Chương 2: Các điều kiện của Hợp đồng
D. Kiểm soát Chi phí
Lựa chọn A: Các điều khoản Kiểm soát chi phí cho các Hợp đồng chia phần [Bảng kê số l−ợng]
32. Bảng kê số l−ợng
32.1 Bảng kê số l−ợng phải bao gồm các hạng mục xây dựng, lắp đặt, kiểm định và công việc uỷ thác mà Nhà thầu phải làm.
32.2 Bảng kê số l−ợng phải đ−ợc sử dụng trong việc tính Giá
Hợp đồng. Nhà thầu sẽ đ−ợc thanh toán cho l−ợng công việc đã đ−ợc hoàn thành tại mức đơn giá đ−ợc ghi rõ trong Bảng kê số l−ợng cho mỗi hạng mục.
33. Các thay đổi về số l−ợng
33.1 Nếu l−ợng công việc đ−ợc thực hiện chênh lệch hay đ−ợc kỳ vọng là sẽ lệch so với l−ợng công việc trong Bảng kê số l−ợng cho một hạng mục nhất định với một mức lớn hơn 15% thì hai bên sẽ phải thống nhất việc điều chỉnh số l−ợng để xử lý khoản chênh lệch theo nh− các quy
định về Thay đổi.
33.2 Nếu Bên mời thầu yêu cầu thì Nhà thầu phải cung cấp bản phân chia chi tiết các số liệu trong Bảng kê số l−ợng.
Lựa chọn B: Các điều khoản Kiểm soát chi phí cho các Hợp đồng tổng chi phí
32. Lịch biểu Công việc
32.1 Nhà thầu phải chuẩn bị một bản Lịch biểu Công việc cập nhật trong vòng 14 ngày sau khi nhận đ−ợc yêu cầu của Bên mời thầu. Các công việc trong Lịch biểu phải
đ−ợc phối hợp với các công việc trong ch−ơng trình thực hiện Công trình.
32.2 Nhà thầu phải tách riêng việc chuyển nguyên vật liệu tới Công tr−ờng trong Lịch biểu Công việc nếu việc thanh toán cho nguyên vật liệu tại Công tr−ờng đ−ợc thực hiện riêng.
33. Thay đổi trong Lịch biểu Công việc
33.1 Lịch biểu Công việc phải đ−ợc Nhà thầu tu chỉnh cho phù hợp với các thay đổi trong chương trình thực hiện Công trình hoặc ph−ơng pháp làm việc đ−ợc đ−a ra theo ý họ. Giá trong Lịch biểu Công việc không đ−ợc thay đổi khi Nhà thầu tu chỉnh nh− trên.
Lựa chọn A: Các điều khoản liên quan tới Thay đổi cho các Hợp đồng chia phần [Bảng kê số l−ợng]
34. Các thay đổi
34.1 Tất cả các Thay đổi phải đ−ợc đ−a vào bản cập nhật của ch−ơng trình và phải đ−ợc phản ánh ở Ngày Hoàn thành Đã định.
34.2 Nhà thầu phải dự đoán các tác động về chi phí của Thay
đổi đ−ợc đề nghị lên Giá Hợp đồng và cung cấp cho Bên mời thầu bản dự kê giá cho việc thực hiện các Thay đổi khi đ−ợc Bên mời thầu yêu cầu. Bên mời thầu phải đánh giá bản dự kê giá, bản này phải đ−ợc chuyển cho Bên mời thầu trong vòng 7 ngày hay trong một khoảng thời gian dài hơn mà Bên mời thầu đã nêu rõ kể từ khi yêu cầu và tr−ớc khi Bên mời thầu ra lệnh thực hiện Thay
đổi).
34.3 Nếu công việc để thực hiện Thay đổi tương ứng với mô
tả của một hạng mục trong Bảng kê số l−ợng và nếu, theo ý kiến của Bên mời thầu, khối l−ợng công việc không gây ảnh hưởng tới đơn giá của công việc thì các giá trị trong Bảng kê số l−ợng đ−ợc dùng để tính giá trị của Thay đổi. Nếu đơn giá thay đổi, hoặc bản chất của công việc để thực hiện Thay đổi không phù hợp với các hạng mục trong Bảng kê số l−ợng, thì bản dự kê giá
phải có hình thức bao hàm đơn giá mới cho các hạng mục công việc thích hợp.
