I. TỔNG QUAN VỀ NGÂN HÀNG TMCP NHÀ HÀ NỘI HABUBANK 1 Quá trình hình thành và phát triển của Ngân hàng HABUBANK.
3. Cơ cấu tổ chức của HABUBANK.
Hiện tại, HABUBANK có 01 hội sở và 24 chi nhánh phòng giao dịch với sản phẩm kinh doanh đa dạng gồm dịch vụ ngân hàng doanh nghiệp ( tài trợ thương mại quốc tế, ngoại hối, quản lý tiền mặt…), dịch vụ ngân hàng cá nhân ( huy động, cho vay tiêu dùng, mua nhà…) và các hoạt động đầu tư khác trên thị trường chứng khoán.
Trụ sở chính của Ngân hàng đặt tại B7, Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội,Việt Nam.
Bộ máy quản lý của HABUBANK được xây dựng theo kiểu trực tuyến - chức năng.
Bộ máy quản lý của Ngân hàng gồm: ♦ Ban lãnh đạo:
Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị. Ban điều hành. Ban kiểm soát. ♦ Phòng chức năng:
1. Phòng hành chính (văn phòng). 2. Phòng nhân sự.
3. Phòng kế toán.
5. Phòng quỹ giao dịch. 6. Phòng kiểm tra xét duyệt. 7. Phòng thanh toán quốc tế. 8. Phòng công nghệ thông tin. 9. Phòng tín dụng.
10. Các chi nhánh và phòng giao dịch: Hàm Long, Thanh Quan, Xuân Thuỷ, Hoàng Quốc Việt, Vạn Phúc, Minh Khai, Bắc Ninh, Quảng Ninh, Uông Bí, Tp Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Hà Đông, Thể Giao, Bách Khoa, Thanh Xuân, Võ Cường, Hàng Trống, Bạch Đằng, Tân Bình, Nguyễn Huệ…
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của HABUBANK: HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT BAN ĐIỀU HÀNH Phòng hành chính Phòng nhân sự Phòng kế toán Phòng nguồn vốn ngoại hối Phòng quỹ giao dịch Phòng kiểm tra xét duyệt Phòng thanh toán quốc tế Phòng tín dụng Các chi nhánh và các phòng giao dịch Công ty chứng khoán Phòng tin học
3.1. Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm các thành viên tham gia đóng góp. Chứcnăng chủ yếu của họ là: Quyết định loại cổ phần, tổng số cổ phần chào bán cũng năng chủ yếu của họ là: Quyết định loại cổ phần, tổng số cổ phần chào bán cũng như mức cổ tức hàng năm. Quyết định về các điều lệ của Ngân hàng…
3.2. Hội đồng quản trị.
Hiện nay hội đồng quản trị của ngân hàng gồm có 5 thành viên, trong đó có 1 chủ tịch hội đồng quản trị và 4 uỷ viên.
• Ông Nguyễn Văn Bảng – Chủ tịch hội đồng quản trị.
• Ông Nguyễn Tuấn Minh – Uỷ viên.
• Ông Nguyễn Đường Tuấn – Uỷ viên .
• Ông Đỗ Trọng Thắng – Uỷ viên.
• Bà Dương Thị Thu Hà – Uỷ viên.
Hội đồng quản trị có vai trò: Quyết định chiến lược phát triển của Ngân hàng; quyết định các phương án đầu tư, các hình thức huy động vốn, các giải pháp phát triển thị trường, các quy chế của Ngân hàng cũng như các quy định liên quan đến lao động của Ngân hàng…
3.3. Ban điều hành.
Thành phần ban điều hành của Ngân hàng gồm 01 tổng giám đốc và 06 phó tổng giám đốc.
• Bà Bùi Thị Mai – Tổng giám đốc: tham gia làm việc tại HABUBANK từ năm 1995 và được bổ nhiệm chức tổng giám đốc vào ngày 15/3/2002. Tổng giám đốc có chức năng điều hành trực tiếp mọi hoạt động của Ngân hàng.
• Bà Nguyễn Dự Hương – Phó tổng giám đốc: là một cử nhân kinh tế, được bổ nhiệm chức vụ vào ngày 1/12/2001, phụ trách mảng dịch vụ Ngân hàng cá nhân.
• Ông Nguyễn Trọng Thắng – Phó tổng giám đốc: được bổ nhiệm chức vụ vào 15/02/2002, phụ trách mảng kiểm tra xét duyệt tín dụng.
