tốc độ tăng là: 64,8 % - Kim ngạch nhập khẩu của Chi nhánh có su tăng giảm:
Năm 2004: 8.664.307 USD, tốc độ giảm là: - 23,99 %
Năm 2005: 9.144.551 USD, tốc độ ting là: 5,54 %
Hình 10. Đồ Thị Kim Ngạch Xuất Nhập Khẩu
35,000,000 ơ
30,000,000 ơ
25,000,000 -
ủKimngạch XK 20,000,000 + @ Kim ngạch NK
15,000,000 + 10,000,000 +
5,000,000 ơ
ọ —=—-
T
2003 2004 2005
Nhìn chung kim ngạch XNK của CN gia tăng qua các năm, trong đó kim ngạch XK có giá trị cao hơn kim ngạch NK và tốc độ tăng của kim ngạch XK cũng cao hơn kim ngạch NK. Điều này chứng tỏ hoạt động XK của CN được đưa
lên hàng đầu trong hoạt động kinh doanh XNK.
4.2. Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp hàng hoá
4.2.1. Chứng từ và thủ tục thực hiện hợp đồng xuất khẩu trực tiếp
Hợp đồng XK của CN do phòng Kinh doanh đảm nhận. Quá trình thực hiện hợp đồng XK được tiến hành theo trình tự sau:
.45
Xin giấy phép XK. Hiện nay, mặt hàng XK chủ yếu của CN là cà phê, tiêu. Do
đó khi thực hiện hợp đồng XK, CN không xin giấy phép XK theo từng chuyến hàng mà giấy phép được cấp lúc đăng ký kinh đoanh.
Phương thức thanh toán. é
% - Đối với các khách hàng truyền thống làm ăn lâu dài, CN thường sử dụng phương thức thanh toán D/P, CAD, TTR.
- _ Đối với khách hàng mà CN mới tiến hàng giao địch lần đầu, CN thường yêu cầu
khách hàng mở L/C trước thời hạn giao hàng. Loại L/C không huỷ ngang trả ngay tại các ngân hàng mà CN có TK ngoại tệ ở đó. Trong hợp đồng XK, CN sẽ thông báo cho bên mua mở L/C loại gì, ngân hàng thông báo ở đâu, thời gian mở L/C. Ngân hàng sẽ
kiểm tra tính chân thật của L/C. Sau khi nhận được L/C qua ngân hàng thông báo, CN sẽ kiểm tra kỹ lại. Nếu CN không thể thực hiện được những yêu cầu tu chính L/C bang cách gửi fax cho bên mua. Khi bên mua đã tu chỉnh xong sẽ gửi fax lại cho CN.
Chuan bi hàng hoá để xuất khẩu.
- Thu gom, tập kết hàng hoá: Da số các mặt hàng XK của CN là hàng nông sản vì vậy khi khách hàng có yêu cầu mua hàng, CN sẽ tiến hành công tác thu mua từ các đơn vị có hàng trong nước dé cung cấp theo hợp đồng thương mại. Việc
tập kết hàng ở cảng hay ở kho do bên mua quy định trong hướng dẫn giao hàng
(Shipping Instructions), CN chỉ tuân thủ theo đúng hướng dẫn đó.
-. Đóng gói bao bì: Sẽ do công ty thực hiện đúng những hướng dẫn bên mua. Bao bì
phải đảm bảo những yêu cầu: an toàn, tiện lợi, đảm bảo cho việc bảo quản tốt hàng hoá trong quá trình vận chuyền. Vì vậy, khi đóng hàng vào container, nhân viên giao nhận phải kiêm tra kỹ lưỡng tình trạng bao bì của hàng. Những bao bì bị rách, âm ướt, có mùi lạ, miệng chưa kín... phải được kịp thời thay thế, khắc phục nhằm
đảm bảo đúng tiến độ giao hàng.
Đối với các mặt hàng nông sản như cà phê, tiêu... thường được đóng bao đay mới,
sạch (new, clean jute bags), khối lượng trưng bình 60 ke/bao. Thông thường nếu hàng đóng trong container 20 feet sẽ đóng được 192 tấn (320 bao), đối với hàng thổi (hang được đưa vào container bang một máy thổi) khối lượng tinh có thể đạt 21 tắn/cont.
- _ Đánh dấu ký mã hiệu (Markings): Phải tuân thủ nghiêm ngặt theo hướng dẫn của bên mua vì nêu sai bất cứ một chi tiết nào thi người mua cing có quyền từ chối lô hang đó.
Việc đánh đấu ký mã hiệu phải đảm bảo những yêu cầu: nội dung rõ ràng, dé đọc, mực đánh không ảnh hưởng đến phẩm chat hàng hoá, không phai mau trong suốt quá trình vận chuyển... Một Marker thông thường bao gồm những chỉ tiết: tên hàng, tên người
mua, số hợp đồng, nơi đến, chỉ tiết khác... . (Marker cũng do bên mua quy định)
Ví dụ: VIETNAM UNWASHED ROBUSTA COFFEE GRADE I
ANDIRA 115284 :
CAGAYAN DE ORO
PO 801 846
Thué phwong tién van tai va mua bao hiém. CN tường XK theo điều kiện cơ sở giao hàng FOB nên trách nhiệm thuê tàu thuộc về phía người mua. Tuy nhiên, cũng có rường hợp CN tê tàu hay mua bảo hiểm thay bên mua nhưng với chỉ phí và rủi ro do người mua chịu.