34.4 Trong trường hợp việc thay đổi công việc mang tính khẩn cấp và do đó không cho phép chờ đợi cung cấp và
đánh giá bản chào hàng, thì có thể bỏ qua bản chào hàng và Thay đổi đ−ợc coi nh− là một Sự kiện Đ−ợc bồi hoàn.
34.5 Nhà thầu không đ−ợc thanh toán các khoản chi phí bổ sung cho các chi phí có thể tránh đ−ợc nếu đ−ợc cảnh báo sớm.
Lựa chọn B: Các điều khoản liên quan tới Thay đổi cho các Hợp đồng tổng chi phí 34. Các thay đổi
34.1 Bên mời thầu có thể thông báo cho Nhà thầu về việc thay đổi, tu chỉnh, bổ sung hay thay đổi theo một cách nào khác Công trình. Nhà thầu phải nộp cho Bên mời thầu một dự toán cho Thay đổi đ−ợc đề nghị trong vòng 14 ngày kể từ khi nhận đ−ợc thông báo về Thay đổi và bản dự toán này phải bao gồm các mục sau:
(i) Dự toán các ảnh hưởng (nếu có) của Thay đổi lên Ngày Hoàn thành Đã định;
(ii) Một lịch biểu để thực hiện Thay đổi chỉ rõ nguồn lực đ−ợc sử dụng và các tác động của Thay đổi lên Lịch biểu Công việc; và
(iii) Một bản liệt kê chi tiết chi phí bao gồm tổng chi phí cho Thay đổi dựa trên tổng nguồn nhân lực và trang thiết bị đ−ợc sử dụng; và
(iv) Kiến nghị lịch thanh toán.
34.2 Uỷ quyền thực hiện Thay đổi: Nhà thầu không đ−ợc tiến hành thực hiện Thay đổi cho đến khi Bên mời thầu uỷ quyền cho họ việc thực hiện Thay đổi bằng văn bản dựa trên dự toán do Nhà thầu cung cấp nh− đã đ−ợc quy định trong Điều khoản con 34.1 ở trên.
Các thay đổi đ−ợc hai bên thống nhất coi là một Thay
đổi phải là một phần của Công trình và các điều khoản và điều kiện của Hợp đồng này phải đ−ợc áp dụng cho Thay đổi này.
Trong quá trình thực hiện Công trình, Bên mời thầu có thể sẽ thông báo cho Nhà thầu các thay đổi nhỏ của Công trình. Nhà thầu phải tuân thủ các thay đổi này chỉ khi Nhà thầu cho rằng các thay đổi đ−ợc nêu không làm thay đổi Giá Hợp đồng và thời gian thực hiện Công trình. Bất cứ khoản chi phí nào mà Nhà thầu phải chịu trong quá trình thực hiện thay đổi mà không đ−ợc sự phê duyệt tr−ớc bằng văn bản của Bên mời thầu thì
khoản chi phí này sẽ do Nhà thầu trang trải và Nhà thầu từ bỏ quyền đòi Bên mời thầu trang trải cho các chi phí và thời gian phụ trội trong việc thực hiện Công tr×nh.
35. Dự toán Dòng tiền
35.1 Khi ch−ơng trình52 đ−ợc cập nhật thì Nhà thầu cũng phải cung cấp cho Bên mời thầu một bản dự toán Dòng tiền đã đ−ợc cập nhật. Bản dự toán phải bao gồm các loại tiền khác nhau nh− đã đ−ợc xác định trong Hợp
đồng và đ−ợc quy đổi nếu cần thiết theo tỷ giá hối đoái của Hợp đồng.
52 Trong các hợp đồng tổng chi phí, thêm " ... hoặc Lịch biểu Công việc ..."
36. Chứng chỉ Thanh toán
36.1 Hàng tháng, Nhà thầu phải nộp cho Bên mời thầu thông báo về giá trị −ớc tính của l−ợng công việc đã đ−ợc hoàn thành trừ đi số tiền đã được xác nhận từ trước.
