Chương 4. MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH
4.2. Một số ý kiến hoàn thiện kế toán doanh thu ,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần CK Thăng Long
Công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của công ty đã có nhiều cố gắng trong việc cải tiến, đổi mới nhưng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại ở một số khâu cần sửa đổi hoàn thiện hơn. Qua nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế toán ở công ty. Em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty
Thứ nhất : Công ty nên tổ chức lại hệ thống chứng từ và sổ kế toán theo đúng mẫu quy định của chế độ kế toán hiện hành (QĐ48/BTC- 2006). đảm bảo sự thông suốt. thống nhất trong khâu hạch toán kế toán các nghiệp vụ phát sinh.
vì hiện nay còn một số mẫu cũ như Giấy đề nghị tạm ứng… Tuy nhiên.đây cũng là điểm tồn tại ở hầu hết các doanh nghiệp do những quy định. Chế độ kế toán thường xuyên sửa đổi, bổ sung, nhiều doanh nghiệp chưa kịp thay đổi trong thời gian ngắn.Bên cạnh việc nhanh chóng hợp thức hóa hệ thống chứng từ theo quy định mới nhất của Bộ Tài chính. hàng tháng. Công ty nên tổ chức các đợt xuống đơn vị để kiểm tra việc lập và sử dụng chứng từ các nghiệp vụ phát sinh. đối chiếu với sổ sách kế toán trong tháng để có thể phát hiện sớm và kịp thời sửa chữa những sai sót nếu có. Mặt khác, việc kiểm tra thường xuyên cũng giúp cho kế toán các đơn vị nâng cao tinh thần trách nhiệm.hạch toán đúng, đủ các khoản phát sinh.
Thứ hai :Nâng cao chất lượng phần mềm: Ngày nay, công nghệ thông tin ngày càng phát triển thì việc sử dụng phần mềm cũng có rất nhiều tiện ích.
Bên cạnh đó còn có rất nhiều rủi ro mà chúng ta cần phải khắc phục cho hoàn thiện. Để nâng cao chất lượng của công tác kế toán thì Công ty có thể khắc phục theo các biện pháp sau:
Công ty có thể đề xuất, liên hệ chặt chẽ với nhà cung cấp để nâng cao chất lượng phần mềm và phần mềm ngày càng phù hợp với chế độ mới, với các nghiệp vụ phát sinh của Công ty.
Khắc phục việc mất dữ liệu do mất điện hoặc lỗi phần cứng của máy tính.
Công ty có thể cài đặt chức năng ghi dữ liệu ngay khi nhập dữ liệu vào phần mềm hoặc có các biện pháp lưu dữ liệu phòng bị như lưu dữ liệu vào các đĩa CD, đĩa mềm.
Thứ ba : Quản lý tốt chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí là khoản bỏ ra để thực hiện doanh thu nhưng nó lại là các khoản chi phí của doanh nghiệp. Do đó, việc sử dụng tiết kiệm. hợp lý các khoản chi phí của doanh nghiệp sẽ có ảnh hưởng lớn tới hiệu quả kinh doanh của Công ty. Tiết kiệm chi phí là làm giảm lượng tiêu hao vật chất trên một đơn vị sản phẩm. tăng khối lượng sản phẩm. dịch vụ sản xuất ra và giảm giá thành của hàng đã cung cấp. Với ý nghĩa đó.tiết kiệm chi phí đã và đang là mục tiêu phấn đấu của các Công ty, các doanh nghiệp trong mọi thành phần kinh tế.
Đối với Công ty Cổ phần CK Thăng Long, để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Bên cạnh việc tăng doanh thu thì Công ty cần phải có những biện pháp tiết kiệm các khoản chi phí kinh doanh. Do đặc thù hoạt động kinh doanh của mình( hoạt động kinh doanh dịch vụ) Công ty không có khoản chi phí bán hàng. vì vậy giải pháp là làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
Trước hết, Công ty cần có những giải pháp giảm chi phí không cần thiết như:
chi phí điện, chi phí điện thoại, internet… tránh tình trạng sử dụng tràn lan.
Đối với chi phí hội họp, tiếp khách. Công ty cần có quy định cụ thể về số tiền được chi cho từng cuộc họp…
Tiết kiệm được chi phí đồng nghĩa với việc lợi nhuận của doanh nghiệp tăng lên.Và đây cũng là chỉ tiêu chất lượng quan trọng phản ánh trình độ quản lý kinh doanh của một doanh nghiệp. Để tiết kiệm được chi phí quản lý doanh nghiệp. Công ty phải quản lý chặt chẽ theo từng yếu tố chi phí phát sinh. có kế hoạch, sắp xếp công việc kinh doanh một cách khoa học, hợp lý, có kế hoạch và dự kiến cho từng khoản chi phí sử dụng.
