3.4.1.1. Kế toán giá vốn hàng bán theo phương thức gửi hàng
Định kì công ty gửi hàng cho khách hàng theo những thỏa thuận trong hợp đồng.
Khách hàng có thể là các đơn vị nhận bán hàng đại lý. Khi xuất kho hàng hóa giao cho khách hàng thì số hàng hóa đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, bởi vì chưa thõa mãn 5 điều kiện ghi nhận doanh thu. Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì ghi nhận doanh thu do doanh nghiệp đã chuyển các lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng.
Để phản ánh đúng biến động và số liệu có về giá vốn của hàng gửi đi bán, kế toán sử dụng TK 157 – Hàng gửi đi bán. Nội dung và kết cấu TK
Bên Nợ:
- Giá vốn hàng hóa, giá thành sản phẩm gửi cho khách hàng hoặc gửi đại lý.
- Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa gửi đi chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán cuối kỳ
Bên Có:
- Giá vốn hàng hóa, giá thành sản phẩm đã được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán
- Trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa đã gửi đi bị khách hàng hoặc đại lý trả lại 3.4.1.2. Kế toán giá vốn hàng bán theo phương thức bán hàng trực tiếp
Khi doanh nghiệp giao hàng hóa cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán đảm bảo các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng.
Để phản ánh giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán.
Nội dung kết cấu của TK 632 Bên Nợ:
- Giá vốn thực tế của sản phẩm – hàng hóa xuất đã bán trong kỳ.
- Chi phí Nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không được tính vào giá trị hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
- Các khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra
- Chi phí xây dựng, tự chế tài sản cố định tài sản cố định trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ xây dựng, tự chế hoàn thành.
- Chênh lệch giữa mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng cuối năm trước.
- Số khấu hao BĐSĐT trích trong kỳ.
- Chi phí liên quan đến cho thuê BĐSĐT
- Chi phí sửa chữa nâng cấp, cải tạo BĐSĐT không đủ điều kiện tính vào nguyên giá BĐSĐT
- GTCL và các chi phí bán, thanh lý BĐSĐT trong kỳ.
Bên Có:
- Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá HTK cuối năm trước lớn hơn mức lập cuối năm nay
- Kết chuyển giá vốn thực tế của sản phẩm – hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả.
- Giá vốn thực tế của thành phẩm – hàng hóa đã bán bị người mua trả lại.
- Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐSĐT trong kỳ để xác định kết quả.
Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Hoàng Mai hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Mọi nghiệp vụ nhập xuất đều được phản ánh hàng ngày vào chứng từ gốc và chuyển cho kế toán để tiến hành nhập vào máy tính.
Phương pháp tính giá là phương pháp bình quân gia quyền. Khi kế toán vào phần danh mục hàng hoá chạy chương trình tính giá trung bình, chương trình sẽ tự động tính giá vốn trung bình cho từng loại hàng hoá theo công thức:
Giá thành thực tế hàng bán trong
kỳ =
Trị giá thực tế của hàng hoá tồn đầu
kỳ
+ Trị giá mua của hàng hoá nhập trong
kỳ
*
Số lượng hàng bán ra trong Số lượng tồn đầu kỳ
kỳ + Số lượng hàng hoá
nhập trong kỳ
Giá vốn hàng bán sẽ tự động cập nhật vào các phiếu xuất điều chuyển và hoá đơn bán hàng. Đồng thời tổng giá vốn của hàng hoá trên các chứng từ này cũng sẽ tự động cập nhật vào nhật vào Nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản: TK155, TK 156, TK 632 ,…, các báo cáo quyết toán kế toán tài chính và các báo cáo khác theo định khoản sau :
Nợ TK 632 Giá vốn hàng hoá
Có TK 156 xuất bán trong kỳ
CÔNG TY TNHH TM VÀ SẢN XUẤT HOÀNG MAI P204 C3 34A TRẦN PHÚ - BA ĐÌNH – H À NỘI