36.2 Bên mời thầu phải kiểm tra thông báo của Nhà thầu trong vòng 14 ngày và xác nhận số tiền phải trả cho Nhà thầu.
36.3 Giá trị của công việc đã đ−ợc hoàn thành sẽ đ−ợc Bên mời thầu xác định.
36.453 Giá trị của công việc đã đ−ợc hoàn thành bao gồm giá
trị của số l−ợng các đầu việc trong Bảng kê số l−ợng đã
đ−ợc hoàn thành.
53 Trong các hợp đồng tổng chi phí thay đoạn này bằng:
"Giá trị của công việc bao gồm giá trị của các công việc đ−ợc hoàn thành trong Lịch biểu Công việc"
36.5 Giá trị của công việc đã đ−ợc hoàn thành bao hàm giá
trị của các Thay đổi, các khoản ứng trước, Các sự kiện
Đ−ợc bồi hoàn, còn các khoản giữ lại đ−ợc trừ đi.
36.6 Bên mời thầu có thể loại bỏ bất cứ hạng mục nào đã
đ−ợc xác nhận trong một chứng chỉ tr−ớc đây hoặc giảm tỷ lệ của bất cứ hạng mục nào đã đ−ợc xác nhận tr−ớc đây trong bất cứ chứng chỉ nào d−ới ánh sáng của thông tin mới hơn.
37. Thanh toán
37.1 Bên mời thầu phải thanh toán cho Nhà thầu số tiền đã
đ−ợc xác nhận trong vòng 28 ngày kể từ khi số tiền này
đ−ợc xác nhận. Nếu Bên mời thầu thanh toán chậm, Nhà thầu sẽ đ−ợc nhận lãi trên số tiền thanh toán chậm trong lần thanh toán lần sau. Tiền lãi sẽ đ−ợc tính từ
ngày đáng ra phải thanh toán và sử dụng lãi suất cho vay th−ơng mại cho từng loại tiền phải thanh toán.
38. Các sự kiện Đ−ợc bồi hoàn
38.1 Các sự kiện sau là Các sự kiện Đ−ợc bồi hoàn trừ khi chúng do Nhà thầu gây ra:
(a) Bên mời thầu vẫn không tạo điều kiện tiếp cận tới một bộ phận của Công tr−ờng cho tới Ngày Chuyển giao Công trường đã được xác định trong Dữ liệu của Hợp đồng.
(b) Bên mời thầu thay đổi Lịch biểu của các nhà thầu khác theo cách gây ảnh h−ởng lên Nhà thầu của Hợp đồng này.
(c) Bên mời thầu không công bố các Bản vẽ thiết kế,
đặc tả kỹ thuật hoặc các hướng dẫn cần thiết để tiến hành Công trình đúng thời hạn.
(d) Bên mời thầu yêu cầu Nhà thầu tiến hành xét nghiệm các công việc mà các xét nghiệm này chỉ ra rằng không có Lỗi.
(e) Tình trạng mặt đất xấu hơn một cách đáng kể so với tình trạng có thể giả định đ−ợc một cách hợp lý dựa trên các thông tin đ−ợc cung cấp cho các nhà thầu (bao gồm cả Báo cáo Khảo sát Công tr−ờng) tr−ớc ngày Chấp nhận và dựa trên các thông tin đ−ợc thông báo cho đại chúng cũng nh− thông qua việc khảo sát bằng mắt.
(f) Các sự kiện bất khả kháng, bao gồm nh−ng không hạn chế bởi chiến tranh, bạo động, sự nổi dậy của dân chúng, sét đánh, hoả hoạn, lũ lụt và
động đất.
(g) Bên mời thầu ra lệnh cho Nhà thầu đối phó với các sự kiện không ngờ tr−ớc, Lỗi do Bên mời thầu gây ra, hoặc công việc bổ sung để bảo đảm an toàn hoặc các lý do khác.
(h) Các nhà thầu khác, các cơ quan chính quyền, các cơ quan cung cấp dịch vụ công cộng hoặc Bên mời thầu không làm việc cho tới các thời hạn đã
định và các cản trở khác đ−ợc nêu trong Hợp
đồng, và việc không tuân thủ của các bên này gây ra sự chậm chễ cho Nhà thầu.
(i) Thanh toán chậm các khoản ứng tr−ớc.
(j) Các sự kiện Đ−ợc bồi hoàn khác đ−ợc liệt kê trong tài liệu Dữ liệu của Hợp đồng.
