CHƯƠNG 3: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.3. Phương pháp nghiên cứu
3.3.2. Kết quả nghiên cứu định tính
Được thực hiện bằng phương pháp nghiên cứu định tính với kỹ thuật thảo luận tay đôi với 10 người là những kế toán trưởng lâu năm trong các DN thương mại NVV, mục đích của thảo luận tay đôi nhằm khám phá, hiệu chỉnh, phát triển thang đo các yếu tố tác động đến công tác tổ chức kế toán tại các DN thương mại NVV ở Tp.HCM.
Để thu thập thông tin đầy đủ và chính xác, trong thảo luận dùng phương pháp kết hợp vừa khám phá các khía cạnh liên quan đến công tác tổ chức kế toán tại các DN thương mại NVV ở Tp.HCM. Trong phần khám phá, tác giả đưa ra các câu hỏi mở (Phụ lục 01) cho các thành viên thảo luận với mục đích thu thập các ý kiến. Bắt đầu buổi thảo luận, tác giả đưa cho các kế toán trưởng tham dự một dàn bài thảo luận tay đôi và xấp phiếu trắng yêu cầu kế toán trưởng công ty xem vào góp ý bảng hỏi nháp.
Các ý kiến của các thành viên là cơ sở cho việc bổ sung và phát triển các thang đo các nhân tố tác động đến công tác tổ chức kế toán tại các DN thương mại NVV ở Tp.HCM. Phần khẳng định lại các nhân tố, tác giả đưa ra các thang đo nháp (chuẩn bị trước) mà các thành viên chưa đề cập cho các thành viên xem và đánh giá với mục đích khẳng định lại từ đánh giá của các thành viên, và sau cùng tác giả đọc lại các yếu tố thảo luận trước đó cho các thành viên xác nhận lần cuối.
Dựa theo kết quả nghiên cứu khám phá (nghiên cứu định tính) thông qua kỹ thuật thảo luận tay đôi thì các kế toán trưởng tại DN thương mại đánh giá các yếu tố:
đặc điểm ngành thương mại, các hướng dẫn có tính pháp lý, trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán, quan tâm đến công tác kế toán của chủ DN, Phương tiện cơ sở vật chất tổ chức kế toán có ảnh hưởng đến chất lượng tổ chức công tác kế toán tại DN thương mại NVV.
Kết quả của thảo luận nhóm tập trung cho ra kết quả khá nhất quán, Các yếu tố từ kết quả thảo luận nhóm được tác giả tóm tắt lại như sau:
Kết quả nghiên cứu định tính cho thấy các nhân tố tác động đến công tác tổ chức kế toán tại các DN thương mại gồm 05 yếu tố biến độc lập với 30 biến quan sát.
Cụ thể gồm:
- Đặc điểm ngành thương mại có 5 biến quan sát (do tác giả đề xuất mới 5 biến quan sát)
- Các hướng dẫn có tính pháp lý có 6 biến quan sát (tác giả đề xuất mới 1 biến, điều chỉnh 1 biến, kế thừa 4 biến )
- Trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán có 5 biết quan sát (tác giả đề xuất mới 3 biến, điều chỉnh 2 biến )
- Sự quan tâm đến công tác kế toán của chủ DN có 6 biến quan sát (tác giả đề xuất mới 4 biến, kế thừa 2 biến)
- Phương tiện cơ sở vật chất tổ chức kế toán có 4 biến quan sát (đề xuất mới 1 biến, kế thừa 3 biến)
- Một biến phụ thuộc chất lượng công tác tổ chức kế toán tại DN gồm 4 biến quan sát.
