Chương 2: Các điều kiện của Hợp đồng
A. Các điều khoản chung
1. Các định nghĩa
1.1 Các thuật ngữ đ−ợc định nghĩa trong phần Dữ liệu của Hợp
đồng và không đ−ợc định nghĩa lại trong phần Các điều kiện của Hợp đồng nh−ng vẫn giữ nguyên các ý đã đ−ợc
định nghĩa của chúng. Chữ cái đầu viết hoa đ−ợc dùng để xác định các thuật ngữ đã đ−ợc định nghĩa.
Ngày Chấp thuận là ngày mà Hợp đồng đ−ợc coi là bắt
đầu hiện hữu khi Nhà thầu nhận đ−ợc Th− Chấp thuận do Bên mời thầu phát hành.
Lịch biểu Công việc48 là một lịch biểu của các công việc bao gồm công việc xây dựng, lắp đặt, thử nghiệm và uỷ thác Công trình. Lịch biểu này bao gồm cả tổng chi phí cho từng công việc và đ−ợc dùng để đánh giá và định giá tác động của Các thay đổi và Các sự kiện Đ−ợc bồi hoàn.
48 Sử dụng định nghĩa này trong các hợp đồng tổng chi phí. Xoá
định nghĩa này trong các hợp đồng chia phần.
Các sự kiện Đ−ợc bồi hoàn đ−ợc định nghĩa trong Điều khoản 38 d−ới đây.
Ngày Hoàn thành là ngày mà Bên mời thầu thông báo cho Nhà thầu biết rằng Công trình có thể đ−ợc Bên mời thầu sử dụng.
Hợp đồng là hợp đồng giữa Bên mời thầu và Nhà thầu.
Dữ liệu của Hợp đồng định rõ các tài liệu và các thông tin
khác cấu thành Hợp đồng.
Nhà thầu là cá nhân hay doanh nghiệp mà hồ sơ dự thầu thực hiện Công trình của họ đã đ−ợc Bên mời thầu chÊp nhËn.
Hồ sơ dự thầu của Nhà thầu là hồ sơ dự thầu do Nhà thầu nộp cho Bên mời thầu.
Giá Hợp đồng là giá đ−ợc công bố trong Th− Chấp thuận và nh− đ−ợc sửa đổi sau này theo các quy định của Hợp
đồng.
Ngày là ngày theo d−ơng lịch; tháng là tháng theo d−ơng lịch.
Lỗi là tất cả các bộ phận của Công trình không đ−ợc hoàn thành theo đúng Hợp đồng.
Thời hạn Thông báo Lỗi là thời hạn đ−ợc công bố trong tài liệu Dữ liệu của Hợp đồng mà trong thời hạn này Bên mời thầu có thể thông báo cho Nhà thầu các Lỗi theo nh− Điều khoản 30.
Bên mời thầu là bên sẽ thuê Nhà thầu tiến hành Công trình.
Thiết bị là máy móc và ph−ơng tiện của Nhà thầu đ−ợc tạm thời mang đến Công trường để xây dựng Công trình.
Giá hợp đồng ban đầu là giá Hợp đồng tại ngày Bên mời thầu chấp nhận Hồ sơ dự thầu bằng văn bản.
Ngày Hoàn thành Đã định là ngày mà Nhà thầu phải hoàn thành Công trình theo dự định ban đầu. Ngày Hoàn thành
Đã định đ−ợc xác định rõ trong Dữ liệu của Hợp đồng.
Ngày Hoàn thành Đã định chỉ có thể do Bên mời thầu thay
đổi thông qua việc phát hành văn bản gia hạn.
Máy móc là một phần hữu cơ của Công trình với các chức năng cơ, điện, điện tử hoặc hoá học.
Công trường là một khu vực như được định nghĩa trong Dữ
liệu của Hợp đồng.
