I. MỤC TIÊU:
Kiến thức:
– Nắm được cách định dạng kiểu danh sách liệt kê và số thứ tự, ngắt trang và đánh số trang
– Nắm được các bước chuẩn bị để in văn bản.
Kĩ năng:
– Rèn kỹ năng thực hành thành thạo các kiểu định dạng, ngắt trang và đánh số trang.
Thái độ:
– Rèn luyện tính khoa học, thẩm mỹ. Giáo dục HS văn hoá soạn thảo.
II. CHUẨN BỊ:
Giáo viên: – Giáo án, tranh ảnh.
– Tổ chức hoạt động theo nhóm.
Học sinh: – Sách giáo khoa, vở ghi. Đọc bài trước.
III. HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
1. Ổn định tổ chức: Kiểm tra sĩ số lớp.
2. Kiểm tra bài cũ: (3’)
H. Hãy phân biệt lề trang văn bản và lề đoạn văn bản?
3. Giảng bài mới:
TL Nội dung Hoạt động của Giáo viên Hoạt động của Học sinh Hoạt động 1: Hướng dẫn định dạng kiểu danh sách
10 1. Định dạng kiểu danh sách:
Để dịnh dạng kiểu danh sách ta sử dụng một trong hai cách sau:
Cách 1: Dùng lệnh Format
Bullets and numbering
… để mở hộp thoại Bullets and Numbering.
Cách 2: Sử dụng các nút lệnh Bullets hoặc Numbering trên thanh công cụ định dạng.
Để huỷ bỏ việc định dạng kiểu danh sách, chỉ cần chọn phần văn bản đó rồi kích vào các nút tương ứng trong cách 2.
Đặt vấn đề: Ngoài những kiểu định dạng như chúng ta đã học, Microsoft Word còn cung cấp cho chúng ta rất nhiều kiểu định dạng khác.
GV giới thiệu một số đoạn văn bản có định dạng kiểu danh sách.
Cho các nhóm đưa ra các ví dụ khác minh hoạ định dạng kiểu danh sách?
Các nhóm thảo luận và trình bày.
Hoạt động 2: Hướng dẫn cách ngắt trang và đánh số trang Đặt vấn đề: Thông thường
15 2. Ngắt trang và đánh số trang.
a. Ngắt trang:
Việc ngắt trang được thực hiện như sau:
– Đặt con trỏ văn bản ở vị trí muốn ngắt trang.
– Chọn lệnh Insert Break
… rồi chọn Page break trong hộp thoại Break
– Nháy chuột vào nút OK.
Có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter để ngắt trang tại vị trí con trỏ văn bản.
b. Đánh số trang.
– Chọn Insert Page Numbers
– Position: chọn vị trí của số trang.
– Alignment: chọn cách căn lề cho số trang: trái (Left), phải (Right), giữa (Center).
– Show number on first page: chọn đánh số trang hoặc không đánh số trang ở trang đầu tiên của văn bản.
Word tự động thực hiện việc ngắt trang. Tuy nhiên, Word cũng cho phép ta chủ động ngắt trang và chuyển sang trang mới.
GV giới thiệu một số đoạn văn bản được ngắt trang tự động và bằng tay.
GV đưa ra một văn bản có những chỗ ngắt trang nên tránh.
Nếu văn bản có nhiều hơn một trang ta nên đánh số trang vì nếu không sẽ không thể phân biệt thứ tự các trang khi in ra sử dụng. Microsoft Word cho phép đánh số trang ở đầu hoặc cuối trang văn bản.
GV giới thiệu một số trang văn bản có và không có đánh số trang, rồi cho HS nhận xét.
Hoạt động 3: Hướng dẫn thao tác in văn bản 10 3. In văn bản.
a. Xem trước khi in:
Mở cửa sổ Preview, sử dụng một trong hai cách sau:
Cách 1: Chọn lệnh File Print Preview.
Cách 2: Nháy nút lệnh trên thanh công cụ chuẩn.
b. In văn bản.
Ta thực hiện việc in văn bản bằng một trong các cách sau
Cách 1: Dùng lệnh File Print…
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím
Trước khi in một văn bản nào đó, thông thường nên thực hiện việc xem văn bản trước khi in để kiểm tra các lề trang, việc ngắt trang, việc bố trí nội dung, … đã đúng như mong muốn chưa.
Văn bản có thể được in ra giấy nếu máy tính có kết nối trực tiếp với máy in hoặc có thể truy cập với máy tính trong mạng.
Ctrl + P
Cách 3: Nháy chuột vào nút trên thanh công cụ chuẩn để in ngay toàn bộ văn bản.
Hoạt động 4: Củng cố
7 Nhấn mạnh:
– Khi nào dùng danh sách liệt kê, khi nào dùng danh sách số thứ tự.
– Khi nào dùng ngắt trang bằng tay.
– Những kiểu ngắt trang nào nên tránh.
Các nhóm thảo luận và trình bày
4. BÀI TẬP VỀ NHÀ:
– Bài 1,2,3,4 sách giáo khoa.
– Đọc trước bài “Các công cụ trợ giúp soạn thảo”
IV. RÚT KINH NGHIỆM, BỔ SUNG:
...
...
Tuần: 25 Tiết: 48