CHƯƠNG 2: THỰC TIỄN HOẠT ĐỘNG GIAO KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
2.2 Thực tiễn giao kết và thực hiện Hợp đồng lao động tại công ty
Quy trình tuyển dụng tại công ty
Gửi thư mời nhận việc Phỏng vấn: vòng 2 thỏa thuận về lương, thưởng, chế độ đãi ngộ,
…
Thông báo tuyển dụng
Phỏng vấn: vòng 1 kiến thức chuyên môn
Ký hợp đồng thử việc
Ký hợp đồng làm việc chính thức
Ứng viên không phù hợp (loại)
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Khi Phòng nhân sự đã có buổi phỏng vấn lần 2 với ứng viên, đã thỏa thuận được một số nội dung cơ bản về tiền lương, vị trí công việc, thời gian làm việc chung, chế độ đãi ngộ,… thì Phòng nhân sự sẽ chuyển yêu cầu đến bộ phận pháp chế để được cung cấp các văn bản cho các bước tiếp theo: Thư mời làm việc, Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động,…
- Mẫu thư mời nhận việc tại Công ty cổ phần thương mại Phú Thanh
Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà nội, ngày… tháng … năm…
THƯ MỜI NHẬN VIỆC Kính gửi: Anh (chị) ………
Công ty cổ phần thương mại Phú Thanh xin trân trọng thông báo Anh (chị) … đã trúng tuyển trong đợt phỏng vấn ngày …/…/2018 vừa qua.
Công ty xin gửi đến Anh (chị) lời mời thử việc với các nội dung sau:
Vị trí làm việc: Phòng bán hàng;
Chức danh công việc:
Địa điểm làm việc Ngày nhận việc:
Lương và các chế độ khác như sau:
Lương thử việc : 13 000 000 đồng ; Lương chính thức: 15 000 000 đồng Các khoản vụ cấp khác:
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Chế độ bảo hiểm : Theo Luật lao động Việt Nam và nội quy công ty.
Mời anh chị đúng 8h ngày …/…/…. Đến trụ sở công ty tại … … …… …….để nhận việc.
Thư này được lập thành hai (02) bản, Anh (chị) vui lòng đọc kỹ, xác nhận và gửi lại cho chúng tôi chậm nhất là trước 03 ngày khi đến nhận việc.
Hoan nghênh sự gia nhập của Anh/chị vào đại gia đình Công ty cổ phần thương mại Phú Thanh.
Ứng viên Đại diện công ty
(ký, ghi rõ hộ tên) Trưởng phòng nhân sự,
Có thể nói Thư mời nhận việc là sự xác nhận từ phía công ty là họ sẵn sàng nhận ứng viên vào làm việc tại công ty. Ứng viên có thể căn cứ vào Thư mời nhận việc để có sự bảo đảm cho một công việc mới và chấp nhận nghỉ việc ở đơn vị cũ.
Khi ứng viên đã ký tên và gửi lại một bản cho Công ty đồng nghĩa giữa ứng viên và công ty đã có một sự cam kết, cam kết sẽ thực hiện giao kết ký Hợp đồng thử việc. Thực tế, giai đoạn này rất ít xẩy ra tranh chấp, nhưng nếu có chắc chắn người chịu phần thiệt là người lao động. Nếu có thể chứng minh được thiệt hai, người lao động hoàn toàn có thể được pháp luật lao động bảo vệ.
- Mẫu Hợp đồng thử việc tại Công ty cổ phần thương mại Phú Thanh (một số nội dung chính yếu):
Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà nội, ngày… tháng … năm 2017
HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC (số 18/2017/HDTV-PT)
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Bên A: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PHÚ THANH (“Công ty”) ………
BÊN B: Anh TRẦN VĂN A
………
Hai bên cùng thỏa thuận những nội dung sau:
1. Vị trí công việc: …
2. Mức lương cơ bản (trước khi trừ thuế và các khoản phải nộp khác): … đồng Mức lương thử việc: 85% mức lương cơ bản.
3. Ngày bắt đầu thử việc: …/…/….
Thời gian thử việc cho vị trí này là 03 tháng, kể từ ngày bắt đầu nhận thử việc.
4. Địa điểm làm việc: Anh (chị) làm việc tại Hà Nội, hoặc bất kỳ những địa điểm khác mà Công ty chỉ định tùy vào tình hình hoạt động của Công ty.
5. Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi của người lao động:
Thời gian làm việc: 08 giờ/ ngày
Cụ thể: …. (Được nghỉ ngày chủ nhật và 02 buổi chiều thứ 7)
Ngày nghỉ: Nghỉ lễ, nghỉ phép theo quy định của Luật lao động và Chính phủ.
6. Quyền lợi người lao động
- Được nhận lương đầy đủ theo phiếu chấm công hằng ngày.
- Ngày nhận lương vào: từ mùng 5 đến mùng 10 của tháng kế tiếp.
- Được nhận lương tháng thứ 13 tùy vào tình hình kinh doanh của Công ty - Được xem xét tăng lương và thưởng khác dựa trên đóng góp và hiệu quả làm việc của cá nhân người lao động.
- Được đi du lịch hoặc hồ trợ đi du lịch mỗi năm một lần.
….
7. Nghĩa vụ của người lao động:
- Hoàn thành công việc được giao. Chỉ tiêu, yêu cầu của công việc có thể được thay đổi tùy vào tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Anh(chị) có nghĩa vụ tuân theo Nội quy lao động của Công ty tại mọi thời điểm. Bất cứ vi phạm nào cũng là căn cứ để Công ty xem xét kỉ luật, phạt tiền hoặc không xét thưởng, nâng lương.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
…
8. Quyền của Công ty
- Điều hành, phân công người lao động trong công việc (bao gồm quyền bố trí, điều chuyển, tạm ngừng việc).
- Tạm hoãn, chấm dứt Hợp đồng lao động, kỉ luật người lao động theo quy định của pháp luật, thỏa ước lao động tập thể, nội quy lao động và các văn bản khác liên quan mà công ty công bố.
- Được quyền giữ lương, trừ lương, cắt giảm lương trong các trường hợp người lao động gây thiệt hại về vật chất cho công ty hoặc vi phạm nghiêm trọng nội quy lao động của công ty.
….
9. Nghĩa vụ của Công ty
- Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những điều đã cam kết trong Hợp đồng lao động này
- Thanh toán đầy đủ và đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi cho Người lao động theo thảo thuận trong Hợp đồng lao động này.
…
10. Điều khoản thi hành
- Những vấn đề chưa được ghi trong Hợp đồng, nếu có tranh chấp thì các bên thống nhất giải quyết trên tinh thần hợp tác, cầu thị. Áp dụng các nội quy lao động, pháp luật có liên quan để giải quyết.
- Hợp đồng này được lập thành (02) hai bản, có giá trị pháp lý như nhau. Mỗi bên giữ một bản và phải nghiêm túc thực hiện.
- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký
Người lao động Người sử dụng lao động
Ký và ghi rõ họ tên Giám đốc công ty, ký và đóng dấu
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Ngoài ra, một số vị trí như thủ kho, kế toán tiền mặt,… Công ty có yêu cầu người lao động cung cấp bản gốc Bằng tốt nghiệp đại học hoặc 02 triệu đồng để bảo đảm cho vị trí công việc.5
Trên đây là nôi dung Hợp đồng thử việc Công ty Phú Thanh đã sử dụng trong năm 2017. Sau khi Công ty có phòng pháp chế chuyên trách đã thay đổi một số nội dụng để phù hợp với quy định của Pháp luật lao động.
Nếu Người lao động qua thời gian thử việc thì Công ty sẽ tiến hành ký hợp đồng chính thức. Nội dung của hợp đồng này cũng tương tự như nội dung hợp đồng thử việc nhưng có quy định thêm một số điều khoản về thời hạn của hợp đồng, chế bảo hiểm mà người lao động được hưởng.
2.2.2 Thực tiễn quá trình thực hiện Hợp đồng lao động
Ngoài hợp đồng lao động đã ký kết với công ty, người lao động phải chấp hành nghiêm túc nội quy lao động của công ty. Nội quy lao động cũng được quy định cụ thể tai các điều từ 119 đến 122 Bộ luật lao động 2012 và hướng dẫn tại Nghị định 05/2015/NĐ-CP. Theo quy định, nội quy lao động phải được đang ký với cơ quan Nhà nước về quản lý lao động, nhưng ngoài những nội dung này ra, thực tế Công ty còn những quy định khác, ví dụ như:
- Vi phạm thời gian làm việc: đi muộn, về sớm 30 phút, cán bộ nhân viên chịu mức nộp phạt 50 nghìn, từ 30 phút đến 1 tiếng mức nộp phạt là 100 nghìn, trên một tiếng thì công ty không chấm công ngày hôm đó. Tiền nộp phạt được trừ trực tiếp vào lương và chuyển vào quỹ “đời sống” của Công ty.