38.2 Nếu một Sự kiện Đ−ợc bồi hoàn gây ra các chi phí thêm hoặc cản trở việc hoàn thành Công trình tr−ớc Ngày Hoàn thành Đã định, thì Giá Hợp đồng phải đ−ợc tăng lên và/hoặc Ngày Hoàn thành Đã định phải đ−ợc gia hạn.
38.3 Ngay khi Nhà thầu cung cấp các thông tin về tác động của mỗi một Sự kiện Đ−ợc bồi hoàn lên dự toán chi phí họ, Bên mời thầu phải đánh giá các thông tin này và
điều chỉnh Giá Hợp đồng một cách tương ứng. Nếu dự toán của Nhà thầu là không hợp lý, Bên mời thầu phải chuẩn bị dự toán của mình và điều chỉnh tạm thời Giá
Hợp đồng trên cơ sở dự toán này. Trong trường hợp hai bên không thể thống nhất về việc điều chỉnh Giá Hợp
đồng và gia hạn Ngày Hoàn thành Đã định thì Nhà thầu phải hoàn thành Công trình theo −ớc tính của Bên mời thầu và việc tranh cãi sẽ đ−ợc giải quyết bởi trọng tài kinh tÕ.
38.4 Nhà thầu không đ−ợc bồi hoàn nếu nh− lợi ích của Bên mời thầu bị thiệt hại do Nhà thầu đã không cảnh bảo sớm hoặc không hợp tác với Kỹ s−.
39. ThuÕ
39.1 Bên mời thầu phải điều chỉnh Giá Hợp đồng nếu thuế và thuế nhập khẩu bị thay đổi trong khoảng thời gian từ 28 ngày tr−ớc hạn nộp thầu cho tới ngày của chứng chỉ Hoàn thành cuối cùng. Khoản điều chỉnh đ−ợc tính trên khoản tiền phải nộp thuế của Nhà thầu, nếu khoản điều chỉnh này ch−a đ−ợc phản ánh trong Giá Hợp đồng.
40. Các loại tiền tệ
40.1 Nếu các khoản thanh toán đ−ợc thực hiện bằng một loại tiền tệ khác loại tiền tệ của quốc gia của Bên mời thầu thì tỷ giá hối đoái đ−ợc dùng để tính số tiền phải trả
phải là tỷ giá vào thời điểm đã đ−ợc thông báo trong Bản liệt kê Các tỷ giá hối đoái của Hợp đồng.
41. Điều chỉnh Giá54
41.1 Giá sẽ đ−ợc điều chỉnh theo sự thay đổi trong chi phí cho đầu vào chỉ khi tài liệu Dữ liệu của Hợp đồng cho
phép. Số tiền đ−ợc xác nhận trong mỗi chứng chỉ thanh toán đ−ợc điều chỉnh thông qua việc áp dụng hệ số điều chỉnh giá t−ơng ứng cho khoản tiền thanh toán bằng mỗi loại tiền tệ:
Imc Pc = Ac + Bc
Ioc trong đó
Pc là hệ số điều chỉnh cho phần của tổng tiền phải thanh toán bằng tiền loại tiền "c";
Ac và Bc55 lần l−ợt là các hệ số đ−ợc xác định trong tài liệu Dữ liệu của Hợp đồng, đại diện cho phần không
điều chỉnh đ−ợc và phần điều chỉnh đ−ợc của Giá Hợp
đồng khi thanh toán bằng loại tiền "c"; và
Imc và Ioc lần l−ợt là các chỉ số tại thời điểm cuối tháng
đang đ−ợc thanh toán và chỉ số của gói thầu về các đầu vào phải thanh toàn bằng loại tiền "c".
54 Nếu thời hạn của hợp đồng dài hơn 12 tháng thì các điều khoản về điều chỉnh giá phải đ−ợc đ−a vào.
55 Tổng của hai hệ số của mỗi loại tiền trong công thức phải bằng 1 (một).
Thông th−ờng cả hai hệ số này là giống nhau cho tất cả các loại tiền tệ, bởi vì hệ số A, cho phần không đ−ợc điều chỉnh của số tiền thanh toán, th−ờng là một con số −ớc tính đại diện cho chi phí ban đầu và tính thiếu chính xác của các chỉ số dùng cho việc điều chỉnh.
