I. Đặc điểm và tình hình chung của Công ty Cổ phần Hoa Lan
3. Công tác tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
3.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần Hoa Lan
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập chung. Các nghiệp vụ kế toán chính phát sinh được tập trung ở phòng kế toán của công ty.
Tại đây thực hiện việc tổ chức hướng dẫn và xử lý thông tin kinh tế theo chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính theo đúng quy định của Bộ tài chính,cung cấp một cách đầy đủ chính xác kịp thời những thông tin toàn cảnh về tình hình tài chính của công ty. Từ đó tham mưu cho Ban Tổng Giám đưa ra các quy chế tài chính phù hợp với đường lối phát triển của công ty.
Ở các phân xưởng bố trí các thủ kho, nhân viên thống kê, thực hiện việc thống kê, chủng loại nguyên vật liêu, nhập xuất, ngày công, ngày, giờ làm việc của công nhân, nghỉ phép, thai sản để phục vụ cho báo cáo trên phòng kế toán.
Tại Phòng Kế toán của công ty thuộc khối văn phòng bao gồm có 4 nhân viên với sơ đồ bộ máy như sau:
-
Sơ đồ 8: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty cổ phần Hoa Lan
Công việc được mô tả chi tiết, phân định rõ ràng trách nhiệm công việc gắn với từng cá nhân trong phòng. Đảm bảo không bị trùng lặp hay bỏ sót, các chỉ tiêu đánh giá có thể đo đếm được phục vụ công tác đánh giá kết quả hoàn thành công việc làm cơ sở xem xét lương theo quy chế lương.
Chi tiết mô tả công việc như sau:
- Kế toán trưởng:
- Chịu trách nhiệm toàn bộ trước Ban Giám đốc về việc xây dựng và triển khai kế hoạch Tài chính kế toán của Công ty theo đúng quy định của Công ty và Pháp luật Nhà nước quy định.
- Quản lý, điều hành hoạt động của phòng, mô tả công việc và đánh giá kết quả thực hiện công việc đối với từng nhân viên trong phòng.
KẾ TOÁN TRƯỞNG
THỦ QUỸ KIÊM KẾ TOÁN
TSCĐ KẾ TOÁN
TỔNG HỢP, THUẾ KẾ TOÁN
THANH TOÁN, HÀNG HÓA
- Kế toán tổng hợp, thuế:
- Chịu trách nhiệm số liệu báo cáo thuế hàng tháng.
- Kiểm tra các sổ tổng hợp, sổ chi tiết để cùng Kế toán trưởng làm báo cáo quản trị.
- Theo dõi và tính khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ của Công ty.
- Tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán thanh toán, hàng hóa:
- Chịu trách nhiệm về số liệu nhập, xuất, điều chuyển hàng hóa, NVL.
- Kiểm tra chứng từ thanh toán, thu, chi và hạch toán theo quy trình thanh toán, tạm ứng…
- Tổng kết Kho Thành phẩm và Kho NPL.
- Theo dõi tạm ứng nhân viên Công ty.
- Theo dõi tiền gửi Ngân hàng.
- Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ:
- Chịu trách nhiệm toàn bộ trước Ban Giám đốc về việc thu, chi quỹ tiền mặt đảm bảo kịp thời, chính xác...
- Thực hiện công việc tổng kết doanh thu bán hàng hàng tháng các Cửa hàng thuộc Công ty, đại lý độc quyền.
- Kiểm tra, đối chiếu công nợ phải thu, công nợ phải trả.
- Liên lạc, giải quyết các vấn đề liên quan đến phần mềm.
- Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên mới sử dụng phần mềm.
2. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty cổ phần Hoa Lan.
2.1. Một số chính sách kế toán áp dụng tại công ty cổ phần Hoa Lan.
- Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam. (VND) - Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam.
- Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy.
- Hình thức sổ sách kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Tài sản cố định của công ty bao gồm tài sản cố định hữu hình, và tài sản cố định vô hình. Tài sản cố định được theo nguyên giá và khấu hao luỹ kế. Khấu hao tài sản cố định được tính theo phương pháp: đường thẳng.
- Phương pháp áp dụng thuế: Phương pháp khấu trừ.
- Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền: Trong các năm nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được chuyển sang VND thực tế tại ngày phát sinh theo tỷ giá thông báo của Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank ).
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc;
Giá hàng xuất kho và hàng tồn kho được tính theo phương pháp tính giá bình quân di động tháng; hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Nguyên tắc tính thuế:
+ Thuế GTGT hàng xuất khẩu: 0%.
+ Thuế GTGT hàng nội địa: 10%.
+ Thuế suất thuế Thu nhập doanh nghiệp theo tỷ lệ quy định của Nhà nước tính trên Thu nhập chịu thuế.
+ Các loại thuế khác theo quy định hiện hành.