CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
3.3. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
3.3.2: Kế toán các khoản phải trích theo lương
3.3.2.1. Nội dung các khoản nộp theo lương
Theo chế độ hiện hành, các khoản nộp theo lương trong đơn vị hành chính sự nghiệp bao gồm 24% BHXH tính trên tổng quỹ lương trong đã 17% tính vào chi phí các hoạt động, 7% do người lao động đóng góp, 4,5% BHYT tính trên tổng quỹ tiền lương trong đã 3% tính vào chi phí các hoạt động và 1,5% do người lao động đóng góp , 2% KPCĐ tính trên tổng quỹ lương tính vào chi các hoạt động , 2% BHTN tính trên tổng quỹ lương trong 1% tính vào chi phí hoạt động và 1% do người lao động đóng
3.3.2.2. Nhiệm vụ kế toán
Theo dõi việc trích nộp và thanh toán các khoản BHXH, BHYT của đơn vị phải theo dõi chi tiết theo từng nội dung và tuân theo các quy định của Nhà nước.
Hạch toán chi tiết và tổng hợp theo từng loại quỹ phải nộp theo lượng số phải nộp, đã nộp, chưa nộp.
Tính số BHXH thanh toán tại đơn vị một cách kịp thời cho các đối tượng được hưởng BHXH.
3.3.2.3. Chứng từ kế toán Phiếu nghỉ hưởng BHXH
Xác nhận số ngày được nghỉ do đau ốm, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ trông con ốm ... của người lao động, làm căn cứ tính trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ quy định.
Trường hợp người lao động bị ốm hoặc nghỉ do con ốm, được nghỉ theo chế độ quy định, cần phải có chứng từ xác nhận tình trạng ốm của người lao động do bệnh viện hoặc nơi khám, điều trị thực tế xác nhận
Báo cáo thực tập tổng hợp
cung cấp, số ngày nghỉ thực tế theo chế độ được ghi và y bạ của người lao động để y tế cơ quan lập Phiếu nghỉ hưởng BHXH
Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội
Chứng từ này là căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động, lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH.
Kế toán có thể lập bảng này cho từng phòng, ban, bộ phận hoặc toàn đơn vị trong đã kê khai những người được hưởng trợ cấp BHXH và từng khoản BHXH phải thanh toán thay lương cho người lao động.
3.3.2.4. Tài khoản sử dụng :
Kế toán sử dụng tài khoản 332 “Các khoản phải nộp theo lương” để phản ánh tình hình trích, nộp và thanh toán BHXH, BHYT , KPCĐ , BHTN của đơn vị với người lao động trong đơn vị và các cơ quan quản lý quỹ xã hội.
Kết cấu và nội dung ghi chép của tài khoản 332 như sau:
Bên Nợ:
- Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý
- Số BHXH phải trả cho những người được hưởng BHXH tại đơn vị - Chi tiêu KPCĐ tại đơn vị
Bên Có:
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi của đơn vị
- Số BHXH, BHYT mà viên chức phải nộp được trừ và lương hàng tháng
- Số tiền BHXH được cơ quan BHXH cấp để chi trả cho các đối tượng hưởng chế độ bảo hiểm của đơn vị.
- Số lãi phạt nộp chậm số tiền BHXH phải nộp - Tiếp nhận KPCĐ cơ quan cấp trên cấp.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Số dư bên Có:
- Số BHXH, BHYT, KPCĐ còn phải nộp cho cơ quan quản lý
- Số tiền BHXH nhận của cơ quan bảo hiểm xã hội chưa chi trả cho các đối tượng được hưởng BHXH.
Tài khoản 332 có thể có số dư bên Nợ phản ánh số BHXH đã chi chưa được cơ quan bảo hiểm thanh toán.
Tài khoản 332 chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2
+ Tài khoản 3321- Bảo hiểm xã hội: Phản ánh tình hình trích, nộp, nhận và chi trả BHXH ở đơn vị.
+ Tài khoản 3322 - Bảo hiểm y tế: Phản ánh tình hình trích, nộp thanh toán bảo hiểm y tế.
+ Tài khoản 3323 - Kinh phí công đoàn: Phản ánh tình hình trích nộp KPCĐ ở đơn vị.
+ Tài khoản 3324 – Bảo hiểm thất nghiệp : Phản ánh tình hình trích , nộp BHTN tại đơn vị
Báo cáo thực tập tổng hợp
Sơ đồ: Kế toán các khoản phải nộp theo lương
Rút dự toán nộp
BHXH,BHYT,KPCĐ ,BHTN Đồng thời ghi: Có TK 008
hoặc Có TK 009
Trích BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN –phần tính vào CP
Phần trừ lương CNV
TK 111,112
Nộp BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN bằng tiền
TK 334 TK
3321,3322,3323,332 TK
461,462
TK
661,662,631,241
TK 111,112
KPCĐ chi vượt được cấp bù TK 334
BHXH phải trả cho CBCNV theo chế độ
TK 111,112 Khi nhận được bổ sung số
BHXH
cơ quan BHXH cấp cho đơn vị về số BH đơn vị đã trả cho CNV
Báo cáo thực tập tổng hợp