CHƯƠNG 2. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ĐIỆN
2.1.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
2.1.2.2. Các phòng ban chính trong Công ty Điện lực Đống Đa
- Giám đốc
- Phó Giám đốc: Phó Giám đốc Kỹ Thuật, phó Giám đốc Kinh doanh, Phó giám đốc sản xuất.
b. Bộ máy tham mưu gồm : 7 Phòng chức năng và 10 đội.
- Phòng Tổ chức & Nhân sự.
- Phòng Kế hoạch & Vật tư.
- Phòng Kỹ thuật & An toàn.
- Phòng Tài chính - Kế toán.
- Phòng Quản lý Đầu tư.
- Phòng Kinh Doanh.
- Phòng Điều độ & Vận hành.
c. Các đơn vị sản xuất gồm:
- 08 Đội Quản lý điện
- 01 Đội Quản lý điện đầu nguồn
- 01 Đội Kiểm tra, Giám sát sử dụng mua bán điện
+ Tổng số CBCNV, chất lượng đội ngũ cán bộ, nhân viên (trình độ chuyên môn, nghiệp vụ,...)
- Số CBCNV tính đến năm 2015: 312 người + Nam : 196 người
+ Nữ : 116 người
- Số CBCNV có trình độ Thạc Sỹ : 5 người - Số CBCNV có trình độ Đại học : 115 người - Số CBCNV có trình độ Cao đẳng : 18 người - Số CBCNV có trình độ Trung cấp: 57 người - Số CBCNV là công nhân kỹ thuật: 83 người
- Số CBCNV là công nhân đào tạo nghề ngắn hạn: 34 người + Các tổ chức Đảng, đoàn thể
- Số Đảng viên : 87 người
- Đảng Bộ cơ sở có 03 chi bộ trực thuộc - Công đoàn cơ sở gồm 27 tổ công đoàn - Chi đoàn TN gồm 47 đoàn viên
- 01 Ban nữ công trong đó có 14 tổ nữ công.
d. Chức năng c ủa một số phòng ban chính.
- Ban Giám đốc:
- Giám đốc công ty Điện lực Đống Đa được Tổng công ty điện lực Việt Nam bổ nhiệm, điều hành công ty theo chế độ một thủ trường và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trước Công ty Điện lực Thành Phố Hà Nội, trước pháp luật và trước toàn thể cán bộ công nhân viên chức của điện lực, là người có quyền lực điều hành cao nhất, là đại diện hợp pháp trong mọi hoạt động của công ty Điện lực Đống Đa. Giám đốc có trách nhiệm lãnh đạo, có quyền điều hành lực lượng lao động trong toàn điện lực, ra quyết định đề bạt, bãi miễn nhiệm, điều chuyển công tác đối với toàn bộ cán bộ (trừ các phó giám đốc) và công nhân trong điện lực để sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn nhân lực Công ty giao cho.
- Phó giám đốc kinh doanh, phó giám đốc kỹ thuật, phó giám đốc sản xuất do giám đốc Công ty Điện lực Thành Phố Hà Nội bổ nhiệm, chỉ đạo cho công việc về công tác kinh doanh, giải quyết các vấn đề kỹ thuật vận hành, phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
- Các phòng ban, đội sản xuất.
Phòng tổng hợp
Tham mưu, đề xuất giúp Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo công tác quản trị, văn phòng, văn thư lưu trữ, y tế, tổ chức cán bộ, nhân sự, công tác tổ chức sản xuất, chế độ chính sách, lao động tiền lương, hoạt động bảo vệ, quân sự, lực lượng tự vê, công tác PCCC, thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, tiếp dân, công tác pháp chế, thi đua tuyên truyền của Công ty và một số công việc khác được giao, tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra đôn đốc các đơn vị thực hiện.