41.2 Nếu giá trị của chỉ số bị thay đổi sau khi nó đ−ợc dùng
để tính toán, thì phép tính đ−ợc sửa đổi và một khoản
điều chỉnh sẽ đ−ợc đ−a vào lần thanh toán tiếp theo. Giá
trị của chỉ số đ−ợc coi là đã tính đến tất cả các thay đổi trong chi phí do sự biến thiên của chi phí.
42. Giữ lại một phần tiền thanh toán
42.1 Bên mời thầu sẽ giữ lại của mỗi lần thanh toán một phần tiền nh− đã đ−ợc công bố trong tài liệu Dữ liệu của Hợp đồng cho đến khi Công trình đ−ợc hoàn thành hoàn toàn.
42.2 Vào Ngày Hoàn thành của toàn thể Công trình Bên mời thầu sẽ trả cho Nhà thầu một nửa số tiền bị giữ lại, còn nửa còn lại sẽ đ−ợc trả khi Thời hạn Thông báo Lỗi đã
hết và Bên mời thầu đã kiểm chứng rằng tất cả các Lỗi
đ−ợc thông báo cho Nhà thầu tr−ớc khi kết thúc thời hạn này đã đ−ợc sửa xong.
43. Thanh toán thiệt hại do kết thúc muộn
43.1 Nhà thầu phải thanh toán các thiệt hại do kết thúc muộn cho Bên mời thầu theo mức giá hàng ngày đã
đ−ợc xác định trong tài liệu Dữ liệu của Hợp đồng cho mỗi ngày trong khoảng thời gian mà Ngày Hoàn thành muộn hơn Ngày Hoàn thành Đã định. Bên mời thầu cũng có thể trừ khoản thiệt hại do kết thúc muộn này trong số tiền thanh toán cho Nhà thầu. Việc thanh toán thiệt hại do kết thúc muộn không làm thay đổi trách nhiệm của Nhà thầu.
43.2 Nếu Ngày Hoàn thành Đã định đ−ợc gia hạn sau khi thiệt hại do kết thúc muộn đã đ−ợc thanh toán, thì Bên mời thầu phải điều chỉnh khoản trả thừa này trong lần thanh toán sau.
43.3 Bất kể các điều khoản ở trên, số tiền mà Nhà thầu phải trả cho thiệt hại do hoàn thành chậm không đ−ợc v−ợt quá 10 phần trăm của Giá Hợp đồng.
44. Tiền ứng tr−ớc
44.1 Bên mời thầu phải ứng tr−ớc cho Nhà thầu một khoản ứng trước như đã được xác định trong Dữ liệu Hợp đồng trước thời điểm đã được xác định trong Dữ liệu Hợp
đồng, bù lại Nhà thầu phải cung cấp cho Bên mời thầu một khoản bảo lãnh không điều kiện của ngân hàng theo hình thức và từ ngân hàng đã đ−ợc Bên mời thầu phê duyệt. Số tiền và loại tiền bảo lãnh phải phù hợp với khoản ứng tr−ớc. Khoản bảo lãnh phải có thời hạn hiệu lực cho tới khi khoản ứng tr−ớc đ−ợc hoàn trả, tuy nhiên số tiền bảo lãnh sẽ đ−ợc giảm dần theo số tiền ứng tr−ớc đ−ợc Nhà thầu thanh toán lại cho Bên mời thầu.
44.2 Nhà thầu chỉ được dùng tiền ứng trước để thanh toán cho Máy móc ph−ơng tiện, các hàng hoá vốn khác và chi phí lắp đặt đ−ợc yêu cầu cụ thể cho việc tiến hành Công trình. Nhà thầu phải chứng minh rằng khoản tiền này đã đ−ợc dùng vào các mục đích nêu trên bằng cách nộp cho Bên mời thầu bản sao các hoá đơn hoặc các tài liệu khác.
44.3 Tiền ứng tr−ớc đ−ợc thanh toán lại bằng cách trừ đi các khoản tiền thanh toán cho Nhà thầu đã đ−ợc xác định trong Dữ liệu của Hợp đồng theo đúng lịch hoàn thành công việc trong Dữ liệu của hợp đồng. Tiền ứng trước và việc hoàn trả số tiền này không tính đến việc đánh giá
l−ợng công việc đã đ−ợc hoàn thành, Các thay đổi, điều