- Vi phạm thời gian xin nghỉ phép: Xin nghỉ phép hợp lệ là cán bộ, nhân viên phải báo việc mình xin nghỉ trước 1 ngày, vi phạm tùy vào mức độ có thể bị phạt tiền hoặc bị kỉ luật.
Qua quan sát của em, người lao động tại công ty chấp hành tốt các nội quy lao động của công ty đề ra, lỗi vi phạm chủ yếu mà người lao động hay
5 Năm 2018 Công ty đã thay đổi quy định này.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
vi phạm là về thời gian lao động. Có nhiều người do hoàn cảnh gia đình, nhà xa công ty, nguyên nhân khách quan … dẫn đến thường xuyên đi trễ, có người vẫn chấp nhận bị trừ lương nhưng có người không chấp nhận bị trừ lương nên đã dẫn đến những mâu thuẫn trong công ty và Ban giám đốc phải trực tiếp giải quyết.
Ngoài ra, qua tìm hiểu, em được biết trong trường hợp Ban giám đốc công ty không đánh giá cao năng lực của một cá nhân nào đó mà muốn giảm lương, chế độ phụ cấp nhân viên đó thì thường áp dụng điều 35 Bộ luật lao động 2012 để thỏa thuận sửa đổi bổ sung Hợp đồng lao động.
Trong trường hợp người lao động không chấp nhận giảm lương, giảm chế độ thì Ban giám đốc công ty có thể áp dụng thỏa thuận trong Hợp đồng lao động đã ký để phân công người lao động đó làm việc ở một địa điểm khác hoặc điều chuyển người lao động sang một vị trí khác 6 nhằm gây bất lợi trong công việc của người lao động.
Có thể thấy khi, người sử dụng lao động và người lao động cơm chẳng lành, canh chẳng ngọt thì người sử dụng lao động luôn có lợi thế rất lớn trong việc áp đặt người lao động nhờ sử dụng linh hoạt các quy định của pháp luật lao động hoặc vận dụng Hợp đồng lao động, với các điều khoản do chính người sử dụng lao động soạn thảo mà người lao động ít khi có cơ hội thay đổi được.
2.2.3 Thực tiễn chấm dứt Hợp đồng lao động
Điều 36 Bộ luật lao động quy định về các trường hợp chấm dứt Hợp đồng lao động:
- Hết hạn hợp đồng lao động, trừ trường hợp quy định tại khoản 6 Điều 192 của Bộ luật này.
- Đã hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động.
- Hai bên thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động.
6 Điều 31 Bộ luật lao động
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
- Người lao động đủ điều kiện về thời gian đóng bảo hiểm xã hội và tuổi hưởng lương hưu theo quy định tại Điều 187 của Bộ luật này.
- Người lao động bị kết án tù giam, tử hình hoặc bị cấm làm công việc ghi trong hợp đồng lao động theo bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật của Toà án.
- Người lao động chết, bị Toà án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc là đã chết.
- Người sử dụng lao động là cá nhân chết, bị Toà án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc là đã chết; người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động.
- Người lao động bị xử lý kỷ luật sa thải theo quy định tại khoản 3 Điều 125 của Bộ luật này.
- Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 37 của Bộ luật này.
- Người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 38 của Bộ luật này; người sử dụng lao động cho người lao động thôi việc do thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế hoặc do sáp nhập, hợp nhất, chia tách doanh nghiệp, hợp tác xã.
Như vậy, các trường hợp chấm dứt Hợp đồng lao động được pháp luật lao động quy định là rất đa dạng, từ chấm dứt do các yếu tố khách quan, cho đến chấm dứt do ý chí của một trong các bên.
Thực tế ở công ty Phú Thanh, các trường hợp chấm dứt Hợp đồng lao động thường rơi vào 05 trường hợp sau: Hết hạn hợp đồng lao động, Hai bên thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động, Người lao động bị xử lý kỉ luật sa thải, Người lao động hoặc người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động.