Báo cáo Điều tra Công tr−ờng là các báo cáo đ−ợc đ−a vào trong Hồ sơ dự thầu và mô tả một cách trung thực về điều kiện trên mặt đất và nguồn nước ngầm của địa điểm xây dùng.
Ngày Bắt đầu đ−ợc ghi rõ trong tài liệu Dữ liệu của Hợp
đồng. Đó là ngày mà Nhà thầu có thể bắt đầu thực hiện Hợp đồng. Ngày này không nhất thiết là Ngày Bàn giao Công tr−ờng.
Nhà thầu phụ là một cá nhân hay công ty có hợp đồng với Nhà thầu để thực hiện một phần công việc của Hợp đồng.
Công trình Tạm thời là các công trình đ−ợc Nhà thầu thiết kế, xây dựng, lắp đặt và tháo dỡ. Các công trình này cần thiết cho việc xây dựng và lắp đặt Công trình.
Thay đổi là một chỉ thị của Bên mời thầu làm thay đổi Công trình.
Công trình là thực thể mà Hợp đồng yêu cầu Nhà thầu xây dựng, lắp đặt và chuyển giao cho Bên mời thầu.
ADB là Ngân hàng Phát triển Châu á.
2. Giải thích
2.1 Trong quá trình giải thích Các điều kiện của Hợp đồng này thì các danh từ số ít cũng có ý nghĩa nh− số nhiều, danh từ giống cái cũng có ý nghĩa nh− là danh từ giống
đực và ng−ợc lại. Các tiêu đề và việc tham chiếu chéo giữa các điều khoản không quan trọng. Các từ mang ý nghĩa bình th−ờng của chúng trong cách hành văn của Hợp đồng trừ trường hợp được định nghĩa khác đi.
2.2 Nếu việc hoàn thành từng bộ phận đ−ợc xác định trong tài liệu Dữ liệu của Hợp đồng, thì các tham chiếu trong tài liệu Các điều kiện của Hợp đồng tới Công trình, Ngày Hoàn thành và Ngày Hoàn thành Đã định đ−ợc áp dụng cho các bộ phận của Công trình (chứ không tham chiếu tới Ngày Hoàn thành và Ngày Hoàn thành Đã
định của toàn thể Công trình).
3. Ngôn ngữ và Luật
3.1 Ngôn ngữ của Hợp đồng là tiếng Anh và bộ luật chi phối Hợp đồng đ−ợc công bố trong Dữ liệu của Hợp đồng.
4. Thông báo
4.1 Các thông báo của Hợp đồng này phải đ−ợc gửi đến cho bên có liên quan sau khi thông báo này đ−ợc gửi đến địa chỉ đ−ợc đăng ký trong Dữ liệu của Hợp đồng bằng điện tín hay th− bảo đảm.
5. Uû quyÒn
5.1 Kỹ s−, đ−ợc xác định trong tài liệu Dữ liệu của Hợp
đồng, hoặc bất cứ một người nào khác có đủ năng lực do Bên mời thầu chỉ định và thông báo cho Nhà thầu biết và sẽ thay thế cho Kỹ s−, đ−ợc Bên mời thầu chỉ định để thay mặt Bên mời thầu trong quá trình làm việc với Nhà
thầu về Công trình, bao gồm việc trông nom hợp đồng, xác nhận các khoản thanh toán cho nhà thầu, đề xướng và đánh giá các Thay đổi trên Hợp đồng, quyết định gia hạn và đánh giá Các sự kiện Đ−ợc bồi hoàn.
5.2 Nhà thầu phải chỉ định bằng văn bản cho Bên mời thầu biết một đại diện để đại diện cho Nhà thầu trong quá
trình làm tất cả các công việc về công trình với Bên mời thÇu.
6. Trao đổi thông tin
6.1 Các thông tin trao đổi giữa hai bên và đ−ợc nhắc đến trong các điều kiện chỉ có giá trị khi đ−ợc xảy ra bằng văn bản.