Thứ tư :Hiện nay, mặc dù nhu cầu xây dựng cơ bản đang rất lớn. số lượng các doanh nghiệp trong lĩnh vực này là tương đối nhiều trình độ. năng lực, kinh nghiệm là yếu tố rất quan trọng. Tuy nhiên có những công ty cạnh tranh với marketing tốt, hay quảng cáo rộng rãi làm cho khách hàng biết đến họ nhiều hơn, do đó, công ty nên đẩy mạnh hoạt động marketing để tìm kiếm những khách hàng tiềm năng, nâng cao công tác quảng cáo, để khách hàng có thể biết đến công ty nhiều hơn, tạo lợi thế kinh doanh, nâng cao kết quả hoạt động của doanh nghiệp
Thứ năm: hoàn thiện công tác kế toán tại công ty Với dự phòng chi phí bảo hành công trình:
Đối với những công trěnh có giá trị lớn, trong quá trěnh xây dựng, công ty nęn trích lập dự phòng phải trả cho việc bảo hŕnh khi công trěnh xây lắp hoŕn thŕnh bŕn giao (nếu có). Tỷ lệ trích lập dự phňng được xác định căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc những cam kết với khách hàng (không quá 3% giá trị sản lượng được nghiệm thu trong kỳ).
→ công ty CP Cổ phần CK Thăng Long nên căn cứ vào hợp đồng xây dựng với khách hàng để trích trước chi phí bảo hành công trình sau bàn giao.
Tài khoản sử dụng: Tk 352 Kết cấu
Bên Nợ:
Ghi giảm dự phòng phải trả khi phát sinh khoản chi phí liên quan đến khoản dự phòng đã được lập ban đầu
Ghi giảm (hoàn nhập) dự phòng phải trả khi doanh nghiệp chắc chắn không còn phải chịu sự giám sát về kinh tế do không phải chi trả cho nghĩa vụ nợ Ghi giảm dự phòng phải trả về số chênh lệch giữa số dự phòng phải trả phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng phải trả đã lập năm trước chưa sử dụng hết.
Bên Có:
Phản ánh số dự phòng phải trả trích lập vào chi phí.
Số dư bên Có:
Phản ánh số dự phòng phải trả hiện có cuối kỳ.
Cuối kỳ, khi trích lập dự phòng bảo hành công trình xây lắp, kế toán ghi : Nợ TK 154- chi phí bảo hành công trình (chi tiết công trình)
Có TK 352 – Dự phòng phải trả
Như vậy, việc trích lập dự phòng giúp doanh nghiệp có nguồn tài chính chủ động để bù đắp khoản tổn thất xảy ra ki phát sinh việc bảo hành công trình xây lắp. Do vậy, ít gây xáo trộn trong nguồn vốn kinh doanh.
Khi chi phí bảo hành thực tế phát sinh được tập hợp vào Tk 154:
Nợ TK 154- chi phí bằng tiền khác Có TK 111,112,152,…
Khi bàn giao công trình đã được bảo hành cho khách hàng , kế toán ghi : Nợ TK 352- dự phòng phải trả
Có TK 154- chi phí bằng tiền khác
Trong thời hạn bảo hành công trình mà doah nghiệp không phải bảo hành công trình hay số chi phí thực tế phát sinh nhỏ hơn số trích lập dự phòng thì kế toán ghi:
Nợ tk 352- dự phòng phải trả Có tk 711- thu nhập khác
Cuối kỳ kế toán khi xác định giá vốn công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thì thực hiện bút toán kết chuyển tự động trên phần mềm kế toán theo định khoản
Nợ tk 632- giá vốn hàng bán
Có tk 154- chi phí bảo hành công trình Với khoản mục chi phí tài chính
Cần thực hiện hạch toán các khoản mục chi phí tài chính đúng theo nguyên tắc chuẩn mực kế toán
, vậy với những chi phí phát sinh tại công ty như phí chuyển khoản ngân hàng, phí chuyển đổi ngoại tệ cần hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp thay vì hạch toán vào chi phí tài chính để hợp lý và dễ theo dõi không gây nhầm lẫn
Thứ sáu: Hiện nay thông tư 200/BTC đã được ban hành với những điều chỉnh linh hoạt phù hợp với xu thế kế toán của toàn cầu, do đó công ty nên thay đổi theo đúng tinh thần thông tư cụ thể: Bỏ toàn bộ tài khoản 129, 139, 142, 144, 159, 311, 315, 342, 351, 415, 431, 512, 531, 532 và toàn bộ tài khoản ngoài bảng
Doanh nghiệp được chủ động xây dưng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán nhưng phải đáp ứng được các yêu cầu của Luật Kế toán và đảm bảo rõ ràng, minh bạch
Cho cán bộ phòng tài chính kế toánđi tập huấn để năm rõ những điểm mới của thông tư 200 phù hợp với tình hình doanh nghiệp