Như vậy, để sử dụng trong nghiên cứu, một tập biến quan sát (30 phát biểu) cụ thể được xây dựng, đo trên thang đo Likert 5 điểm thay đổi từ 1: Rất không đồng ý đến 5: Rất đồng ý, Bảng 3.2:
Bảng 3.2: Tập biến quan sát (TM) Đặc điểm ngành thương mại
1 DN thương mại thường sử dụng ít tài khoản kế toán, nghiệp vụ phát
sinh đơn giản. 1 2 3 4 5
2 Phương thức mua hàng ảnh hưởng đến công tác tổ chức kế toán. 1 2 3 4 5 3 Phương thức bán hàng ảnh hưởng đến công tác tổ chức kế toán. 1 2 3 4 5 4 DN thương mại quản lý thu nợ dễ dàng, ảnh hưởng đến lập các báo
cáo. 1 2 3 4 5
5 Mô hình tổ chức bộ máy kinh doanh (mô hình giản đơn, mô hình trực
tuyến …) ảnh hưởng đến công tác tổ chức kế toán. 1 2 3 4 5 (PL) Các hướng dẫn có tính pháp lý (luật kế toán, chuẩn mực, chế độ kế toán)
6 Khung pháp lý về kế toán cho DNNVV (luật kế toán, chuẩn mực, chế
độ kế toán ) phù hợp với tình hình kinh doanh tại doanh nghiệp. 1 2 3 4 5 7 Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn rõ ràng đầy đủ đáp ứng được
nhu cầu ghi nhận và xử lý số liệu tại đơn vị. 1 2 3 4 5 8 Việc bổ sung, hoàn thiện khung pháp lý về kế toán cho DNNVV là
yêu cầu yêu cầu bức thiết hiện nay. 1 2 3 4 5
9 Hướng dẫn chế độ kế toán về chứng từ chi tiết đầy đủ, dễ dàng, dễ
thực hiện. 1 2 3 4 5
10 Hướng dẫn chế độ kế toán về sổ sách đầy đủ, chi tiết, rõ ràng, dễ thực
hiện 1 2 3 4 5
11 Hướng dẫn chế độ kế toán về báo cáo tài chính phải nộp cho cơ quan
nhà nước phù hợp doanh nghiệp. 1 2 3 4 5
(CM) Trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán
12 Nhân viên kế toán có khả năng ghi nhận, xử lý và báo cáo số liệu
chính xác và kịp thời các hoạt hoạt động của doanh nghiệp. 1 2 3 4 5 13 Nhân viên kế toán có khả năng đọc hiểu và nắm vững chế độ kế toán
giúp doanh nghiệp hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy kế toán. 1 2 3 4 5 14 Nhân viên kế toán thường xuyên được đào tạo là điều kiện cần để giúp
hoàn thiện bộ máy kế toán 1 2 3 4 5
15 Kỹ năng làm việc nhóm của nhân viên kế toán ảnh hưởng đến công
tác tổ chức kế toán. 1 2 3 4 5
16 Kỹ năng lãnh đạo của kế toán trưởng ảnh hưởng đến công tác tổ chức
kế toán. 1 2 3 4 5
(QT) Sự quan tâm đến công tác kế toán của chủ DN
17 Chủ doanh nghiệp đọc hiểu các thông tin trình bày trên báo cáo tài
chính. 1 2 3 4 5
18 Các thông tin trên báo cáo kế toán là cơ sở để nhà quản lý đưa ra các
quyết định quản trị. 1 2 3 4 5
19 Chủ doanh nghiệp có đầu tư hệ thống kiểm soát nội bộ cho đơn vị. 1 2 3 4 5 20 Chủ doanh nghiệp tín nhiệm đối với các thông tin số liệu do bộ phận
kế toán cung cấp. 1 2 3 4 5
21 Tiền lương, tiền thưởng trả cho nhân viên kế toán phù hợp. 1 2 3 4 5 22 Nhân viên phòng kế toán được sắp xếp đúng vị trí, có khả năng thăng
tiến. 1 2 3 4 5
(PT) Phương tiện cơ sở vật chất tổ chức kế toán
23 Doanh nghiệp nên trang bị máy vi tính cần thiết cho việc thu thập, xử
lý cung cấp thông tin. 1 2 3 4 5
24 Doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán phù hợp với điều kiện
tại đơn vị. 1 2 3 4 5
25 Phần mềm kế toán đang sử dụng mang lại lợi ích cho công tác kế toán
tại đơn vị. 1 2 3 4 5
26 Hoạt động mạng nội bộ phòng kế toán tại đơn vị giúp chia sẽ thông tin
tốt. 1 2 3 4 5
(CL) Chất lƣợng công tác tổ chức kế toán tại doanh nghiệp 27 Tổ chức công tác kế toán tại công ty tuân thủ tốt các quy định pháp
luật hiện hành. 1 2 3 4 5
28 Thông tin kế toán cung cấp kịp thời, đầy đủ đáp ứng nhu cầu ra quyết
định của người sử dụng thông tin. 1 2 3 4 5
29 Bộ máy kế toán hiện tại phù hợp với quy mô hoạt động doanh nghiệp. 1 2 3 4 5 30 Các phương tiện, thiết bị tính toán hiện có tại đơn vị đáp ứng được
nhu cầu nhập dữ liệu, ghi nhận thông tin của kế toán. 1 2 3 4 5 (Nguồn: Theo đề xuất của tác giả)
Để đảm bảo sự phù hợp và ý nghĩa, bản câu hỏi khảo sát được tiến hành khảo sát thử với 30 đối tượng nhằm mục đích điều chỉnh các từ ngữ, ý nghĩa có dễ hiểu không, có cần điều chỉnh hay thay đổi cho phù hợp với bối cảnh nghiên cứu. Sau khi khảo sát, nếu có yêu cầu, các câu hỏi sẽ được tiếp tục điều chỉnh về mặt từ ngữ, diễn đạt cho phù hợp với thực tiễn, và hình thành bản câu hỏi chính thức.