HABUBANK từ năm 1989 và được bổ nhiệm chức vụ từ 28/5/2003, phụ trách mảng tài chính và cung ứng dịch vụ.
• Bà Lê Thu Hương – Phó tổng giám đốc: được bổ nhiệm chức vụ vào 3/10/2005, là phó tổng giám đốc kiêm giám đốc chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh.
• Bà Nguyễn Thị Bích Thuỷ - Phó tổng giám đốc: Cử nhân kinh tế, phụ trách mảng nguồn vốn - ngoại hối – ngân quỹ.
• Ông Nguyễn Tuấn Minh – Phó tổng giám đốc: Cử nhân quan hệ quốc tế và cử nhân luật, phụ trách mảng pháp chế - tuân thủ - đầu tư.
Ban điều hành có chức năng chủ yếu là đảm bảo các báo cáo tài chính cho từng năm phản ánh trung thực và hợp lý tình hình hoạt động kinh doanh và tình hình lưu chuyển tiền tệ của Ngân hàng trong năm.
3.4. Ban kiểm soát.
Ban kiểm soát gồm 01 kiểm soát trưởng và 02 kiểm soát viên.
Ban kiểm soát có chức năng, nhiệm vụ: Thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh và điều hành của Ngân hàng. Kiểm tra tính chính xác của sổ sách kế toán và báo cáo tài chính, báo cáo với Đại hội đồng cổ đông đồng thời báo cáo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động kinh doanh.
3.5. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban.
♦ Phòng nhân sự.
Phòng nhân sự có chức năng, nhiệm vụ lập các chương trình, kế hoạch về lựa chọn, tuyển dụng lao động cho các phòng ban chức năng tại Ngân hàng. Tiếp nhận và lựa chọn các hồ sơ dự tuyển.
Quản lý số liệu về lao động các phòng ban, lập danh sách thuyên chuyển lao động trình lên cấp trên.
Quản lý công tác tiền lương nhân viên của Ngân hàng. ♦ Phòng tài chính kế toán.
Thực hiện các nghiệp vụ công tác kế toán ngân hàng bao gồm: Kế toán tiền gửi, kế toán tiết kiệm, kế toán tiền vay, kế toán tiết kiệm, kế toán nguồn vốn, kế toán thẻ…
♦ Phòng nguồn vốn ngoại hối: Có chức năng cập nhật thường xuyên những thông tin về tình hình ngoại hối, thông tin về tỷ giá hối đoái, sự thay đổi tỷ giá của các loại ngoại tệ, xác định tỷ giá hợp lý đối với Ngân hàng. Mua bán ngoại tệ thông qua tỷ giá của Ngân hàng đưa ra và căn cứ vào tỷ giá trên thị trường. Lập bảng phí thanh toán, giao dịch bằng ngoại tệ.
♦ Phòng quỹ giao dịch: Thu chi tiền mặt tại Ngân hàng, thực hiện giao dịch với khách hàng. Điều chuyển tiền trong nộ bộ hệ thống Ngân hàng. Thông báo, đối chiếu số dư đầu và cuối ngày với kế toán. Quản lý kho quỹ và kiểm kê tình hình tài chính kho quỹ. Lên danh sách sổ quỹ và vào sổ kế toán quỹ.
♦ Phòng kiểm tra xét duyệt: Kiểm tra toàn bộ sổ sách kế toán, tình hình hoạt động kinh doanh, lượng tiền của Ngân hàng. Kiểm tra xét duyệt các báo cáo do phòng kế toán nộp. Tìm ra những sai sót trong quá trình lên sổ sách.
♦ Phòng thanh toán quốc tế: Thực hiện các giao dịch quốc tế trên hệ thống chứng từ. Thực hiện các giao dịch thanh toán qua tài khoản ngoại tệ tại các ngân hàng trong và ngoài nước. Giao dịch mua bán ngoại tệ với khách hàng. Giao dịch với khách hàng ngoại quốc.
♦ Phòng tín dụng: Thực hiện các giao dịch tín dụng với khách hàng: cho vay, bảo lãnh, đầu tư, cầm cố, thế chấp …
♦ Phòng tin học: Quản lý hệ thống phần mềm kế toán tại Ngân hàng và các phần mềm khác. Thiết lập các bảng biểu, biểu tượng, logo cho Ngân hàng, quản lý website của Ngân hàng cũng như những thông tin cập nhật trên internet.