Phòng Kế hoạch - Vật tư
Tham mưu, đề xuất giúp Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo công tác quản trị kế hoạch, kế hoạch chiến lược, kế hoạch dài hạn, kế hoạch ngắn hạn và kế hoạch tác nghiệp thuộc các mặt hoạt động SXKD, đầu tư xây dựng, sửa chữa lớn. Tổ chức thực hiện công tác mua sắm, quản lý, theo dõi, cấp phát vật tư, thiết bị và một số công việc khác được giao. Thực hiện và hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện.
Phòng Kỹ thuật an toàn
Tham mưu, đề xuất giúp Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo công tác quản lý kỹ thuật ở các khâu quy hoạch, xây dựng, vận hành, sửa chữa, cải tạo lưới điện… của Điện lực, nghiên cứu, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, sáng kiến cải tiến, hợp lý hóa sản xuất trong công tác SXKD, tham gia bồi dưỡng và đào tạo công nhân, cán bộ kỹ thuật của Điện lực, chỉ đạo công tác an toàn lao động, công tác bảo hộ lao động, công tác PCCC, phòng chống bão lụt và một số công việc khác được giao, tổ chức thực hiện và hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện.
Phòng Tài chính Kế toán
Tham mưu, đề xuất giúp Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo công tác quản lý tài chính, công tác hạch toán kinh tế, công tác phân tích hoạt động kinh tế và nhiệm vụ bảo toàn và phát triển vốn, công tác thống kê thông tin kinh tế… Tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện.
Phòng Kinh doanh
Tham mưu, đề xuất giúp Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo công tác kinh doanh điện năng trong toàn Công ty theo quy định. Tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện.
Phòng Điều độ
Tham mưu, đề xuất giúp Giám đốc trong chỉ đạo, điều hành công tác điều độ lưới điện thuộc Công ty quản lý. Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện. Chức năng phục vụ trực tiếp cho quá trình quản lý vận hành lưới điện của Điện lực, góp phần đảm bảo lưới điện vận hành an toàn, liên tục và kinh tế.
Đội quản lý Vận hành
Đội Vận hành có chức năng quản lý, vận hành, sửa chữa đường dây trung thế và trạm biến áp trên địa bàn Quận.
Đội quản lý Khách hàng
Có chức năng quản lý khách hàng tư gia, F8 thuộc địa bàn quản lý của đơn vị.
- Giám sát, nghiệm thu công tơ tư gia, F8 được cấp mới theo nhu cầu của khách hàng trên địa bàn quản lý của đơn vị.
- Thực hiện quản lý, vận hành, sửa chữa hệ thống đường trục hạ thế đến công tơ - Tổ chức kiểm tra tìm nguyên nhân các trạm tổn thất theo ngày ghi chỉ số.
- Giải đáp yêu cầu, thắc mắc của khách hàng theo đúng quy trình giao tiếp khách hàng của Công ty, của Điện lực.
- Thực hiện chế độ báo cáo, quản lý hồ sơ sổ sách và phản ánh kịp thời về tình hình, kết quả công tác và thực hiện các nhiệm vụ sản suất kinh doanh theo quy định.
Chú thích: Khách hàng tư gia là khách hàng dùng điện sinh hoạt Khách hàng F8 là khách hàng ngoài sinh hoạt
Khách hàng F8 và khách hàng tư gia đều lấy điện từ trạm biến áp công cộng, trạm biến áp này do công ty điện lực quản lý.
Đội quản lý công tơ đầu nguồn
Tham mưu, đề xuất Giám đốc thực hiện công tác quản lý khách hàng F9 và đầu nguồn công cộng, các điểm ranh giới, xuất tuyến. Chịu trách nhiệm về tổn thất của Công ty. Thực hiện công tác treo tháo hệ thống đo dếm trên địa bàn Công ty quản lý.
Chú thích: Khách hàng F9 là những khách hàng lớn, khách hàng tự đầu tư trạm biến áp, công ty điện lực chỉ lắp công tơ và theo dõi sản lượng điện còn việc quản lý trạm biến áp thuộc về khách hàng.