CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
3.5. Thực trạng kế toán tiền lương tại công ty bảo hiểm hàng không VNI
3.5.5: Cách tính lương tại đơn vị
* Quy trình kế toán tiền lương
- Bước 1: Khi công nhân viên đi làm, bộ phận chấm công tiến hành chấm công hàng ngày cho nhân viên và gửi bảng chấm công cho kế toán tiền lương vào cuối tháng.
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Bước 2: Sau đó kế toán tiền lương tiến hành tập hợp bảng chấm công và các chứng từ liên quan. Kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản phải nộp, sau đó chuyển cho kế toán trưởng.
Như chúng ta đã biết đơn vị HCSN trả lương theo hệ số lương cơ bản, phụ cấp chúc vụ, phụ cấp vượt khung và các phụ cấp khác nhân với mức lương tối thiểu.
Tổng số lương được nhận = ( Hệ số lương + PC CV + Phụ cấp TNVK + PC TN,ĐH )* mức lương cơ bản tối thiểu
Ví dụ cụ thể cách tính lương các khoản trích theo lương cho một nhân viên như sau:
Đào Thị Minh Khương có: hệ số lương cơ bản là 3,33, hệ số phụ cấp chức vụ là 0,3
Vậy theo hệ số trên ta tính tổng lương của chị Khương như sau.
Tiền lương cơ bản = 3,33 * 1.050.000 = 3.496.500 đ Tiền lương PCCV = 0,3 * 1.050.000 = 315.000đ Tổng cộng lương được nhận là : 3.811.500 đ
* Tính trích BHXH,BHYT, BHTN, KPCĐ:
Các loại Quỹ trích theo lương Đơn vị (%) Người lao động
(%) Cộng (%)
- Quỹ BHXH 17 7 24
- BHYT 3 1.5 4.5
- KPCĐ 2 - 2
- BHTN 1 1 2
Cộng 23 9.5 32.5
Việc tính trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, được tính theo hàng tháng, hàng quý.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Trong một đơn vị HCSN có khi phát sinh các trường hợp : ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ... Thì người lao động được hưởng trợ cấp tiền BHXH, khi đó kế toán tiền lương và BHXH mang chứng từ( phiếu nghỉ hưởng BHXH, giấy khám bệnh) đến cơ quan để thanh toán.
+ Cách tính BHXH phải trả cho CNV.
Việc tính toán số tiền được trợ cấp BHXH,dựa trên số ngày nghỉ mà người lao động được nghỉ. Tỷ lệ BHXH được hưởng quy định như sau:
Hưởng 100% lương cơ bản tronh trường hợp người lao động nghỉ do tại nạn lao động, thai sản.
Hưởng 75% lương cơ bản trong trường hợp bản thân người lao động nghỉ ốm .
Các khoản trích trừ vào lương = Tổng số lương được nhận * % trích nộp.
+Tại CV 3759/BHXH-BC của BHXH VN
Mức chi tiền lương cho đối tượng quy định tại Mục 1 công văn này bằng 1,8 lần so với chế độ tiền lương đối với công chức, viên chức do nhà nước quy định (lương ngạch, bậc, chức vụ và các khoản phụ cấp, trừ phụ cấp làm thêm, làm thêm giờ).
Phần chênh lệch giữa mức chi tiền lương thực tế theo quy định tại mục này so với chế độ tiền lương đối với công chức, viên chức do nhà nước quy định không dùng để tính đóng, hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn.