Trường hợp CN thuê hộ tàu thì nhân viên giao nhận sẽ soạn thảo một Booking Note gửi đến hãng
tàu đăng ký, đồng thời xin lệnh cấp container (hường thué tàu của hãng nào sẽ thuê container của
hãng tàu đó). Do CN có quan hệ làm ăn lâu dai với các hãng tàu nên việc liên hệ các hãng tàu rất dễ dang, thuận loi. Nhân viên giao nhận chỉ cần liên lạc bang điện thoại hay fax cho biết những chỉ tiết
và yêu cầu của mình đến hãng tàu là được. Hình thức thuê tàu phổ biến là thuê tàu chợ (Liner).
Lam thủ tục hai quan.
- Khai báo hải quan: CN thường khai ‘bdo hải quan 1 ngày trước khi xếp hàng lên phương tiện vận tải. CN cũng có thể khai báo sớm hay muộn hơn theo sự sắp xếp riêng của mình.
- _ Địa điểm khai báo: Theo quy định của Tổng Cục Hải Quan, CN được phép làm thủ tục xuất hang tại bat kỳ đơn vị hải quan nào mà mình cho là thuận lợi nhất.
- _ Bộ hồ sơ khai báo hải quan:
e Giấy tiếp nhận hồ sơ (1 bản chính)
® Tờ khai hải quan hàng hoá XK mẫu HQ/2002-XK (2 bản chính:
1 bản hải quan giữ, bản còn lại người khai giữ)
© Phụ lục tờ khai hải quan (2 bản chính: | bản hãi quan giữ, 1 bản người khai giữ)
® Hợp đồng ngoại thương (bản copy)
47
© Giấy giới thiệu CN
Đối với hàng giao tại kho ngoại quan: ngoài 4 loại giấy trên còn phải thêm:
e Hướng dẫn giao hàng e Giấy uỷ quyền giao hàng
- __ Nộp bộ hỗ sơ hải quan: Tại bộ phận tiếp nhận tờ khai; cán bộ hải quan sẽ kiểm tra về nội đung khai báo trong tờ khai, những khoản mục có liên quan đến hàng hoá, kiểm tra nợ thuế, tình hình vi phạm của DN.
Nếu hợp lệ, nhân viên hải quan sẽ lưu thông tin chỉ tiết của lô hàng trên tờ khai và cho số tờ khai. Nếu không hợp lệthì việc xử lý những vi phạm này do lãnh đạo hải quan chỉ
cục xem xét và giải quyết. Hiện nay hàng nông sản là mặt hàng được Nhà Nước
khuyến khích XK và miễn thuế XK, chỉ còn phải đóng phụ thu hải quan đối
với một số mặt hàng như cà phê... :
Phiếu tiếp nhận sẽ được trả lại cho người mở tờ khai sau khi hoàn
thành những nghĩa vụ trên
- _ Kiểm hoá: Người mở tờ khai cằm Phiếu tiếp nhận đến Bộ phận kiểm hoá để đăng ký kiểm hoá cho lô hàng. Hình thức, tỷ lệ kiểm hoá sẽ do lãnh đạo chỉ cục hải quan quyết định. Cụ thể như sau: kiểm hoá tối thiểu 5% tổng số lượng lô hàng; tuỳ theo từng trường hợp cụ thể, tỷ lệ kiểm tra có thể linh hoạt thay đổi (có khi là 100%: ít khi). Sau khi hàng đã được đóng vào container, nhân viên hải
quan tiến hành kiểm tra tổng quát. Nếu hợp lệ sẽ cho bám seal hai quan.
- Phúc tập hỗ sơ và trả tờ khai hải quan: Khi thủ tục kiểm hoá đã hoàn tất , nhân viên giao nhận sẽ đến bộ phận làm thủ tục hải quan nhận lại tờ khai và đến bộ
phận giám sát cảng làm thủ tục thanh lý.
Giao hàng cho người chuyên chở. Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, bam seal hai
quan và seal hãng tàu; cán bộ giao nhận sẽ tiền hành giao hàng cho người chuyên chở (đại diện hãng tàu). Đại diện hãng tàu sẽ cap cho nhân viên giao nhận | phiếu xác nhận đã nhận hàng có
nội dung: đã nhận hàng từ nhân viên giao nhận với số lượng, bao gói, tình trạng hàng hoá...
Phiếu xác nhận này được sử dụng để xuất trình cho hãng tàu khi lấy Vận don đường biển.
Lap bộ chứng từ thanh toán. Một bộ chứng từ thanh toán trọn bộ gồm :