7. Thuê lại
7.1 Nếu Nhà thầu quyết định thuê lại Nhà thầu phụ để hoàn thành một phần công việc, thì các quy định của Hợp
đồng này phải đ−ợc áp dụng cho Nhà thầu phụ này và nhân viên của Nhà thầu phụ nh− thể Nhà thầu phụ và các nhân viên của nó là nhân viên của Nhà thầu và Nhà thầu phải chịu trách nhiệm về công việc của Nhà thầu phụ. Việc thuê lại không đ−ợc phép tiến hành nếu ch−a
đ−ợc sự chấp thuận của Bên mời thầu về cả nhà thầu phụ và hợp đồng thuê lại.
8. Các nhà thầu khác
8.1 Nhà thầu phải hợp tác và chia sẻ Công tr−ờng với các nhà thầu khác, các cơ quan quyền lực, các ngành phục vụ công cộng và Bên mời thầu.
9. Nh©n sù
9.1 Nhà thầu phải sử dụng các nhân viên chủ chốt đã đ−ợc xác định trong Danh sách cán bộ chủ chốt để thực hiện các chức năng đã đ−ợc công bố trong Danh sách hoặc các nhân viên khác đ−ợc Bên mời thầu chấp thuận. Bên mời thầu chỉ chấp thuận việc thay thế các nhân viên chủ chốt nếu những ng−ời thay thế có năng lực, khả năng và kinh nghiệm cần thiết ở mức độ bằng hoặc cao hơn so với các nhân viên đ−ợc liệt kê trong Danh sách cán bộ chủ chốt.
9.2 Nếu Bên mời thầu yêu cầu Nhà thầu phải loại bỏ bất cứ một nhân viên nào của Nhà thầu hay các Nhà thầu phụ và nói rõ lý do thì Nhà thầu phải có trách nhiệm bảo
đảm rằng nhân viên này rời khỏi Công trường và không có bất cứ liên quan nào tiếp theo tới Công trình.
10. Rủi ro của Nhà thầu
10.1 Trừ các trường hợp được quy định trong Điều khoản 11 và 13, Nhà thầu phải chịu trách nhiệm về tất cả các rủi ro do thiệt hại hay mất mát các tài sản vật lý cũng nh−
thiệt hại và chấn th−ơng nhân mạng gây ra trong quá
trình thực hiện hoặc là kết quả của quá trình thực hiện Công trình.
11. Rủi ro của Bên mời thầu
11.1 Bên mời thầu phải chịu trách nhiệm về tất cả các rủi ro
đ−ợc dự đoán tr−ớc nh− (a) trong chừng mực chúng ảnh h−ởng trực tiếp tới việc thực hiện Công trình tại quốc gia của Bên mời thầu, rủi ro chiến tranh, các hành động
ác ý, bị xâm lược, các hành động của kẻ thù từ nước ngoài, nổi loạn, cách mạng, các thế lực nổi dậy, quân đội hoặc đảo chính, nội chiến, phá rối trật tự, tình trạng bạo động hoặc lộn xộn (trừ trường hợp tình trạng này chỉ giới hạn trong các nhân viên của Nhà thầu), cũng nh− sự ô nhiễm từ các nguồn nhiên liệu hạt nhân hoặc phế thải hạt nhân hoặc chất nổ độc hại phóng xạ, hoặc (b) nguyên nhân hoàn toàn do thiết kế của Công trình gây ra, loại trừ thiết kế của Nhà thầu.