Ví dụ các khoản trích nộp của cô Đào Thị Minh Khương BHXH = 3.811.500 * 7% = 266.805 đ
BHTN = 3.811.500 * 1% = 38.115 đ BHYT = 3.811.500 * 1,5% = 57.173 đ
Tổng các khoản phải trích là 362.093 đ
Báo cáo thực tập tổng hợp
Vậy cô Đào Thị Minh Khương :
3.811.500 * 1.8 – 362.093 = 6.498.607
BẢNG TỔNG HỢP CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG MÀ ĐƠN VỊ PHẢI NỘP THÁNG 1/2013
STT Ghi
nợ TK
Ghi có TK 332 BHXH
17%
BHYT 3%
BHTN 1%
KPCĐ 2%
Cộng có TK 332
1 661 52.313.887 9.231.862 3.077.287 6.154.575 70.777.611 Cộng 52.313.887 9.231.862 3.077.287 6.154.575 70.777.611
- Kế toán định khoản bảo hiểm xã hội Nợ TK 661 52.313.887 Có TK 3321 52.313.887 - Kế toán định khoản BHYT
Nợ TK 661 9.231.862
Có TK 3322 9.231.887 - Kế toán định khoản BHTN
Nợ TK 661 3.077.287 Có TK 3324 3.077.287 - Kế toán định khoản kinh phí công đoàn Nợ TK 661 6.154.575
Có TK 3323 6.154.575
Hàng tháng kế toán trích 7% bảo hiiểm xã hội, 1,5% bảo hiểm y tế và 1% bảo hiểm thất nghiệp trên lương của cán bộ qua bảng lương hàng tháng.
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Kế toán định khoản kinh phí BHXH phải nộp của người lao động T1/2013
Nợ TK 334 21.541.012 Có TK 3321 21.541.012
- Kế toán định khoản kinh phí BHYT phải nộp của người lao động . Nợ TK 334 4.615.931
Có TK 3322 4.615.931
- Kế toán định khoản kinh phí BHTN phải nộp của người lao động Nợ TK 334 2.888.812
Có TK 3324 2.888.812
- Bước 3: Sau khi nhận được bảng lương, kế toán trưởng sẽ tiến hành kiểm tra lại bảng lương, có hai trường hợp có thể xảy ra:
+ Trường hợp 1: Kế toán trưởng không đồng ý duyệt bảng lương thì bảng lương sẽ được chuyển lại cho kế toán tiền lương, kế toán tiền lương sẽ điều chỉnh và lập lại bảng thanh toán tiền lương, thưởng và các khoản phải nộp. Sau đó lại chuyển cho kế toán trưởng duyệt lại.
+ Trường hợp 2: Kế toán trưởng đồng ý duyệt bảng lương, thì bảng lương sẽ được chuyển cho Giám đốc.
- Bước 4: Sau đó giám đốc xem xét và ký duyệt bảng lương rồi chuyển lại cho kế toán trưởng.
- Bước 5: Kế toán trưởng nhận lại bảng lương và chuyển lại cho kế toán tiền lương. Kế toán tiền lương sẽ căn cứ vào bảng lương đã duyệt và tiến hành trả lương cho nhân viên.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Đơn vị:... Mẫu số C31 - BB
Địa chỉ:... (Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ-BTC Mã đơn vị SDNS:... ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI Quyển số :...
Ngày .31.tháng .1..năm .2013.. Số :...
Nợ :...334...
Có :...111...
Họ, tên người nhận tiền:...Nguyễn Thị Ánh...
Địa chỉ:...Thủ quỹ phòng Kế hoạch – Tài chính……...
Lý do chi:...Chi tiền lương tháng 1/2013...
Số tiền:... 524.865.993....(Viết bằng chữ):.. Năm trăm hai mươi tư triệu tám trăm sáu năm nghìn chín trăm chín ba đồng ...
Kèm theo ...1... Chứng từ kế toán
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ)... Năm trăm hai mươi tư triệu tám trăm sáu năm nghìn chin trăm chín ba đồng ….
Ngày .31. tháng..1.. năm 2013.
Thủ quĩ Người nhận tiền
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):...
+ Số tiền quy đổi:...
(Nếu gửi ra ngoài phải đóng dấu)
Căn cứ vào phiếu chi tiền lương cho công nhân viên : Nợ TK 334 524.865.903
Có TK 111 524.865.903
- Bước 6: Nhân viên ký nhận vào bảng lương sau khi đã nhận lương và hoạt động tiền lương kết thúc.
Báo cáo thực tập tổng hợp