Trường hợp 1 Hết hạn hợp đồng lao động: Đây có lẽ là trường hợp mà người lao động chấm dứt làm việc yên ả nhất. Đối với người lao động có hợp đồng lao động xác định thời hạn nhưng không đạt được chỉ tiêu
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
công việc, hoặc sự tín nhiệm của công ty thì sẽ không được công ty tiếp tục ký hợp đồng. Người lao động được hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của Luật lao động và được công ty nhanh chóng hoàn thành các thủ tục xác nhận, trả lại sổ bảo hiểm và các giấy tờ khác (nếu có).
Hằng tháng, Phòng nhân sự công ty có nhiệm vụ rà soát những hợp đồng lao động sắp hết hạn để trình Ban giám đốc xem xét. Đều này cũng là phù hợp với quy định tại khoản 1 điều 47 Bộ luật lao động: “ Ít nhất 15 ngày trước ngày hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.” Nếu công ty không thông báo, dẫn đến người lao động tiếp tục làm việc thì bắt buộc trong thời hạn 30 ngày công ty và người lao động phải ký hợp đồng mới với thời hạn hợp đồng là không xác định thời hạn. Thực tế tại công ty, do có sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng pháp chế, tuân thủ và phòng nhân sự nên chưa có trường hợp nào xảy ra sai sót như giả định.
Trường hợp 2 Hai bên thỏa thuận chấm dứt Hợp đồng lao động.
Khi một trong hai bên không còn mong muốn tiếp tục Hợp đồng lao động thì sẽ đề xuất với bên kia về việc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng.
Trường hợp người lao động đề nghị chấm dứt hợp đồng lao động, thường thì người sử dụng lao động cũng sẵn sàng tạo điều kiện để người lao động nghỉ việc vì bản thân người lao động muốn xin nghỉ thì sẽ không còn nhiệt huyết công hiến, làm việc. Cần phải phân biệt trường hợp này với trường hợp người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động. Như trình bày ở đây, việc đơn phương chấm dứt hợp đồng thì khi đủ điều kiện người lao động có thể nghỉ việc mà không cần sự đồng ý hoặc không đồng ý của người sử dụng lao động. Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng, người lao động có thể thỏa thuận thời gian chấm dứt hợp đồng mà không phải chờ đến hết 30 ngày, 45 ngày như khi đơn phương chấm dứt hợp đồng có thời hạn và không xác định thời hạn.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Trường hợp người sử dụng lao động muốn đề nghị chấm dứt hợp đồng lao động thì thường sẽ khó khăn hơn do người lao động vẫn muốn tiếp tục gắn bó với công ty. Thực tế ở tại công ty Phú Thanh, khi ở tình huống này Ban giám đốc có thể chấp nhận hỗ trợ vài tháng lương để người lao động chấp nhận thỏa thuận hoặc gây khó khăn bằng cách điều chuyển người lao động làm ở địa điểm khác, vị trí khác. Mặc dù cũng là thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động nhưng nếu không giải quyết tốt, hài hòa thì rất dễ phát sinh mâu thuẫn, tranh chấp ảnh hưởng đến cả hai bên.
Trường hợp 3 Người lao động bị xử lý kỉ luật sa thải. Công ty Phú Thanh rất ít khi áp dụng hình thức kỷ luật sa thải trừ khi người lao động có những sai phạm rất nghiêm trọng. Đã từng có trường hợp nhân viên thủ kho công ty đã có hành vi trộm, cắp tài sản và bị phát hiện. Ban giám đốc sau đó đã họp và ra quyết định sa thải người lao động này và yêu cầu hoàn trả hoặc bồi thường toàn bộ tài sản đã bị chiếm đoạt.
Trường hợp 4 Người lao động đơn phương chấm dứt Hợp đồng lao động. Điều 37 Bộ Luật lao động 2012 quy định về quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động của người lao động như sau:
“1. Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn trong những trường hợp sau đây:
a) Không được bố trí theo đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động;
b) Không được trả lương đầy đủ hoặc trả lương không đúng thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động;
c) Bị ngược đãi, quấy rối tình dục, cưỡng bức lao động;
d) Bản thân hoặc gia đình có hoàn cảnh khó khăn không thể tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động;
Luận văn thạc sĩ Kinh tế