12. Bảo hiểm
12.1 Không làm hạn chế các trách nhiệm của Nhà thầu theo
điều khoản 10 và 13, khoản bảo hiểm sau đây phải đ−ợc Nhà thầu cung cấp và duy trì d−ới tên chung của Bên mời thầu và Nhà thầu trong toàn bộ khoảng thời gian từ Ngày Bắt đầu cho tới thời điểm muộn hơn trong hai thời
điểm là ngày cuối của Thời hạn Thông báo Lỗi và Thời hạn Sửa Lỗi cuối cùng;49
(a) trách nhiệm của bên thứ ba bằng một khoản tiền không nhỏ hơn khoản đ−ợc xác định trong tài liệu Dữ liệu của Hợp đồng cho bất cứ một đòi hỏi nào hoặc một chuỗi các đòi hỏi xuất phát từ bất cứ một tai nạn hay sự kiện nào;
(b) đền bù thoả đáng cho người lao động và/hoặc bảo hiểm trách nhiệm của người thuê lao động theo đúng luật pháp;
(c) bảo hiểm tài sản và trách nhiệm công cộng cho phương tiện vận tải thoả đáng; và
(d) bảo hiểm cho Công trình và các nguyên vật liệu trong quá trình xây dựng.50
49 Có thể phải mở rộng nếu các khoản bảo hiểm khác đ−ợc yêu cầu, ví dụ nếu các ph−ơng tiện đ−ờng thuỷ, máy bay lên thẳng
đ−ợc sử dụng.
50 Yêu cầu về bảo hiểm phải đ−ợc xác định dựa trên thể loại của công việc đ−ợc tiến hành - phải tránh bảo hiểm hai lần, ví dụ nh− Bên mời thầu có thể mong muốn mua bảo hiểm cho công việc này.
12.2 Các chính sách và chứng chỉ bảo hiểm phải đ−ợc Nhà thầu cung cấp cho Bên mời thầu để xét duyệt trước Ngày Bắt
đầu nh− đã đ−ợc xác định trong tài liệu Dữ liệu của Hợp
đồng hoặc theo nh− yêu cầu của Bên mời thầu trong thời gian tiÕp theo.
12.3 Bên mời thầu phải đ−ợc thông báo 30 ngày tr−ớc khi có bất cứ sự thay đổi hay huỷ bỏ nào trong các chính sách bảo hiểm.
13. Miễn trừ trách nhiệm
13.1 Tất cả các bên đều phải chịu trách nhiệm về và miễn trừ cho bên kia khỏi các trách nhiệm về thất thoát, thiệt hại và đòi hỏi về thiệt hại và mất mát tài sản vật lý cũng nh− thiệt hại nhân mạng, th−ơng vong do các hành
động hoặc sự chểnh mảng của bên đó gây ra.
13.2 Bất kể Điều khoản 13.1 ở trên, Nhà thầu phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về và miễn trừ trách nhiệm cho Bên mời thầu khỏi tất cả các đòi hỏi, trách nhiệm và chi phí hành động có liên quan tới thương vong và tử vong của bất kỳ cá nhân nào đ−ợc Nhà thầu hoặc các Nhà thầu con thuê.
13.3 Nhà thầu phải miễn trừ trách nhiệm cho và giải trừ Bên mời thầu khỏi mọi thiệt hại do bất cứ một tranh chấp vi phạm kiểu dáng công nghiệp hay quyền sở hữu trí tuệ nào của một bên thứ ba xuất phát từ việc sử dụng hay cung ứng cho Công trình, bao gồm các Máy móc, Tài liệu hoặc Vật liệu Xây dựng hoặc bất cứ một bộ phận nào của chúng.
13.4 Nhà thầu phải tuyên bố và bảo đảm rằng Công trình bao gồm tất cả các Tài liệu, Máy móc và Vật t− Xây dựng đều được thiết kế để sử dụng trước, trong và sau năm d−ơng lịch 2000 (năm 2000); cả chức năng và hiệu
suất của Công trình bao gồm tất cả các Tài liệu, Máy móc và Vật tư Xây dựng đều không bị ảnh hưởng bởi thời gian tr−ớc, trong và sau năm 2000; Công trình bao gồm tất cả các Tài liệu, Máy móc và Vật t− Xây dựng cũng nh− các nguyên tắc hoạt động của chúng, phải hoạt động trong các khoảng thời gian nói trên mà không có các sai sót liên quan đến dữ liệu, đặc biệt là các lỗi liên quan đến, là sản phẩm của các dữ liệu về ngày tháng mà các dữ liệu này đại diện cho hoặc tham chiếu tới các thế kỷ khác nhau hoặc nhiều hơn một thế kỷ và việc xử lý đúng năm 2000 nh− một năm nhuận.
14. Nhà thầu thi công Công trình
14.1 Nhà thầu phải xây dựng và Lắp đặt Công trình theo
đúng Đặc tả kỹ thuật và Bản vẽ thiết kế;51
51 Trong các hợp đồng tổng chi phí, thêm cụm từ "và Lịch Công việc".
15. Công trình phải hoàn thành vào Ngày Hoàn thành Đã định
15.1 Nhà thầu phải bắt đầu công việc vào Ngày Bắt đầu và phải thực hiện và kết thúc Công trình phù hợp với chương trình mà họ đã nộp hoặc đã được cập nhật với sự đồng ý của Bên mời thầu cho tới trước Ngày Hoàn thành Đã định.
16. Phê duyệt Các công trình Tạm thời của Nhà thầu
16.1 Nhà thầu phải nộp các Bản vẽ thiết kế và đặc tả kỹ thuật mô tả rõ Các công trình Tạm thời mà họ đề nghị cho Bên mời thầu. Bên mời thầu phải phê duyệt chúng nếu chúng phù hợp với tài liệu Dữ liệu của Hợp đồng.
16.2 Nhà thầu có trách nhiệm thiết kế Các công trình Tạm thêi.
16.3 Việc phê duyệt của Bên mời thầu không làm thay đổi trách nhiệm của Nhà thầu đối với các thiết kế Công trình Tạm thời của họ.
17. An toàn
17.1 Nhà thầu phải chịu trách nhiệm về sự an toàn của tất cả
các hoạt động của mình tại Công trường.
18. Các đồ vật phát hiện đ−ợc
18.1 Tất cả các đồ vật có tính lịch sử hoặc có giá trị đáng kể hoặc mang tính hấp dẫn đ−ợc tìm thấy tại Công tr−ờng
đều là tài sản của Bên mời thầu. Nhà thầu phải thông báo cho Bên mời thầu về các phát hiện này và tuân thủ các h−ớng dẫn của Bên mời thầu trong việc xử lý chúng.
19. Sở hữu Công tr−ờng
19.1 Bên mời thầu phải cho Nhà thầu quyền sở hữu tất cả
các bộ phận của Công tr−ờng. Nếu việc sở hữu một bộ phận không đ−ợc chuyển giao vào thời điểm đã đ−ợc xác định trước trong tài liệu Dữ liệu của Hợp đồng thì
Bên mời thầu bị coi là đã làm chậm sự khởi đầu của các công việc t−ơng ứng và điều này phải đ−ợc coi là một Sự kiện đ−ợc Bồi hoàn.
20. Khả năng tiếp cận Công tr−ờng
20.1 Nhà thầu phải cho phép Kỹ s− hay bất cứ cá nhân nào
đ−ợc Bên mời thầu uỷ nhiệm tiếp cận Công tr−ờng và tất cả các vị trí nơi công việc có liên quan tới Hợp đồng
đang đ−ợc tiến hành hoặc đ−ợc dự tính tiến hành.
21. Tranh chÊp
21.1 Tất cả các tranh chấp có liên quan tới Hợp đồng hiện tại mà các bên không thể giải quyết đ−ợc một cách thân ái, phải đ−ợc giải quyết một cách dứt khoát theo Các nguyên tắc Hoà giải và Trọng tài của Phòng Th−ơng mại Quốc tế bởi một hoặc nhiều trọng tài đ−ợc chỉ định theo các nguyên tắc kể trên. Quá trình phân xử phải
được tiến hành tại địa điểm được xác định trước trong tài liệu Dữ liệu của Hợp đồng.